PowerPIP_ P6計劃編制及反饋.ppt

PowerPIP項目管理信息平臺培訓PPT文件 P6計劃編制,6/19/2019,1,計劃編制流程,6/19/2019,,建立項目,編制報告,作業(yè)順序,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,確定時間安排（進度計算）,項目計劃,變更申請,計劃編制 建立目標,進展報告,糾偏,積累經(jīng)驗,更新計劃,進展報告 狀態(tài)審查,變更審查和批準,圍繞“項目”的管理,項目樹的維護 圍繞著項目的管理,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,項目樹維護-EPS,對企業(yè)內所有項目進行層次化排列 EPS被分解為許多結點 每個結點表示 EPS 中的不同層 反映出對企業(yè)的項目進行分類管理與控制的方式,6/19/2019,,建立項目,項目的生命周期 計劃 執(zhí)行 完成 項目狀態(tài) 計劃中 模擬分析 激活的 未激活,6/19/2019,,項目狀態(tài),計劃中 計劃編制初期 項目數(shù)據(jù)不完整、不準確 該項目的數(shù)據(jù)不會匯總到企業(yè)級的框架數(shù)據(jù)內 不會影響企業(yè)范圍內的計劃數(shù)據(jù)匯總和分析 模擬分析 計劃編制中期，計劃審查階段 初步暫定項目數(shù)據(jù) 分析此項目計劃對企業(yè)和其他項目的影響 不會影響用于領導查詢的數(shù)據(jù),6/19/2019,,項目狀態(tài),激活的 計劃得到批準 責任分配明確 資源落實 計劃執(zhí)行階段 未激活 計劃暫停 該項目的數(shù)據(jù)不會匯總到企業(yè)級的框架數(shù)據(jù)內 不會影響企業(yè)范圍內的計劃數(shù)據(jù)匯總和分析,6/19/2019,,其他,時間 預算 資金來源 其他,6/19/2019,,小結,項目狀態(tài) 項目的限制條件,6/19/2019,,編制前準備,符合實際施工的要求 有關工程項目的施工合同，規(guī)定、協(xié)議， 施工技術資料、工程性質規(guī)模、工期要求。 了解交通、材料供應、運輸能力等各種變化著的施工條件 勞動力、機械設備、材料等情況。,6/19/2019,,3.3圍繞WBS為中心的管理,WBS（Work Breakdown Structure）工作分解結構 樹狀層次結構 項目范圍定義（完成目標需要做哪些工作） 最底層是工作包 WBS與工程實體分解結構區(qū)別？,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,WBS作用,明確和準確說明項目的范圍 為各獨立單元分配人員(OBS)。進行責任的劃分和指派，自上而下將項目目標落實到具體的工作上，并將這些項目交給項目內外的個人或組織去完成，規(guī)定這些人員的相應職責責任矩陣 責任具有向下包含的關系 管理控制單元 項目團隊成員共同進行計劃管理,6/19/2019,,WBS的作用,6/19/2019,,項目范圍確定,范圍計劃,范圍定義,作業(yè)(工序)定義,編制 WBS,所需資源計劃,成本估算,成本預算,人力資源計劃,質量管理計劃,溝通管理計劃,采購及合同管理,風險應對計劃,風險管理計劃,風險識別,定性分析,定量分析,采購及詢價計劃,作業(yè)持續(xù)時間估算,作業(yè)排序,確定計劃進度,WBS建立方法,沒有確定的答案，可查考一些原則： 是否能夠包含所有工作范圍 責任是否明晰 建立WBS參考因素 項目階段 區(qū)域 實體部位,6/19/2019,,不同管理層次和如何建立WBS,某單位3年計劃中包含新建一幢辦公樓和一幢住宅樓 某單位本年度決定同時建立一幢辦公樓和一幢住宅樓 某單位前期準備和重大決策制定后建立的WBS 某施工承包單位建立的WBS,6/19/2019,,某單位3年計劃中包含新建一幢辦公樓和一幢住宅樓,6/19/2019,,6/19/2019,,某單位本年度決定同時建立一幢辦公樓和一幢住宅樓,6/19/2019,,某單位前期準備和重大決策制定后建立的WBS,6/19/2019,,某施工承包單位建立的WBS,6/19/2019,,WBS操作,WBS 的根結點設置為項目名稱 在根結點后增加的WBS元素將自動縮進成為該層次的第二級（子層次） 在創(chuàng)建 WBS 層次時, 可以使用位于命令欄上的縮格鍵 來調整WBS的層次與位置 WBS層次間的分隔符可在項目詳情的默認頁面中進行設置,6/19/2019,,多人如何共同進行計劃編制,張三作為項目經(jīng)理，負責整個項目 李四作為設計負責人 趙六作為施工負責人 將張三分配給項目，將李四和趙六分配給某個WBS 對于同一個項目管理團隊，不同的WBS負責人都可以看到項目信息，但有不同的操作權限 可以在WBS開發(fā)完畢后，分配給相應專業(yè)的人員分別進行計劃細化 不同項目管理團隊，嚴密控制獲取信息的權限,6/19/2019,,3.4工作產(chǎn)品和文檔,工作產(chǎn)品和文檔 項目執(zhí)行過程的中間產(chǎn)物 項目執(zhí)行的最終產(chǎn)物 可以是實體物品，也可以是文檔（報告） 是否是工作產(chǎn)品 是否需要移交 項目執(zhí)行過程中利用到的文檔 參考文獻 規(guī)章制度和標準 操作手冊、程序文件等 P3e/c對工作產(chǎn)品和文檔的管理 文檔類型 文檔狀態(tài) 文檔的存放位置 在PV內可定義文檔的審批流程,6/19/2019,,小結,6/19/2019,,EPS,項目,WBS,作業(yè),圍繞作業(yè)的管理,作業(yè)的定義 分配資源角色 分配資源 工序工期估算,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,什么是作業(yè),項目的基本工作單元 項目計劃中最詳細的工作量跟蹤 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細信息 完成項目所必須要發(fā)生的任務 也可以被認為是一項任務、事件或工作量,6/19/2019,,作業(yè)信息,6/19/2019,,作業(yè)工期確定,先定義完成WBS需要做哪些工作 再結合資源，估算工期,6/19/2019,,增加作業(yè),使用作業(yè)窗口來為一個已打開的項目新建、查看及修改作業(yè) 在作業(yè)表格或網(wǎng)絡圖窗口中 在命令欄上單擊增加 鼠標右鍵單擊并選擇增加 定義或修改作業(yè)的詳情，可以通過顯示底部視圖為作業(yè)詳情來進行修改,6/19/2019,,增加完成作業(yè)的資源,增加資源角色 確定資源 估算數(shù)量,6/19/2019,,資源角色,資源的職位或崗位名稱 代表了某一種類型的資源, 而不是一個特定的資源 在項目的計劃階段, 由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源，就可以將角色作為資源分配給作業(yè).在能確定具體資源后，則可將角色的分配量轉換為資源的分配量,6/19/2019,,資源數(shù)量計算,原定工期 x 預算單位時間用量 = 預算數(shù)量 預算數(shù)量 = 完成時數(shù)量 該等式對于還沒有開始的作業(yè)成立 實際數(shù)量 + 尚需數(shù)量（剩余數(shù)量） = 完成時數(shù)量 該等式對已開始的作業(yè)成立,6/19/2019,,作業(yè)工期的計算方法,控制 P3e/c 將如何計算一道作業(yè)的工期 與日期 根據(jù)作業(yè)在項目中的功能和應在進度計算中使用的日歷來選擇 作業(yè)類型 任務作業(yè) 獨立式作業(yè) 開始里程碑 完成里程碑 配合作業(yè) WBS作業(yè),6/19/2019,,任務作業(yè),作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定，或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來工作 作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來進行計劃安排的 例如：砼養(yǎng)護這道作業(yè)，你知道這道作業(yè)確切的工期，并且即使增加額外的資源也不能提前完成,6/19/2019,,舉例,P3e/c 是如何在作業(yè)類型是任務作業(yè)的情況下計算一道工期為2 天的作業(yè)的工期的？,6/19/2019,,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,資源 1,資源 2,資源 3,Activity Calendar,任務作業(yè),X,X,2天 (X) 作業(yè),獨立式作業(yè),作業(yè)要根據(jù)資源的時間或資源日歷，而不是作業(yè)日歷來進行計劃安排時 通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨立工作時使用. 作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個資源的日歷來進行工作安排的. 工期由分配給作業(yè)上的資源來決定 例如：一道作業(yè)需要一個質檢員，而該資源同時分配給多個項目或在休假的話，則這道作業(yè)可能就會延遲,6/19/2019,,舉例,P3e/c 是如何在作業(yè)類型是獨立式作業(yè)的情況下計算一道工期為 2 天的作業(yè)的工期的？,6/19/2019,,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,資源 1,資源 2,資源 3,Activity Calendar,任務作業(yè),X,X,2 天 (X) 作業(yè),獨立式作業(yè),X,X,X,配合作業(yè),通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作（管理作業(yè)）. 工期由它的緊前作業(yè) 與后續(xù)作業(yè)來決定. 不可以加限制條件，而且也不參與資源平衡與進度計算 例如：辦公室工作, 安全保衛(wèi), 會議和項目管理任務等,6/19/2019,,WBS作業(yè),WBS Summary，WBS匯總作業(yè) 時間是和WBS匯總時間進度相同 不可以加限制條件，而且也不參與資源平衡與進度計算 經(jīng)常用它作匯總計劃,6/19/2019,,里程碑作業(yè),通常用來標記項目的一個階段或重要形象進度的開始或結束，或 反映項目的最終交付結果 . 零工期作業(yè) 開始日期和完成日期相同 可以分配限制條件、工作產(chǎn)品及文檔和其他費用 不能分配資源或角色,6/19/2019,,作業(yè)類型,6/19/2019,,配合作業(yè),任務作業(yè),里程碑,獨立作業(yè),WBS作業(yè),作業(yè)類型（工期=計劃完成日期-計劃開始日期）,確定緊前/后作業(yè),采用緊前/后作業(yè)的開始完成時間,算出作業(yè)工期,人工確定作業(yè)工期,采用作業(yè)日歷計算所有資源的工期,所有資源的工期與作業(yè)工期相同,采用各自的日歷計算所有資源的工期,所有資源的工期最大確定作業(yè)工期,所有資源的工期與作業(yè)工期不一定相同,由WBS匯總確定,工期類型,工期類型 固定單位時間用量 固定工期和單位時間用量 固定資源用量 固定工期和資源用量 主要考慮資源數(shù)量、單位時間數(shù)量與作業(yè)工期計算的關系 單位時間用量X工期=資源數(shù)量,6/19/2019,,工期類型,6/19/2019,,工期類型,固定單位（資源）時間用量 單位消耗固定 假如需要預算日常后勤人員的成本，可以將作業(yè)設置為“配合作業(yè)和固定單位時間用量” 固定資源用量” 資源消耗總量固定 假如砌墻工作消耗的臺班的數(shù)量，可以設置為“任務作業(yè)和固定資源用量”，這樣可以通過增加單位時間的投入來縮短工期,6/19/2019,,工期類型,固定工期和單位時間用量 工期不因為資源投入變化（單位數(shù)量和總量）而變化 工期變化，影響資源的總量 比如出差 固定工期和資源數(shù)量 工期不因為資源投入變化（單位數(shù)量和總量）而變化 工期變化，影響資源的單位數(shù)量 比如工作面有限制,6/19/2019,,完成百分比類型和日歷,完成百分比類型 工期百分比作業(yè)工期完成百分比 數(shù)量百分比作業(yè)上數(shù)量完成百分比 實際百分比百分比人工輸入 日歷 全局日歷 項目日歷 資源日歷,6/19/2019,,作業(yè)步驟,每道作業(yè)可以分成無限個步驟,步驟在作業(yè)中所占的比例由其權重來決定 步驟可以被標記為已完成 步驟不需要估計工期或日期 為每個步驟都提供了可以進一步解釋說明的文本資料.（步驟實施的操作規(guī)范或指導書等） 也可通過用戶字段來記錄每一步驟的開始與完成日期、完成的數(shù)量與費用等,6/19/2019,,作業(yè)步驟,提供了完成任務所需的按時間順序排列的過程或流程 步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元，即羅列出作業(yè)實施的詳細步驟，指導具體實施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作.同時可由步驟的完成情況來反映該作業(yè)的完成情況 為在分配資源給作業(yè)時提供進一步的指導 因為明細步驟的內容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類別,6/19/2019,,常用方法,在對資源管理要求不高時可以不用“獨立式作業(yè)” 一般采用默認的工期類型“固定工期和資源用量” 有明確的合同規(guī)定工期和工程量的情況下更常用,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化,作業(yè)操作,在作業(yè)窗口對打開的項目的作業(yè)進行編輯 橫道視圖下的作業(yè)基本操作 網(wǎng)絡視圖下的作業(yè)基本操作,6/19/2019,,作業(yè)關系,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,作業(yè)關系,PDM（單代號網(wǎng)絡）用于描述作業(yè)間的邏輯關系 四種邏輯關系類型 FS完工開工 SS開工開工 FF完工完工 SF開工完工 延時,6/19/2019,,完工開始,作業(yè)A完成后作業(yè)B才能開始 FS為默認的邏輯關系 示例,6/19/2019,,開工開工,作業(yè)A開始后作業(yè)B才能開始 示例,6/19/2019,,完工完工,作業(yè)A完成后作業(yè)B才能完成,6/19/2019,,開工完工,作業(yè)A的完成必須在作業(yè)B開始之后,6/19/2019,,作業(yè)關系,首先工藝關系 再考慮工作面及一些關鍵資源（施工組織設計關系） 再考慮與其他專業(yè)之間的協(xié)作 再考慮外部的約束 先WBS內部，后WBS之間，再項目和項目之間 可以和“限制條件”配合使用,6/19/2019,,邏輯關系與延時,延時代表作業(yè)與其緊后作業(yè)的時間間隔 延時的計算采用緊后作業(yè)的日歷 延時可用于各種邏輯關系 延時值可以是正數(shù)也可以是負數(shù) 示例 “設備安裝”要在“基礎砼”完成后7天開始（FS Lag 7） “軟件接口分析”要在“軟件系統(tǒng)需求分析”開始后開始，假設延時2天，則可表述為（SS Lag 2）,6/19/2019,,邏輯關系操作,在橫道視圖中 使用作業(yè)邏輯關系頁 在網(wǎng)絡視圖中 使用鼠標拖拉邏輯關系 邏輯關系修改、刪除 邏輯跟蹤與邏輯跟蹤層次設置 網(wǎng)絡視圖中作業(yè)框設置,6/19/2019,,作業(yè)限制條件,開始日期 開始不晚于 開始不早于 完成日期 完成不晚于 完成不早于,6/19/2019,,小結,6/19/2019,,進度計算,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,用關鍵路徑法（CPM）進行進度計劃,P3e/c 用 CPM（Critical Path Method)方法來計算項目進度計劃 系統(tǒng)工程網(wǎng)絡計劃技術 優(yōu)選法 CPM 使用作業(yè)的工期和邏輯關系來計算進度日期 這種計算需要對項目中的作業(yè)分別進行兩個方向（前推法與逆推法）的計算 ，以計算出作業(yè)的最早與最晚日期,6/19/2019,,進度計算,編輯完作業(yè)以及邏輯關系，就可進行進度計算，進度計算也可自動進行 工具菜單下，選擇“進度計算”或使用快捷鍵F9進行進度計算 進度計算可同時對多個項目進行 進度計算的高級設置,6/19/2019,,進度計算,編輯完作業(yè)以及邏輯關系，就可進行進度計算，進度計算也可自動進行 工具菜單下，選擇“進度計算”或使用快捷鍵F9進行進度計算 進度計算可同時對多個項目進行 進度計算的高級設置,6/19/2019,,進度計算,數(shù)據(jù)日期 浮時及其對進度計劃的影響 鑒別網(wǎng)絡回路和開口作業(yè) 手工計算一個進度計劃 前推法和逆推法由 P3e/c 自動對進度計劃進行計算,6/19/2019,,數(shù)據(jù)日期,P3e/c 用來作為進度計算開始點的日期,6/19/2019,,用關鍵路徑法（CPM）進行進度計劃,P3e/c 用 CPM 方法來計算項目進度計劃 CPM 使用作業(yè)的工期和邏輯關系來計算進度日期 這種計算需要對項目中的作業(yè)分別進行兩個方向（前推法與逆推法）的計算 ，以計算出作業(yè)的最早與最晚日期,6/19/2019,,關鍵路徑,關鍵路徑是在項目中最長的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了項目的完成日期 關鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個項目的延遲 在項目詳情的設置頁面中可定義關鍵作業(yè)為： 總浮時小于等于_d 最長路徑 在默認情況下, 關鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”而且其橫道用紅色顯示,6/19/2019,,前推法-計算最早時間,最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間 該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期 ES Early Start 最早開始時間 EF Early Finish 最早完成時間,6/19/2019,,前推法,6/19/2019,,逆推法-計算最晚時間,逆推法計算作業(yè)的最晚日期 最晚日期是作業(yè)在不延遲項目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間 該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期 LS Late Start 最晚開始 LF Late Finish 最晚完成,6/19/2019,,逆推法,6/19/2019,,用必須完成時間進行逆推計算,必須完成日期在項目具有必須完成日期時使用. （合同或其他文件要求的項目必須完成的日期） 僅在逆推法中使用 不考慮網(wǎng)絡中的工期和邏輯，指明何時項目必須完成，就是項目完成日期的限制條件,6/19/2019,,用必須完成時間進行逆推計算,6/19/2019,,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,TF =,TF =,TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,總浮時,一道作業(yè)在不推遲整個項目完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機動的時間量 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值（最晚日期 - 最早日期 = 總浮時） 總浮時為零的作業(yè)是關鍵作業(yè)（可以具體設置）,6/19/2019,,總浮時,6/19/2019,,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,TF =,TF =,TF =,0,0,5,自由浮時,一道作業(yè)在不推遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可以向后機動的時間量 與總浮時的值不一定相同 在進行資源平衡時首先就是以消耗自由浮時為代價的 作業(yè)的自由浮時 = 其后續(xù)作業(yè)的 ES 該作業(yè)的 EF - 1,6/19/2019,,自由浮時,6/19/2019,,0,0,5,環(huán)形關系（閉合回路）,網(wǎng)絡回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯 P3e/c 在進行進度計算時可檢測到網(wǎng)絡回路,而且在網(wǎng)絡回路消除之前將不會進行進度計算,6/19/2019,,A1000,A1020,A1010,環(huán)形關系（閉合回路）,6/19/2019,,檢查到網(wǎng)絡回路，因為作業(yè) A1020 將 A1000定義為后續(xù)作業(yè).,開口作業(yè),沒有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè) 沒有緊前作業(yè) - 作業(yè)將數(shù)據(jù)日期作為其最早開始日期 沒有后續(xù)作業(yè) - 作業(yè)將項目完成日期作為其最晚完成日期 開口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個不真實的浮時量和日期 .（因而對于開口作業(yè)通常需設定限制條件以反映出其真實的浮時量）,6/19/2019,,開口作業(yè),6/19/2019,,開始,10,完成,70,80,90,30,50,60,20,40,推薦每個項目僅有兩道開口作業(yè) 第一道作業(yè)和最后一道作業(yè),驅控關系,一道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關系 例如：一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè)（多個邏輯關系）,而其中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期，則這種邏輯關系被稱為驅控關系,6/19/2019,,驅控關系,關系線為實線的表示驅控關系 關系線為虛線的表示非驅控關系,6/19/2019,,計劃編制過程,先定義WBS和作業(yè)，然后再分階段連邏輯關系，經(jīng)過多次進度計算和調整 查看關鍵線路、浮時等，審查計劃編制的優(yōu)劣 關鍵線路上的工作應是主要工作 關鍵線路上的工作應是能自己控制時間的工作 浮時需要合理,6/19/2019,,計劃優(yōu)化,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,計劃優(yōu)化,進度、資源、費用關系 分析作業(yè)日期（里程碑、控制點、交接點） 縮短項目工期 分析資源用量 消除不合理的資源分配 分析費用 創(chuàng)建目標項目,6/19/2019,,復制項目,在做項目分析前，建議復制項目，項目分析在復制的項目上進行，并將該項目的狀態(tài)設為“模擬分析”。,6/19/2019,,分析作業(yè)日期,積極可行，留有余地 計劃不管是否優(yōu)化，其里程碑點、控制點、交接點的時間首先必須滿足相關要求 分析作業(yè)的日期往往分析這些特殊的作業(yè) 通過過濾器等視圖組織工具進行分析 分析作業(yè)的日期往往分析關鍵路徑作業(yè)以及影響作業(yè)日期的相關因素（作業(yè)工期、日歷、邏輯關系等） 分析作業(yè)的日期往往分析次關鍵路徑上的作業(yè) 分析做法有時可復制工程做模擬分析,6/19/2019,,縮短項目工期,從關鍵路徑著手 使用過濾器過濾出關鍵路徑進行分析 利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程碑點開始逆向分析關鍵作業(yè)，采用增加資源縮短工期、分解長作業(yè)、調整作業(yè)關系增加平行/交叉作業(yè)、采用不同的工作日歷等手段壓縮工期 壓縮完后重新計算、重新分析，新的關鍵路徑并不一定與原來相同,6/19/2019,,資源費用分析,利用資源直方圖分析資源/費用需求情況 發(fā)現(xiàn)資源沖突與不合理情況 解決資源矛盾的方法 通過資源平衡協(xié)助解決 手動解決,6/19/2019,,資源分析的目標,均衡、科學地安排計劃。 編制施工作業(yè)進度計劃要統(tǒng)籌兼顧全面考慮， 搞好施工任務與勞動力、機械設備、材料供應之間的平衡，科學合理地安排人力、物力。,6/19/2019,,資源平衡過程,6/19/2019,,創(chuàng)建目標項目,保留優(yōu)化的進度計劃，作為目標管理依據(jù) 目標工程作為現(xiàn)行工程比較的參照物 可建多個目標，但同時最多只可有三個目標進行比較 目標具有時效性，必要的話可根據(jù)實際情況更新目標工程 目標項目類型定義與使用 目標對比視圖設置,6/19/2019,,3.9編制計劃報告,改變項目狀態(tài) 繪制成果 計劃信息發(fā)布,6/19/2019,,建立項目,定義WBS（項目范圍）,作業(yè)定義,分配責任人,作業(yè)順序,分配資源/角色,作業(yè)工期估算,確定時間安排（進度計算）,工作產(chǎn)品和文檔,編制報告,計劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標,編制計劃報告,概述 項目范圍 責任矩陣及項目組織 工作產(chǎn)品和文檔 總體工作計劃 里程碑 關鍵線路 工程量曲線 其他,6/19/2019,,計劃報告,數(shù)據(jù)組織和過濾 欄位設置 數(shù)據(jù)分組 數(shù)據(jù)過濾 各類視圖及打印設置 WBS相關視圖 作業(yè)橫道圖 直方圖和曲線 各類報表及制作 項目信息發(fā)布（項目網(wǎng)站）,6/19/2019,,6/19/2019,,動態(tài)控制流程,計劃反饋和更新,計劃監(jiān)控,項目績效度量及計劃分析,保存新目標 下期計劃,計劃重編,目標維護,項目計劃,變更申請,計劃編制 建立目標,進展報告,糾偏,積累經(jīng)驗,更新計劃,進展報告 狀態(tài)審查,變更審查和批準,計劃審批和任務下達,設置統(tǒng)計周期,6/19/2019,,內容提要,設置統(tǒng)計周期 計劃審批和任務下達 計劃的反饋 計劃更新 計劃監(jiān)控 項目績效衡量和計劃分析 變更控制和目標計劃維護 形成新目標,6/19/2019,,一、設置統(tǒng)計周期,為統(tǒng)計每個月度、星期內完成的工程量情況 可以單個設置，也可以批量設置,6/19/2019,,二、計劃審批和任務下達,項目具有“漸近明晰”的特征 計劃也是逐步細化的過程，細化方法（配合作業(yè)） 計劃的細度 為達到跟蹤和控制的目的，作業(yè)工期不易過長 一般可控制在統(tǒng)計周期的1/2-1 計劃批準的方式 按照周期批準并下發(fā)計劃 按照WBS 工時單日期管理,6/19/2019,,三、計劃反饋,統(tǒng)計周期 P3e/c能夠將每周期內完成的工作量進行統(tǒng)計并繪制報表 統(tǒng)計周期可以是季度、月度、周等 可以作為財務支付的憑證 通過Team Member獲取和反饋計劃 通過PM獲取和反饋計劃,計劃反饋,TM,PM,mP,6/19/2019,,Team Member計劃反饋,登錄Team Member進行計劃反饋，查看效果,6/19/2019,,Team Member計劃反饋,Team Member 廣泛應用在IT、設計單位等需要緊密協(xié)作的行業(yè) 建筑施工行業(yè)應用參考 將承包單位聯(lián)系人作為資源分配到施工計劃的所有作業(yè)上，并作為主要資源 將合同工程量清單作為資源分配到作業(yè)上 主要資源就能夠定期用Team Member反饋實際進展,6/19/2019,,一旦項目開始實施，就需要記錄本周期的實際日期、實際資源使用、實際費用數(shù)據(jù) 項目必須定期更新（天、周、月） 每個項目根據(jù)各自的控制需要可采用不同的更新周期 為了便于編制報表、在企業(yè)范圍內在實施項目建議采用共同的數(shù)據(jù)日期 記錄實際值一般步驟 記錄里程碑作業(yè) 記錄已完成作業(yè)的進度、資源、費用 記錄正在進行的作業(yè)的實際與尚需數(shù)據(jù),PM計劃反饋,6/19/2019,,四、計劃更新,本期進度更新 進度計算 更新進展,6/19/2019,,數(shù)據(jù)日期,新數(shù)據(jù)日期,更新周期,記錄進展,6/19/2019,,數(shù)據(jù)日期線,計劃,實際,進度,資源,費用,數(shù)據(jù)日期是區(qū)分項目實際完成情況與尚需完成工作的分界,數(shù)據(jù)日期是項目尚需完成工作安排的起點,數(shù)據(jù)日期是項目進度更新的計算起點,數(shù)據(jù)日期,6/19/2019,,當前數(shù)據(jù)日期,前一數(shù)據(jù)日期,本期進度更新只影響本期相關作業(yè),本期進度更新,6/19/2019,,分析關鍵路徑作業(yè) 審閱截止到目前的項目完成情況 關注引起項目控制點目標不符合的作業(yè) 探討使項目進展重回軌道的方案 獲取項目團隊成員的認可 實施修訂后的項目計劃,本期進度更新后分析項目數(shù)據(jù),6/19/2019,,差別：本期進度更新只作用與本期相關作業(yè)，而進度計算則全部重新計算,本期進度盤點,進度計算,本期進度更新與進度計算的比較,6/19/2019,,更新進展,完全按照計劃執(zhí)行 后補的計劃,6/19/2019,,一旦項目開始實施，可以為該項目的進展情況設置一系列監(jiān)控值（臨界值），任何時候運行監(jiān)控就可產(chǎn)生相關問題，并由相關責任人處理，可跟蹤處理過程。,五、計劃監(jiān)控,計劃反饋和更新,計劃監(jiān)控,項目績效度量及計劃分析,保存新目標,計劃重編,目標維護,計劃審批和任務下達,設置統(tǒng)計周期,6/19/2019,,計劃監(jiān)控,臨界值 臨界值參數(shù)介紹 臨界值設置 臨界值監(jiān)控 問題 問題跟蹤 建立問題 通過工期、費用變化臨界值設置和監(jiān)控，對項目中出現(xiàn)的問題自動報警，使項目中的各種潛在“問題”及時發(fā)現(xiàn)并得到解決,6/19/2019,,六、項目績效衡量及計劃分析,計劃反饋和更新,計劃監(jiān)控,項目績效度量及計劃分析,保存新目標 下期計劃,計劃重編,目標維護,計劃審批和任務下達,設置統(tǒng)計周期,6/19/2019,,（1）數(shù)據(jù)比較,防止計劃篡改 保持計劃和目標的嚴肅性 匯報進展 Claim Digger工具的使用 能夠顯示任何變化,6/19/2019,,（2）目標對比分析,進度目標對比分析 資源和費用目標對比分析,6/19/2019,,多目標分析,進度視圖目標分析 不同目標項目下的贏得值分析,6/19/2019,,（3）贏得值分析,贏得值的概念（簡述） 利用P3e/c贏得值分析 贏得值分析的分析,6/19/2019,,贏得值概念,C點，此時的累計實際投資少于累計計劃投資，但并不能由此得出投資節(jié)省的結論，實際情況可能是因為進度拖延才導致目前累計實際投資少于累計計劃投資。,時間,A,B,C,累計計劃投資,累計實際投資,累計投資額,傳統(tǒng)S曲線,6/19/2019,,贏得值概念,將進度和成本數(shù)據(jù)集成在WBS上，在項目實施過程中給出及時的綜合評價，而不是項目后期或結束的時候 （理解以作業(yè)為主要信息載體，以WBS為管理控制單元） 贏得值（Earned Value，又稱為掙值） 計劃工作的預算成本 計劃（目標）值 完成工作的實際成本 實際值 完成工作的預算成本 贏得值,6/19/2019,,贏得值概念,6/19/2019,,進展狀況指數(shù),費用指數(shù) (CPI) 將實際完成的贏得值數(shù)量與完成贏得值實際花費的錢相關聯(lián) CPI = 贏得值 / 實際完成值 小于一 (1) 的值表示實際費用超出了已執(zhí)行工作的值，反之，費用有節(jié)余。 進度指數(shù) (SPI) 將實際完成的贏得值與計劃的工作量相關聯(lián) SPI = 贏得值 / 計劃完成值 小于一 (1) 的值表示實際執(zhí)行的工作少于計劃的，進度拖后。反之進度有提前。,6/19/2019,zhoushuanghaip3chin