電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式.doc

四川石油管理局辦公室文件局辦發(fā)200618號(hào)關(guān)于啟用四川石油管理局機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式（試行）的通知局機(jī)關(guān)各部室、直（附）屬部門：為規(guī)范局機(jī)關(guān)電子公文格式，按照中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T97041999）以及集團(tuán)公司、管理局電子公文管理的規(guī)定，制訂了四川石油管理局機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式（以下簡(jiǎn)稱標(biāo)準(zhǔn)格式）?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、標(biāo)準(zhǔn)格式的用途：標(biāo)準(zhǔn)格式是局機(jī)關(guān)各部室草擬、制發(fā)的電子公文時(shí)必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)格式。二、標(biāo)準(zhǔn)格式的種類：分為4大類。（一）上行文格式：用于向集團(tuán)公司、四川省、重慶市及其部門行文。（二）下行文格式：用于向局屬二級(jí)單位行文。（三）平行文（信函）格式：用于向不相隸屬單位行文。（四）會(huì)議紀(jì)要格式：用于會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)。 三、標(biāo)準(zhǔn)格式的要求：（一）局機(jī)關(guān)各部室在制發(fā)電子公文時(shí)，必須按照標(biāo)準(zhǔn)格式的規(guī)定，制作標(biāo)準(zhǔn)的文檔格式。（二）標(biāo)準(zhǔn)格式是采用WORD格式進(jìn)行設(shè)置和排版，局機(jī)關(guān)各部室的計(jì)算機(jī)需安裝具有WORD格式的文檔編輯軟件。軟件可在“石油天地”首頁(yè)下載（網(wǎng)址：），也可由各部室自行安裝。（三）標(biāo)準(zhǔn)格式的標(biāo)準(zhǔn)字體，采用方正簡(jiǎn)體字體。字庫(kù)可在“石油天地”首頁(yè)下載（網(wǎng)址：http:/ ），也可在局黨辦、局辦文書機(jī)要科拷貝。（四）標(biāo)準(zhǔn)格式的各類格式，可在“石油天地”首頁(yè)下載（網(wǎng)址：http:/ ），也可在局黨辦、局辦文書機(jī)要科拷貝。四、標(biāo)準(zhǔn)格式版式和印制規(guī)定：（一）頁(yè)面設(shè)置1.公文用紙：一律采用A4型幅面（210mm297mm）。2.頁(yè)邊距：上、下邊距各為37mm，左、右邊距各為28 mm。3.行數(shù)字?jǐn)?shù)：每頁(yè)22行，每行28字。（二）排版規(guī)格1.眉首（1）公文份數(shù)序號(hào)：用“No.”+阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注（無(wú)序號(hào)，可在模版中刪除）。字體為黑色“Batang”體。標(biāo)注在第一行左側(cè)頂格。（2）秘密等級(jí)：用“川油商秘”標(biāo)注（無(wú)密級(jí)，可在模版中刪除）。字體為黑色3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體。標(biāo)注在第一行右側(cè)頂格。（3）緊急程度：用“平急”、“加急”、“特急”、“特急”標(biāo)注（無(wú)緊急程度，可在模版中刪除）。字體為黑色3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體。無(wú)“秘密等級(jí)和保密期限”時(shí)，標(biāo)注在第一行右側(cè)頂格；有“秘密等級(jí)和保密期限”時(shí)，標(biāo)注在第二行右側(cè)頂格。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：用發(fā)文機(jī)關(guān)（部室）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”標(biāo)注。字體為紅色方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。字號(hào)以醒目美觀為原則，一般應(yīng)小于25mm15mm。（5）發(fā)文字號(hào)：用發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行標(biāo)注。發(fā)文機(jī)關(guān)代字的字體為黑色3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全程，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)用1、2、3等數(shù)字標(biāo)注，不虛位，不加“第”字。（6）簽發(fā)人：上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。簽發(fā)人用黑色3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用黑色3號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體標(biāo)注簽發(fā)人姓名。聯(lián)合發(fā)文應(yīng)標(biāo)識(shí)全部簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，以下按順序依次順排，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人同處一行。（7）紅色反線：發(fā)文字號(hào)下4mm處用一條與版心等寬的寬度為2.5磅的紅色反線。2.主體（1）公文標(biāo)題：在紅色反線下空2行居中標(biāo)注。字體為黑色2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。行間距為固定值32磅。（2）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多，而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的、主題詞下、抄送之上，標(biāo)注方法同抄送。字體為黑色3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。（3）公文正文：主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，數(shù)字、年份不能回行。公文首頁(yè)至少有1行正文。公文正文務(wù)必與成文時(shí)間、印章同處一頁(yè)，不得使用“此頁(yè)無(wú)正文”方式解決。字體為黑色3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。（4）附件：在正文下空1行左空2字標(biāo)注“附件”。附件只有一個(gè)時(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱；附件有多個(gè)時(shí)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼加小圓點(diǎn)“.”標(biāo)注序號(hào)，再標(biāo)注附件名稱；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”，有序號(hào)時(shí)應(yīng)標(biāo)注序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱附件與公文正文不能一起裝訂的，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注附件（或帶序號(hào)）。字體為黑色3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。（5）成文時(shí)間：?jiǎn)我换騼蓚€(gè)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)注成文時(shí)間。在最后一個(gè)附件名稱下空4行標(biāo)注成文時(shí)間。其中，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，右空4個(gè)字標(biāo)注；兩個(gè)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，將成文時(shí)間置中標(biāo)注，左右各空7個(gè)字。三個(gè)或三個(gè)以上的機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的文件，應(yīng)署全部發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。用黑色3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體漢字將年、月、日標(biāo)全，其中“零”寫為“”。黨內(nèi)文件均應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。（6）附注：成文時(shí)間下空1行，左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注。字體為黑色3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。3.版記（1）主題詞：“主題詞”用黑色3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)。主題詞詞目用黑色3號(hào)方正小標(biāo)宋，在冒號(hào)后標(biāo)注；每個(gè)詞目之間空1字。（2）抄送：在主題詞下1行，左空1字用黑色3號(hào)仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)注“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：在抄送機(jī)關(guān)的下1行用黑色3號(hào)仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)注，占1行位置，左右空1字。發(fā)文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。（4）反線：版記各要素之下均加一條黑色反線，與版心等寬。4.頁(yè)碼（1）在版心下邊緣之下1行標(biāo)注頁(yè)碼，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。（2）字體為4號(hào)半角“Batang”體阿拉伯?dāng)?shù)碼，數(shù)碼左右各置一條4號(hào)一字線。（3）空白頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。5.其他有關(guān)內(nèi)容按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、各部室在草擬公文時(shí)，歸檔原件應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行（標(biāo)準(zhǔn)格式模版見(jiàn)附件）。六、本規(guī)定由局黨辦、局辦負(fù)責(zé)解釋和督促檢查。電話：211002，211010。七、本規(guī)定自2006年8月1日起試行，如在試行過(guò)程中有問(wèn)題或建議意見(jiàn)，請(qǐng)與局黨辦、局辦文書機(jī)要科聯(lián)系。附件：四川石油管理局機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式二六年七月二十四日主題詞：文秘工作 公文 管理 規(guī)定 通知抄送：局屬各單位。四川石油管理局辦公室 2006年7月25日印發(fā)附件四川石油管理局機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式（試行）目 錄一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文1.上行文格式 112.下行文格式 133.黨委、行政聯(lián)合發(fā)文格式 154.平行文（信函）格式 17（二）黨辦發(fā)文1.下行文格式 192.平行文（信函）格式 21（三）組織部發(fā)文1.下行文格式 232.平行文（信函）格式 25（四）思想政治工作部發(fā)文1.下行文格式272.平行文（信函）格式 29二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文1.上行文格式 312.下行文格式333.平行文（信函）格式 35（二）局辦發(fā)文1.下行文格式 372.平行文（信函）格式 39（三）其他部室發(fā)文1.下行文格式 412.平行文（信函）格式 43三、會(huì)議紀(jì)要格式（一）領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 45（二）局務(wù)會(huì)議紀(jì)要 48（三）局專業(yè)會(huì)議紀(jì)要 50（四）部室專業(yè)會(huì)議紀(jì)要 52四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（一）行政聯(lián)合發(fā)文1.上行文格式 542.下行文格式 56（二）行政辦聯(lián)合發(fā)文 58（三）其他部室聯(lián)合發(fā)文 60（四）會(huì)議紀(jì)要1.局、分公司會(huì)議紀(jì)要格式 622.部、處室會(huì)議紀(jì)要格式 64一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文1.上行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)文件川油黨2006號(hào) 簽發(fā)人：關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文2.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)文件川油黨2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文3.黨委、行政聯(lián)合發(fā)文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)文件川油黨2006號(hào)中共四川石油管理局委員會(huì) 四川石油管理局關(guān)于的（標(biāo)題）局屬各單位黨委（直屬黨總支、直屬黨支部）、局屬各單位：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì) 四川石油管理局2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室 2006年月日印發(fā)69一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文4.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)川油黨函2006號(hào)關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（二）黨辦發(fā)文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室文件川油黨辦發(fā)2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（二）黨辦發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室川油黨辦函2006號(hào)關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（三）組織部發(fā)文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)組織部文件川油黨組發(fā)2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)組織部2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)組織部 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（三）組織部發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)組織部川油黨組函2006號(hào)關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)組織部2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)組織部 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（四）思想政治工作部發(fā)文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)思想政治工作部文件川油黨思政發(fā)2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)思想政治工作部2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)思政部 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（四）思想政治工作部發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會(huì)思想政治工作部川油黨思政函2006號(hào)關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會(huì)思想政治工作部2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會(huì)思政部 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文1.上行文格式No.川油商密四川石油管理局文件川油發(fā)2006號(hào) 簽發(fā)人：關(guān)于的（標(biāo)題）中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司部：。附件：123二六年月日（）主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文2.下行文格式No.川油商密四川石油管理局文件川油發(fā)2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文3.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局川油函2006號(hào)關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（二）局辦發(fā)文1.下行文格式No.川油商密四川石油管理局辦公室文件局辦發(fā)2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（二）局辦發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局辦公室局辦函2006號(hào)關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 函抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（三）其他部室發(fā)文1.下行文格式No.川油商密四川石油管理局部室文件部發(fā)2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局部 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（三）其他部室發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局部室部函2006號(hào)關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理部 2006年月日印發(fā)三、會(huì)議紀(jì)要部分（一）領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要格式局黨政領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)會(huì)議議 事 紀(jì) 要第期四川石油管理局黨辦 局辦 200年月日200年月日午，胥永杰局長(zhǎng)、張書銘書記主持召開(kāi)200年第次局黨政領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議議定和安排事項(xiàng)紀(jì)要如下：。出席人員：伍志明 萬(wàn)尚賢 李愛(ài)民 張本全 伍賢柱王思爵 廖光中 張敬謙 李 毅 楊昌明列席人員：陳忠實(shí) 劉廷富 徐發(fā)龍記錄人員：送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長(zhǎng)助理，副總師。抄送：西南油氣田分公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。附件本周工作安排表時(shí)間工作內(nèi)容參加人及部門負(fù)責(zé)部門星期一(月日)星期二(月日)星期三(月日)星期四(月日)星期五(月日)星期六(月日)星期日(月日)簽 發(fā)胥永杰 張書銘送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長(zhǎng)助理，副總師。發(fā)：局機(jī)關(guān)各部室，局新聞中心。三、會(huì)議紀(jì)要部分（二）局務(wù)會(huì)議紀(jì)要格式局務(wù)會(huì)紀(jì)要第期四川石油管理局辦公室 二年月日時(shí) 間：200年月日地 點(diǎn)：主持人：胥永杰出席人：張書銘 伍志明 萬(wàn)尚賢 李愛(ài)民 張本全伍賢柱 王思爵 廖光中 張敬謙 李 毅楊昌明 陳忠實(shí) 劉廷富 陸燈云 陳 靈徐發(fā)龍記錄人：。主題詞：局務(wù)會(huì) 會(huì)議紀(jì)要送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長(zhǎng)助理，副總師；局機(jī)關(guān)有關(guān)部室。四川石油管理局辦公室 200年月日印發(fā)三、會(huì)議紀(jì)要部分（三）局專業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式四川石油管理局專業(yè)會(huì)議紀(jì)要第期四川石油管理局辦公室 二年月日關(guān)于的會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間：200年月日地 點(diǎn)：主持人：參加人： 記錄人：。主題詞： 專業(yè) 會(huì)議紀(jì)要抄送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長(zhǎng)助理，副總師；局機(jī)關(guān)有關(guān)部室。發(fā)：，。四川石油管理局辦公室 200年月日印發(fā)三、會(huì)議紀(jì)要部分（四）部室專業(yè)會(huì)議紀(jì)要格式四川石油管理局部室專業(yè)會(huì)議紀(jì)要第期四川石油管理局部 二年月日關(guān)于的會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間：200年月日地 點(diǎn)：主持人：參加人： 記錄人：。主題詞： 專業(yè) 會(huì)議紀(jì)要抄送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長(zhǎng)助理，副總師；局機(jī)關(guān)有關(guān)部室。發(fā)：，。四川石油管理局部 200年月日印發(fā)四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（一）行政聯(lián)合發(fā)文1.上行文格式No.川油商密四川石油管理局西南油氣田分公司文件簽發(fā)人：川油發(fā)2006號(hào) 關(guān)于的（標(biāo)題）中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司部：。附件：12二 六 年 月 日（）主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室2006年月日印發(fā)西南油氣田分公司辦公室四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（一）行政聯(lián)合發(fā)文2.下行文格式No.川油商密四川石油管理局西南油氣田分公司文件川油發(fā)2006號(hào)西南司2006號(hào)關(guān)于的（標(biāo)題）局屬各單位、分公司所屬各單位：。附件：123二 六 年 月 日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室2006年月日印發(fā)西南油氣田分公司辦公室四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（二）行政辦公室聯(lián)合發(fā)文No.川油商密四川石油管理局辦