2017-2018第二學(xué)期學(xué)校辦公室工作總結(jié)

2017-2018 第二學(xué)期學(xué)校辦公室工作 總結(jié)一學(xué)期來，辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，堅持圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，通過辦公室人員的努力，較好完成了辦公室各項工作，各項具體工作按計劃開展、依時完成，為學(xué)校各項工作的落實發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、主要工作及成效(一) 行政事務(wù)工作1、落實文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類會議的會務(wù)工作，及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。 三是及時出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學(xué)化管理。2、按時公布學(xué)校工作安排。每周星期五辦公室及時督促和收集各科室下周工作安排，匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及各辦公室公布，使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各科室學(xué)期工作計劃，每月月底收集中層干部月工作小結(jié)，學(xué)期末收集各科室學(xué)期工作總結(jié)，并在校務(wù)公開欄公開。3、規(guī)范公章管理。嚴格執(zhí)行公章使用要求，堅持只有領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可蓋章，并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校，必須征得校長同意，并由專人攜帶，與辦理業(yè)務(wù)人分開。4、認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認真組織各科室將 20172018 學(xué)年下學(xué)期檔案歸檔，做好資料收集及裝訂工作。5、加強教育宣傳。密切留意學(xué)校各級的動態(tài)，及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布，并向棗陽市教育信息網(wǎng)、襄陽教育等報紙和網(wǎng)站投稿，本學(xué)期共投稿 23 篇，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，促進社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的特色和優(yōu)勢，樹立學(xué)校良好形象。及時更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容，讓教職工隨時隨地可以了解學(xué)校工作要求。6、上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和棗陽教育辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各科室的信息溝通，三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。7、督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長督促學(xué)校各部門積極做好各項工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各科室之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責(zé)學(xué)校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實和反饋。負責(zé)學(xué)校各職能部門的學(xué)期工作計劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。二、主要工作措施1、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。2、增強了服務(wù)意識，注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候，大家都能團結(jié)一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態(tài)度和方法，和教職工的關(guān)系處理得比較和諧，各項工作都得到了大家的支持，落實順利。3、分工明確，責(zé)任清晰，精誠團結(jié)，密切配合，將各項工作落實到位。4、與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位。辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏，不能讓工作出現(xiàn)真空。5、完善各項管理制度，落實 “科學(xué)管理為主，人本關(guān)懷為輔” 的學(xué)校管理理念。三、努力方向1、要進一步提高協(xié)調(diào)能力。辦公室是學(xué)校工作的樞紐，做好與各科室、各部門之間的聯(lián)系至關(guān)重要。2、要進一步加強內(nèi)部建設(shè)。要通過加強學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，不斷增強服務(wù)意識；加強日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象?？傊?