某地產(chǎn)項目推薦活動方案

藍岸3G項目推薦活動方案好運道文化傳媒有限公司2010-8-6一、 項目背景：藍岸3G秉承康益地產(chǎn)一貫精益求精、不斷創(chuàng)新的引領之道，以簡單的設計語言表達詮釋出“時尚科技、時尚自然、時尚休閑、時尚文化”的概念，將“大師般的藝術”概念主題深化至設計的細節(jié)。本案地處雨花臺鐵心橋核心區(qū)，距離新街口僅9公里。依托政府斥資逾百億打造的“智慧新城”，國內(nèi)最大的科技園區(qū)，華為、中電十四所、中興通訊等眾多知名軟件及通訊企業(yè)已經(jīng)入駐。地鐵1號線安德門站與本案僅10分鐘公交換乘距離，1號線南延、規(guī)劃中的地鐵3號線將輻射本項目，而規(guī)劃中的地鐵6號線可直達本項目，鐵路南站建設的啟動，更是帶動了周邊各項配套的全面提升，項目周邊更有十余條公交線路暢達全城。U盤式獨特現(xiàn)代建筑矩陣，緊貼80后追求創(chuàng)新、奢而不露的個性。設計風格既具有傳統(tǒng)住宅實用性，亦具備現(xiàn)代都市創(chuàng)新性，著力滿足80后的時尚夢想、對味3G時尚達人。戶型面積為23-97每平米。設計型酒店Junior-Suite(酒店小套房)的風格，提供“一對一”多樣化菜單式裝修服務，引入世界五大行之首的世邦魏理仕，將使本案業(yè)主體會“不勞而獲”的VIP特權享受。二、 策劃思路： 針對前期意向客戶聚集能量的一次有效釋放，通過精心的現(xiàn)場布置與豐富的節(jié)目演出和活動，充分營造現(xiàn)場氛圍，有效吸引本案的意向客戶、深度挖掘潛在客戶、強化本案品牌聯(lián)想，傳播和延伸本案賣點，將前期意向客戶轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實購買力。 三、 活動概述：活動內(nèi)容：藍岸3G項目推薦會活動時間：2010年9月日 14：00 -17：00活動目的：樹立本案品牌形象，通過現(xiàn)場活動集中放量，將前期意向客戶轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實購買力；現(xiàn)場銷售氣氛及聲勢的營造，迅速聚集人氣，通過細節(jié)把控、品牌形象展示，擴大社會關注度，建立本案良好口碑；擴大本案知名度、影響力及提升市場美譽度；強化品牌聯(lián)想、傳播和延伸本案個性活動地點：現(xiàn)場售樓處（鐵心橋南站，雨花臺區(qū)鐵心橋春江路與寧丹路的交匯處參加人員：誠意客戶及其他人員、公司領導及工作人員、各媒體記者、演員活動形式：推薦活動、助興演出、現(xiàn)場選房主 辦：南京中百達房地產(chǎn)經(jīng)紀代理有限公司承 辦：南京好運道文化傳媒有限公司四、 活動架構(gòu)：藍岸3G項目推薦會構(gòu)架銷售現(xiàn)場簽約組織置業(yè)顧問、營銷代表氛圍布置、物料準備好運道文化傳媒外場演藝、互動活動好運道文化傳媒五、 前期總體工作概括：1. 流程設計：聚眾宣傳現(xiàn)場目標客戶群的牽引現(xiàn)場銷售二次銷售，包括節(jié)目編排、互動誘導式的產(chǎn)品知識問答，抽獎活動等2. 現(xiàn)場環(huán)境布置、物料準備3. 現(xiàn)場安全4. （后略） 六、 框架時間表時間流程安排備注13：00前全體工作人員集合點名13：0013：30所有物料、人員到位、禮儀就位13：3014：30客戶簽到、嘉賓媒體簽到14：3015：00項目推薦會儀式開始15：0017：00演藝表演、互動游戲七、 各項安排細節(jié)重點:A. 前天（*日）1、各項導視系統(tǒng)到位檢查 （未落實到位的落實到位時間 責任人：中百達 好運道） 2、各相關印刷品到位情況 （未落實到位的落實到位時間 責任人：中百達）3、餐點、水果等食物到位情況的檢查 （責任人：好運道） 4、各相關崗位人員落實情況 （責任人：中百達 好運道） 5、流程完整性檢查 （責任人：中百達 好運道） 6、現(xiàn)場活動安全、流程、路線完整性檢查 （責任人：中百達 好運道）B. 當日上午（*日）1、桌椅擺放到位（待定） （責任人：中百達 好運道） 1) 認購區(qū)2) 選房等候區(qū)3) 休息區(qū)、嘉賓席4) 形象展示噴繪、餐臺5) 舞臺搭建、音響到位 （責任人：好運道）6) 升空氣球、 （責任人：好運道） 7) 噴繪絎架到位 （責任人：好運道）2、13：00前，全體工作人員到位，活動現(xiàn)場及道具最后檢查。對所有應到位物資進行檢查，未到位物資進行補救措施。1）對所有物資（食品、板凳、飲水機）、工作人員等情況作檢查，并安排到位。（責任方：中百達 好運道）2）對現(xiàn)場所有導視系統(tǒng)、升空氣球、音箱等情況作檢查。 （責任方：中百達 好運道）3）對各區(qū)域人員及隔離情況做檢查。 （責任方：中百達 好運道）4）對各區(qū)域保安、保潔配備情況作檢查。 （責任方：物管）5）對水果餐臺搭設、電腦、復印機等物件情況作檢查。 （責任方：物管、好運道）3、13：30，全體工作人員就位1）物業(yè)、財務、銷售、管理、配合等各人員按照各自分工崗位到位。2）三大分工區(qū)域人員到位的檢查，以及總體指揮系統(tǒng)的檢查。3）各崗位人員熟悉操作本崗流程，等待活動開始。停車場區(qū)域保安組織客戶停車，由指定停車區(qū)開始沿公路輔道停放汽車。3、13：3014：00 （責任人：好運道）舉行簡單的推介會開場儀式，由開發(fā)公司領導致辭剪彩。在其等待區(qū)域?qū)才乓幌盗谢顒右怨┑却蛻舸虬l(fā)時光。4、14：00開始，外場工作人員1）負責升空氣球的維護、所有導視系統(tǒng)的維護。 責任方：好運道2）負責外場的督導及協(xié)調(diào)、內(nèi)場的秩序及清潔。 責任人：好運道3）干果、水果吧臺服務人員： 責任人：好運道在外圍區(qū)域服務中，在干果擺臺處擺放干果、飲料等。（隨時注意食品存量，不足時應及時補充。） 4）演藝表演 責任人：好運道5、應急措施及其他建議1）由于項目現(xiàn)場場地面積有限。為了便于現(xiàn)場管理、交通組織。故活動當天現(xiàn)場不停放任何機動車輛。停車主要考慮在項目門口兩旁街道（需中百達與街道辦協(xié)調(diào)輔道停車位）。當天停車需要通過保安引導及指示。2）本次活動，部分活動在室外進行，天氣的不可控成為影響活動開展的主要因素。查詢活動當天天氣預報，為防備可能出現(xiàn)的下雨天氣，應急預案設定如遇雨天，部分環(huán)節(jié)應做及時調(diào)整。3）銷售內(nèi)場和外場的主要負責人員建議每人配備一個對講機，統(tǒng)一調(diào)到一個頻率，可以使所有人員的溝通及信息流通非常順暢。4）警示帶、醫(yī)藥箱、導視牌、滅火器等。 八、 現(xiàn)場規(guī)劃（區(qū)域劃分） （圖示）a、 區(qū)域功能及現(xiàn)場布置物料描述（參考，如圖）整個活動現(xiàn)場將分為五大區(qū)域，舞臺區(qū)、汽車展示區(qū)、車友區(qū)以及專為現(xiàn)場活動而設置的通道。1） （舞臺區(qū)）該區(qū)域為此次活動的儀式與表演區(qū)域。該區(qū)域又將分為主舞臺、貴賓區(qū)、觀眾區(qū)。n 主舞臺： 舞臺+紅色地毯（8m *5m）、舞臺背景絎架噴繪（8m * 4m）、禮炮+冷煙花（*套）、舞臺鮮花裝飾若干、剪彩花球（*套）、音響及話筒（1套）n 貴賓區(qū)：白色桌布條桌（10張）、宴會椅（20把）、桌牌（10個）盆花裝飾（6盆）警示隔離帶（20根）導視牌（1個）n 觀眾區(qū)：藤椅 （400張）n 鑼鼓表演區(qū)：絳州大鼓鼓隊（11人）2） （汽車展示區(qū)）在該區(qū)域由標志汽車提供的標志307、206、407、307cc等車系進行現(xiàn)場展示。n 汽車展示：標志展示汽車（45輛） 紅地毯（100平米） 易拉寶展架（5個） 車模（5人） 警示隔離帶（20根）導視牌（2個）3） （選房等候區(qū)）該區(qū)域為客戶選房的緩沖及調(diào)控區(qū)域、在該區(qū)域內(nèi)為客戶提供糕點及飲料供客戶自行選用。n 等候區(qū)：玻璃園桌（15張）+藤椅（60張）+價格公式及展示噴繪（6m*3m）n 等候區(qū)入口：導視牌（1個）+警示隔離帶（15根）n 選房區(qū)通道：紅色地毯（100平米）n 餐臺：導視牌（1個）+餐臺（2張）+糕點飲料餐具（500份）遮陽蓬（1套） 4） （選房區(qū)）該區(qū)域為客戶現(xiàn)場選房以及轉(zhuǎn)定下單的工作區(qū)域。n 選房區(qū)入口：鮮花拱門（1坐）+導視牌（1個）n 選房區(qū)：房源銷控表（5m*3m）、導視牌（洗手間）1個n 簽約區(qū)：條桌（10張）、藤椅（20張）、桌牌（6個）、導視牌（1個）n 選房出口區(qū)：導視牌（1個）5） 明星“通道”：現(xiàn)場以全封閉的噴繪割斷的形式為到場參加活動的明星（唐國強）提供一條入場推場的通道，以保障其安全及現(xiàn)場次序的維護?！巴ǖ馈保焊魯鄧娎L墻（2m*100m）“通道”入口：警示隔離帶（6根）“通道”入場口：形象噴繪（2m*3m）+鮮花拱門（1坐）+花柱（2個）+冷煙花（6套）6）現(xiàn)場布置圖示： 舞臺區(qū)域活動舞臺絳州大鼓嘉賓區(qū) 等候區(qū)餐臺玻璃圓桌展示噴繪展示噴繪 等候區(qū)銷控表簽約區(qū)鮮花拱門 明星“通道”入場口 汽車展示區(qū)域汽車展示區(qū)b、 人員安排描述整體功能區(qū)分成三個大區(qū)域，廣場區(qū)、銷售中心外場的選房等候區(qū)、銷售中心內(nèi)選房簽定及轉(zhuǎn)定區(qū)。a) （餐臺）安排2名工作人員為客戶提供糕點及飲料、并由2名服務人員為客戶提供用餐服務。安排2名保潔人員對現(xiàn)場進行及時的清理及打掃。b) 廣場舞臺區(qū)域及通道（圖示）c) （主舞臺）由工作人員及禮炮燃放師與音響師保證整體活動的正常舉行。d) （觀眾區(qū)及貴賓區(qū)）安排2名保安人員對現(xiàn)場次序進行維護、并保證貴賓區(qū)內(nèi)的次序以及引導工作。e) （通道）在明星通道的出入口處共安排2名報案人員進行現(xiàn)場維護。阻攔群眾進入其通道。f) （貴賓區(qū)入口）除安排2名保安人員進行現(xiàn)場維護外、另安排6名禮儀人員對到場的貴賓領導進行接待并引導其就坐。g) （汽車展示區(qū)）除5名車模與汽車一起展示外、安排2名報案人員對該展示區(qū)進行維護及安全的保障。h) （廣場入口處）由中百達公司對該地區(qū)的公安進行協(xié)調(diào)、由該地區(qū)的派處所提供公安人員對廣場入口處進行管理及次序維護。并有3 i) 安人員協(xié)助并引導選房客戶的停車與入場。c、 細節(jié)描述d、 隔離帶：活動現(xiàn)場因場地原因、故用隔離帶將整個活動場地分為入口區(qū)域與出口區(qū)域。將規(guī)劃成一個單循環(huán)的流程場地、使選房者、等候者、離場者互不打擾。e、 區(qū)域指示牌：活動現(xiàn)場的每個區(qū)域（包括出入口）都將以指示水牌的形式標示出來。并由保安或工作人員進行引導，避免了現(xiàn)場人員的混亂。f、 飲料提供：現(xiàn)場為客戶不間斷提供飲料熱飲，到場客戶可自由取用。g、 貴賓區(qū)與觀眾區(qū)劃分：現(xiàn)場以隔離帶將貴賓區(qū)與觀眾區(qū)進行劃分開來、在入口處安排保安人員及禮儀人員進行維護與接待、這樣不僅保證了貴賓區(qū)的良好的次序也對明星的出場上臺形成第二道保障。九、 活動具體流程：（以下活動可采用媒體以新聞報道形式）1. 整體流程（略）2. 演出列表（參考）電聲小提琴演奏 舞蹈表演*男高音歌手演唱有獎問答及互動游戲魔術表演舞蹈表演*有獎問答及互動游戲男高音歌手演唱滑板表演舞蹈表演爵士有獎問答及互動游戲電聲小提琴演奏背景音樂播放流行女歌手演唱樂隊演出有獎問答及互動游戲 薩克斯演奏太級劍舞雜技表演有獎問答及互動游戲樂隊演出拉丁舞表演薩克斯演奏有獎問答及互動游戲流行女歌手演唱樂隊演出有獎問答及互動游戲拉丁舞表演薩克斯演奏十、 活動分工：1、 現(xiàn)場物料準備工作（參考）使用區(qū)域備齊物料負責部門名 稱備齊數(shù)量到位時間外部外場等候區(qū)滕 椅*把好運道備用塑料凳*把遮 蔭 棚1 套條 桌16張餐 臺 桌3張舞 臺8m*5m舞臺背景8m*4m導視水牌10個音響設備1套剪彩用品（花柱）6套桌牌10個禮炮、冷煙花8套展示噴繪（認購流程）6m*3m銷控表5m*3m鮮花拱門、花柱各2套礦泉水、糕點水果、午餐安排大量明星通道噴繪100m*2m展示汽車5部隔 離 帶150米左右入口處紅色地毯200平米左右好運道升空氣球6個好運道注：活動前現(xiàn)場清潔需提前清理。2、 現(xiàn)場布置完成時間表類 別完成時間負責部門外場及等候區(qū)布置好運道、中百達銷售大廳內(nèi)部好運道、物管公司、中百達銷售資料中百達印刷資料（宣傳資料）中百達補充協(xié)議及附件（印刷品）中百達音效（背影音樂、擴音器、對講機）好運道人員安排中百達3、 現(xiàn)場布置配合工作a、 場地清理 （中百達配合）b、 現(xiàn)場電源鋪設2處：舞臺旁1處 30個千瓦、入口1處 220w （工程部配合）c、 餐臺處飲水機2臺、礦泉水10桶 （中百達配合）d、 水源位置確定（餐臺用水） （中百達配合）e、 活動文檔的提供（領導及媒體人員名單、領導嘉賓講話人員名單f、 提供及領導演講稿、參與活動儀式領導名單、主持人活動串詞） （中百達配合）十二、活動人員分工：1、中百達工作人員分工（略）注：所有的工作需要與活動階段的倒排工作計劃表相結(jié)合進行落實。2、好運道人員分工名 稱數(shù)量人員職 責總負責1 人全場活動活動總負責、總協(xié)調(diào)。禮儀組7人組長（1人）舞臺活動的禮儀工作。禮儀人員（8人）接待、引導嘉賓入坐離場。舞臺組3人舞臺總控（1人）保障舞臺設備正常工作、音響調(diào)控、音樂播放。音響師（2人）演員組27人演員總控（1人）保障舞臺演出的順利進行。演職人員（25人） 主持人（1人）餐點組4人餐臺區(qū)域（4人）負責為客戶提供糕點、飲料、水果及午餐后勤組3人物料保管使用（1人）負責保管、發(fā)放活動物料與游戲獎品煙花燃放（1人） 禮炮燃放（1人）負責剪彩儀式時對禮炮及煙花的燃放協(xié)調(diào)組2人現(xiàn)場機動 2人負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、流程銜接。展示組5人汽車展示區(qū)2人、車模5人負責維護汽車展示區(qū)現(xiàn)場活動次序。十三、應急方案：1、停電：請工程部準備好發(fā)電設備；事先打印好清單為客戶確定房源。2、下雨：提前3天詢問天氣預報，如遇小雨天氣活動以應急備用方案進行，如下：a) 舞臺區(qū)域在售樓處進行。b) 每個區(qū)域用隔離帶劃分、由專人（保安）維護現(xiàn)場次序。c) 客戶認購結(jié)束后由后門離場。d) 準為客戶備足夠的雨傘或一次性雨衣，在客戶離場時方便使用。3、客戶爭吵：由應急組出面協(xié)調(diào)，安撫客戶情緒。4、客戶通知：置業(yè)顧問電話通知客戶，詳細告知活動內(nèi)容、時間、地點及選房的詳細規(guī)則。5、領導接待：領導到場后，由專門的禮儀人員為其佩帶胸花，并引導至領導席就坐。本次活動，部分活動在室外進行、天氣的不可控成為影響活動開展的主要因素。查詢活動當天天氣預報，為防備可能出現(xiàn)的下雨天氣，應急預案設定如遇雨天，部分環(huán)節(jié)應做及時調(diào)整。十四、費用預算：物 料 費 用內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單價總價備注舞臺搭建5m*8m搭建租賃1天舞臺背景絎架8m*4m搭建含背撐租賃1天舞臺背景噴繪8m*4m制作舞臺音響6只租賃1天展示絎架6m*3m搭建租賃1天展示背景噴繪6m*3m制作花柱高1