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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。進(jìn)口業(yè)務(wù)員崗職務(wù)說明書崗位名稱進(jìn)口業(yè)務(wù)員崗位編號所在部門進(jìn)出口部崗位定員1人直接上級進(jìn)出口部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期2003-12-18本職:負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理及主原材料及燃油及其它產(chǎn)品的國際國內(nèi)采購運(yùn)作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理編制所負(fù)責(zé)門類原材料的國內(nèi)、國際采購計劃,并負(fù)責(zé)采購的具體實(shí)施工作時間百分比:50%工作任務(wù)依據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存信息, 編制原材料及其它輔料的的采購計劃,平衡需求、庫存、采購的關(guān)系頻次:根據(jù)相關(guān)單據(jù)向協(xié)議供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,確定到貨時間,并及時反饋給需求部門及物流管理部門頻次:對所采購原材料的交貨期,數(shù)量進(jìn)行跟進(jìn),了解供應(yīng)商對訂單物料的生產(chǎn)計劃和加工進(jìn)度,督促供應(yīng)商按訂單要求進(jìn)度交貨頻次:跟蹤采購原材料的最終到貨情況,協(xié)同物流管理部門控制采購物資交付在規(guī)定期限內(nèi)頻次:到貨后協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn)工作頻次:辦理相關(guān)的向供應(yīng)商的付款手續(xù)頻次:具體辦理主原料和其它進(jìn)口物資的保險、索賠工作,對不合格主原料、進(jìn)口輔料等采購物資的予以退、換貨頻次:協(xié)助直接上級進(jìn)行大宗原材料采購招標(biāo)事宜,負(fù)責(zé)監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況頻次:負(fù)責(zé)原材料國內(nèi)、國際市場信息及專項(xiàng)研究成果的收集、整理和分析,把握采購時機(jī),為直接上級決策提供依據(jù)頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助直接上級完成供應(yīng)商的選擇與評估,以及供應(yīng)商的日常管理工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)、國際原材料及輔料供應(yīng)商信息,對可能的供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估,形成一個初步的經(jīng)過評估的供應(yīng)商列表提交直接上級,并對其進(jìn)行定期更新、修正頻次:協(xié)助直接上級對滿足基本要求的供應(yīng)商進(jìn)行初步談判,并簽署有關(guān)長期服務(wù)基本協(xié)議,作為未來原材料采購合作的基礎(chǔ)頻次:建立供應(yīng)商檔案,保持和供應(yīng)商密切聯(lián)系,及時了解重點(diǎn)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、種類、供貨及時性情況,并對供應(yīng)商檔案進(jìn)行及時的更新頻次:定期收集相關(guān)部門對供應(yīng)商的評價反饋,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,對其進(jìn)行資格審核,在必要時向直接上級建議對其進(jìn)行重新評估和商務(wù)條件的洽談頻次:協(xié)同質(zhì)量管理部做好分供方評審工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求具體辦理產(chǎn)品的進(jìn)口業(yè)務(wù)工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)按照直接上級確定的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)選擇具體的出口商進(jìn)行接洽和談判工作頻次:根據(jù)授權(quán),負(fù)責(zé)具體進(jìn)口合同的談判和簽署(包括具體的價格,運(yùn)輸、付款方式、到貨日期等)頻次:負(fù)責(zé)跟蹤已簽署的合同的實(shí)施,協(xié)調(diào)進(jìn)口產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗(yàn)和入庫工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對供應(yīng)商選擇的建議權(quán)對零星采購材料的議價權(quán)對供應(yīng)商的監(jiān)督檢查權(quán)對因供應(yīng)商材料造成的各種損失的索賠權(quán)對對供應(yīng)商違反合同規(guī)定的行為有制止權(quán)辦公工具和勞動工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對日常工作有建議權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各分廠、財務(wù)審計部、物流管理部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、海關(guān)、外貿(mào)公司任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)紡織、化纖、外貿(mào)、外語等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷、商務(wù)談判等經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)行業(yè)物資采購或國際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)知識英語6級以上,通曉國際貿(mào)易知識,具備采購管理、供應(yīng)商管理知識,了解國際經(jīng)濟(jì)法知識,化纖行業(yè)相關(guān)知識技能技巧能熟練使用各種辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)書面/口頭表達(dá)能力、談判能力、人際溝通技巧、公關(guān)能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備一
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