行政部職員崗位說明書

部 門： 行政部 職 務(wù)： 經(jīng)理 上 司：總經(jīng)理下 屬： 人事，文控，保安，后勤工作資歷要求：1、 大專以上學(xué)歷或相關(guān)行政部主管工作2年以上經(jīng)歷。2、 有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、具備一定的文筆能力。3、 對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗。4、 熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識。行政部經(jīng)理的工作范圍及職責(zé)：1、 負責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實；2、 負責(zé)文控中心的正常運作，協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理；3、 負責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和考核、編制培訓(xùn)計劃，組織公司人員的招聘工作；4、 負責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行；5、 指導(dǎo)保安隊的工作安排，并監(jiān)督考核，進行有效管理；6、 負責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度，降低公司的運作成本；7、 協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。制 表：審 批：版本號：A0部門： 行政部職務(wù)：文員 上司：行政部經(jīng)理下屬：工作資歷要求： 1. 中?；蛞陨蠈W(xué)歷；2. 懂英語，普通話流利，電腦操作熟悉（OFFICE）；3. 有關(guān)人事經(jīng)歷一年以上，細致耐心，工作負責(zé)；4. 有良好的溝通和表達能力。行政部文員的工作范圍及職責(zé)：1. 所有管理人員、員工的人事檔案進行規(guī)范系統(tǒng)管理，做到檔案分類詳細，查找方便；2. 對公司進出人員進行登記手續(xù)，做到手續(xù)齊全、資料完整；3. 安排好招聘人員的入檔工作，并落實住宿，廠服，廠牌等后勤服務(wù)；4. 根據(jù)培訓(xùn)大綱培訓(xùn)，跟進資料整理工作，做好記錄，考核工作；5. 負責(zé)協(xié)調(diào)與質(zhì)量有關(guān)的管理人員培訓(xùn)聯(lián)系工作，負責(zé)公司管理文獻、書籍借出管理；6. 要求有很強的責(zé)任心，整理資料條理清晰、規(guī)范、做事細心。制 表：審 批：版本號：A0部 門： 行政部職 務(wù)：保安隊長上 司：行政部經(jīng)理下 屬：保安工作資歷要求：1. 高中以上學(xué)歷；身高1.72米以上，身體健康；2. 紀(jì)律性強，有較強的組織管理能力，有較好溝通表達能力；3. 認真負責(zé)，有保安隊長一年以上的工作經(jīng)歷；4. 從部隊退伍回來的軍人優(yōu)先。保安隊長的工作范圍及職責(zé)：1. 帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司和員工的人身安全及財產(chǎn)安全；2. 負責(zé)制定，健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安部門的工作計劃安排和檢查落實情況；3. 培訓(xùn)，組織開展安全教育和法制教育；4. 定期巡視公司環(huán)境，監(jiān)督下屬工作；5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的各項保安工作。制 表：審 批：版本號：A0部 門： 行政部職 務(wù)：保 安 上 司：保安隊長下 屬：工作資歷要求：1. 高中以上學(xué)歷，身高1.72米以上退伍的軍人優(yōu)先；2. 有較強的紀(jì)律性，責(zé)任感強，能吃苦耐勞；3. 有一年以上保安工作經(jīng)驗。行政部保安工作范圍及職責(zé)：1. 服從上司的指令和工作安排，保護好公司和所有員工的人身安全財產(chǎn)安全。2. 認真巡視公司范圍內(nèi)的各個環(huán)境，如發(fā)現(xiàn)有任何異?，F(xiàn)象，如自己能處理的就應(yīng)及時處理，如不能處理的，應(yīng)立即報告上級。3. 做好出入人員的登記，來往公司的車輛的登記。制 表：審 批：版本號：A0部 門： 行政部職 務(wù)：后勤管理員上 司：保安隊長下 屬：工作資歷要求：1. 高中以上學(xué)歷，退伍的軍人優(yōu)先；2. 能吃苦耐勞，懂安全防火的常識；3. 有一年以上的后勤工作經(jīng)驗。行政部后勤管理員的工作范圍及職責(zé)：1. 認真執(zhí)行公司的規(guī)章制度并實施部門工作；2. 安全防火、防盜工作；3. 員工住宿，及相關(guān)管理工作；4. 環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；5. 辦理職工的福利事業(yè)，生活衛(wèi)生保健的防疫工作；6. 非生產(chǎn)用物料及各部門所需辦公日用品的購買