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文檔簡(jiǎn)介
一、 采購循環(huán)系統(tǒng)操作步驟:1、 采購計(jì)劃部分:采購計(jì)劃包括從生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入部分和手工增加部分兩種。 從生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入部分:生產(chǎn)計(jì)劃部門通過采購計(jì)劃運(yùn)算后生成的采購計(jì)劃會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到采購計(jì)劃模塊中,采購部門按照生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入的采購數(shù)量和交期進(jìn)行調(diào)整,然后進(jìn)行下達(dá)成采購訂單。具體操作:制單:進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,選定到需要調(diào)整的由生產(chǎn)計(jì)劃生成的采購計(jì)劃單,在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后,點(diǎn)擊(調(diào)整)進(jìn)行調(diào)整,需要合并的進(jìn)行合并,不需要的進(jìn)行欄目刪除,調(diào)整完成后,點(diǎn)擊(保存),調(diào)整完成。審核:具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,選定到需要審核的采購計(jì)劃單,在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后,確認(rèn)內(nèi)容后,點(diǎn)擊(審核)進(jìn)行審核,需要修改時(shí)返回調(diào)整,進(jìn)行調(diào)整后再審核,已經(jīng)審核的采購計(jì)劃單需點(diǎn)擊取消功能按鍵(取消審核)后,再進(jìn)行調(diào)整。下達(dá):進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,選定到需要下達(dá)的采購計(jì)劃單,在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后,選擇此采購計(jì)劃單中的物品(如選擇多個(gè)物品時(shí)可用鼠標(biāo)把物品拉動(dòng)進(jìn)行選擇、或單擊某一物品后,按住鍵盤的Ctrl鍵后,用鼠標(biāo)單擊其它需選定的物品),單擊“下達(dá)鍵”,系統(tǒng)會(huì)跳出選擇供應(yīng)商的界面,其中自動(dòng)選擇有三種情況,默認(rèn)供應(yīng)商,即物品資料中的默認(rèn)供應(yīng)商。最近供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓最近此物品采購的供應(yīng)商價(jià)格最低供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓此物品的采購價(jià)格最低的供應(yīng)商;統(tǒng)一供應(yīng)商(即選定其中一條記錄,點(diǎn)擊統(tǒng)一供應(yīng)商,則此采購計(jì)劃單的所有物品為選定的供應(yīng)商。另外,可以在各物品的供應(yīng)商處選擇供應(yīng)商確定后正式下達(dá)。關(guān)閉:此采購計(jì)劃單的物品全部采購入庫后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。如果需手工關(guān)閉時(shí),確認(rèn)此物品已送貨入庫記帳后,點(diǎn)擊關(guān)閉。 手工增加部分:在一些公司的采購是按照一定的計(jì)劃采購的,則需在采購計(jì)劃模塊把采購計(jì)劃錄入到系統(tǒng)中計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃的管理和計(jì)劃完成的跟蹤。具體操作:制單:進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,在界面的左上角點(diǎn)擊新增計(jì)劃,選擇計(jì)劃日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期),選擇物品編碼。單擊需求日期下面的空白框內(nèi),輸入需求日期(格式2002-06-03),系統(tǒng)根據(jù)采購提前期計(jì)算出建議下達(dá)日期,輸入需求數(shù)量后點(diǎn)擊保存,取消當(dāng)前操作按取消功能鍵。刪除當(dāng)前記錄按刪除鍵。 調(diào)整:進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,選定到需要調(diào)整的采購計(jì)劃單,在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后,點(diǎn)擊(調(diào)整)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整完成后,點(diǎn)擊(保存),調(diào)整完成。審核:具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,選定到需要審核的采購計(jì)劃單,在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后,確認(rèn)內(nèi)容后,點(diǎn)擊(審核)鍵進(jìn)行審核,需要修改時(shí)返回調(diào)整,進(jìn)行調(diào)整后再審核,已經(jīng)審核的采購計(jì)劃單需點(diǎn)擊取消功能按鍵后,再進(jìn)行調(diào)整。 下達(dá):進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,選定到需要下達(dá)的采購計(jì)劃單,在匯總狀態(tài)下點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊此單據(jù)后,選擇此采購計(jì)劃單中的物品(如選擇多個(gè)物品時(shí)可用鼠標(biāo)把物品欄目拉動(dòng)進(jìn)行選擇、或單擊某一物品后,按住鍵盤的Ctrl鍵后,用鼠標(biāo)單擊其它需選定的物品),單擊“下達(dá)鍵”,系統(tǒng)會(huì)跳出選擇供應(yīng)商的界面,其中自動(dòng)選擇有三種情況,默認(rèn)供應(yīng)商,即物品資料中的默認(rèn)供應(yīng)商。最近供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓最近此物品采購的供應(yīng)商價(jià)格最低供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓此物品的采購價(jià)格最低的供應(yīng)商;統(tǒng)一供應(yīng)商(即選定其中一條記錄,點(diǎn)擊統(tǒng)一供應(yīng)商,則此采購計(jì)劃單的所有物品為選定的供應(yīng)商。另外,可以在各物品的供應(yīng)商處選擇供應(yīng)商確定后正式下達(dá)。 關(guān)閉:此采購計(jì)劃單的物品全部采購入庫后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。如果需手工關(guān)閉時(shí),確認(rèn)此物品已送貨入庫記帳后,點(diǎn)擊關(guān)閉。采購計(jì)劃的操作按照采購循環(huán)系統(tǒng)的操作程序進(jìn)行。2、 采購訂單部分:采購訂單部分包括由批準(zhǔn)的申購單和無采購計(jì)劃的采購訂單,以及由采購計(jì)劃生成的采購訂單。由批準(zhǔn)的申購單和無采購計(jì)劃的采購訂單直接在采購訂單模塊增加采購訂單;由采購計(jì)劃生成的采購訂單,只需在采購訂單模塊中對(duì)生成的采購訂單進(jìn)行修改。由批準(zhǔn)的申購單和無采購計(jì)劃增加采購訂單部分:首先申購單經(jīng)過相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后,采購訂單操作員,進(jìn)入到采購管理的采購訂單模塊中,按照申購單的要求進(jìn)行增加采購訂單,如果此申購單的物品在采購過程中是不需產(chǎn)生應(yīng)付帳的,則不需在此增加采購訂單,只需在入庫中進(jìn)行入庫操作。具體操作:申購:按照公司規(guī)定的物品申購程序進(jìn)行申購。采購訂單制單:進(jìn)入到采購管理模塊的采購訂單子模塊中,點(diǎn)擊(增加),在供應(yīng)商處選擇供應(yīng)商(點(diǎn)擊供應(yīng)商右邊的按扭,顯示所有供應(yīng)商的列表,選擇需要的供應(yīng)商后點(diǎn)擊確定,或直接輸入供應(yīng)商的編號(hào),或者在供應(yīng)商的名稱出輸入供應(yīng)商的名稱或只輸入供應(yīng)商名稱的部分字段,點(diǎn)擊查詢,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)索引供應(yīng)商中包含此字段的供應(yīng)商,然后選定即可。供應(yīng)商在采購訂單中必須先選定。選擇采購的物品:點(diǎn)擊物品下面的空格欄右邊的按扭,跳出所有物品的列表,可根據(jù)物品類別,選擇到對(duì)應(yīng)選定的供應(yīng)商要采購的物品。在選擇物品的時(shí)候,如果知道物品的編碼,也可以直接輸入物品的編碼,系統(tǒng)直接定位到該物品。在數(shù)量欄中輸入選定的采購物品的采購數(shù)量,在單價(jià)欄中輸入選定的采購物品的采購單價(jià),系統(tǒng)計(jì)算出采購金額數(shù)量;輸入備損率,系統(tǒng)直接計(jì)算出備損數(shù)量,或輸入備損數(shù)量,系統(tǒng)直接計(jì)算出備損率。輸入定貨日期、交貨日期、付款日期,可以點(diǎn)擊到日期的年、月、日上直接修改,也可以點(diǎn)擊右邊的按扭,調(diào)出日歷表直接選擇,交貨日期要大于等于定貨日期,付款日期應(yīng)大于等于交貨日期。選擇付款日期和幣別,選擇物品的單價(jià)是否含稅,含稅則在方框里點(diǎn)擊選定按鈕否則為空。在交貨地點(diǎn)和交貨方式欄中輸入相關(guān)信息,此信息在未輸入的情況下不影響保存。以上信息輸入完成后點(diǎn)擊(保存),對(duì)此次輸入信息不以保存點(diǎn)擊(撤消);如果在保存的狀況下,需要進(jìn)行修改,點(diǎn)擊(修改),修改完畢后點(diǎn)擊保存,如果不需要此采購訂單,可以對(duì)此采購訂單進(jìn)行刪除或關(guān)閉。采購訂單核準(zhǔn):具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)行到采購訂單子模塊中后,確認(rèn)此采購訂單可以進(jìn)行采購后在采購訂單中點(diǎn)擊審核,如不能實(shí)施采購的通知制單員進(jìn)行修改或刪除此采購訂單,已經(jīng)審核的采購訂單需要修改時(shí),需取消審核后,點(diǎn)擊(取消審核),修改保存后,再點(diǎn)擊(審核)。采購訂單下達(dá):采購定單審核好的后,對(duì)采購訂單有下達(dá)權(quán)限的人員點(diǎn)擊(下達(dá))進(jìn)行下達(dá)。如果需要把采購訂單進(jìn)行打印傳真的,點(diǎn)擊打印,打印后進(jìn)行傳真,或直接通過outlook轉(zhuǎn)發(fā)email.采購訂單關(guān)閉:采購訂單收貨入庫完成訂單數(shù)量后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉采購訂單,如果在采購訂單的收貨入庫未完成的情況下需關(guān)閉此采購訂單,需要確認(rèn)采購訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫和在采購收貨單中包含次采購訂單物品的收貨單已完成收貨。由采購計(jì)劃生成的采購訂單部分:具體操作: 采購訂單調(diào)整制單:進(jìn)入到采購訂單子模塊中,找到由采購計(jì)劃生成的相應(yīng)采購訂單,點(diǎn)擊(修改單據(jù))對(duì)此采購訂單的訂購日期、交貨日期、付款日期、數(shù)量、單價(jià)、備損、是否含稅、交貨方式、交貨地點(diǎn)進(jìn)行修改和輸入(如果在供應(yīng)商物品資料中輸入了相應(yīng)的資料,系統(tǒng)則會(huì)把相應(yīng)的資料帶出,或?qū)С龅男畔⑦M(jìn)行修改)。以上信息輸入或修改完成后點(diǎn)擊保存,取消對(duì)此次輸入信息點(diǎn)擊取消操作;如果在保存的狀況下,需要進(jìn)行修改,點(diǎn)擊修改,修改完畢后點(diǎn)擊保存,如果不需要此采購訂單,可以對(duì)此采購訂單進(jìn)行刪除或關(guān)閉。 采購訂單核準(zhǔn):具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)行到采購訂單子模塊中后,確認(rèn)此采購訂單可以進(jìn)行采購后在采購訂單中點(diǎn)擊審核,如不能實(shí)施采購的通知制單員進(jìn)行修改或刪除此采購訂單,已經(jīng)審核的采購訂單需要修改時(shí),需取消審核后,點(diǎn)擊(取消審核),修改保存后,再點(diǎn)擊(審核)。采購訂單下達(dá):采購定單審核好的后,對(duì)采購訂單有下達(dá)權(quán)限的人員點(diǎn)擊(下達(dá))進(jìn)行下達(dá)。如果需要把采購訂單進(jìn)行打印傳真的,點(diǎn)擊打印,打印后進(jìn)行傳真,或直接通過outlook轉(zhuǎn)發(fā)email.采購訂單關(guān)閉:采購訂單收貨入庫完成訂單數(shù)量后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉采購訂單,如果在采購訂單的收貨入庫未完成的情況下需關(guān)閉此采購訂單,需要確認(rèn)采購訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫和在采購收貨單中包含次采購訂單物品的收貨單已完成收貨。3、 購物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分:采購物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分包括品質(zhì)待檢部分和品質(zhì)檢驗(yàn)部分。采購物品檢驗(yàn)部分的物品只包括在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)的物品。 購物品待檢部分:采購物品待檢包括由采購訂單增加的采購待檢和無訂單采購的物品增加的采購待檢兩部分。、采購訂單增加的采購待檢:指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)和此物品來源于采購訂單,需進(jìn)行收貨入庫操作前,先進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。具體操作:進(jìn)入到采購管理模塊的來料待檢子模塊。點(diǎn)擊(增加),然后在訂單號(hào)處點(diǎn)擊,系統(tǒng)將彈出一所有訂單的列表,如果此次待檢的物品屬訂單采購,則選定需待檢的訂單號(hào)確定,進(jìn)入編輯狀態(tài);在訂單多的情況下,可利用訂單交貨日期段進(jìn)行索引。選擇按訂單采購檢驗(yàn),有批號(hào)控制的,雙擊批號(hào)欄,輸入相應(yīng)的批號(hào)(批號(hào)也可在采購收貨和入庫業(yè)務(wù)中輸入),雙擊主數(shù)量,輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量,在備注欄中輸入相關(guān)信息,選擇經(jīng)辦人,未選經(jīng)辦人,系統(tǒng)默認(rèn)制單人;如果在采購訂單的物品此次未送待檢或多余的信息,需刪除的項(xiàng)目,則選定該物品,點(diǎn)擊(刪除),然后點(diǎn)擊保存,放棄修改按(撤消)。保存后需修改按(修改),修改后同前操作。2 采購的物品增加的采購待檢:指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)和此物品沒有采購訂單,需要進(jìn)行收貨入庫操作前,先進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。具體操作:進(jìn)入到采購管理模塊的來料待檢子模塊。點(diǎn)擊(增加),然后點(diǎn)擊(無訂單),選擇供應(yīng)商,選擇或輸入待檢的物品,有批號(hào)控制的,雙擊批號(hào)欄,輸入相應(yīng)的批號(hào)(批號(hào)也可在采購收貨和入庫業(yè)務(wù)中輸入),雙擊主數(shù)量,輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量,在備注欄中輸入相關(guān)信息,選擇經(jīng)辦人,未選經(jīng)辦人,系統(tǒng)默認(rèn)制單人;如果在采購訂單的物品此次未送待檢或多余的信息,需刪除的項(xiàng)目,則選定該物品,點(diǎn)擊(刪除),然后點(diǎn)擊保存,放棄修改按(撤消)。保存后需修改按(修改),修改后同前操作。 采購物品檢驗(yàn)部分:具體操作:進(jìn)入到采購管理模塊的品質(zhì)檢驗(yàn)子模塊,選擇要檢驗(yàn)的單據(jù)號(hào),系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)天至前四天的待檢單據(jù),如果檢驗(yàn)的單據(jù)是默認(rèn)范圍以外的,要求選擇品檢日期范圍后,點(diǎn)擊刷新,系統(tǒng)會(huì)把此時(shí)間段的待檢單調(diào)出來,然后選擇。選擇待檢單時(shí)還可以直接輸入單據(jù)號(hào)的范圍后,刷新查詢定位。定位到要檢驗(yàn)的待檢單后雙擊此單據(jù)或單擊此單據(jù)后,點(diǎn)擊(品檢) ,供應(yīng)商、采購定單、幣別自動(dòng)帶出。選擇品檢員(品檢員系統(tǒng)默認(rèn)為制單人),在批號(hào)處雙擊輸入批號(hào),如果在待檢單輸入批號(hào)的會(huì)自動(dòng)帶出。輸入OK主數(shù)量,系統(tǒng)直接計(jì)算出NG主數(shù)量。判定批次狀態(tài)。在備注中輸入測(cè)試結(jié)果。以上完成后點(diǎn)擊(保存) ,要撤消此次品檢點(diǎn)擊(撤消品檢),則回到待檢狀態(tài)。在檢驗(yàn)過程中取消操作或刷新,點(diǎn)擊 (放棄修改、刷新)。在查詢已經(jīng)檢驗(yàn)的單據(jù)時(shí)可根據(jù)以下條件自由組合或單獨(dú)查詢,品檢單的日期范圍、品檢單號(hào)的范圍、品檢員、制單人,然后選擇狀態(tài)的檢驗(yàn)完,刷新。檢驗(yàn)完成后,選擇到入庫的檢驗(yàn)單后,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收貨單。4、 采購物品收貨部分:只要是要產(chǎn)生應(yīng)付帳款的物品入庫前一定要在采購收貨中進(jìn)行采購收貨處理。采購收貨包括經(jīng)過品驗(yàn)的采購訂單轉(zhuǎn)收貨;經(jīng)過品驗(yàn)的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨;不經(jīng)過品驗(yàn)的采購訂單轉(zhuǎn)收貨;不經(jīng)過品驗(yàn)的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨等包括四種情況。 經(jīng)過品驗(yàn)的采購訂單轉(zhuǎn)收貨:采購訂單轉(zhuǎn)收貨入庫之前,在品質(zhì)檢驗(yàn)?zāi)K中進(jìn)行品驗(yàn)后,再到收貨單中進(jìn)行收貨入庫,一般用于采購訂單物品需要經(jīng)過IQC部門檢驗(yàn)的訂單具體操作:首先在來料待檢中根據(jù)采購訂單增加待檢單,品質(zhì)檢驗(yàn)后生成收貨單。進(jìn)入到采購管理模塊的收貨單子模塊中,在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗(yàn)生成的收貨單,點(diǎn)擊收貨單明細(xì)。系統(tǒng)調(diào)出此品質(zhì)檢驗(yàn)單的所有已經(jīng)檢驗(yàn)未收貨入庫的物品和數(shù)量,點(diǎn)擊(修改)輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù)量,如采用批號(hào)控制的物品,在品檢中未輸入批號(hào)的,輸入物品的批號(hào)。以上操作完成后進(jìn)行保存,在中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊(取消操作)鍵,需刪除時(shí)點(diǎn)(刪除)鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊(打?。╂I。需要對(duì)保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊修改,修改完成后保存;進(jìn)入到采購收貨中,選擇到需要審核的收貨單,有核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后,通過點(diǎn)擊(審核)鍵進(jìn)行審核,不能通過時(shí),通知返回到制單修改,修改完成后,再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵后,需要修改則需要(修改)后才能修改。對(duì)已經(jīng)審核的收貨單進(jìn)行入庫操作權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中,選定到需入庫的收貨單,點(diǎn)擊(轉(zhuǎn)入庫單),生成入庫單,或者進(jìn)入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進(jìn)行入庫處理(見入庫業(yè)務(wù)操作);入庫業(yè)務(wù)完成后,有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。 注意:在采購收貨單記帳時(shí),如果采購收貨單中的入庫數(shù)量有一種物品的入庫數(shù)量小于收貨數(shù)量,則此收貨單就不能記帳,如果有小于的,在下次入庫完成后才能記帳,如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入庫,或者在月末結(jié)帳需要進(jìn)行單據(jù)記帳處理時(shí),需要在采購收貨單中,進(jìn)行取消核準(zhǔn),由制單人進(jìn)行修改(先點(diǎn)擊修改,再把未入庫的明細(xì)刪除,把已經(jīng)入庫而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫數(shù)量相同后保存,審核后再記帳) 經(jīng)過品驗(yàn)的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨:一般用于未下達(dá)采購訂單的物品收貨,但收貨物品要求IQC品驗(yàn)的物品收貨具體操作:首先在來料待檢中根據(jù)采購訂單增加待檢單,品質(zhì)檢驗(yàn)后生成收貨單。進(jìn)入到采購管理模塊的收貨單子模塊中,在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗(yàn)生成的收貨單,點(diǎn)擊收貨單明細(xì)。系統(tǒng)調(diào)出此品質(zhì)檢驗(yàn)單的所有已經(jīng)檢驗(yàn)未收貨入庫的物品和數(shù)量,點(diǎn)擊(修改)輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù)量,如采用批號(hào)控制的物品,在品檢中未輸入批號(hào)的,輸入物品的批號(hào)。以上操作完成后進(jìn)行保存,在中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊(取消操作)鍵,需刪除時(shí)點(diǎn)(刪除)鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊(打?。╂I。需要對(duì)保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊修改,修改完成后保存;進(jìn)入到采購收貨中,選擇到需要審核的收貨單,有核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后,通過點(diǎn)擊(審核)鍵進(jìn)行審核,不能通過時(shí),通知返回到制單修改,修改完成后,再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵后,需要修改則需要(修改)后才能修改。對(duì)已經(jīng)審核的收貨單進(jìn)行入庫操作權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中,選定到需入庫的收貨單,點(diǎn)擊(轉(zhuǎn)入庫單),生成入庫單,或者進(jìn)入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進(jìn)行入庫處理(見入庫業(yè)務(wù)操作);入庫業(yè)務(wù)完成后,有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。 注意:在采購收貨單記帳時(shí),如果采購收貨單中的入庫數(shù)量有一種物品的入庫數(shù)量小于收貨數(shù)量,則此收貨單就不能記帳,如果有小于的,在下次入庫完成后才能記帳,如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入庫,或者在月末結(jié)帳需要進(jìn)行單據(jù)記帳處理時(shí),需要在采購收貨單中,進(jìn)行取消核準(zhǔn),由制單人進(jìn)行修改(先點(diǎn)擊修改,再把未入庫的明細(xì)刪除,把已經(jīng)入庫而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫數(shù)量相同后保存,審核后再記帳) 不經(jīng)過品驗(yàn)的采購訂單轉(zhuǎn)收貨:一般用于采購訂單物品不需品驗(yàn)的訂單,如一些免檢物品等,收貨時(shí)直接在收貨模塊中對(duì)采購訂單收貨具體操作:進(jìn)入到采購管理模塊的收貨單子模塊中,點(diǎn)擊(增加),在采購定單處的右邊的小按紐,選擇到要收貨的采購定單。系統(tǒng)調(diào)出此定單的所有未收貨入庫的物品和數(shù)量,在收貨數(shù)量和備損數(shù)量處,分別輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù)量,如物品是采用批號(hào)控制的,應(yīng)在批號(hào)處輸入物品的批號(hào)。在訂單調(diào)出的物品欄中間需增加和刪除一行時(shí),鼠標(biāo)擊右鍵,選擇增加或刪除一行,要增加一行時(shí)選擇“增加一行”,在列表中的新增一空行中,選擇物品,輸入數(shù)量、單價(jià)批號(hào)、備損數(shù)量。以上操作完成后點(diǎn)擊(保存)鍵,在中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊(取消操作),需刪除時(shí)點(diǎn)擊(刪除)鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊(打?。?。需要對(duì)保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊(修改)鍵,修改完成后進(jìn)行存盤;進(jìn)入到采購收貨中,選擇到需要審核的收貨單,有核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后,通過點(diǎn)擊(審核)鍵進(jìn)行審核,不能通過時(shí),通知返回到制單修改,修改完成后,再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵后,需要修改則需要(修改)后才能修改。對(duì)已經(jīng)審核的收貨單進(jìn)行入庫操作權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中,選定到需入庫的收貨單,點(diǎn)擊(轉(zhuǎn)入庫單),生成入庫單,或者進(jìn)入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進(jìn)行入庫處理(見入庫業(yè)務(wù)操作);入庫業(yè)務(wù)完成后,有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。 注意:在采購收貨單記帳時(shí),如果采購收貨單中的入庫數(shù)量有一種物品的入庫數(shù)量小于收貨數(shù)量,則此收貨單就不能記帳,如果有小于的,在下次入庫完成后才能記帳,如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入庫,或者在月末結(jié)帳需要進(jìn)行單據(jù)記帳處理時(shí),需要在采購收貨單中,進(jìn)行取消核準(zhǔn),由制單人進(jìn)行修改(先點(diǎn)擊修改,再把未入庫的明細(xì)刪除,把已經(jīng)入庫而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫數(shù)量相同后保存,審核后再記帳) 不經(jīng)過品驗(yàn)的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨:一般用于未下達(dá)采購訂單,又不需要檢驗(yàn)的物品收貨。具體操作:進(jìn)入到采購管理模塊的收貨單子模塊中,點(diǎn)擊(增加)功能按鈕,在供應(yīng)商處的右邊的按紐,選擇到要收貨的供應(yīng)商。在物品代碼/名稱處選擇收貨的物品,輸入物品的收貨數(shù)量和備損數(shù)量,以及收貨單價(jià)、如采用批號(hào)控制的物品,輸入物品的批號(hào)。制單過程中需增加和刪除一行時(shí),鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,選擇增加或刪除一行,增加一行時(shí)選擇物品,輸入數(shù)量、單價(jià)、批號(hào)、備損。以上操作完成后點(diǎn)擊保存鍵,在中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊取消操作,需刪除時(shí)點(diǎn)擊(刪除)鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊(打印)。需要對(duì)保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊(修改)鍵,修改完成后保存;進(jìn)入到采購收貨中,選擇到需要審核的收貨單,有核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后,通過點(diǎn)擊(審核)鍵進(jìn)行審核,不能通過時(shí),通知返回到制單修改,修改完成后,再進(jìn)行核準(zhǔn)。在按審核鍵后,需要修改則需要(修改)后才能修改。對(duì)已經(jīng)審核的收貨單進(jìn)行入庫操作權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中,選定到需入庫的收貨單,點(diǎn)擊(轉(zhuǎn)入庫單),生成入庫單,或者進(jìn)入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進(jìn)行入庫處理(見入庫業(yè)務(wù)操作);入庫業(yè)務(wù)完成后,有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。 注意:在采購收貨單記帳時(shí),如果采購收貨單中的入庫數(shù)量有一種物品的入庫數(shù)量小于收貨數(shù)量,則此收貨單就不能記帳,如果有小于的,在下次入庫完成后才能記帳,如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入庫,或者在月末結(jié)帳需要進(jìn)行單據(jù)記帳處理時(shí),需要在采購收貨單中,進(jìn)行取消核準(zhǔn),由制單人進(jìn)行修改(先點(diǎn)擊修改,再
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