VB+ACC倉庫管理系統(tǒng).doc

第1頁共55頁第1章緒論為了便于讀者了解倉庫管理系統(tǒng)所涉及的業(yè)務范圍，以及本系統(tǒng)開發(fā)的目的和基本功能，使讀者對本系統(tǒng)有一個總體性的認識，從而比較容易的理解和評價本系統(tǒng)。故此，在本章中將闡述如下內(nèi)容。1.1研究目的(1)經(jīng)過近2年的理論學習，對所學課程如：計算機應用技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理應用和管理信息系統(tǒng)已經(jīng)有了初步的了解和認識，形成了一定的知識體系。為了對所學習過的知識進行綜合性的應用，更加熟練的掌握和運用所學到的知識。使各自獨立的知識體系形成一個整體的體系，需要進行實踐的應用。(2)經(jīng)過一段時間的市場調(diào)查，隨著改革的深入和經(jīng)濟的飛速發(fā)展，部分企事業(yè)單位面臨的生產(chǎn)任務更加繁重，從而對倉庫供應管理的要求更加嚴格。而傳統(tǒng)的手工管理，一種倉庫由進貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，多次轉(zhuǎn)抄。由于物品繁多，規(guī)格型號的標識繁多，加之業(yè)務人員的素質(zhì)等因素，易造成倉庫供應效率低下，影響生產(chǎn)。造成庫存積壓，形成貨到地頭死的局面，使庫存的儲備很大，影響資金周轉(zhuǎn)，另外使得倉庫管理、數(shù)據(jù)匯總困難。因此，利用計算機所具有的功能來處理倉庫管理系統(tǒng)大量繁多的數(shù)據(jù)，及時輸出各種管理信息和業(yè)務信息，為各級人員有效的管理和決策提供有利的依據(jù)，最終提高工作效率和經(jīng)濟效益。(3)經(jīng)濟發(fā)展的日新月異要求管理水平的不斷提高。企事業(yè)單位管理水平的提高，是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的前提。作為企業(yè)的原材料的管理是企業(yè)基本的業(yè)務內(nèi)容之一。倉庫倉庫的管理直接影響到企業(yè)的整體管理水平。以計算機為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的必然發(fā)展趨勢，是提高企業(yè)管理水平，增加經(jīng)濟效益的有效途徑。倉庫的自動化、系統(tǒng)化管理將會有力的推動企業(yè)管理水平的提高。本系統(tǒng)的開發(fā)，旨在提高企業(yè)倉庫管理水平，實現(xiàn)整個企業(yè)的現(xiàn)代化管理。(4)倉庫管理的對外交流性很強。計算機的普及，使得大部分企業(yè)都使用了計算機進行業(yè)務往來。企業(yè)使用計算機管理倉庫方便了倉庫管理部門的對外交流?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡通信技術(shù)實現(xiàn)倉庫的進、出網(wǎng)絡化管理。有力的推進了企業(yè)與外部交流的無紙化。改變了陳舊的、落后的交流方式以及企業(yè)的對外形象。第2頁共55頁1.2本系統(tǒng)涉及的范圍1.2.1業(yè)務范圍通過發(fā)放調(diào)查表和對有關(guān)人員進行訪問及查詢大量資料，我們分析得當前倉庫管理所涉及的業(yè)務范圍如下：車間可是向供應業(yè)務科提出對某種倉庫的需求計劃。供應科對車間科室的倉庫計劃進行匯總平衡，并做出采購計劃表。而且需要對采購計劃表進行存檔。供應科通過采購計劃表及所掌握的倉庫信息同供貨廠家簽訂供貨合同。合同一式兩份，分別由供貨廠家和供應科各保管一份。貨物到貨后由倉庫保管員驗貨。倉庫保管員驗貨后填寫收料單。倉庫管理階段。所涉及的業(yè)務有三類。一是發(fā)出領(lǐng)料單、售料單；二是做統(tǒng)計分析報表；三是登記庫存明細賬。1.2.2本系統(tǒng)的功能倉庫管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)生產(chǎn)、基建所需的各類倉庫的供應工作，通過有效管理、提高庫存的周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。系統(tǒng)的功能如下所述。計劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程用料計劃與以有的采購合同計劃和庫存情況信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更，修改倉庫計劃，匯總平衡，生成倉庫的采購單。合同管理主要是根據(jù)倉庫合同執(zhí)行情況、新簽合同情況等建立和及時修訂合同庫，為倉庫計劃制定和倉庫庫存管理提供查詢服務。庫房管理模塊由倉庫入庫、出庫、庫存管理及庫存統(tǒng)計等業(yè)務功能構(gòu)成。入庫管理工作主要是對采購的倉庫進行驗貨入庫，并對合同庫中的相應合同執(zhí)行情況及時修改，以及對庫存信息數(shù)據(jù)庫中的相應倉庫庫存數(shù)據(jù)及時做出修改和增添。出庫管理根據(jù)各部門領(lǐng)料單及倉庫調(diào)撥單進行倉庫發(fā)放，并及時修改數(shù)據(jù)庫中相應的庫存數(shù)據(jù)及有關(guān)出庫信息等。庫存管理則主要是對庫存?zhèn)}庫進行盤點，產(chǎn)生庫存信息報表，并建立和維護庫存信息數(shù)據(jù)庫，為倉庫計劃提供依據(jù)。倉庫統(tǒng)計是根據(jù)倉庫的入庫、出庫及庫存信息，對倉庫計劃執(zhí)行、資金占用、倉庫消耗利用等情況進行統(tǒng)計分析，為倉庫計劃制定及輔助決策提供參考信息和依據(jù)。第3頁共55頁1.3現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題(1)傳統(tǒng)的種物品由進貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，多次賬面轉(zhuǎn)抄，由于物品繁多，規(guī)格型號的標識繁多，加之業(yè)務人員素質(zhì)的因素，易造成倉庫供應效率低下，影響生產(chǎn).(2)由于庫房與管理部門之間存在信息難以交流。供應業(yè)務員、倉庫保管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導相互之間信息流通困難，使得倉庫供應效率低下，造成庫存積壓。使庫存儲備很大，影響資金周轉(zhuǎn)。另外，使得倉庫的管理數(shù)據(jù)的匯總，以及信息的傳遞困難。(3)手抄的，手工作業(yè)容易造成失誤，同時每月向上級單位所報報表需耗費相當大的人力資源進行大量數(shù)據(jù)計算，這將影響數(shù)據(jù)的準確率和效率，從而造成不必要的損失和浪費。(4)因此，建立適合企業(yè)的倉庫管理信息系統(tǒng)，即能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需倉庫，同時有能科學地對倉庫進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，可以有效地解決這些困難和矛盾。1.4系統(tǒng)開發(fā)的意義(1)本系統(tǒng)的開發(fā)能夠使自身的知識體系得到綜合的調(diào)整和整理.靈活運用各學科所學到的知識,從理論的層次提高到實踐的應用層次.使自身知識體系結(jié)構(gòu)自我完善.初步的掌握一些系統(tǒng)開發(fā)的技巧和經(jīng)驗,對以后實際工作中解決問題和分析問題的能力有很大程度的提高.幫助自己完成學習過程的實踐.加深理論知識的記憶和運用的能力.(2)倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)，能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的長遠利益。首先，倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)及使用，給企業(yè)節(jié)約了人力、財力、物力，有效的控制了企業(yè)倉庫的運轉(zhuǎn)，加速了資金的周轉(zhuǎn)。其次，倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)有力的推動了企業(yè)的現(xiàn)代化進程，提高了企業(yè)的管理水平和現(xiàn)代化水平。使企業(yè)在經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天更能靈活的應付各種生產(chǎn)任務和信息資源的開發(fā)。對企業(yè)利用信息進行生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動提供了有效的幫助。是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的重要手段。最后，倉庫管理系統(tǒng)能夠靈活的與外界進行交流，加速了企業(yè)的交流進程，擴展了企業(yè)的交流對象，使企業(yè)得到進一步的發(fā)展成為可能。(3)本系統(tǒng)的開發(fā)完成能靈活的運用于各種企業(yè)的倉庫管理業(yè)務。能夠有力的推動各個企業(yè)的現(xiàn)代化管理進程，從而實現(xiàn)對整個行業(yè)乃至其他相關(guān)部門和單位的現(xiàn)代化進程的推動作用。使計算機為核心的自動化管理系統(tǒng)得以普及和大范圍的應用。第4頁共55頁1.5系統(tǒng)開發(fā)思路本系統(tǒng)的開發(fā)共分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施及系統(tǒng)意見組成。1.5.1系統(tǒng)分析主要完成本系統(tǒng)的可行性分析。包括技術(shù)、經(jīng)濟和管理上的可行性分析。這部分內(nèi)容是系統(tǒng)開發(fā)的首要條件。只有經(jīng)過系統(tǒng)分析才能清楚的掌握本系統(tǒng)所要涉及的業(yè)務內(nèi)容，各個模塊的功能結(jié)構(gòu)。從而為下一步的系統(tǒng)設(shè)計打下良好的基礎(chǔ)。是整個系統(tǒng)能夠順利進行的前提。系統(tǒng)分析的好壞直接影響到整個系統(tǒng)的開發(fā)結(jié)果的好壞。是本系統(tǒng)開發(fā)的首要任務。1.5.2系統(tǒng)設(shè)計在此階段，我們需要完成系統(tǒng)的總體設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)處理設(shè)計和信息代碼設(shè)計，以及程序設(shè)計編譯。這是本系統(tǒng)開發(fā)的重中之重。是系統(tǒng)開發(fā)的主要部分。各個模塊的設(shè)計，關(guān)系到系統(tǒng)是否能夠正常運行，是整個系統(tǒng)好壞的重要評價標準。在此階段也是系統(tǒng)開發(fā)任務最重的階段。在此階段的開發(fā)過程中要進行大量的設(shè)計工作。是組成系統(tǒng)的主體部分。1.5.3系統(tǒng)實施。在此階段包括系統(tǒng)的運行及調(diào)試，以及系統(tǒng)的維護。這是系統(tǒng)開發(fā)的最后階段，此階段中對系統(tǒng)進行調(diào)試、維護，對不盡人意或有錯的地方進行及時的修改。在交