[PPT模板]破譯PPT密碼-Andy-V.ppt

破譯PPT密碼 田德安 2010年4月 12345 1 混亂 無(wú)從下手 低效 2 清晰 專業(yè) 輕松高效 3 混亂 無(wú)從下手 低效 清晰 專業(yè) 輕松高效 4 PPT密碼 2大法寶 1條準(zhǔn)則 .2點(diǎn)補(bǔ)充: 關(guān)于演示 關(guān)于資源 3個(gè)步驟 4種結(jié)構(gòu) 12345.1 5類要素 5 聽(tīng)眾至上1 PPT的假罪真法2 PPT構(gòu)思3 PPT設(shè)計(jì)4 PPT演示5 PPT資源與應(yīng)用6 課程目錄課程目錄 1條準(zhǔn)則 0.5H 2大法寶 1H 4種結(jié)構(gòu) 2H 5種要素 2.5H 5種要素 1H 3個(gè)步驟 補(bǔ)充提高 0.5H 6 1.聽(tīng)眾至上 目的 聽(tīng)眾 利益 7 PPT=PPT=P PowerowerP Pointoint 使使要點(diǎn)要點(diǎn)有力量，突出重點(diǎn)！有力量，突出重點(diǎn)！ 8 PPTPPT的目的是什么的目的是什么 9 10 每種每種溝通形態(tài)的溝通形態(tài)的目的目的，都是希望把聽(tīng)眾從，都是希望把聽(tīng)眾從 起點(diǎn)推向終點(diǎn)起點(diǎn)推向終點(diǎn)。 - -美美，杰瑞維，杰瑞維斯曼斯曼 起點(diǎn)起點(diǎn)終點(diǎn)終點(diǎn) 說(shuō) 服 說(shuō)服聽(tīng)眾的過(guò)程說(shuō)服聽(tīng)眾的過(guò)程 11 了解 1 相信 2 行動(dòng) 3 聽(tīng)眾至上聽(tīng)眾至上 12 站在聽(tīng)眾的角度 站在自己的角度站在自己的角度 現(xiàn)在幾點(diǎn)鐘？現(xiàn)在幾點(diǎn)鐘？ 13 特色特色利益利益 14 特色 F 利益 B 少了利益，就沒(méi)有辦法聽(tīng)眾至上！ 15 搭建搭建聽(tīng)眾至上聽(tīng)眾至上的的基石基石 對(duì)對(duì)我我有什么好處？有什么好處？ 對(duì)對(duì)我我有什么好處？有什么好處？ 對(duì)對(duì)我我有什么好處？有什么好處？ 對(duì)對(duì)我我有什么好處？有什么好處？ 通向通向終點(diǎn)終點(diǎn)的唯一的唯一方法方法 16 跟隨聽(tīng)眾至上的 原則，把聽(tīng)眾的 需要和利益表達(dá) 在你的PPT中。 本章要點(diǎn) 17 2.PPT假罪真法 戒律 萬(wàn)惡之源 法寶 18 “罪惡罪惡”的的PPTPPT 19 50000000 ？ 20 犯了戒律犯了戒律 21 n 過(guò)程不流暢 n 太瑣碎 n 太冗長(zhǎng) PPTPPT中的五大戒律中的五大戒律 n 對(duì)聽(tīng)眾沒(méi)有好處 n 缺乏清晰的論點(diǎn) 22 n 過(guò)程不流暢（介紹吃飯的順序） n 太瑣碎（介紹菜系的方法，門(mén)綱目科屬種） n 太冗長(zhǎng)（4小時(shí)還是5分鐘） 解讀五大戒律解讀五大戒律 n 對(duì)聽(tīng)眾沒(méi)有好處（你說(shuō)：希望我給你推薦一家新餐廳） n 缺乏清晰的論點(diǎn)（我告訴你我昨晚吃了什么？） 真是真是PPTPPT的錯(cuò)？的錯(cuò)？ 23 問(wèn)：是誰(shuí)的錯(cuò)？問(wèn)：是誰(shuí)的錯(cuò)？ 答：垃圾資料制造者的錯(cuò)！答：垃圾資料制造者的錯(cuò)！ 問(wèn)：什么是垃圾資料？問(wèn)：什么是垃圾資料？ 答：沒(méi)有目的和章法的大量的答：沒(méi)有目的和章法的大量的PPTPPT！ PPTPPT制勝法寶制勝法寶 充分實(shí)現(xiàn)交流的目的充分實(shí)現(xiàn)交流的目的 內(nèi)容內(nèi)容簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔邏輯邏輯清晰清晰 24 簡(jiǎn)潔的含義簡(jiǎn)潔的含義 簡(jiǎn)潔 【注音】jin ji 【詞性】形容詞 【釋義】指（說(shuō)話、行文等）簡(jiǎn)明扼要，沒(méi)有多余的內(nèi)容。 【近義詞比較】洗練：指（語(yǔ)言、文字、技藝等）簡(jiǎn)練利落。 精煉：指（文章或講話）扼要，沒(méi)有多余的詞句。 25 畫(huà)雞蛋的故事 極致極致 dede高深即是簡(jiǎn)潔。高深即是簡(jiǎn)潔。 - - 列奧納多 達(dá)芬奇 26 我們我們 這兒這兒 賣賣 鮮鮮 魚(yú)魚(yú) 站在顧客角度，賣方是顯而易見(jiàn)的站在顧客角度，賣方是顯而易見(jiàn)的 招牌的位置，表明招牌的位置，表明” ”這兒這兒” ”多余多余 魚(yú)鋪賣魚(yú)再明白不過(guò)魚(yú)鋪賣魚(yú)再明白不過(guò) 魚(yú)確實(shí)很鮮魚(yú)確實(shí)很鮮 27 不簡(jiǎn)潔的案例不簡(jiǎn)潔的案例 28 邏輯的含義邏輯的含義 邏輯是人的一種抽象思維，是人通過(guò)概念、判斷、推理、論證來(lái)理解 和區(qū)分客觀世界的思維過(guò)程。 29 邏輯嚴(yán)密邏輯嚴(yán)密 金字塔原理金字塔原理 1 1、結(jié)論先行、結(jié)論先行 2 2、極致簡(jiǎn)潔、極致簡(jiǎn)潔 3 3、合理論證、合理論證（演繹法、歸納法）（演繹法、歸納法） 4 4、周密完整、周密完整 30 PPTPPT中的表達(dá)邏輯中的表達(dá)邏輯 1616 31 讓聽(tīng)眾一目了然讓聽(tīng)眾一目了然 32 本章要點(diǎn) 33 PPTPPT怪圈怪圈 34 經(jīng)理M 工程師C 工程師B 工程師A 秘書(shū)S 總監(jiān)D老板 存在的問(wèn)題存在的問(wèn)題 35 CtrlCV Ctrl 討論（1） 1 1、不知道終點(diǎn)是什么？、不知道終點(diǎn)是什么？ 2 2、不知道聽(tīng)眾是誰(shuí)？、不知道聽(tīng)眾是誰(shuí)？ 3 3、重點(diǎn)不突出、重點(diǎn)不突出 4 4、風(fēng)格不統(tǒng)一、風(fēng)格不統(tǒng)一 5 5、損壞電腦個(gè)別按鍵、損壞電腦個(gè)別按鍵 回到回到正確正確的航道的航道 36 高效PPT三步曲 37 構(gòu)思 經(jīng)理M 工程師A/B/C 總監(jiān)D 設(shè)計(jì) 秘書(shū)S 經(jīng)理M總監(jiān)D 演示 老板總監(jiān)D 經(jīng)理M 構(gòu)思 設(shè)計(jì)演示 PPT成功三步曲 38 39 何何謂謂謂謂構(gòu)思構(gòu)思? ? PPTPPT構(gòu)思的過(guò)程構(gòu)思的過(guò)程 40 聽(tīng)眾需求聽(tīng)眾需求腦力激蕩腦力激蕩羅馬石柱羅馬石柱 了解開(kāi)展尋找確定 邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu) 41 了解 聽(tīng)眾需 求 開(kāi)展 腦腦力激 蕩蕩 尋尋找 羅馬羅馬 石 柱 確定 邏輯結(jié)邏輯結(jié) 構(gòu) 聽(tīng)眾 需求 興趣 關(guān)心的事 物 面臨的問(wèn)題 偏見(jiàn) 珍惜的夢(mèng) 想 42 終點(diǎn)外在因素聽(tīng)眾 了解（+）（-）身份 相信 行動(dòng)認(rèn)知水 平 誰(shuí)何時(shí) 何地何事對(duì)你有 何好處 背景 需求收集架構(gòu)表需求收集架構(gòu)表 43 了解 聽(tīng)眾需 求 開(kāi)展 腦腦力激 蕩蕩 尋尋找 羅馬羅馬 石 柱 確定 邏輯結(jié)邏輯結(jié) 構(gòu) 搭順風(fēng)車搭順風(fēng)車 4 4 禁止批評(píng)禁止批評(píng) 自由奔放自由奔放 愈多愈好愈多愈好 44 了解 聽(tīng)眾需 求 開(kāi)展 腦腦力激 蕩蕩 尋尋找 羅馬羅馬 石 柱 確定 邏輯結(jié)邏輯結(jié) 構(gòu) 交期不準(zhǔn) 品質(zhì)不合 包裝錯(cuò)誤 色澤太深 重量不合 缺能源 鍋爐故障 停電 停水 機(jī)器故障 設(shè)備老舊 保養(yǎng)不周 操作不當(dāng) 工作效率低 人員疲勞 人員不足 工作環(huán)境差 原料管理差 物料延誤 原料貯存變質(zhì) 生產(chǎn)計(jì)劃不周 訂單日期太近 訂單臨時(shí)增加 通知生產(chǎn)太遲 45 了解 聽(tīng)眾需 求 開(kāi)展 腦腦力激 蕩蕩 尋尋找 羅馬羅馬 石 柱 確定 邏輯結(jié)邏輯結(jié) 構(gòu) 1、模組5、問(wèn)題與解決9、特色與利益13、矩陣圖表 2、時(shí)序6、議題與行動(dòng)10、個(gè)案研究14、平行對(duì)照 3、地點(diǎn)7、商機(jī)與應(yīng)用11、論點(diǎn)與論證15、自問(wèn)自答 4、空間8、形式與功能12、比較與對(duì)比16、數(shù)字 常用常用4 4種結(jié)構(gòu)流種結(jié)構(gòu)流 46 9、特色與利益 背景-成績(jī)-行動(dòng) 難點(diǎn)攻堅(jiān) 5、問(wèn)題與解決 問(wèn)題-原因-對(duì)策 問(wèn)題解決 12、對(duì)比與類比 改善前-改善后 改善成績(jī) 2、時(shí)序 過(guò)去-現(xiàn)在-未來(lái) 項(xiàng)目進(jìn)展 本章要點(diǎn) 47 構(gòu)思 設(shè)計(jì)演示 PPT成功三步曲 48 什么是什么是PPTPPT設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 49 PPT設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 就是 最后一步工作 裝飾飾（給給蛋糕澆澆糖霜 ） PPT設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 是PPT制作一開(kāi)始就考慮慮的事情，它是一 種組織組織 信息的方法，使事物變變得更加清晰，同時(shí)時(shí)也是說(shuō)說(shuō) 服他人的媒介。 設(shè)計(jì)的兩大原則設(shè)計(jì)的兩大原則 50 PPT 設(shè)計(jì)原 則 信噪比原則 圖效優(yōu)勢(shì)原則 1 1、信噪比原則、信噪比原則 信噪比信噪比 = = 相關(guān)相關(guān)內(nèi)容內(nèi)容 無(wú)關(guān)無(wú)關(guān)內(nèi)容內(nèi)容 如何做到信噪比最大值？ 相關(guān)內(nèi)容力求清晰明了； 無(wú)關(guān)內(nèi)容盡量少 常見(jiàn)見(jiàn)的PPT噪音 不恰當(dāng)?shù)膱D表 模棱兩可的標(biāo)示、標(biāo)記 錯(cuò)誤地強(qiáng)調(diào)了線條 錯(cuò)誤地強(qiáng)調(diào)了標(biāo)記符號(hào)、造型 51 信噪比原則應(yīng)用信噪比原則應(yīng)用 52 2 2 、圖效優(yōu)勢(shì)原則、圖效優(yōu)勢(shì)原則 圖效優(yōu)勢(shì)，顧名思義，圖較文字圖效優(yōu)勢(shì)，顧名思義，圖較文字 和表格，和表格，更容易被人們記住更容易被人們記住。 一般而言：一般而言： 圖 表表 文文 53 圖效優(yōu)勢(shì)原則的應(yīng)用圖效優(yōu)勢(shì)原則的應(yīng)用 環(huán)境優(yōu)美 污染嚴(yán)重 54 用對(duì)圖表用對(duì)圖表 55 用專業(yè)的圖片用專業(yè)的圖片替代替代剪貼畫(huà)剪貼畫(huà) 供應(yīng)鏈器件預(yù)警系統(tǒng)（CAS） 維修 信息錄入數(shù)據(jù)分析 器件預(yù)警原因&對(duì)策 推薦資源： 56 PPTPPT設(shè)計(jì)的要素設(shè)計(jì)的要素 57 設(shè)計(jì) 要素 文字 圖表 圖形圖片 動(dòng)畫(huà) 58 PPTPPT文字設(shè)計(jì)文字設(shè)計(jì)兩招兩招制勝制勝 文字 設(shè)計(jì) 規(guī)范 簡(jiǎn)潔 文字簡(jiǎn)潔文字簡(jiǎn)潔 59 一而過(guò)瞟 【瞟】：斜著眼睛看 60 易易“瞟瞟”技巧技巧 分解分解文字文字 凸現(xiàn)重點(diǎn)凸現(xiàn)重點(diǎn) 添加添加層次層次 圖示化圖示化 文字設(shè)計(jì)文字設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)范 字體-字號(hào) 段落-層級(jí) 61 字體字體與與字號(hào)字號(hào) 62 中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑 微軟雅黑 32號(hào)字體 微軟雅黑 28號(hào)字體 微軟雅黑 24號(hào)字體 微軟雅黑 20號(hào)字體 微軟雅黑 18號(hào)字體 微軟雅黑 16號(hào)字體 微軟雅黑 12號(hào)字體 （加粗使用） 英文標(biāo)準(zhǔn)字體：Arial 32 abcABC 28 abcABC 24 abcABC 20 abcABC 18 abcABC 16 abcABC 12 abcABC（加粗使用） 段落段落與與層級(jí)層級(jí) 63 第一級(jí)（32） 第二級(jí)（28） 第三級(jí)（24） 第四級(jí)（18） 第五級(jí)（16） 演示文稿主要用于產(chǎn)品演示、工程介紹、企 業(yè)論壇、電子演講等，制作的演示文稿可以 通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；還可以在 互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在 Web上給觀眾展示。 演示文稿主要用于產(chǎn)品演示、工程介紹、企 業(yè)論壇、電子演講等，制作的演示文稿可以 通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；還可以在 互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在 Web上給觀眾展示。 圖表圖表 64 65 成分成分項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間時(shí)間頻率 頻率相關(guān)性相關(guān)性 條條 形形 圖圖 餅餅 圖圖 柱柱 狀狀 圖圖 折折 線線 圖圖 散散 布布 圖圖 圖形圖形 66 67 關(guān)關(guān) 系系 圖片分類圖片分類 68 最常用的圖片。最常用的圖片。 選用原則：選用原則： 精度精度 光感光感 創(chuàng)意創(chuàng)意 圖標(biāo)，永遠(yuǎn)只圖標(biāo)，永遠(yuǎn)只 是點(diǎn)綴和說(shuō)明是點(diǎn)綴和說(shuō)明 作用。作用。 GIFGIF動(dòng)畫(huà)。動(dòng)畫(huà)。 局限：局限： 太炫太炫 太少太少 難與背景融合難與背景融合 矢量圖片。矢量圖片。 特征：特征：可以任可以任 意縮放，不影意縮放，不影 響效果。響效果。 圖片圖片 69 動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà) 70 PPTPPT整體設(shè)計(jì)整體設(shè)計(jì) 71 顏色版式整體 整體設(shè)計(jì)的原則整體設(shè)計(jì)的原則 72 對(duì)比 重復(fù) 對(duì)齊 就近 版式設(shè)計(jì)版式設(shè)計(jì) 73 作者：日本，左左木剛士 出版社：中國(guó)青年出版社 1 頁(yè)面構(gòu)成理論 2 圖片理論 3 圖解-圖說(shuō)理論 4 文字組合理論 顏色設(shè)計(jì)顏色設(shè)計(jì) 74 作者：日本，內(nèi)田廣由紀(jì) 出版社：中國(guó)青年出版社 色彩基礎(chǔ)：色相-明度-彩度 配色和調(diào)整 色彩的選擇樣式的選擇 本章要點(diǎn) 75 構(gòu)思 設(shè)計(jì)演示 PPT成功三步曲 76 演示演示讀讀 77 78 預(yù) 則立 凡事凡事 預(yù)先，指事先做好準(zhǔn)備和計(jì)劃成功，與“廢”相反 PPTPPT演示演示4M1E4M1E 79 人人（演講者、聽(tīng)眾）（演講者、聽(tīng)眾） 料料（課件、閱讀材（課件、閱讀材 料、案例）料、案例） 機(jī)機(jī)（投影儀、電腦、播放筆）（投影儀、電腦、播放筆） 法法（演示的方法（演示的方法) )環(huán)環(huán)（燈光、聲音、現(xiàn)場(chǎng)氣氛）（燈光、聲音、現(xiàn)場(chǎng)氣氛） 演示技巧舉例演示技巧舉例 80 BW 開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白 81 引人入勝 引子：提問(wèn)、陳述、回顧、故事、引言、格言、類比 串場(chǎng)詞串場(chǎng)詞 82 承上啟下 每頁(yè)每頁(yè)P(yáng)P