條碼技術(shù)在某公司資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討

條碼技術(shù)在雅匯公司資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究一、緒論（一）選題的目的和意義我國(guó)固定資產(chǎn)管理主要存在以下問(wèn)題。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴(lài)手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿(mǎn)足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒(méi)多久，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒(méi)有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等。上海雅匯房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)為雅匯公司），面對(duì)管理的大量資產(chǎn)，采用計(jì)算機(jī)和條碼技術(shù)改變資產(chǎn)管理的流程和模式，大大提高了工作效率，解決了原先盤(pán)點(diǎn)工作繁重、占用大量人力物力、手工記賬容易出現(xiàn)差錯(cuò)等問(wèn)題，使得企業(yè)內(nèi)部管理水平有了很大的提升。雅匯公司資產(chǎn)管理中條碼技術(shù)的運(yùn)用不僅對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著重大的作用，同時(shí)對(duì)業(yè)界其他企業(yè)的資產(chǎn)管理改革有著積極的參考和借鑒作用。（二）研究方案本文從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合相關(guān)的理論對(duì)雅匯公司資產(chǎn)管理中的條碼信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行研究，文中采用大量第一手資料，內(nèi)容翔實(shí)，數(shù)據(jù)真實(shí)可信。研究方法上，本文引用ABC 分析法，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)進(jìn)行了分析。采用了對(duì)比和環(huán)比相結(jié)合、實(shí)際與理論研究相結(jié)合等方法，列舉并提出了公司企業(yè)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題，以小見(jiàn)大，以點(diǎn)帶面地把公司的資產(chǎn)管理流程改革,把條碼技術(shù)在雅匯公司資產(chǎn)管理中的運(yùn)用呈現(xiàn)出來(lái)。二、條碼與條碼技術(shù)（一）條碼 條碼（bar code)亦稱(chēng)條形碼，是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息?！皸l”指對(duì)光線反射率較低的部分，“空”指對(duì)光線反射率較高的部分，這此條和空組成的數(shù)據(jù)表達(dá)一定的信息，并能夠用特定的設(shè)備識(shí)讀，轉(zhuǎn)換成與計(jì)算機(jī)兼容的二進(jìn)制和十進(jìn)制信息。 條碼，是一種先進(jìn)的信息傳遞和計(jì)算機(jī)輸入技術(shù)，最旱應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域，由于它具有數(shù)據(jù)輸入速度快、可靠性與準(zhǔn)確性高、設(shè)備簡(jiǎn)單、系統(tǒng)造價(jià)低、靈活、實(shí)用、自由度大、易于制作、使用方便的優(yōu)點(diǎn)，因此在各行各業(yè)中得到了越來(lái)越廣泛的推廣與應(yīng)用。（二）條碼技術(shù)條碼技術(shù)主要研究的是如何將需要向計(jì)算機(jī)輸入的信息用條碼這種特殊的符號(hào)加以表示，以及將條碼所表示的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以自動(dòng)識(shí)讀的數(shù)據(jù)。因此，條碼技術(shù)的研究對(duì)象主要包括編制規(guī)則、符號(hào)表示技術(shù)、識(shí)讀技術(shù)、印刷技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)等五大部分。它是一門(mén)綜合技術(shù)，任何一種條形碼都是按照預(yù)先規(guī)定的條形碼編碼規(guī)則和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，由條和空組合而成。到目前為止，世界上共有40多種條形碼碼制，分為一維碼和二維碼兩類(lèi).常用的一維碼包括:EAN碼、39碼、交叉25碼、UPC碼、128碼、93碼，及Codaba(庫(kù)德巴碼)等。常用的二維碼有PDF417,DataMatrix, Maxi Code, QR Code, Code49，Code 16K, Code One等。（三）條碼的主要特性l 可靠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)輸入速度快根據(jù)相關(guān)調(diào)查資料，鍵盤(pán)輸入平均每300個(gè)字符產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤.如果加上校驗(yàn)位，其出錯(cuò)率是千萬(wàn)分之一。鍵盤(pán)輸入，一個(gè)每分鐘打90個(gè)字的打字員1.6秒可輸入12個(gè)字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。l 靈活實(shí)用，自由度大條碼符號(hào)作為一種識(shí)別手段可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可和其他控制設(shè)備連接起來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理.同時(shí)，在沒(méi)有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤(pán)輸入。識(shí)別裝置與條碼標(biāo)簽相對(duì)位置的自由度要比0CR大得多.條碼通常只在一維方向上表達(dá)信息，而目_同一條碼上所表示的信息完全相同并目_連續(xù)，這樣即使標(biāo)簽有部分缺損，仍可以從正常部分輸入正確的信息。l 設(shè)備簡(jiǎn)單，易于制作，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，操作容易，無(wú)需專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練，而且條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)、設(shè)備和材料無(wú)特殊要求。與其他自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)所需費(fèi)用較低。三、雅匯公司資產(chǎn)管理工作簡(jiǎn)介 (一)雅匯公司簡(jiǎn)介 上海雅匯房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)雅匯公司）是香港和記黃埔地產(chǎn)集團(tuán)下屬的一家從事房產(chǎn)開(kāi)發(fā)與租賃的企業(yè)。旗下開(kāi)發(fā)的四季雅苑是一個(gè)以租賃為主的高檔的涉外住宅小區(qū)，總占地面積約24萬(wàn)平方米， 共有高檔別墅268套，高級(jí)公寓239套。四季雅苑主要面對(duì)歐美及日韓等外籍租戶(hù)，所有別墅及公寓內(nèi)均為豪華裝修并配置了生活所需的一切家具和家用電器，租戶(hù)拎包即可入住。(二) 雅匯公司資產(chǎn)管理的內(nèi)容雅匯公司管理的資產(chǎn)包括四季雅苑租賃的別墅和公寓內(nèi)所有配置的家具和家用電器，主要的管理涵蓋以下幾個(gè)方面：u 記錄客房?jī)?nèi)和倉(cāng)庫(kù)中所有資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀態(tài)、使用年限 u 記錄所有資產(chǎn)數(shù)量的變化及位置的轉(zhuǎn)移，包括新增、調(diào)撥、退倉(cāng)、外修、報(bào)廢等。u 在租戶(hù)退房后根據(jù)記錄對(duì)客房?jī)?nèi)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。u 每年年底根據(jù)資產(chǎn)清單，對(duì)客房?jī)?nèi)和倉(cāng)庫(kù)中的所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。（三）雅匯公司資產(chǎn)管理的特殊性雅匯公司資產(chǎn)管理的特殊性主要體現(xiàn)在：首先，在租戶(hù)入住前，要將房?jī)?nèi)一些有損壞或狀態(tài)不佳的家具送到家具維修商處維修翻新。其次，由于不同的租戶(hù)對(duì)家具、家電配置的要求不同，包括有些租戶(hù)會(huì)帶來(lái)自己的家具、家電，所以在其入住時(shí)要根據(jù)租戶(hù)要求，把其不需要的家具、家電退回倉(cāng)庫(kù)存放。第三，對(duì)于租戶(hù)在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題的家具、家電，需及時(shí)從倉(cāng)庫(kù)中調(diào)出備用家具、家電予以替換，并將有問(wèn)題家具、家電送往維修商處維修。最后，對(duì)于一部分已無(wú)法維修的家具、家電，需做報(bào)廢處理，并及時(shí)采購(gòu)新的家具、家電予以補(bǔ)充。 由于以上幾點(diǎn)特殊性，導(dǎo)致四季雅苑資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和變化發(fā)生較為頻繁，大大增加了管理的難度，使雅匯公司不得不在資產(chǎn)管理工作中投入大量的人力物力。（四）公司資產(chǎn)管理的作業(yè)流程及存在的問(wèn)題 1、與資產(chǎn)管理相關(guān)的作業(yè)和單據(jù)（1）調(diào)撥單 調(diào)撥單是記錄資產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況的單據(jù)，包括記錄調(diào)撥資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量，調(diào)撥的位置（房號(hào)），需要租戶(hù)簽字確認(rèn)。（2）外修單 外修單是記錄送修資產(chǎn)情況的單據(jù)，包括記錄送修資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量，維修商名稱(chēng)，需維修商簽字確認(rèn)。（3）報(bào)廢單 報(bào)廢單是申請(qǐng)將一部分無(wú)法維修的資產(chǎn)做報(bào)廢處理的單據(jù)，包括記錄報(bào)廢資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、使用年限、報(bào)廢原因，由財(cái)務(wù)計(jì)算折舊的殘值后提交管理層審批，并憑批準(zhǔn)后的報(bào)廢單購(gòu)置新的資產(chǎn)。（4）新資產(chǎn)的登記新資產(chǎn)購(gòu)入后，先送到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員將資產(chǎn)信息登記入帳冊(cè)，如資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入日期等，然后將登記編號(hào)寫(xiě)在不干膠紙上貼在資產(chǎn)上，最后根據(jù)租戶(hù)實(shí)際需要，由搬運(yùn)工將資產(chǎn)送到租戶(hù)家中，把租戶(hù)簽字的調(diào)撥單交倉(cāng)庫(kù)管理員登記入帳冊(cè)。（5）資產(chǎn)的調(diào)撥 資產(chǎn)的調(diào)撥包括由搬運(yùn)工用倉(cāng)庫(kù)中的備用家具、家電將租戶(hù)家中需要更換的家具、家電換出，或把租戶(hù)不需要的家具、家電退回倉(cāng)庫(kù)等，調(diào)撥完成后把租戶(hù)簽字的調(diào)撥單交倉(cāng)庫(kù)管理員登記入帳冊(cè)。（6）資產(chǎn)的外修 將需要維修或翻新的家具、家電登記后交維修商進(jìn)行維修翻新，把維修商簽字的外修單交倉(cāng)庫(kù)登記入帳冊(cè)，維修工作完成后，再將家具家電重新登記入庫(kù)。（7）資產(chǎn)的報(bào)廢 將部分無(wú)法再修復(fù)的家具和家電，填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢單做報(bào)廢處理，報(bào)廢單經(jīng)管理層批復(fù)后，從帳冊(cè)中將這部分資產(chǎn)去除，并重新購(gòu)置新的資產(chǎn)。2、資產(chǎn)管理流程中存在的突出問(wèn)題（1）人工作業(yè)工作量大、煩瑣，操作過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)每次調(diào)撥過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理員都需要一個(gè)一個(gè)的去查看并記錄資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、調(diào)撥的位置等信息，工作量大、煩瑣，在操作過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致帳冊(cè)記錄的信息不準(zhǔn)確。這樣一來(lái)還需花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去復(fù)核與糾錯(cuò)，不僅大大降低了資產(chǎn)管理工作的效率，并且由于復(fù)核與糾錯(cuò)過(guò)程中經(jīng)常需要多次進(jìn)入租戶(hù)家中重新查看資產(chǎn)信息，也給租戶(hù)帶來(lái)不便，引起租戶(hù)的不滿(mǎn)。（2）資產(chǎn)信息查詢(xún)不方便，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作繁重由于是手工記帳，要查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的信息都是非常不方便的，而資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作更是要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，先匯總帳面上反映的資產(chǎn)信息，再去核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)的實(shí)際情況。特別是現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)過(guò)程中，需要每一個(gè)資產(chǎn)去查對(duì)資產(chǎn)編號(hào)，工作量非常繁重。（五）對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和流程重新設(shè)計(jì)1、資產(chǎn)管理流程重新設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)（1）確定以條碼技術(shù)為主、結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計(jì)方向在資產(chǎn)管理流程實(shí)施變革前，雅匯公司首先從整體上把現(xiàn)行資產(chǎn)管理作業(yè)流程作了仔細(xì)的分析和研究，找出作業(yè)流程中存在的問(wèn)題和弊端。他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行的資產(chǎn)管理作業(yè)流程是在傳統(tǒng)管理模式下設(shè)計(jì)出來(lái)的，沒(méi)有從系統(tǒng)的角度出發(fā)，尋求對(duì)系統(tǒng)整體效益最佳和有限資源配備最佳的方案；也沒(méi)有與計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息支持體系關(guān)聯(lián)起來(lái)以提高工作效率；所以在流程改革一開(kāi)始就明確了資產(chǎn)管理新的流程設(shè)計(jì)圍繞條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)展，以條碼技術(shù)應(yīng)用為主，輔助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。（2）針對(duì)瓶頸著手資產(chǎn)管理的條碼化針對(duì)原先的資產(chǎn)管理流程中滯后的手工作業(yè)操作所造成的工作量大、容易出現(xiàn)差錯(cuò)等一系列問(wèn)題，在資產(chǎn)管理中應(yīng)用條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成了上至公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層下至實(shí)際倉(cāng)庫(kù)管理員的共識(shí)。他們認(rèn)識(shí)到：只有在打破原有流程的基礎(chǔ)上，在管理體系中運(yùn)用條碼技術(shù)并結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，才能真正解決原先資產(chǎn)管理流程中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端，大大提升資產(chǎn)管理工作的效率和水平。（3）結(jié)合資產(chǎn)管理的實(shí)際設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)在決定使用條碼技術(shù)的最初，公司IT部門(mén)的軟件開(kāi)發(fā)小組對(duì)現(xiàn)行資產(chǎn)管理的運(yùn)作流程進(jìn)行了分析和研究，還到四季雅苑進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，通過(guò)實(shí)際參與到現(xiàn)行流程作業(yè)中，來(lái)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題和結(jié)癥。另一方面，倉(cāng)庫(kù)管理員也就在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的要求，與軟件開(kāi)發(fā)小組的技術(shù)人員進(jìn)行了大量的溝通與交流。他們一起把資產(chǎn)管理現(xiàn)行的作業(yè)流程進(jìn)行了徹底的梳理，找出瓶頸和問(wèn)題的所在并提出具體改進(jìn)的切入口，提出運(yùn)用條碼技術(shù)，結(jié)合使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)的管理作業(yè)，并根據(jù)四季雅苑資產(chǎn)管理的要求和特殊性開(kāi)發(fā)出一套專(zhuān)門(mén)適應(yīng)四季雅苑資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用管理軟件。2、碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用（1）資產(chǎn)信息的輸入及條碼的生成在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施資產(chǎn)管理之前，倉(cāng)庫(kù)管理員先將分布在各個(gè)客房間內(nèi)和倉(cāng)庫(kù)中的資產(chǎn)進(jìn)行了徹底的清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)應(yīng)之前帳冊(cè)上的記錄，將每一件資產(chǎn)的信息輸入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，包括資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、顏色、購(gòu)入日期、當(dāng)前位置等。系統(tǒng)會(huì)把每一件資產(chǎn)作為是一個(gè)獨(dú)立的單位，自動(dòng)形成一個(gè)條碼，然后把條碼打印出來(lái)后粘貼到相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上（見(jiàn)圖1）。由于四季雅苑的資產(chǎn)數(shù)量龐大，所以這個(gè)先期的準(zhǔn)備工作，也耗費(fèi)了相當(dāng)大的人力、物力和時(shí)間。 圖1：家具上的條形碼等到資產(chǎn)管理系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，一旦有新的資產(chǎn)購(gòu)入，則第一時(shí)間將資產(chǎn)信息輸入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，并生成條碼粘貼于資產(chǎn)上，相當(dāng)于每一件資產(chǎn)都有了一個(gè)唯一的“身份證”。 （2）條碼的應(yīng)用及資產(chǎn)信息的跟蹤在將所有的資產(chǎn)信息都輸入系統(tǒng)并將條碼都粘貼到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上之后，資產(chǎn)管理系統(tǒng)就可以正式運(yùn)行了。在新的資產(chǎn)管理流程作業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（見(jiàn)圖2），進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用位置的改變和其他備注信息，之后將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)通過(guò)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中，可以在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢(xún)和調(diào)用資產(chǎn)的相關(guān)信息，方便資產(chǎn)的清點(diǎn)核對(duì)。倉(cāng)庫(kù)管理員在進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥、退倉(cāng)、外修等過(guò)程中，不需要再象以前那樣一個(gè)一個(gè)的去查看并記錄資產(chǎn)的信息，只需用數(shù)據(jù)終端進(jìn)行掃描即可，這樣不但大大減少了倉(cāng)庫(kù)管理員的工作量，提高了工作效率，而且作業(yè)精度大大提高，達(dá)到了100的準(zhǔn)確率。圖2：帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（3）資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用1) 資產(chǎn)信息的上傳和下載功能 在將倉(cāng)庫(kù)管理員完成資產(chǎn)調(diào)撥、退倉(cāng)、外修、報(bào)廢等信息的數(shù)據(jù)采集工作后，只需將數(shù)據(jù)終端連接到計(jì)算機(jī)上，就可以輕松的將資產(chǎn)信息上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同樣，也可以將系統(tǒng)中最新的資產(chǎn)信息下載到手持?jǐn)?shù)據(jù)終端中，倉(cāng)庫(kù)管理員在現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)資產(chǎn)時(shí)，只需要調(diào)出終端中的相關(guān)信息即可進(jìn)行清點(diǎn)工作。2) 資產(chǎn)信息的查詢(xún)功能 通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的查詢(xún)功能，能輕松查詢(xún)各類(lèi)資產(chǎn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，如某件家電倉(cāng)庫(kù)中還有多少件備貨，某套客房?jī)?nèi)共有多少件家具家電，某件家具的使用年限等，給資產(chǎn)的管理工作提供了很好的支持。3) 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表功能 資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按照不同的位置，自動(dòng)生成各類(lèi)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，如倉(cāng)庫(kù)中的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、某套客房?jī)?nèi)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、所有客房的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表等。與過(guò)去手工匯總盤(pán)點(diǎn)報(bào)表相比，如今的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表生成方便，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，而現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)工作也只需通過(guò)手持?jǐn)?shù)據(jù)終端掃描資產(chǎn)條碼即可輕松完成。3、條碼對(duì)資產(chǎn)管理的作用現(xiàn)在，運(yùn)用了條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)管理已經(jīng)徹底告別了人工作業(yè)，工作量大大的下降。而且運(yùn)用條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理后，記錄資產(chǎn)信息都通過(guò)手持?jǐn)?shù)據(jù)終端掃描條碼并上傳到系統(tǒng)中，大大減少了出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性。通過(guò)資產(chǎn)查詢(xún)的界面，倉(cāng)庫(kù)管理員可以很方便地看到每套客房?jī)?nèi)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況?，F(xiàn)在通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理員只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)或客房的資產(chǎn)信息立刻精確的顯示出來(lái)，資產(chǎn)庫(kù)存數(shù)量一目了然，真正做到實(shí)時(shí)管理，使得公司的資產(chǎn)管理工作效率和水平都有了質(zhì)的飛躍。（見(jiàn)圖3）。圖3：基于條碼技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)五、公司在應(yīng)用條碼技術(shù)中存在的問(wèn)題和對(duì)策分析條碼信息技術(shù)投入使用后，由于它的高效率性和易操作性，在開(kāi)始的一段時(shí)間段內(nèi)，使倉(cāng)庫(kù)管理員們產(chǎn)生了一種過(guò)分依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傾向。但在后來(lái)的管理工作中，他們逐步發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，并通過(guò)及時(shí)總結(jié)，制定出相應(yīng)的措施和策略，來(lái)解決實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。（一）條碼技術(shù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題1、資產(chǎn)條碼磨損、丟失問(wèn)題為了節(jié)約成本，公司一開(kāi)始選用了價(jià)格較低的條碼紙，但在使用了一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)，有些條碼在資產(chǎn)搬運(yùn)和使用過(guò)程中磨損了，造成數(shù)據(jù)終端無(wú)法掃描出條碼信息，還有些條碼因?yàn)檎承圆焕?，在搬運(yùn)和使用過(guò)程中丟失了。這樣一來(lái)就需要倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)中去查詢(xún)這些資產(chǎn)的信息，然后重新打印條碼粘帖，增加了許多工作量。2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)如果過(guò)分依賴(lài)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，一旦終端設(shè)備出現(xiàn)故障或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，由于沒(méi)有事先的書(shū)面的作業(yè)記錄和倉(cāng)庫(kù)記錄，這時(shí)就會(huì)顯得很被動(dòng)，資產(chǎn)管理的各種作業(yè)都會(huì)受到不同程度的影響。3、資產(chǎn)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)紙化管理并不是無(wú)所不能的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理系統(tǒng)使用后，一度把取消了許多作業(yè)記錄和倉(cāng)庫(kù)記錄，這些記錄的缺失，給管理工作帶來(lái)了問(wèn)題，不利于資產(chǎn)管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（二）所存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略1、選用質(zhì)量好不易磨損、丟失的條碼紙為了解決原來(lái)?xiàng)l碼容易磨損、丟失的問(wèn)題，公司從市場(chǎng)找到了幾種條碼紙進(jìn)行比較分析，最后選用了防水、防油污、防撕裂的PET條碼紙，這種條碼紙質(zhì)量好不易磨損，且粘性也非常強(qiáng)，大大降低了條碼磨損和丟失情況的發(fā)生。2、應(yīng)急電源和必要的備份面對(duì)可能出現(xiàn)的突然斷電和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，雅匯公司的IT部門(mén)專(zhuān)門(mén)為操作資產(chǎn)管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)配置了應(yīng)急電源，并對(duì)運(yùn)行中的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，所有操作都通過(guò)Intranet直接于總公司的服務(wù)器相連，隨時(shí)存儲(chǔ)在總公司的服務(wù)器上。3、堅(jiān)持必要的書(shū)面記錄對(duì)原有的作業(yè)記錄進(jìn)行分析，在摒除了那些可有可無(wú)的記錄后，恢復(fù)那些有利于管理的必不可少的書(shū)面記錄。并對(duì)書(shū)面記錄定期審核、存檔，大大強(qiáng)化了資產(chǎn)管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（三）條碼技術(shù)在資產(chǎn)管理中的成效雅匯公司對(duì)四季雅苑的資產(chǎn)實(shí)施條碼技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理模式后，取得了很明顯效果，主要有以下幾個(gè)方面：1、節(jié)省了公司的人力成本在原來(lái)由人工作業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理工作的時(shí)期，由于需管理的資產(chǎn)數(shù)量龐大，且手工作業(yè)的工作量也很大，所以公司聘用了1名主管和8倉(cāng)庫(kù)管理員來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)管理工作，再加上負(fù)責(zé)搬運(yùn)資產(chǎn)的8名搬運(yùn)工，使得整個(gè)資產(chǎn)管理運(yùn)作的人力成本很高。而在運(yùn)用條碼技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理工作后，由于工作效率大幅度提升，所以公司也對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行了精簡(jiǎn)，減少了4名倉(cāng)庫(kù)管理員，每年可以為公司節(jié)省近20萬(wàn)元的人力成本。2、明顯減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度和密度，提高了工作效率 運(yùn)用先進(jìn)的條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替繁重的人工操作大大減輕了倉(cāng)庫(kù)管理員工的勞動(dòng)強(qiáng)度和密度，提高了資產(chǎn)管理流程運(yùn)作的效率。帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端和計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)承擔(dān)了大量煩瑣的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)收集、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、復(fù)核作業(yè)，減輕倉(cāng)庫(kù)管理員的作業(yè)負(fù)擔(dān)，就連過(guò)去讓倉(cāng)庫(kù)管理員頭疼的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作也變得簡(jiǎn)單輕松起來(lái)。從此使倉(cāng)庫(kù)管理員從簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中解放出來(lái)，把多余的時(shí)間和精力投入到全面?zhèn)}庫(kù)管理中去。3、解決了手工記帳容易出錯(cuò)的問(wèn)題在運(yùn)用了條碼技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，過(guò)去在人工操作過(guò)程中和手工記帳時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)的問(wèn)題已得到了徹底的解決，資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確率高達(dá)99%以上，使公司的管理層能夠得到準(zhǔn)確、全面的資產(chǎn)信息。4、提升了資產(chǎn)管理水平，得到客戶(hù)的認(rèn)可由于運(yùn)用條碼技術(shù)后出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率很低，使得需要進(jìn)入租戶(hù)家中復(fù)核、糾錯(cuò)的次數(shù)也大大的減少，并且由于使用了帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行操作，也大大縮短了在租戶(hù)家中進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)核對(duì)的時(shí)間，在提升了資產(chǎn)管理水平的同時(shí)，也得到了租戶(hù)的認(rèn)可和滿(mǎn)意。六、全文總結(jié)與研究展望雅匯公司在資產(chǎn)管理中運(yùn)用條碼技術(shù)，重新構(gòu)造了管理流程和與其相匹配的管理信息系統(tǒng)。結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)用，提高工作效率，減少差錯(cuò)率，對(duì)原來(lái)的資產(chǎn)管理進(jìn)行了一次根本性的徹底的改變。通過(guò)數(shù)字條形碼、手持?jǐn)?shù)據(jù)終端、計(jì)算機(jī)管理軟件等等一系列資產(chǎn)管理手段和現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用；消除了那些手工