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文檔簡介

1XX銀行柜面服務(wù)“八要九不十做到”規(guī)定(試行)“八要”:一要尊重客戶;二要方便客戶;三要恪守信用;四要優(yōu)質(zhì)高效;五要按時營業(yè);六要儀表莊重;七要環(huán)境整潔;八要養(yǎng)護機具?!熬挪弧保翰坏÷㈨斪?、刁難客戶;不拒兌殘幣、拒收輔幣;不無理拒付、壓單、壓票、違章操作;不延時開門、提前關(guān)門;不在營業(yè)時間內(nèi)拒辦業(yè)務(wù);男員工不蓄須、不留長發(fā);女員工不化濃妝;不可在客戶視線所及的營業(yè)場所放置私人物品?!笆龅健保鹤龅睫k理業(yè)務(wù)先外后內(nèi),快捷準確,縮短客戶等候時間;做到使用文明用語,來有迎聲、問有答聲、走有送聲;做到為客戶提供必需的業(yè)務(wù)用品;做到維護客戶正當權(quán)益,為客戶保守存款和經(jīng)營秘密;做到結(jié)算及時,計付利息準確;做到滿點服務(wù);做到著裝規(guī)范,舉止端莊,持證上崗;做到各種宣傳、告示設(shè)置規(guī)范,內(nèi)容準確,更換及時;做到各類物品擺放整齊有序;做到維修及時,保證機具設(shè)備的完好率和運行率。2XX銀行柜面服務(wù)管理辦法(試行)第一章總則第一條為加強我行柜面服務(wù)管理,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,降低客戶投訴率,塑造我行良好的企業(yè)形象,制定本辦法。第二條本辦法所稱柜面服務(wù)是指柜面人員在營業(yè)網(wǎng)點柜臺對客戶提供的各類金融服務(wù)。第二章柜面服務(wù)組織管理第三條柜面服務(wù)實行“統(tǒng)一標準,歸口管理,分級負責”的管理體制?!敖y(tǒng)一標準”指總行統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標準;“歸口管理”指總行和各支行、營業(yè)部(以下簡稱“一級行部”)指定專門的部門負責柜面服務(wù)的管理工作;“分級負責”指一級行部、營業(yè)網(wǎng)點對各自柜面服務(wù)管理工作負責。第四條柜面服務(wù)管理部門主要承擔以下職責:(一)負責制定或補充制定柜面服務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。(二)負責轄內(nèi)柜面服務(wù)工作的組織管理。(三)負責柜員服務(wù)督導(dǎo)檢查和客戶投訴。(四)負責柜面服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合。(五)負責柜面服務(wù)檔案管理。(六)配合有關(guān)部門開展柜員服務(wù)技能培訓(xùn)工作。3第三章柜面服務(wù)場所管理第五條柜面服務(wù)場所(即營業(yè)網(wǎng)點,下同)外觀嚴格按照總行視覺形象系統(tǒng)的規(guī)范要求制作行標、行名、機構(gòu)名稱標牌、營業(yè)時間標牌。營業(yè)時間標牌要明確對外營業(yè)的起止時間。第六條柜面服務(wù)場所內(nèi)部功能區(qū)應(yīng)合理劃分,服務(wù)場所設(shè)施要合理布局保持良好的視覺效果。服務(wù)場所應(yīng)設(shè)置排隊叫號機、ATM、對講系統(tǒng)、利率牌、日歷時間牌、告示牌、業(yè)務(wù)宣傳牌等;擺放業(yè)務(wù)宣傳折頁和服務(wù)指引,明示產(chǎn)品和服務(wù)的價格與收費標準。第七條柜面服務(wù)場所內(nèi)布置規(guī)范:(一)物品放置規(guī)范,整潔有序。必用物品定點定位放置,非必用物品放在隱蔽位置,廢棄物品應(yīng)及時清除。(二)保持服務(wù)場所內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,每天對環(huán)境和機具設(shè)備進行清潔。(三)各種業(yè)務(wù)機具和客戶自助設(shè)備應(yīng)配備齊全,合理擺放,定期進行維護保養(yǎng),保證其正常運轉(zhuǎn)。(四)服務(wù)場所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備大堂經(jīng)理、保安,以便解答客戶咨詢,合理引導(dǎo)分流客戶。第八條停止營業(yè)后,禁止無關(guān)人員在服務(wù)場所內(nèi)逗留。非營業(yè)時間需要進入服務(wù)場所,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條服務(wù)場所應(yīng)按時營業(yè),不得延時開門,提前關(guān)門。如遇特殊情況,不能按時營業(yè),應(yīng)向等待的客戶說明情況并致歉。4遇變更營業(yè)時間,應(yīng)提前張貼“營業(yè)時間變更通知”,以方便客戶辦理業(yè)務(wù)。第四章柜面服務(wù)人員管理第十條柜面服務(wù)人員應(yīng)遵循以下優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:(一)真誠服務(wù)。樹立真誠服務(wù)、感動客戶的服務(wù)理念,熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情感人的服務(wù)形象。(二)形象端正。按照我行行為規(guī)范,著裝得體,舉止端莊,保持良好的服務(wù)形象。(三)操作規(guī)范。嚴格按照相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,安全、準確、快速辦理業(yè)務(wù),不得違章操作。(四)客戶優(yōu)先。當解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時,應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。(五)確保安全。保證客戶資金安全,自覺維護客戶合法權(quán)益,保守客戶秘密。第五章客戶投訴處理第十一條處理客戶投訴要以維護我行利益、維護客戶利益為出發(fā)點,按照“統(tǒng)一管理、首問負責、對口處理、限時回復(fù)、責任追究”的原則妥善處理。第十二條客戶投訴要限時處理。5(一)屬營業(yè)網(wǎng)點負責處理的客戶投訴,可即時回復(fù)的即時回復(fù),不能即時回復(fù)的在一個工作日內(nèi)回復(fù)客戶。(二)屬一級行部負責處理的客戶投訴,應(yīng)在二個工作日內(nèi)回復(fù)客戶。(三)屬總行負責處理的客戶投訴,由服務(wù)監(jiān)督電話負責協(xié)調(diào),指定主辦單位及協(xié)辦單位,在三個工作日內(nèi)回復(fù)客戶(對暫時不能解決的投訴要明確給出承諾解決時限)。(四)客戶投訴處理可采取處理單或電話聯(lián)系的方式進行,處理時限以處理單送達或接到電話通知之時算起。超出期限造成影響或損失的,要追究相關(guān)單位、人員的責任。投訴處理傳遞時限為:本部門不能解決的投訴應(yīng)在1小時內(nèi)傳遞,接到處理任務(wù)的部門應(yīng)在2小時內(nèi)啟動工作。第十三條在投訴處理過程中嚴禁出現(xiàn)以下情況:(一)與客戶爭吵、謾罵客戶。(二)讓客戶有受輕視、冷漠或不耐煩的感受。(三)強行讓客戶接受處理結(jié)果。第十四條客戶投訴處理中各相關(guān)單位、人員應(yīng)盡職盡責,密切配合,不得積壓、推諉和拖延。處理過程中,需其它營業(yè)網(wǎng)點配合的,其它營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)及時提供有關(guān)資料或信息,積極協(xié)助。因客戶投訴引起營業(yè)網(wǎng)點之間服務(wù)爭議的,由上級服務(wù)管理部門負責協(xié)調(diào)處理,各營業(yè)網(wǎng)點要執(zhí)行上級服務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)處理結(jié)果。6第六章柜面服務(wù)檢查第十五條建立柜面服務(wù)檢查制度,采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合、聘請服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員的方式。第十六條各級行部柜面服務(wù)檢查面的要求:(一)營業(yè)網(wǎng)點由網(wǎng)點負責人組織經(jīng)常性的自查,每周不少于一次;(二)一級行部每月進行一次檢查或重點抽查,檢查的營業(yè)網(wǎng)點不少于所轄網(wǎng)點數(shù)量的50;(三)總行每季度進行一次重點抽查或檢查,檢查面為100。第十七條柜面服務(wù)檢查應(yīng)有檢查記錄和檢查報告。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通報,限期整改。第十八條可將柜面服務(wù)檢查與各項業(yè)務(wù)檢查結(jié)合進行。第七章柜面服務(wù)獎懲第十九條總行每年評選柜面服務(wù)先進網(wǎng)點和柜面服務(wù)標兵,并給予適當?shù)莫剟?。第二十條對柜面服務(wù)工作中的違規(guī)行為,按以下規(guī)定處罰:(一)對違反服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)紀律、職業(yè)形象標準的違規(guī)行為,處以20元至200元的罰款。(二)對有效投訴,按以下規(guī)定處罰:71.對因服務(wù)態(tài)度惡劣或服務(wù)效率低下而導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,將視情節(jié)輕重對直接責任人及網(wǎng)點負責人分別處以100元至1000元的罰款。2.對因違規(guī)操作而導(dǎo)致客戶利益受損,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,將視情節(jié)輕重對直接責任人及網(wǎng)點負責人分別處以200元至2000元的罰款。情節(jié)嚴重的,對相關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。3.對被新聞媒體曝光、監(jiān)管部門問責,給我行聲譽造成嚴重不良影響的單位和個人,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,往上追究兩級領(lǐng)導(dǎo)責任,直接責任人扣發(fā)績效工資,對相關(guān)責任人、網(wǎng)點負責人及其上級服務(wù)主管部門負責人分別處以300元至3000元的罰款;

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