招投標管理員崗位說明書.doc

投標管理員崗位說明書職位名稱投標管理員職位編號職位等級所屬部門直接上級直接下級職責概述主要職責一、建立檔案管理1.1 公司資質(zhì)文件存檔（復印件一套，電子版一套）；1.2 公司歷年業(yè)績的整理（包括合同、中標通知書、客戶反饋意見等）；1.3 編制標書所需的其它材料的收集、整理；1.4 歷年招、投標文件的整理、存檔。二、信息管理2.1 招標公告、招標信息的收集；2.2 投標活動中各投標商信息的收集；2.3 與招投標活動有關的其它信息的收集。三、標書編制3.1與上級領導密切溝通，及時匯報標書制作進程、制作方案及方向，確保標書的及時性和準確性3.2 與市場人員建立良好的溝通與協(xié)調(diào)，根據(jù)市場人員掌握的信息及時修整標書；3.3 投標保證匯出、退回的跟進。四、投標管理4.1 開標時，及時記錄各投標單位報價、優(yōu)惠條件、質(zhì)保期、最快交貨期等唱標內(nèi)容，并建立有效的投標數(shù)據(jù)庫；4.2 中標的經(jīng)驗總結(jié)與未中標的經(jīng)驗教訓。五、其它5.1 學習本行業(yè)招投標法律、法規(guī)；5.2 公司產(chǎn)品知識的學習；5.3 參與制定并完善公司標書制作的規(guī)范和流程，并嚴格執(zhí)行；5.4 做好本職工作相關內(nèi)容的保密工作。工作職責：1、負責業(yè)務信息的收集、整理、歸檔工作。 2、負責客戶資源的管理工作。 3、負責商務標書的編制。 4、配合工程部經(jīng)理完成工程投標資料預審文件及資格預審工作。 5、負責在建工程的合同管理及工程部其他各種檔案資料的管理。 6、負責工程項目的經(jīng)營統(tǒng)計工作。主要權(quán)限1. 借用公司資質(zhì)2. 借用公司財務報表3. 借用公司投標用公章、法人章4. 組織參與投標人員5. 組織技術(shù)人員研究招標貨物技術(shù)標準，給投標一個合理定價任職資格基本要求性 別男女不限年齡35歲以上身體條件健康最低學歷大專實際工作時間10年以上專業(yè)知識招投標法律、法規(guī)工作經(jīng)歷所需技能語言要求外語第一外語 精通 良好 一般 第二外語 精通 良好 一般 計算機技能辦公軟件精通 熟練 一般 會使用 不需要其它軟件精通 熟練 一般 會使用 不需要 其它技能精通 熟練 一般 會使用 不需要素質(zhì)要求思維環(huán)境標準化，事事有規(guī)范 常規(guī)性，需要合情合理 在一定的職責范圍內(nèi)一般性規(guī)定 在一個組織范圍內(nèi)抽象性規(guī)定思維難度模式化，適應即可，無需界定問題 改進性，對現(xiàn)有的方法和技術(shù)進行改進和發(fā)展，需要界定問題和分析 開創(chuàng)性，創(chuàng)造新方法和新技術(shù)，必須界定問題，需要復雜的大量的分析和詳細調(diào)查 人際溝通 運用基本的交際禮儀與人簡單交流 溝通有難度要求，需要影響他人，并與人合作 策略性，需要極高的溝通技巧工作環(huán)境時間特性8小時工作制 非定時工