銀行考核經(jīng)費管理辦法_第1頁
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銀行考核經(jīng)費管理辦法?一、總則(一)制定目的為了加強銀行考核經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費的使用和分配,提高經(jīng)費使用效益,確??己斯ぷ鞯墓⒐?、有效開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、金融行業(yè)監(jiān)管要求以及本行的實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于銀行內(nèi)部各類考核活動所涉及的經(jīng)費管理,包括但不限于員工績效考核、部門績效評估、業(yè)務(wù)指標考核等相關(guān)活動的經(jīng)費開支。(三)管理原則1.合法性原則:經(jīng)費的使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管部門的規(guī)定以及本行的各項規(guī)章制度。2.合理性原則:經(jīng)費的預(yù)算編制和使用應(yīng)根據(jù)考核工作的實際需要,科學(xué)合理地安排,避免浪費和不合理開支。3.效益性原則:注重經(jīng)費使用的效益,確保經(jīng)費投入能夠有效促進考核工作的開展,提高銀行的經(jīng)營管理水平和員工的工作績效。4.透明性原則:經(jīng)費的預(yù)算、使用和結(jié)算情況應(yīng)保持公開透明,接受內(nèi)部審計和員工的監(jiān)督。二、考核經(jīng)費管理職責(zé)分工(一)財務(wù)管理部門1.負責(zé)考核經(jīng)費的預(yù)算編制、審核和匯總工作。2.對考核經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和檢查,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。3.辦理考核經(jīng)費的報銷和結(jié)算手續(xù),進行會計核算和賬務(wù)處理。4.定期對考核經(jīng)費的使用情況進行分析和報告,為管理層提供決策依據(jù)。(二)考核管理部門1.負責(zé)制定考核方案和考核指標體系,明確考核經(jīng)費的使用范圍和標準。2.提出考核經(jīng)費的預(yù)算申請,經(jīng)審批后組織實施考核工作。3.對考核經(jīng)費的使用情況進行跟蹤和評估,確保經(jīng)費使用與考核工作的目標和任務(wù)相匹配。4.配合財務(wù)管理部門做好考核經(jīng)費的預(yù)算編制、審核和結(jié)算工作。(三)審計部門1.對考核經(jīng)費的預(yù)算編制、使用和結(jié)算情況進行審計監(jiān)督,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和真實性。2.定期對考核經(jīng)費的管理情況進行專項審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見和建議。3.對違反考核經(jīng)費管理規(guī)定的行為進行調(diào)查和處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)其他相關(guān)部門1.按照考核管理部門的要求,配合做好考核工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。2.嚴格遵守考核經(jīng)費管理規(guī)定,合理使用考核經(jīng)費,不得擅自挪用、截留或虛報經(jīng)費開支。三、考核經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.考核管理部門應(yīng)在每年年底前,根據(jù)下一年度的考核工作目標和任務(wù),結(jié)合上一年度考核經(jīng)費的使用情況,編制下一年度的考核經(jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括考核經(jīng)費的各項明細支出,如考核獎勵費用、考核評審費用、考核宣傳費用等,并說明經(jīng)費的使用依據(jù)和標準。3.財務(wù)管理部門對考核管理部門提交的預(yù)算草案進行審核,重點審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和可行性。審核通過后,將考核經(jīng)費預(yù)算納入銀行年度財務(wù)預(yù)算。(二)預(yù)算審批1.考核經(jīng)費預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)管理部門審核后,報銀行管理層審批。2.銀行管理層根據(jù)銀行的經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)狀況,對考核經(jīng)費預(yù)算進行綜合平衡和決策。審批通過后的考核經(jīng)費預(yù)算具有嚴肅性,不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.如因特殊情況需要調(diào)整考核經(jīng)費預(yù)算,考核管理部門應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整的原因、金額和調(diào)整后的預(yù)算安排。2.財務(wù)管理部門對調(diào)整申請進行審核,提出審核意見后報銀行管理層審批。經(jīng)審批同意后,方可調(diào)整考核經(jīng)費預(yù)算。四、考核經(jīng)費使用管理(一)經(jīng)費使用范圍1.考核獎勵費用:用于對在考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、部門或團隊進行獎勵,包括獎金、獎品等。2.考核評審費用:用于支付考核評審專家的勞務(wù)報酬、差旅費等相關(guān)費用。3.考核宣傳費用:用于考核工作的宣傳推廣,如制作宣傳資料、舉辦宣傳活動等費用。4.其他相關(guān)費用:如考核數(shù)據(jù)采集費用、考核系統(tǒng)維護費用等與考核工作直接相關(guān)的費用。(二)經(jīng)費使用標準1.考核獎勵費用應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果和獎勵標準進行發(fā)放,獎勵標準應(yīng)在考核方案中明確規(guī)定。2.考核評審費用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和銀行的相關(guān)標準支付,評審專家的勞務(wù)報酬應(yīng)根據(jù)評審工作的難度和工作量合理確定。3.考核宣傳費用應(yīng)根據(jù)宣傳工作的實際需要進行合理安排,避免鋪張浪費。4.其他相關(guān)費用應(yīng)按照實際發(fā)生額進行報銷,報銷時應(yīng)提供合法有效的憑證。(三)經(jīng)費報銷流程1.費用報銷人應(yīng)在費用發(fā)生后及時填寫費用報銷單,并附相關(guān)的發(fā)票、合同等原始憑證。2.報銷單應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,報考核管理部門和財務(wù)管理部門審批。3.財務(wù)管理部門對報銷憑證的真實性、合法性和合規(guī)性進行審核,審核通過后辦理報銷手續(xù)。(四)經(jīng)費使用監(jiān)督1.考核管理部門和財務(wù)管理部門應(yīng)定期對考核經(jīng)費的使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。2.審計部門應(yīng)不定期對考核經(jīng)費的使用情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.員工有權(quán)對考核經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向銀行管理層或?qū)徲嫴块T舉報。五、考核經(jīng)費結(jié)算管理(一)定期結(jié)算1.考核管理部門應(yīng)在每季度末對本季度的考核經(jīng)費使用情況進行結(jié)算,編制考核經(jīng)費結(jié)算報表。2.結(jié)算報表應(yīng)包括經(jīng)費的收入、支出、結(jié)余等情況,并與預(yù)算進行對比分析,說明差異原因。3.財務(wù)管理部門對考核管理部門提交的結(jié)算報表進行審核,審核通過后進行賬務(wù)處理。(二)年度清算1.每年年底,考核管理部門應(yīng)對全年的考核經(jīng)費使用情況進行全面清算,編制年度考核經(jīng)費清算報告。2.清算報告應(yīng)詳細說明全年考核經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用效益以及存在的問題和改進措施。3.財務(wù)管理部門對年度考核經(jīng)費清算報告進行審核,審核通過后將考核經(jīng)費的清算結(jié)果納入銀行年度財務(wù)決算。六、考核經(jīng)費績效管理(一)績效目標設(shè)定1.考核管理部門應(yīng)在編制考核經(jīng)費預(yù)算時,同時設(shè)定考核經(jīng)費的績效目標。績效目標應(yīng)明確、具體、可衡量,并與考核工作的目標和任務(wù)相匹配。2.績效目標應(yīng)包括考核工作的完成情況、考核結(jié)果的公正性和有效性、考核經(jīng)費的使用效益等方面的指標。(二)績效監(jiān)控1.考核管理部門和財務(wù)管理部門應(yīng)定期對考核經(jīng)費的績效目標完成情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.監(jiān)控內(nèi)容包括考核工作的進度、考核經(jīng)費的使用情況、考核結(jié)果的反饋等方面。(三)績效評價1.每年年底,考核管理部門應(yīng)對考核經(jīng)費的績效目標完成情況進行自我評價,并編制績效評價報告。2.審計部門對考核管理部門的績效評價報告進行審核,并組織開展獨立的績效評價工作。績效評價結(jié)果應(yīng)作為考核管理部門和相關(guān)人員績效考核的重要依據(jù)。(四)績效結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效評價結(jié)果,對在考核經(jīng)費管理和使用中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對績效評價結(jié)果不理想的部門和個人,應(yīng)進行分析和整改,必要時采取相應(yīng)的約束措施。3.將績效評價結(jié)果作為下一年度考核經(jīng)費預(yù)算編制和分配的重要參考依據(jù)。七、考核經(jīng)費監(jiān)督與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.審計部門應(yīng)定期對考核經(jīng)費的管理和使用情況進行審計監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括預(yù)算編制、經(jīng)費使用、結(jié)算清算、績效管理等方面。2.財務(wù)管理部門應(yīng)加強對考核經(jīng)費的日常監(jiān)督,對經(jīng)費報銷憑證的真實性、合法性和合規(guī)性進行嚴格審核。3.銀行管理層應(yīng)不定期對考核經(jīng)費的管理情況進行檢查,確保考核經(jīng)費的使用符合銀行的整體利益。(二)責(zé)任追究1.對違反考核經(jīng)費管理規(guī)定的單位和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分和經(jīng)濟處罰。2.對挪用、截留、虛報考核經(jīng)

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