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XXXX控股集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)員工借款管理規(guī)定 (試行)Q/XXXX 09.01.01-20051 目的為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,特制定本借款管理規(guī)定。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部、各子公司員工借款管理。3具體內(nèi)容3.1個人借款規(guī)定3.1.1個人凡因出差、其他公務(wù)需要預(yù)支款項的,須有本人填寫借款申請單(附表1),按規(guī)定批準(zhǔn)后方可辦理借款手續(xù)。事情緊急可電話請示,但事后要補辦手續(xù)。3.1.2出差借款在返回公司后7日內(nèi),必須辦理報銷清賬手續(xù),多退少補;超過報賬期限未報的,將在其當(dāng)月工資中扣回借款。3.1.3業(yè)務(wù)(公務(wù))借款在業(yè)務(wù)完成后5日內(nèi),必須辦理報銷手續(xù),否則資金部門將在當(dāng)月從本人工資中扣回借款。3.1.4夜間值班發(fā)生突發(fā)事件需要到資金部門借款的,在事件完畢后三日內(nèi)到資金部門辦理清賬落實責(zé)任人手續(xù),否則在發(fā)放當(dāng)月工資時,出納將從借款人工資中扣回。3.1.5公司原則上不因私借款,但確因特殊情況(生病、意外事故等)需要借款的,必須提供本人書面申請,有擔(dān)保人擔(dān)保。按照各級審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。借款限額原則上累計借款不超過該員工的當(dāng)月未付實發(fā)工資的50%。3.1.6借款審批權(quán)限:分廠廠長最高審批權(quán)限為200元,超過200元的一律由分管總裁審批。3.1.7扣款原則:借款人逾期未還,由出納從借款人本月工資中扣回;逾期未還而自離者;由擔(dān)保人承擔(dān)連帶責(zé)任(從擔(dān)保人當(dāng)月工資中扣回),實在扣不回的款項應(yīng)逐級上報至集團(tuán)資金部,由資金部報分管總裁。3.1.8員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)工傷事故,急需送往醫(yī)院救治的,分廠廠長最高審批權(quán)限為300元,超過300元的,一律由分管總裁審批,時間緊急,可電話請示分管總裁,由分管總裁通知出納,但事后必須補辦簽字手續(xù)。3.1.9 新員工借款:出勤滿40天,當(dāng)月借款限額為50元,從當(dāng)月工資中扣回。3.1.10 應(yīng)當(dāng)從工資中扣除的借款(擔(dān)保款),由資金部門及時將扣除憑證送往工資造冊部門,由工資造冊部門從借款者當(dāng)月工資中扣除。3.2預(yù)借伙食費規(guī)定3.2.1 員工每月可以預(yù)借3次伙食費,每月10、18、30日分三次辦理充值(附表2),每次預(yù)支金額不超過50元。3.2.2 預(yù)借伙食費必須由本人申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的程序辦理。3.2.3員工預(yù)借的伙食費,應(yīng)當(dāng)在工資造冊時,由工資造冊部門根據(jù)資金部門提供的預(yù)借憑證,從當(dāng)月工資中全部扣除,對造冊后預(yù)借的伙食費從下月工資中扣回。4 其它4.1本規(guī)定由集團(tuán)資金部負(fù)責(zé)解釋與修改。4.2本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)簽發(fā)之日起執(zhí)行。 版 次第一版批 準(zhǔn) 人日期有效期限 審核部門負(fù)責(zé)人日期起草部門負(fù)責(zé)人日期起草部門集團(tuán)財務(wù)部起 草 人日期附表1XXXX控股集團(tuán)借款單 年 月 日 借款部門借款人使用部門款項類別現(xiàn)金 支票 支票號碼:借款用途及理由借款金額(大寫) ¥:還款方式批準(zhǔn)人財務(wù)核準(zhǔn)財務(wù)審核部門審核附件(張)備 注 附表2XXXX控股集團(tuán)充值申請單車間名稱:班組名稱:年月日單位:元序號姓名預(yù)借金額簽名備注123456789101112合計努力了
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