校慶日策劃書

校慶日策劃書 九、 活動內(nèi)容： 時間 地點 活動主題 活動項目 團總支自行安排 愛班 團支部風(fēng)采大賽 放愛校日調(diào)查問卷 愛校 問卷調(diào)查 堂一樓正門、側(cè)門 湖濱廣場 愛班 快閃舞蹈 郵箱傳情 文化長廊 堂一樓正門 愛校 照課外讀物進校園 片采集 文化長廊 活 2 樓 愛班 團支部風(fēng)采大賽 決賽 01 教學(xué)樓 德園 12 舍 愛校 校歌演奏 愛校簽名儀式 有獎問卷 十、 活動流程： （一） 11 月 3 日 通知各團總支學(xué) 生會向下下發(fā)愛校日問卷調(diào)查，并盡早收回于 11 月 5 日交回德園 4 棟 111 辦公室，于 7 日形成報告，上傳至校網(wǎng)和學(xué)生會官方微信。 （二） 11 月 4 日 班、愛校、愛國、愛家”有關(guān)的書畫作品并展出各類 橋梁模型。 2:00 在食堂一樓正門進行快閃舞蹈表演。 2:25 在食堂一樓側(cè)門進行快閃舞蹈表演。 0 快閃結(jié)束后開始郵箱傳情活動，在食堂一樓正門及側(cè)門發(fā)放交大 63 周年紀念明信片，寫上對同學(xué)的祝福及準確地址后投入現(xiàn)場所設(shè)的傳 情郵箱內(nèi)，將由我會代為傳遞到所寄人的手中。 （三） 11 月 5 日 班、愛校、愛國、愛家”有關(guān)的書畫作品并展出各類 橋梁模型 。 2： 10 在食堂一樓正門，以“愛我交大”為主題的大型噴繪為背景，邀請廣大同學(xué)為交大 63 周年校慶留影，并同時設(shè)有獎問答，增加他們對愛校日的印象和了解。 0 至 12:30 校歌樂器演奏。 （四） 11 月 6 日 見附件 （五） 11 月 7 日 紹課外讀物。 2 棟進行愛校簽名儀式。 十一、 室外活動前期準備： 工作安排 細節(jié) 負責(zé)部門 完成時間 定制紀念章 設(shè)計并定制完成交大63 周年紀念章 宣傳部 11 月 1 日前 愛校日宣傳視頻的制作 制作愛校日宣傳視頻，采訪視頻，校歌視屏，并在 7日在學(xué)生活動中心的大屏幕上滾動播放。 科技部 信采部 11 月 3 日前 畫展板 愛校日手繪展板三塊，按指定位置擺放出來。 宣傳部 11 月 3 日前 郵箱傳情 為明信片蓋上紀念章，并邀請前來的同學(xué)寫上想對學(xué)校里的老師同學(xué)想說的話，由我會同學(xué)送往。 辦公室 11 月 4 日前 橋模、 書畫展。 聯(lián)系取得橋梁 5 座、書畫作品若干，包膜懸掛、注意保護，及時收回。 組織部 11 月 2 日前 交大照片采集 邀請廣大同學(xué)為交大 63 周年校慶留影。 信采部 11 月 5 日 快閃舞蹈 邀請街舞社、精武協(xié)會在湖濱廣場表演，藝術(shù)團在食堂一樓正門表演 藝術(shù)團 11 月 4 日 噴繪設(shè)計 背景噴繪圖設(shè)計 ,噴繪要求嵌入與校園歷史關(guān)和校園人物的圖片。 宣傳部 10 月 27 日前 拉取外聯(lián) 拉取噴繪外聯(lián)及問卷調(diào)查所贈小禮品 200份。 外聯(lián)部 10 月 27 日前 有獎問卷 設(shè)計印制有獎問卷，內(nèi)容緊扣主題，一張紙小紙條一道，組織同學(xué)在食堂一樓側(cè)門參與隨機抽題回答活動。 組織部 11 月 7 日 問卷調(diào)查 內(nèi)容緊扣主題， 11 道單選題， 3 道多選題，一道提建議的問題。 組織部 11 月 3 日前 樂器演奏 在食堂一樓正門校歌樂器演奏 藝術(shù)團 11 月 5 日 十二、 活動經(jīng)費預(yù)算 新聞宣傳 宣傳由愛校日的準備至 11月 7日活動過程中的各種新聞。 信采部 11 月 7 日前 物品 單價 數(shù)量 價格 備注 4*4 噴繪 840 元 1 840 元 40 元 /平方米 紀念章 15 元 2 30 元 照片紙 100 50 元 總價 950 元 團支部風(fēng)采大賽 暨頒獎典禮晚會 策 劃 書 主辦單位：德園小區(qū)團委 承辦： 重慶交通大學(xué)德園小區(qū)團委學(xué)生會 目 錄 一、 活動名稱 、 活動背景 、 活動意義 、 活動主題 、 活動時間 、活動地點 、活動流程 一）、前期籌辦 二）、啟動儀式 、工作安排 一）、活動總負責(zé) 二）、活動全程工作安排 、晚會策劃及節(jié)目準備 、晚會協(xié)調(diào)及進展期 、晚會后期工作 、活動要求 、注意事項 一、活動經(jīng)費預(yù)算 十二、突發(fā)情況及其應(yīng)急措施 三、附表 、 活動名稱 重慶交通大學(xué)雙福校區(qū)首屆創(chuàng)意青春團支部風(fēng)采大賽 二、活動背景 在藝術(shù)文化氛圍越發(fā)濃厚的校園生活中，在同學(xué)們張揚個性、表現(xiàn)自我、展現(xiàn)風(fēng)采的需求下，重慶交通大學(xué)舉辦了這次萬眾期待的比賽。這次比賽是雙福校區(qū)全體師生的盛會，更是重慶交通大學(xué)的盛會。我們本著弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)校四方的人文氣息，加強大學(xué)生間文化交流的宗旨。這將是一切很具觀賞性的、很有特色的晚會，一場真正屬于大學(xué)生自己的比賽。 我校作為一所 重慶市 著名的大學(xué)， 在努力提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績的同時，也在努力提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們的課余生活 就 是其中的一項重要內(nèi)容 ，而 文藝活動 便是 同學(xué)們課余生活的重要組成部分 ， 在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的同時，注重對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 三、活動意義 為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展、增飾校園文化、活躍學(xué)習(xí)氛圍、豐富學(xué)生課余生活，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。 這是我校首屆創(chuàng)意青春團支部風(fēng)采大賽 ， 將豐富多彩的學(xué)生 文藝文化 以喜聞樂見的形式深入到學(xué)生心中去，同時提供一個學(xué)生鍛煉自我、展示自我的平臺。 能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設(shè)，展示我校團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，同時也給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生 熱 愛 學(xué) 校和熱愛藝術(shù)，勤奮學(xué)習(xí)，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè) 。 四、活動主題 五、晚會時間 2014 年 11 月 13 日 19:000 六、活動地點 學(xué)活 2 樓 七、活動流程 （一）前期籌辦 （ 1）海報設(shè)計，展板制作，橫幅制作食堂一二樓定點宣傳所需的音響、陽棚（ 宣傳部，資產(chǎn)辦 ） （ 2）布置比賽現(xiàn)場所需要的投影儀、 對講機、音響、話筒、 氣球、彩帶、會標、花卉、飲料等，活動中心二樓租借 （宣傳部，資產(chǎn)辦，辦公室） （ 3） 制作，聯(lián)系 播放。（科技部） （ 4）參賽隊伍簽到表、獎狀、獎品（辦公室） （ 5）主持人服裝（資產(chǎn)辦） 傳工作。 （ 1） 邀請并確定到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 （辦 公室） （ 2）聯(lián)系各參賽隊，明確彩排、正式比賽時間及相關(guān)要求，確定參賽順序。 （辦公室） （ 3）微博宣傳，食堂門口的定點宣傳，展板擺放和橫幅懸掛。 展板擺放至食堂門口，橫幅分別懸掛在湖濱廣場彩虹橋上，食堂門口。（ 宣傳部） （ 4）聯(lián)系新聞中心采風(fēng)（辦公室） （ 5）聯(lián)系禮儀隊、主持人化妝師（組織部） 公室） (1)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓座次安排，姓名牌，飲料，節(jié)目單、評分表發(fā)放等 （ 2）確定各參賽隊伍的出場順序、座次安排 （ 3）觀眾座位席安排 （二）會 場準備 1、有關(guān)工作人員到位（ 3： 00開始布置會場（ 5:00完成） 2、流程模擬（ 5： 000括 件測試 3、工作人員休息、就餐（ 5:30006:00工作人員全部到場） 4、參賽隊伍及觀眾入場（ 6:2056:45統(tǒng)一由后門 入場） 5、領(lǐng)導(dǎo)入場（ 6:50 （三）比賽流程 1、參賽團體候場（ 6:40 2、比賽正式開始（ 7:00 3、開場 舞 4、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo) 5、領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布比賽開始 6、前六支隊伍進行比賽（至少三個隊伍候場） 7、中場活動：微博上墻、抽獎；前六個隊伍成績公布 8、后六支隊伍進行比賽 9、結(jié)束舞 10、領(lǐng)導(dǎo)頒獎并合影 （四）后續(xù)工作 1、退場（觀眾先退場） 2、會場清潔 3、新聞發(fā)布 4、有關(guān)器材歸還整理 八 、活動要求： 1. 現(xiàn)場溝通：注意現(xiàn)場信息通知要準確、統(tǒng)一。 早通知化妝人員 ，提前到，保證化妝有秩有序，時間充足。 腦要準備備用以防突發(fā)情況。 導(dǎo)座位安排要準確有序安排。 排時也需要跟進采訪，攝影。 導(dǎo)部全程維持秩序 十、注意事項： 1、每個成員應(yīng)清楚自己負責(zé)的工作內(nèi)容，工作中要相互分工合作！ 2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)負責(zé)人員應(yīng)該本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。 3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任人員，晚會籌備組相關(guān)人員必須隨身攜帶相關(guān)證件。 4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找相關(guān)負責(zé)人 十一、活 動 經(jīng)費預(yù)算： 物品 單價 數(shù)量 價格 備注 舞臺裝飾品 若干 200 元 獎金 2200 元 十二、 獎品設(shè)置 1、 一等獎 1 名 獎金 500 元 +證書 /名 2、 二等獎 2 名 獎金 400 元 +證書 /名 3、 三等獎 3 名 獎金 300 元 +證書 /名 4、優(yōu)秀 獎 名 證書 十三、 突發(fā)情況及其應(yīng)對措施 1、在活動的進場中有同學(xué)意外受傷，由 督導(dǎo)部 負責(zé)安排應(yīng)急事故處理方案（ 負責(zé)人 ： 彭超鵬 ） 2、話筒（電量）準備，音響，投影儀等儀器提 前檢查 （負責(zé)人：趙炳夏） 3、 安排足夠多的現(xiàn)場維持人員 。（負責(zé)人：勾菊） 總價 2400 元 附表一： 節(jié)目篩選工作安排 總負責(zé)人： 一、 音控 注意事項： 證節(jié)目的順利進行。 證節(jié)目的完美性（一般指歌唱類）。 與節(jié)目負責(zé)人保持聯(lián)系。 二、 簽到 注意事項： 五、 讓節(jié)目負責(zé)人確認聯(lián)系方式并簽到，與沒有及時到場的節(jié)目負責(zé)人做好聯(lián)系。 六、 將節(jié)目按照簽到先后順序標號，作為節(jié)目的演出順序。 七、 告知節(jié)目負責(zé)人有 伴奏的去音控區(qū)拷貝伴奏。 八、 用話筒通知此時的演出節(jié)目名字，并通知下一個節(jié)目做好準備。 三、 現(xiàn)場維持 注意事項： 簽到處的節(jié)目順序反饋給音控區(qū)，督促音控區(qū)做好放伴奏的準備。 現(xiàn)場觀看的觀眾保持安靜，以保證活動的順利進行。 場區(qū)里面保證有兩個節(jié)目的等候，在簽到處得到節(jié)目的演出順序與沒有及時到的節(jié)目負責(zé)人及時聯(lián)系。 需要道具或者幫忙時，及時為表演者做好服務(wù)。 組人員及時做好調(diào)整與 處理。 四、 新聞采編 在節(jié)目篩選的整個過程中，做好照片、視頻的采集工作。節(jié)目篩選后寫好新聞稿件，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳。 附表二： 重慶交通大學(xué)雙福校區(qū) 團支部風(fēng)采大賽工作表 項目 細節(jié) 負責(zé)部門 負責(zé)人 現(xiàn)場總負責(zé) 主席團 李望平 劉玉峰 確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 確定后將名單交予 辦公室 組織部 孫嘉粲 借場地 學(xué)活 2 樓 組織部 姜承祿 宣傳物資 橫幅、海報等 外聯(lián)部 周欣 宣傳 海報的設(shè)計、繪畫及張貼， 展板設(shè)計、繪畫及擺放 宣傳部 趙志宇 道具確定 登記各節(jié)目所需道 具、話筒數(shù)量 組織部 林夢麓 舞臺布置 布置舞臺、背景 宣傳部 趙志宇 簽到 讓節(jié)目負責(zé)人確認聯(lián)系方式并簽到，與沒有及時到場的節(jié)目負責(zé)人做好聯(lián)系 組織部 歐陽源蔚 現(xiàn)場溝通 把后臺信息傳達主持人、前臺和需要改進的燈光音響的信息及時傳達 組織部 簡傳熠 主持人化妝 與主持人及時溝通，幫助主持人化妝 外聯(lián)部 組織部 周欣 汪睆 后臺控制 維持后臺秩序 督導(dǎo)部 勾菊 協(xié)助主持人 隨時緊跟主持人， 辦公室 李秋沙 遞麥，協(xié)助節(jié)目演出 道具布設(shè)、插線板、投影儀 確保節(jié)目緊湊性，及時在節(jié)目完成后更換表演道具 資產(chǎn)辦 陸 汶鞠 借對講機 找李坤老師， 6 個 辦公室 孫大全 催場 了解好各個隊伍的座位，及時催臺，確保三個節(jié)目在候場 組織部 孫嘉粲 照看演員物品 負責(zé)在演員演出時 照看演員物品 資產(chǎn)辦 廖彥 燈光控制、 動播放、按要求打出各個節(jié)目所需燈光 科技部 趙炳夏 響 負責(zé) 音響控制 科技部 王勝 現(xiàn)場秩序維持 負責(zé)維持現(xiàn)場秩序以及突發(fā)情況疏散 督導(dǎo)部 勾菊 觀眾位置安排及引導(dǎo)觀眾入場 安排各領(lǐng)導(dǎo)、老師、參賽隊伍、學(xué)院同學(xué)座位 辦公室 督導(dǎo)部 李秋沙 勾菊 抽 獎環(huán)節(jié) 公平公正、現(xiàn)場發(fā) 獎