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企業(yè)研究論文-加強我國企業(yè)預算執(zhí)行力的舉措分析摘要:全面預算管理是一種含金量極高的管理工具,而企業(yè)預算執(zhí)行力是企業(yè)預算實現(xiàn)的有力保障。本文主要就加強我國企業(yè)預算執(zhí)行力的舉措進行了初步分析。關(guān)鍵詞:全面預算管理預算執(zhí)行力預算管理機制1.引言隨著市場經(jīng)濟改革,預算管理作為企業(yè)制度建設(shè)和強化管理的基本工具已受到我國政府、學術(shù)界和各類企業(yè)的廣泛關(guān)注。從我國近幾年推行全面預算管理的情況來看,預算管理當前最缺乏的是執(zhí)行。預算管理決不是做出一系列數(shù)字表格就萬事大吉,預算執(zhí)行問題更值得關(guān)注。本文正是在這樣的背景下,就如何加強我國企業(yè)預算執(zhí)行力的舉措進行分析。2.構(gòu)建有利于執(zhí)行的預算管理機制在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建有利于執(zhí)行的預算管理機制,必將會大大提高預算執(zhí)行的可行性,讓執(zhí)行預算變得有章可尋。系統(tǒng)化的預算管理機制的構(gòu)建應(yīng)該著重從預算管理機制的五個環(huán)節(jié)進行:預算組織體系的構(gòu)建、預算指標的確定、預算執(zhí)行過程的監(jiān)控與分析、預算結(jié)果的考評和預算管理的信息化建設(shè)。2.1健全預算組織體系設(shè)立預算組織體系是實施全面預算管理的首要問題,預算組織體系是預算機制運行的基礎(chǔ)環(huán)境,應(yīng)該由預算決策機構(gòu),預算組織機構(gòu)和預算執(zhí)行機構(gòu)三個部分組成。預算決策機構(gòu)是公司最高預算決策單位,負責制定符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的預算目標,主要是指預算管理委員會。預算組織機構(gòu)是負責預算的編制、審定、協(xié)調(diào)、調(diào)整和反饋的組織機構(gòu)和人員,主要是指負責預算管理日常工作的預算管理辦公室。預算執(zhí)行機構(gòu)是指預算執(zhí)行過程中的責任單位網(wǎng)絡(luò),即各層責任預算的執(zhí)行主體。2.2采取適合自身特點的編制方法確定合理的預算指標預算的編制應(yīng)做到編制依據(jù)充分可靠,編制內(nèi)容完整規(guī)范和編制方法科學高效,預算目標的確定應(yīng)做到目標確定的依據(jù)充分,預算目標的分解要遵循可控性原則和責權(quán)利對等的原則。只有做到這些,企業(yè)的預算才有可能被執(zhí)行。2.3加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)控、分析和調(diào)整預算監(jiān)控就是在預算執(zhí)行過程中對預算執(zhí)行情況進行日常的監(jiān)督和控制,它是預算目標實現(xiàn)的必要保證,對預算的監(jiān)控應(yīng)當保證預算管理系統(tǒng)中傳送真實和完整的數(shù)據(jù)。對預算的執(zhí)行情況進行全面分析,其目的是為了找出各項業(yè)務(wù)與預算之間發(fā)生差距的原因,提出改進管理的措施和建議,適時控制預算的執(zhí)行,確保預算目標的完成。預算調(diào)整是針對預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的由于過去沒有預計到的外部環(huán)境變化和經(jīng)營決策后果,為繼續(xù)保持預算對生產(chǎn)經(jīng)營的指導作用和作為業(yè)績考核準繩的作用而發(fā)生的對原有預算的調(diào)整事項。2.4建立公正的預算考評制度在全面預算管理循環(huán)中,考評處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果沒有以預算為基礎(chǔ)的考核,預算就會流于形式,失去控制力。反之,如果考核沒有預算做基礎(chǔ),考核也是無米之炊,既無說服力也無效果。通過預算執(zhí)行結(jié)果的考核與評價,正確考核與評價經(jīng)營者及其所在單位員工的工作成果,實現(xiàn)預算的激勵與約束機制作用。2.5加強預算管理的信息化建設(shè)預算管理是對企業(yè)經(jīng)營活動全過程、全方位的動態(tài)管理,需要大量及時的信息支持。在企業(yè)的預算管理過程中,由于數(shù)據(jù)資料的龐大且繁雜,必須要有計算機的輔助,必須充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立高效率的信息反饋機制。僅在各職能部門如生產(chǎn)部、財務(wù)部、技術(shù)部、企管部、銷售部等部門使用計算機來加工和處理信息而不實現(xiàn)信息的資源共享是不行的,應(yīng)實行計算機的網(wǎng)絡(luò)化,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建預算管理的信息平臺,把各個子系統(tǒng)集成為一體化的系統(tǒng),只有這樣,信息才能及時、全面的取得。因此企業(yè)應(yīng)重視預算管理的信息化建設(shè),注重培養(yǎng)這方面的人才,同時根據(jù)自己企業(yè)的具體情況開發(fā)或購買適用的預算管理軟件,加快預算信息的反饋速度,節(jié)省預算信息在各部門各層次之間傳遞的時間,有助于預算的編制、監(jiān)控、分析和考評等環(huán)節(jié)的時效性,必然會大大提升預算的執(zhí)行力。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段及所處的內(nèi)外環(huán)境,有所側(cè)重地選擇適合自己的預算管理機制控制要點,形成獨具企業(yè)特色的有利于執(zhí)行的全面預算管理機制,發(fā)揮預算管理的作用,促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略,提高市場競爭能力。3.提高員工執(zhí)行預算的能力無論預算機制多么完備、預算指標多么準確無誤,歸根結(jié)底需要企業(yè)的員工來完成。員工是企業(yè)的最基本單位,只有員工的預算執(zhí)行能力得到了提升,才能夠增強整個企業(yè)的預算執(zhí)行力,最終完成企業(yè)的戰(zhàn)略方針。3.1正確認識預算管理要想提高員工的預算執(zhí)行能力,應(yīng)讓他們正確認識預算管理,明白預算管理的重要性和必要性,以及預算管理會給企業(yè)和自己帶來怎樣的變化,從思想上接受預算管理。只有這樣,才能培養(yǎng)員工的主人翁意識,才能發(fā)揮他們的主動性和積極性。3.2掌握執(zhí)行預算所需要的技能再完美的預算,都要依靠員工去落實去實現(xiàn),如果員工不具備執(zhí)行預算所需要的技能,那么預算不可能取得其預期的效果。員工執(zhí)行預算所需要的技能可以通過兩種途徑來獲得,一種是員工的自我學習,另一種是企業(yè)的職業(yè)化培訓。4.培育企業(yè)的執(zhí)行文化企業(yè)文化是企業(yè)管理研究領(lǐng)域一個長盛不衰的課題。相對于預算管理這樣的管理工具,企業(yè)文化屬于一種“軟”的工具,通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造一種無形的驅(qū)動力促使員工認真、忘我的完成預算工作,這就是“文化”的力量。提高企業(yè)的預算執(zhí)行力同樣需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造一種執(zhí)行文化,執(zhí)行文化會在無形中影響每個員工執(zhí)行預算的態(tài)度。如果企業(yè)能夠形成一種強有力的執(zhí)行文化,那么無論預算管理的難度有多大,員工都會盡自己最大的努力去完成。營造好的企業(yè)執(zhí)行文化,堅持以人為中心,培養(yǎng)員工自覺獻身于企業(yè)的責任意識和價值標準,形成一種內(nèi)化的動力機制,潛移默化執(zhí)行者的意識進而改變其心態(tài),讓執(zhí)行者自覺執(zhí)行預算,達到預算執(zhí)行的最高境界。結(jié)束語加強預算執(zhí)行力的主要舉措有:形成有利于執(zhí)
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