XX股份公司培訓管理制度【精品HRM資料】.pdf

1XX股份公司培訓管理制度目錄2第一章總則.2第二章培訓管理組織體系.3第三章培訓管理程序.5第四章新員工入職培訓.8第五章崗位技能培訓.10第六章附則.12附件一員工培訓需求調(diào)查表.13附件二部門培訓需求表.14附件三公司年度培訓計劃表.15附件四員工外派培訓申請表.16附件五員工培訓協(xié)議.17附件六員工培訓簽到表.19附件七員工培訓記錄表.20附件八培訓成果轉(zhuǎn)化記錄表.21附件九培訓工作評價表.223第一章總則第一條目的為了不斷提高X股份公司（以下簡稱“公司”）員工隊伍的整體素質(zhì)，規(guī)范培訓管理體系，促進學以致用，建設學習型組織，實現(xiàn)公司與員工共同進步，特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部的培訓管理工作。所屬企業(yè)可參照本制度執(zhí)行，或者結(jié)合自身業(yè)務實際情況制訂具體管理辦法。第三條基本原則（一）堅持“經(jīng)濟、實用、高效”的原則，采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓政策，使培訓成為人力資源增值、整體績效提高的持續(xù)改進過程。（二）堅持“機會均等、公平爭取”的原則，員工通過優(yōu)秀的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵性的專業(yè)培訓、脫產(chǎn)外出培訓等發(fā)展機會。（三）堅持“終身學習、全員培訓”的原則，提倡自學互學、團隊交流與傳授培訓相結(jié)合，提高實踐性，增強學習力，建設學習型企業(yè)文化。4第二章培訓管理組織體系第四條人力資源部人力資源部是公司培訓的組織實施機構(gòu)，負責培訓的計劃、實施和控制，主要承擔以下職責：（一）通過培訓需求分析，制訂公司培訓計劃，設立培訓目標；（二）設計培訓項目，擬訂各項培訓費用預算；（三）建設內(nèi)部培訓師隊伍，聘請外部培訓師；（四）組織培訓實施，對各部門內(nèi)部培訓進行指導、跟蹤、檢查；（五）組織培訓考核；（六）審核外派受訓人員的資格；（七）培訓工作檔案與員工培訓檔案管理。第五條各部門負責人應當協(xié)助人力資源部進行培訓的實施、評價，同時負責組織部門內(nèi)部培訓。第六條培訓形式培訓形式分為內(nèi)部培訓、外派培訓、員工自我培訓三種形式。第七條內(nèi)部培訓員工內(nèi)部培訓是最直接的培訓方式。主要包括：（一）新員工培訓。（二）崗位技能培訓。（三）轉(zhuǎn)崗培訓。根據(jù)工作需要，員工調(diào)換工作崗位時，按新崗位要求，對其實施崗位技能培訓，因此轉(zhuǎn)崗培訓可視為新員工培訓和崗位技能培訓的結(jié)合。（四）部門內(nèi)部培訓。各部門根據(jù)實際工作需要，對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓。部門內(nèi)部培訓由各部門組織，定期向人力資源部備案培訓情況。第八條外派培訓外派培訓是具有戰(zhàn)略投資性質(zhì)的培訓方式。針對工作需要，公司向業(yè)績優(yōu)秀、具有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工以及中高級管理人員提供外派培訓機會。（一）中高級管理人員，由人力資源部根據(jù)公司工作需要，擬定外派培訓方案，經(jīng)總裁辦公會審議、董事長批準后，統(tǒng)一安排。（二）上一年度綜合考核評定為S級、或者連續(xù)兩年綜合考核評定為A級的員工，5有資格提出申請，應當填寫員工外派培訓申請表（附培訓通知或招生簡章）（見附件四），經(jīng)部門負責人同意后，送交人力資源部審核，報總裁辦公會審批。（三）參加外派培訓的人員應當與公司簽訂書面員工培訓協(xié)議（見附件五）。（四）個人參加超過1年時間的進修培訓或脫產(chǎn)培訓，必須經(jīng)總裁辦公會審批；修業(yè)結(jié)束后須在公司履行規(guī)定的服務年限或償還公司提供的培訓經(jīng)費，方允許離職。（五）外派培訓人員的薪酬管理，見公司薪酬管理制度。第九條員工自我培訓員工自我培訓是最基本的培訓方式。公司鼓勵員工根據(jù)自身的愿望和條件，充分利用業(yè)余時間，通過自學積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力。原則上對員工自我培訓發(fā)生的費用，公司不予報銷。6第三章培訓管理程序第十條制定培訓計劃（一）人力資源部每年1月初發(fā)放員工培訓需求調(diào)查表（見附件一）；（二）各部門負責人匯總本部門員工培訓需求調(diào)查表，結(jié)合部門實際情況，填寫部門培訓需求表（見附件二），并于1月底以前報送人力資源部；（三）人力資源部根據(jù)培訓需求調(diào)查、年度綜合考核、員工檔案等信息，編制公司年度培訓計劃表（見附件三）。第十一條制定培訓實施方案根據(jù)年度培訓計劃，人力資源部擬訂實施方案，主要內(nèi)容包括培訓主辦部門（具體負責人）、培訓對象、確定培訓的目標和內(nèi)容、選擇適當?shù)呐嘤柗椒?、確定受訓人員和培訓師、制定培訓計劃表、培訓經(jīng)費預算等。實施方案經(jīng)總裁辦公會審批后，以公司文件的形式下發(fā)到各部門。第十二條計劃外培訓申請各類培訓活動原則上依據(jù)公司年度培訓計劃開展，如果需要調(diào)整，應該由主辦部門向人力資源部提出申請、或由人力資源部直接提出申請，經(jīng)分管副總裁審核、總裁批準后執(zhí)行。第十三條培訓實施培訓主辦部門應當按計劃實施培訓活動，并負責籌備各項具體事宜，包括培訓場地安排、講義印發(fā)、通知培訓師及受訓單位或受訓人員等。人力資源部提供相關(guān)支持，并對培訓過程進行管理，檢查培訓記錄、監(jiān)督受訓人員考勤，對培訓資料如書面資料、電子文檔、錄音、錄像等進行存檔。第十四條培訓評估人力資源部負責組織培訓結(jié)束后的評估工作，以判斷培訓是否取得預期培訓效果。培訓評估對象包括培訓師、受訓人員、培訓組織者，可以在培訓結(jié)束時同時進行。第十五條對受訓人員的評估評估形式包括測驗式評估、演練式評估等定量和定性評估。（一）每項培訓結(jié)束時，應舉行測驗或考核。培訓師事先應準備2套相關(guān)的測驗或考核題目，送交人力資源部審核、選擇、印制。測驗或考核由主辦部門和培訓師主持，人力資源部監(jiān)督；培訓成績不合格者，視具體情況可以予以一定處罰；7（二）每位受訓人員應提交培訓小結(jié)，總結(jié)在專業(yè)知識、業(yè)務技能、公司認同感等方面的進步；（三）培訓測驗或考核成績成果報告，作為以后員工優(yōu)先獲得培訓機會、職業(yè)發(fā)展的參考。第十六條對培訓師、培訓組織者的評估（一）每項培訓結(jié)束時，主辦部門應組織受訓人員填寫培訓工作評價表（見附件九），匯總員工意見，反饋給培訓師，并送人力資源部備案，作為以后舉辦類似培訓的參考。（二）人力資源部應對培訓組織的效果進行評估，形成書面報告，分送各部門及有關(guān)人員，作為以后舉辦類似培訓的參考。第十七條對各部門的培訓工作定期評估人力資源部可以定期組織培訓效果調(diào)查，并且每季度對各部門培訓工作進行評估。培訓經(jīng)費控制、培訓計劃落實率等培訓指標，列入各部門及培訓分管人員的KPI考核。第十八條培訓成果轉(zhuǎn)化為提高培訓產(chǎn)出，提高公司競爭力，人力資源部、相關(guān)部門、受訓人員及其上級領導應努力創(chuàng)造機會、促進培訓成果轉(zhuǎn)化。對于成功運用培訓成果、改進績效的員工，可以給予獎勵，并在以后的培訓中給予優(yōu)先機會。對于未能改進工作、或成果轉(zhuǎn)化不明顯的員工給予反饋，或者減少培訓機會。（一）內(nèi)部培訓結(jié)束后，由受訓人員的直接上級負責督促受訓人員建立培訓成果應用計劃及衡量指標，填寫培訓成果轉(zhuǎn)化記錄表（見附件八），報人力資源部備案。（二）外派培訓結(jié)束后，人力資源部負責及時確認受訓人員的培訓成果，并督促受訓人員建立培訓成果應用計劃及衡量指標，填寫培訓成果轉(zhuǎn)化記錄表（見附件八）。（三）受訓人員應認真分析自己的相關(guān)問題，明確要轉(zhuǎn)化的培訓成果，在工作中加以應用提高；必要時，尋求上級領導、同事、培訓師、人力資源部等的支持。（四）受訓人員的上級，負責監(jiān)督受訓人員將培訓成果運