崗位職責_企業(yè)各部門崗位職責規(guī)范2

固定資產火災保險事務處理準則總 則 第一條 目的為確保本企業(yè)各公司固定資產安全，對于各項固定資產的危險轉移、損失請求等保險事務處理有所遵循起見，特依固定資產管理規(guī)則第十三條的規(guī)定，訂定本準則。 第二條 范圍 (一)本準則所稱保險系指火災保險，但如有必要時，得增附加保險。 (二)本準則所稱應保險的固定資產系指易引起災害致于發(fā)生重大損失的固定資產，如建筑物、機器設備、器具設備等。 第三條 投保要件 (一)各公司對于第二條所列固定資產包括現有、增設或承受，于取得后有尚未投保而具有危險者，應辦理火災保險及(或)附加保險，其不易發(fā)生損失危險者，得于呈準后不予投保。 (二)已辦理保險但受益人更變時，須辦理變更手續(xù)。 (三)固定資產充為抵押品，雖認定不易發(fā)生損失危險未投保者，但質權人要求投保，仍應予投保。 第四條 投保辦理部門 (一)申請部門：由固定資產管理部門負責投保申請。 (二)審核部門：由安全工程師負責投保的申請的審核，并會會計部門。 (三)經辦部門：由總管理處財務部負責辦理投保的手續(xù)。 投 保 第五條 投保申請 (一)正式投保：固定資產管理部門于取得固定資產時，對于應投保者，須即填寫投保申請書一式三份，經經理核準送安全工程師審核后會會計部門簽注意見后，轉呈(總)經理核準后，一份送總管理處財務部，一份送回固定資產管理部門，一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產會安全工程師后，認為有必要投保時，得函請固定資產管理部門提出投保申請。 (二)預約投保： 1.各公司認為有必要者，得附有關資料，委托總管理處財務部辦理預約保險，并應于每月三日前具體報保險標的物異動情形，由總管理處財務部憑以向保險公司沖抵預約保險，但外購機器有本準則第三條第三款情形者，總管理處財務部得先向保除公司投保預約火險后，通知所屬公司。 2.機器進廠后，資材管理部門應在每月三日前填送外購機器進廠置放明細表三份，依置放廠地暨貸款銀行別分別編列，呈廠處長核章后，一份留存，二份送總管理處財務部，其中一份匯送承保保險公司，一份自存。 3.機器安裝試車后，資產管理部門應按同條第一款規(guī)定重新提出申請，并注明原投保預約保單號碼。 第六條 投保手續(xù) 總管理處財務部接到投保申請書經審查后，填具要保書向保險公司辦理投保手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可。 總管理處財務部于訂立保險契約后，保單正本由總管理處財務部自存，保單副本二份連同收據送固定資產管理部門核對后，保單副本一份留存，一份連同收據送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產因提供抵押而必須辦理受益人移轉時，則保單正本交債權人收執(zhí)。 第七條 增投、減損、移轉及撤除處理 投保的固定資產因增設、減損、移轉及撤除等原因而發(fā)生變動時，固定資產管理部門應填具投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份，經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后，一份送總管理處財務部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可，一份送回固定資產管理部門，一份送會計部門。 第八條 續(xù)保手續(xù) 固定資產管理部門于投保物保險期屆滿時，如須續(xù)保，應填具投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份，經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后，于投保期限屆滿一個月前，一份送總管理處財務部審查后，向保險公司辦理續(xù)保，一份送回固定資產管理部門，一份會計部門存。 第九條 災害報告 資產管理部門于投保物遭受災害時，應即通知總管理處財務部以照會保險公司，并會同總務、會計部門、安全工程師進行現場調查，將受災害的原因、時間、狀況及損害概算等填入固定資產災害報告書一式四份，經經理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后，于三日內將二份送總管理處財務部以憑向保險公司辦理索賠手續(xù)，一份由固定資產管理部門自存，一份送會計部門。 第十條 公證勘查報告 固定資產管理部門如認有必要，得委請公證機構會同安全工程會、會計、總務部門至現場勘查，憑公證機構的損失報告以作為向保險公司索賠的依據。 第十一條 索賠手續(xù) 總管理處財務部于接到固定資產災害報告及公證機構的損失報告后，即填具保險公司規(guī)定的火災賠償申請書及損失清單，于損失發(fā)生后六日內向保險公司請求賠償，并將其副本送投保公司，受損固定資產如已提供質押，應將送保險公司的火災賠償申請書副本送質權人。 第十二條 賠償金入帳 總管理處財務部于領到保險公司損失賠償金后，應立即連同有關文件匯送會計部門復核辦理入帳手續(xù)，并將處理經過及結果通知投保公司。 第十三條 索賠駁訴 投保物損失賠償的請求，如有異議，總管理處財務部應于接獲通知一個月內并附有關資料，匯送總管理處法律事務室向法院提起訴訟，以維護保險權益。 第十四條 投保金額及費用統(tǒng)計 總管理處財務部于每月十日前應根據投保申請書、投保物變動(續(xù)保)通知單、固定資產災害報告書、保單正本編制上月份投保公司別固定資產保費月報表一式數份，呈科長復核，經理核章后，一份財務部自存，其余分送各固定資產管理部門、會計部門，并同時編制上月份保險公司別保險保費月報表一式一份呈科長復核，經理核章后，由經辦人留存?zhèn)洳椤?附 則 第十五條 各公司所有外購資材、外購產品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規(guī)定者外，依本準則處理，但車輛