《總賬業(yè)務(wù)終結(jié)》PPT課件.ppt

會(huì)計(jì) 電算化 教程,主講：趙序海 FTP:/52：214 (jgy14001218),課程結(jié)構(gòu) Contents,4 總賬系統(tǒng),總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、對(duì)賬以及結(jié)賬工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。,4.本章知識(shí)體系,5. UFO報(bào)表,4.1 總賬初始化,4.1.1 錄入期初余額 錄入期初余額并試算平衡是總賬日常業(yè)務(wù)的開始。如果把錄入期初余額看成一個(gè)標(biāo)志，那么 基礎(chǔ)設(shè)置1總賬業(yè)務(wù) 錄入期初余額 操作步驟： 企業(yè)門戶財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬設(shè)置期初余額在“期初余額”列表下輸入主體賬、輔助賬期初余額試算 輔助賬期初余額錄入：雙擊科目點(diǎn)擊增加選擇輔助核算檔案 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 按照實(shí)驗(yàn)資料錄入期初余額并試算平衡 資產(chǎn)=權(quán)益 3，415，37000 = 3，415，37000,4.1 總賬初始化,要點(diǎn)提示： 1.新建帳套（新用戶）才需要人工輸入基礎(chǔ)檔案、期初數(shù)據(jù)，如果是新一年度的賬，那么我們只需要通過進(jìn)入系統(tǒng)管理“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)”。這個(gè)操作我們將會(huì)在本年度結(jié)賬后再演示。 （以帳套主管注冊(cè)新年帳套年度帳結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)總賬數(shù)據(jù)導(dǎo)出結(jié)轉(zhuǎn)科目結(jié)轉(zhuǎn)成功） 2錄入設(shè)有輔助核算的科目時(shí)需要雙擊進(jìn)入對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)檔案然后錄入期余額；錄入數(shù)量金額式科目時(shí)，必須輸入數(shù)量和總金額。 3.通過試算不平衡的差額來找出錄入金額的錯(cuò)、漏 4.記賬后期初余額將不能被修改 難點(diǎn)答疑： 如果在增加輔助賬期初余額時(shí)發(fā)現(xiàn)多增加了一行空數(shù)據(jù)，應(yīng)該按什么鍵退出？ ESC鍵,4.1.2 選項(xiàng) 憑證、賬簿選項(xiàng)是對(duì)憑證登記、賬簿打印進(jìn)行控制。比如說要在錄入憑證時(shí)是否必須登記支票登記簿、輸入現(xiàn)金流量表項(xiàng)目，出納憑證是否需要出納簽字等等。 操作步驟： 企業(yè)門戶業(yè)務(wù)總賬選項(xiàng)憑證/賬簿分頁欄在控制項(xiàng)目 上編輯確定 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 除了系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)之外，本實(shí)驗(yàn)資料還需要設(shè)置 支票控制：目的是為了保證輸入支票時(shí)必須使用支票登記簿； 可以使用應(yīng)收受控科目：目的是在不啟用應(yīng)收系統(tǒng)前提下照常輸入科目金額。 可以使用應(yīng)付受控科目：原理同上。 出納憑證必須由出納簽字：收款、付款憑證出納必須簽字。 現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目：當(dāng)錄入現(xiàn)金流量科目（1001，1002，1009）時(shí)，只有錄入正確的現(xiàn)金流量金額，憑證 才能保存。 難點(diǎn)答疑： 如果不允許修改、作廢他人填制的憑證，應(yīng)該如何設(shè)置？,4.1 總賬初始化,4.2 憑證處理,4.2.1 增加修改憑證 操作步驟： 1.增加憑證 總賬憑證填制憑證點(diǎn)擊增加錄入憑證類型、日期（日期必須序時(shí)，大于系統(tǒng)日期） 輸入摘要、科目代碼、金額、附件張數(shù)保存成功 2.修改未審核的憑證 填制憑證直接更改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)保存 備注：如果憑證選項(xiàng)可以設(shè)定為不允許修改、作廢他人填制的憑證，則必須由制單人本人登錄。 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 1. 翻到第21張PPT,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)1-13筆業(yè)務(wù)手工錄入. 2. 做業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)思考以下 “三部曲”: (1) 一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要哪些原始附件? (2) 這些原始附件需要具備哪些合法要件才能錄入憑證? (3) 錄入憑證時(shí)的會(huì)計(jì)處理是什么?,4.2 憑證處理,要點(diǎn)提示： 1.增加憑證時(shí)的快捷鍵： 回車 復(fù)制上行摘要 空格 切換借貸方金額 負(fù)號(hào)- 紅藍(lán)字切換 F9 計(jì)算器功能 Ctrl+L 顯示/隱藏?cái)?shù)據(jù)位線 Esc 刪除空行 另外，還要注意以下幾點(diǎn)： .摘要不能為空。可事先建立摘要庫。 采用序時(shí)控制時(shí)憑證日期應(yīng)大于或等于上筆業(yè)務(wù)日期。 錄入完輔助項(xiàng)后，輔助項(xiàng)信息將會(huì)在憑證下方顯示 外部系統(tǒng)傳來的憑證不能不能在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改。,4.2 憑證處理,4.2 憑證處理,難點(diǎn)答疑： 1.如果想查詢或者漏輸了輔助項(xiàng)，應(yīng)該如何操作？ 填制憑證點(diǎn)擊憑證中已錄科目鼠標(biāo)滑動(dòng)至憑證下方輔助項(xiàng) 出現(xiàn)圓珠筆圖樣雙擊修改 2.漏輸入了現(xiàn)金流量表項(xiàng)目，應(yīng)如何操作？ 進(jìn)入填制憑證界面制單現(xiàn)金流量增加 3.審核前的記賬憑證可以通過“制作憑證”直接修改，那如果審核后甚至記賬后的憑證發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)如何修改？ 未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可通過制單功能直接修改 已出納簽字的憑證應(yīng)先取消出納簽字后，再通過制單功能進(jìn)行修改 已審核的憑證應(yīng)先取消審核后，再通過制單功能進(jìn)行修改 已記賬憑證發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，不能直接修改，可采用紅字憑證沖銷法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，或者通過反記賬功能來實(shí)現(xiàn)（不推薦使用）（未來章節(jié)講） 步驟可歸納為：取消記賬取消審核取消出納簽字制單直接修改,4.2 憑證處理,4.2.2 刪除、沖銷憑證 1.若遇到非法的憑證需要作廢時(shí)，則可以使用作廢/恢復(fù)功能，將這些憑證作廢。 2.若需要紅字沖銷某張已記賬憑證，可以通過制單菜單下的沖銷憑證功能來實(shí)現(xiàn)。 操作步驟： 1.刪除未審核憑證憑證 憑證制單作廢/恢復(fù)憑證整理選擇憑證期間是否整理憑證斷號(hào)點(diǎn)擊是 注意：作廢憑證不經(jīng)憑證整理也可以入帳，整理憑證只是讓作廢憑證永遠(yuǎn)在數(shù)據(jù)庫中消失。 2.沖銷已記賬憑證 憑證制單沖銷憑證確定選擇憑證期間、類別、已記賬憑證號(hào)確認(rèn)保存生成的紅字憑證憑證保存成功 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 作廢1#憑證，并進(jìn)行憑證整理,4.2 憑證處理,4.2.3出納簽字 為加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金收入與支出的管理，出納人員可通過出納簽字功能對(duì)制單員填制的帶有現(xiàn)金或銀行科目的憑證進(jìn)行檢查核對(duì)。 操作步驟： 擁有出納權(quán)限操作員登錄企業(yè)門戶總賬憑證出納簽字確定彈出憑證出納簽字或成批簽字簽字后憑證下方顯示出納簽字人 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 對(duì)本實(shí)驗(yàn)資料已錄入的收、付憑證進(jìn)行出納簽字 要點(diǎn)提示： 1.涉及指定科目的憑證才需出納簽字 2.憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可以修改或刪除，取消簽字職能由出納自己進(jìn)行 難點(diǎn)答疑： 1.在電算化中，已經(jīng)出納簽字的憑證如何進(jìn)行更正？ A 作廢后重新填制憑證 B 取消出納簽字后再通過制單功能修改 2.在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中，一定要設(shè)置出納簽字功能嗎？,4.2 憑證處理,4.2.4審核憑證 審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等、審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核，只有審核權(quán)的人才能使用本功能。 操作步驟： 財(cái)務(wù)主管身份登錄企業(yè)門戶總賬審核憑證確定彈出憑證對(duì)照式審核或成批審核憑證下方顯示審核人 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 對(duì)本實(shí)驗(yàn)資料已制單的5張憑證憑證進(jìn)行對(duì)照式或成批審核 要點(diǎn)提示： 1.制單和審核不能為同一人 2.憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有取消審核后才可以修改或刪除，取消審核職能由審核人員自己進(jìn)行 3.作廢的憑證不能被審核 4.未審核的憑證不能入賬，本月也不能結(jié)賬,難點(diǎn)答疑： 1、嚴(yán)格來說，下列說法正確的是： A.制單和記賬不能為同一人 B 制單和審核不能為同一人 C審核和記賬不能為同一人 D.出納和制單不能 為同一人 2、如何生成科目匯總表？ 總帳憑證科目匯總,4.2 憑證處理,4.2.5 記賬與反記賬 記賬：記賬憑證經(jīng)審核后，即可用來登記總賬和明細(xì)賬。記賬是由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出操作指 令，由計(jì)算機(jī)按照預(yù)先設(shè)定的程序自動(dòng)進(jìn)行合法性檢驗(yàn)、科目匯總、登記賬簿等操作。 相較于手工賬，電算化節(jié)省了大量的人工，極大地提高了記賬的效率和準(zhǔn)確性 操作步驟： 業(yè)務(wù)總賬憑證記賬選擇記賬范圍點(diǎn)擊“下一步” “記賬完畢” 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 對(duì)本實(shí)驗(yàn)資料已審核的憑證進(jìn)行記賬 要點(diǎn)提示： 1.第一次記賬時(shí)，若期初余額不平衡，不能記賬 2.未審核憑證不能記賬 3.上月未記賬，本月不能記賬 4.記賬完后不能整理憑證斷號(hào) 5.記賬后的憑證不能在“填制憑證”界面查詢，只能在“查詢憑證”界面查詢 難點(diǎn)答疑： 1.上月未結(jié)帳，本月可以記賬嗎 不可以。 2.本月所有憑證全部審核完（即所有業(yè)務(wù)都處理完）才能夠記賬嗎 不是。只要憑證通過審核，就可以記賬,4.2 憑證處理,4.2.5 記賬與反記賬 反記賬（取消記賬）：如果由于某種原因,事后發(fā)現(xiàn)本月已記賬的憑證有錯(cuò)誤且必須在本月進(jìn)行修改,利用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)“功能,將本月已記賬的憑證恢復(fù)到未記賬狀態(tài),進(jìn)行修改,審核后再進(jìn)行記賬. 操作步驟： 第一步：業(yè)務(wù)總賬期末對(duì)賬按“CTRL+H”鍵，激活恢復(fù)記賬狀態(tài) 第二步：憑證“恢復(fù)記賬狀態(tài)” 單擊“最后一次記賬前狀態(tài)”或“12月月初狀態(tài)” 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 取消上一次記賬，并恢復(fù)記賬前狀態(tài)。 要點(diǎn)提示： 1.已結(jié)帳的月份的數(shù)據(jù)不能取消記賬 2.怎樣記憶“CTRL+H”，CTRL是我們通常用的組合鍵，H表示恢復(fù)記賬前狀態(tài)HUIFU的拼音首字母。 難點(diǎn)答疑： 1.知識(shí)點(diǎn)回顧：錯(cuò)誤憑證已經(jīng)記賬，按照會(huì)計(jì)制度不能反記賬，講如何進(jìn)行憑證處理？ 沖銷憑證或補(bǔ)充登記。 2.已經(jīng)結(jié)帳月份的數(shù)據(jù)如果想取消記賬，應(yīng)該怎樣做？ 先取消結(jié)帳，再恢復(fù)記賬前狀態(tài),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)1：預(yù)借差旅費(fèi),原始憑證附件1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)1：預(yù)借差旅費(fèi),付1 現(xiàn)金流量：其他經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流出 1200,附 件 1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2 以支票付款方式購買原材料，材料在途中。,附 件 2,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2 以支票付款方式購買原材料，材料在途中。,附 件 3,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2 以支票付款方式購買原材料，材料在途中。,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2 以支票付款方式購買原材料，材料在途中。,付款2號(hào)憑證：,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2 以支票付款方式購買原材料，材料在途中。,付款2號(hào)憑證 分錄： 借：物資采購-甲材料 100000（100元*1000千克） 借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅） 17000 貸： 銀行存款 117000 銀行結(jié)算方式：支票（票據(jù)號(hào)） 現(xiàn)金流量：購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 117000.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3 銷售商品，已收到貨款。,收字1號(hào)憑證,附件1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3 銷售商品，已收到貨款。,收字1號(hào)憑證,附件2,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3 銷售商品，已收到貨款。,收字1號(hào)憑證 現(xiàn)金流量：銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金：210600.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)4 繳納上月增值稅及附加。,付字3號(hào)憑證,附件1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)4 繳納上月增值稅及附加。,付字3號(hào)憑證,附件2,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)4 繳納上月增值稅及附加。,付字3號(hào)憑證 銀行結(jié)算方式：其他。 現(xiàn)金流量：支付的各項(xiàng)稅費(fèi) 207900.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)5 支付前欠貨款。,付字4號(hào)憑證（附件1）,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)5 支付前欠貨款。,付字4號(hào)憑證（附件2）,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)5 支付前欠貨款。,付字4號(hào) 銀行結(jié)算方式：支票（單據(jù)號(hào)碼：0031） 現(xiàn)金流量：購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金：43000,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)6 報(bào)銷差旅費(fèi)。,轉(zhuǎn)字1號(hào)憑證,附件1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)6 報(bào)銷差旅費(fèi)。,轉(zhuǎn)字1號(hào)憑證,附件2,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)6 報(bào)銷差旅費(fèi)。,轉(zhuǎn)字1號(hào)憑證,附件3,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)6 報(bào)銷差旅費(fèi)。,轉(zhuǎn)字1號(hào)憑證,附件4,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)6 報(bào)銷差旅費(fèi)。,轉(zhuǎn)字1號(hào)憑證： 摘要：報(bào)銷差旅費(fèi) 借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1460 貸：其他應(yīng)收款-差旅費(fèi)-陳國正 1460,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)6 報(bào)銷差旅費(fèi)。,收字2號(hào)憑證,附件5,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)6 報(bào)銷差旅費(fèi)。,收字2號(hào)憑證： 摘要：報(bào)銷差旅費(fèi)，退回現(xiàn)金 借：現(xiàn)金 40 貸：其他應(yīng)收款-差旅費(fèi)-陳國正 40 現(xiàn)金流量：其他經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生在現(xiàn)金流入 40,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)7 材料入庫。,轉(zhuǎn)字2號(hào)憑證,附件 1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)7 材料入庫。,轉(zhuǎn)字2號(hào)憑證 注意輸入數(shù)量金額式 100元*1000千克=100 000元,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)8 領(lǐng)用原材料。,轉(zhuǎn)字3號(hào)憑證,附件1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)8 領(lǐng)用原材料。,轉(zhuǎn)字3號(hào)憑證,附件2,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)8 領(lǐng)用原材料。,轉(zhuǎn)字3號(hào)憑證,附件3,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)8 領(lǐng)用原材料。,轉(zhuǎn)字3號(hào)憑證,附件4,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)8 領(lǐng)用原材料。,轉(zhuǎn)字3號(hào)憑證,附件5,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)8 領(lǐng)用原材料。,轉(zhuǎn)字3號(hào)憑證 分錄: 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品-直接材料 234 000 生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品-直接材料 172 000 制造費(fèi)用-辦公費(fèi) 24 000 管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 12 000 貸:原材料-甲材料 250 000(100元*2500千克) -乙材料 192 000(60元*3200千克) 附注:注意甲、乙材料要輸入數(shù)量金額式。,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)9 計(jì)提工資,轉(zhuǎn)字4號(hào)憑證,附件1,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)9 計(jì)提工資,轉(zhuǎn)字4號(hào)憑證 分錄： 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品-直接人工 52 600 生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品-直接人工 39 400 制造費(fèi)用-工資 11 360 管理費(fèi)用-工資 9 200 貸：應(yīng)付職工薪酬-工資 112 560,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)10 支付水費(fèi),附件1,3750.00,3750.00,3750.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)10 支付水費(fèi),附件2,3750.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)10 支付水費(fèi),附件3,3750.00,3450.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)10 支付水費(fèi),付字5號(hào)憑證： 分錄： 借：管理費(fèi)用-水電費(fèi) 300.00 借：制造費(fèi)用-水電費(fèi) 3450.00 貸：銀行存款-工行人民幣 3750.00 銀行結(jié)算方式：支票；票號(hào)0035 現(xiàn)金流量：購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 3750.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)11 計(jì)提折舊,轉(zhuǎn)字5號(hào)憑證,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)11 計(jì)提折舊,轉(zhuǎn)5,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)12 結(jié)算制造費(fèi)用,4.80,25925.00,20885.00,46810.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)12 結(jié)算制造費(fèi)用,轉(zhuǎn)字6號(hào)憑證： 按照分?jǐn)偮蕿?.2元/工時(shí)分?jǐn)?借：生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品-制造費(fèi)用 25925 生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品-制造費(fèi)用 20885 貸：制造費(fèi)用-辦公費(fèi) 24000 -人工 11360 -水電費(fèi) 3450 -折舊 8000 操作任務(wù)： （1）生成常用憑證 （憑證 - 常用憑證） （2）做完此筆分錄后，查找制造費(fèi)用看是否為0。不是的話，檢查錯(cuò)誤。,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)13 產(chǎn)品完工入庫,附件1,20925.00,52 600.00,39 400.00,234 000.00,172 000.00,2340,143.33,32.83,52.6,20.93,20885,17.40,307525.00,307.5,232285.00,193.57,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)13 產(chǎn)品完工入庫,附件2,307525.00,232285.00,539810.00,193.571,307.525,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)13 產(chǎn)品完工入庫,轉(zhuǎn)字7號(hào)憑證 分錄1： 借：庫存商品-A產(chǎn)品 307525.00 （307.525元 *1000臺(tái)） 貸：生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品-直接人工234000 -直接材料52600 -制造費(fèi)用20925,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)13 產(chǎn)品完工入庫,轉(zhuǎn)字8號(hào)憑證 分錄2： 借：庫存商品 -B產(chǎn)品 232285.00 （193.57083元*1200臺(tái)） 貸：生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品-直接人工172 000.00 -直接材料39 400.00 -制造費(fèi)用20885.00,自定義期末轉(zhuǎn)帳生成,1.在做轉(zhuǎn)帳生成之前,首先將未完成結(jié)帳的月份結(jié)帳. 結(jié)帳操作步驟: 操作步驟:期末結(jié)帳勾選“未結(jié)賬”月份 結(jié)帳成功 2.將之前制單的憑證審核、出納簽字 3、將審核、出納簽字后的業(yè)務(wù)憑證記帳: 操作步驟:憑證記帳下一步下一步記帳確定 4.轉(zhuǎn)帳生成: 操作步驟：期末轉(zhuǎn)帳生成選擇自定義轉(zhuǎn)帳是否結(jié)轉(zhuǎn)“Y” 生成憑證（有兩筆憑證）保存更換具有審核權(quán)限的操作員將所生成憑證審核將所生成憑證記賬,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)14 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本（參考經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3）,轉(zhuǎn)字9號(hào)憑證：附件1 出庫采用加權(quán)平均法核算,200,200,62811.90,40483.46,106000.00,314.0595,202.41731,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)14 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本（參考經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3）,轉(zhuǎn)字9號(hào)憑證：附件1 出庫采用加權(quán)平均法核算 分錄： 借：主營業(yè)務(wù)成本-A產(chǎn)品 62811.90 -B產(chǎn)品 40483.46 貸： 庫存商品-A產(chǎn)品 62811.90 -B產(chǎn)品 40483.46 思考：1.若采用先進(jìn)先出法核算銷售成本，應(yīng)如何做分錄？ 2.根據(jù)1，怎樣做期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算加權(quán)平均成本。 建議：在做完14筆業(yè)務(wù)之后，在審核、出納簽字之前先做好備份，以免再以后發(fā)現(xiàn)憑證輸錯(cuò)后，再取消審核、取消出納簽字。,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)14 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本（參考經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3）,2.銷售成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)方法 銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)就是按照一定的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法(如加權(quán)平均法)做如下分錄: 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品 操作步驟： 第一步: 將113筆業(yè)務(wù) 全部審核記帳. 第二步: 期末轉(zhuǎn)賬定義銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)輸入憑證類別(轉(zhuǎn)帳憑證)選擇庫存商品科目、銷售收入科目、銷售成本科目選擇按照商品銷售貸方數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)確定期末轉(zhuǎn)帳生成保存生成憑證 實(shí)驗(yàn)任務(wù)：對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)第14筆業(yè)務(wù)進(jìn)行銷售成本結(jié)轉(zhuǎn):,62811.90,40483.46,202.41731,314.0595,200,200,銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置,轉(zhuǎn)帳生成（1）,轉(zhuǎn)帳生成（2）,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)15 計(jì)提稅金及附加（勿手工輸入）,附件1,13600.00,13600.00,918.00,2142.00,3060.00,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)15 計(jì)提稅金及附加（勿手工輸入）,轉(zhuǎn)字10號(hào)憑證（參考經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3） 分錄： 借：主營業(yè)務(wù)稅金及附加 1360 貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交教育費(fèi)附加 408 （30600-17000)*3%=408） -應(yīng)交城建稅 952 （30600-17000)*7%=952）,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)15 計(jì)提稅金及附加（勿手工輸入）,操作步驟：期末轉(zhuǎn)賬定義自定義結(jié)轉(zhuǎn)增加輸入轉(zhuǎn)賬序號(hào)：0001,、轉(zhuǎn)賬說明：為計(jì)提稅金及附加、憑證類別：轉(zhuǎn)帳憑證確定增行轉(zhuǎn)帳分錄信息（見下張PPT）保存,自定義設(shè)置1,定義轉(zhuǎn)帳分錄信息： 摘要 科目編碼 方向 金額公式 公式注釋 計(jì)提增值稅隨征 5402 借 JG（） 取對(duì)方科目金額結(jié)果 計(jì)提城建稅 217108 貸 JE(217101,月)*0.07 計(jì)提教育費(fèi)附加 217113 貸 JE(217101,月)*0.03 公式注釋： QM表示期末余額；FS表示本期發(fā)生額 JE(217101,月)表示取應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅 當(dāng)月凈發(fā)生額,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)16 轉(zhuǎn)出未交增值稅(勿手工輸入）,轉(zhuǎn)字11號(hào)憑證（此業(yè)務(wù)運(yùn)用期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)） 當(dāng)月未交增值稅，將其轉(zhuǎn)出 借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（轉(zhuǎn)出未交增值稅） 30600-17000=13600 貸：應(yīng)交稅金-未交增值稅 13600.00 思考：若是當(dāng)月繳納了增值稅，應(yīng)如何做分錄？ 提示：借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（已交稅金） 貸：？,期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)之1自定義轉(zhuǎn)帳憑證（2）,增加第二筆自定義轉(zhuǎn)帳. 將當(dāng)月未交的增值稅從“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（轉(zhuǎn)出未交增值稅）”中轉(zhuǎn)出到”應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅”科目中,轉(zhuǎn)帳生成憑證1計(jì)提稅金及附加,憑證生成憑證2轉(zhuǎn)出未交增值稅,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)17 結(jié)轉(zhuǎn)損益(勿手工輸入）,轉(zhuǎn)字12號(hào)憑證（此業(yè)務(wù)運(yùn)用期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)） 步驟： 借：主營業(yè)務(wù)收入 180 000 貸：主營業(yè)務(wù)成本 103 295.36 主營稅金及附加 1 360 管理費(fèi)用 25 832 本年利潤(rùn) 49512.64,期末自定義轉(zhuǎn)帳2損益結(jié)轉(zhuǎn),3.“稅前利潤(rùn)”損益結(jié)轉(zhuǎn) 在做稅前利潤(rùn)損益結(jié)轉(zhuǎn)之前必須作完: 完成實(shí)驗(yàn)資料1至16筆業(yè)務(wù)審核并且全部記賬. 損益結(jié)轉(zhuǎn)是在月末把收入類科目和支出類科目(除所得稅外）結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”中去，以計(jì)算出稅前利潤(rùn)。 步驟:期末轉(zhuǎn)帳定義期間損益憑證類別選擇“轉(zhuǎn)帳憑證”，本年利潤(rùn)科目選擇“3131” 確定,損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成,1.將之前制單的憑證審核、出納簽字 2、將審核、出納簽字后的業(yè)務(wù)憑證記帳: 操作步驟:憑證記帳下一步下一步記帳確定 3.轉(zhuǎn)帳生成: 操作步驟：期末轉(zhuǎn)帳生成選擇損益結(jié)轉(zhuǎn)是否結(jié)轉(zhuǎn)“Y” 生成憑證（有兩筆憑證）保存更換具有審核權(quán)限的操作員將所生成憑證審核將所生成憑證記賬,損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證1/3生成,損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證2/3生成,損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證3/3生成,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)18 計(jì)提所得稅(手工輸入）,轉(zhuǎn)字13號(hào)憑證 步驟： 借：所得稅費(fèi)用 12378.16 貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅12378.16,計(jì)提所得稅費(fèi)用憑證示例,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)19 結(jié)轉(zhuǎn)所得稅(手工輸入）,轉(zhuǎn)字14號(hào)憑證 步驟： 借：本年利潤(rùn) 12378.16 貸：所得稅費(fèi)用 12378.16,4.3 出納管理,出納管理包括四個(gè)方面的內(nèi)容： 4.3.1 查詢?nèi)沼?4.3.2 資金日?qǐng)?bào) 4.3.3 支票登記簿 4.3.4 銀行對(duì)賬單 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 根據(jù)銀行對(duì)帳單，編制銀行余額調(diào)節(jié)表,4.4 賬簿管理,4.4.1賬簿設(shè)置 4.4.2往來管理 4.4.3部門管理 4.4.4項(xiàng)目管理 實(shí)驗(yàn)任務(wù)： 1.將生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用設(shè)置成為多欄式明細(xì)賬 2.查詢【客戶-海城市機(jī)電商場(chǎng)】欠款、開發(fā)票情況 3.查詢收到【供應(yīng)商-海城市電子器材廠】抵扣聯(lián)情況 4.查詢本期【楊玲華】所經(jīng)辦往來業(yè)務(wù)。 5.生成年度現(xiàn)金流量表,4.5. 期末處理,4.3.1 對(duì)賬與結(jié)帳 在會(huì)計(jì)期末，除了對(duì)收入、費(fèi)用類帳戶余額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)外，還要進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)帳，并在結(jié)帳之前進(jìn)行試算平衡。 對(duì)賬是對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記賬是否正確，以及賬簿是否平衡。它主要是通過核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對(duì)。 試算平衡就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式“借