江蘇經(jīng)貿(mào)專利管理辦法

江蘇經(jīng)貿(mào)專利管理辦法前言在當今科技飛速發(fā)展的時代，專利作為企業(yè)創(chuàng)新成果的重要體現(xiàn)，不僅是企業(yè)核心競爭力的關鍵組成部分，更是塑造企業(yè)品牌形象、穩(wěn)固市場地位的有力武器。對于我們江蘇經(jīng)貿(mào)相關企業(yè)而言，加強專利管理，是推動企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。本《江蘇經(jīng)貿(mào)專利管理辦法》依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合企業(yè)實際運營情況制定。旨在通過規(guī)范、系統(tǒng)的專利管理，提高企業(yè)專利創(chuàng)造、運用、保護和管理能力，激勵全體員工積極參與創(chuàng)新活動，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的知識產(chǎn)權(quán)保障。希望大家認真學習并貫徹執(zhí)行本辦法，共同為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展貢獻力量。第一章總則第一條目的為加強公司專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進科技成果轉(zhuǎn)化，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》等相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)的專利管理工作。公司全體員工在專利創(chuàng)造、申請、維護、運用及保護等過程中，均應遵守本辦法規(guī)定。第三條基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：我們鼓勵全體員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，對做出突出貢獻的個人或團隊給予表彰和獎勵，營造良好的創(chuàng)新氛圍。2.依法管理原則：專利管理工作嚴格遵循國家法律法規(guī)，確保公司專利權(quán)益依法得到保護，同時尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)行為發(fā)生。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：專利管理工作貫穿公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)，各部門應密切配合，形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、高效運轉(zhuǎn)的管理機制。第二章專利管理機構(gòu)及職責第四條專利管理領導小組公司設立專利管理領導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，各部門負責人為成員。專利管理領導小組主要職責如下：1.審議公司專利管理戰(zhàn)略、方針和政策，確保與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.審查重大專利項目，包括專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可等，做出決策部署。3.協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題，如跨部門合作、資源調(diào)配等。第五條知識產(chǎn)權(quán)管理部門知識產(chǎn)權(quán)管理部門作為專利管理領導小組的日常辦事機構(gòu)，具體負責公司專利管理工作。其主要職責如下：1.制定和完善公司專利管理制度、流程，并組織實施與監(jiān)督執(zhí)行。例如，明確專利申請的具體流程，從發(fā)明人提出申請意向到最終提交申請文件的每一步驟都要有清晰規(guī)定。2.組織開展專利信息檢索、分析與利用工作，為公司科研立項、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等提供知識產(chǎn)權(quán)支持。比如，在新產(chǎn)品研發(fā)前，進行相關領域?qū)＠麢z索分析，幫助研發(fā)團隊了解現(xiàn)有技術水平，避免重復研發(fā)。3.負責專利申請、維護、變更、放棄等事務的辦理，跟蹤專利審批進度，及時處理專利事務中的問題。4.組織開展專利培訓與宣傳工作，提高全體員工的專利意識和知識產(chǎn)權(quán)保護能力。可以定期舉辦專利知識講座、線上培訓課程等。5.協(xié)調(diào)處理專利糾紛與侵權(quán)案件，維護公司合法權(quán)益。在遇到侵權(quán)糾紛時，及時收集證據(jù)，與法務部門協(xié)作采取相應法律措施。第六條各部門職責1.研發(fā)部門：負責本部門研發(fā)項目的專利挖掘工作，及時發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新點并提出專利申請建議；配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門完成專利申請文件的撰寫與修改工作；在研發(fā)過程中關注相關領域?qū)＠畔ⅲ苊馇址杆藢＠麢?quán)。例如，研發(fā)團隊在每周的項目例會上，討論技術創(chuàng)新點，評估是否有必要申請專利。2.生產(chǎn)部門：在生產(chǎn)過程中，負責落實專利技術的轉(zhuǎn)化與應用，確保專利產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和效率；對于生產(chǎn)過程中涉及的專利改進建議，及時反饋給研發(fā)部門和知識產(chǎn)權(quán)管理部門。比如，生產(chǎn)線上的員工發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化專利產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的方法，及時匯報。3.市場部門：在市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣過程中，關注行業(yè)專利動態(tài)，為公司產(chǎn)品市場定位提供知識產(chǎn)權(quán)信息支持；協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等市場運營工作，促進專利技術的商業(yè)化應用。如在參加行業(yè)展會時，收集競爭對手的專利信息。4.法務部門：為專利管理工作提供法律咨詢和法律支持，參與專利合同審核、專利糾紛處理等法律事務，確保公司專利管理工作依法合規(guī)進行。第三章專利創(chuàng)造與申請第七條專利挖掘與布局1.公司鼓勵各部門在科研項目立項、產(chǎn)品研發(fā)、技術改造等活動中，積極開展專利挖掘工作。研發(fā)部門應在項目啟動初期，結(jié)合項目研究目標和技術路線，進行專利布局規(guī)劃，明確專利申請的類型、數(shù)量和時機。例如，對于具有創(chuàng)新性的電子產(chǎn)品研發(fā)項目，提前規(guī)劃申請發(fā)明專利以保護核心技術，同時申請實用新型專利保護產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等方面創(chuàng)新。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織專利挖掘培訓與指導，提高員工專利挖掘能力。可邀請外部專利代理人或?qū)＜遥瑸檠邪l(fā)人員講解專利挖掘技巧和方法。第八條專利申請流程1.申請?zhí)嶙h：發(fā)明人或發(fā)明團隊認為其發(fā)明創(chuàng)造符合專利申請條件的，應填寫《專利申請表》，詳細說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、技術領域、背景技術、發(fā)明目的、技術方案、有益效果等信息，并提交至所在部門負責人審核。2.部門審核：部門負責人對《專利申請表》進行審核，主要審查發(fā)明創(chuàng)造是否屬于本部門業(yè)務范圍、是否與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關、是否存在侵權(quán)風險等。審核通過后，簽署意見并提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.形式審查：知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利申請表》后，進行形式審查，檢查申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范等。對于不符合要求的，通知申請人補充或修改。4.技術評估：知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關技術專家和專利代理人，對發(fā)明創(chuàng)造進行技術評估。評估內(nèi)容包括發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性，以及是否具備專利申請價值。根據(jù)評估結(jié)果，提出專利申請建議。5.申請決策：專利管理領導小組根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的申請建議，對是否申請專利及申請專利的類型、申請地域等做出決策。對于重大專利申請項目，需進行專項討論和審議。6.申請辦理：知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利管理領導小組的決策，委托具有資質(zhì)的專利代理機構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。申請過程中，及時與專利代理機構(gòu)溝通，確保申請文件質(zhì)量和申請進度。申請人應積極配合專利代理機構(gòu)，提供必要的技術資料和信息。7.申請跟蹤：知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責跟蹤專利申請審批進度，及時獲取專利局的審查意見，并將審查意見反饋給申請人和專利代理機構(gòu)。申請人和專利代理機構(gòu)應按照審查意見要求，及時進行答復和修改。第九條費用管理1.專利申請過程中發(fā)生的費用，包括申請費、代理費、年費等，由公司統(tǒng)一列支。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立專利費用臺賬，詳細記錄每一項專利費用的支出情況。2.對于符合公司獎勵條件的專利申請，公司將給予申請人一定的費用補貼，以鼓勵員工積極申請專利。補貼標準根據(jù)專利類型、技術含量等因素確定。第四章專利維護與管理第十條專利維持1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時關注專利有效期，提前做好專利年費繳納計劃，確保專利持續(xù)有效。在專利年費繳納期限屆滿前三個月，向相關部門和申請人發(fā)出繳費提醒；在繳費期限屆滿前一個月，如仍未收到繳費反饋，再次進行催繳。2.對于因不可抗力或其他正當理由導致未能及時繳納年費的，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應按照相關法律法規(guī)規(guī)定，及時辦理權(quán)利恢復手續(xù)。第十一條專利變更與著錄項目變更1.公司專利在有效期內(nèi)發(fā)生專利權(quán)人變更、發(fā)明人變更、專利代理機構(gòu)變更等情況時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時辦理專利變更手續(xù)。辦理變更手續(xù)前，需提交相關證明材料，并經(jīng)專利管理領導小組審批。2.專利著錄項目發(fā)生變更的，如專利名稱、地址等，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應在規(guī)定時間內(nèi)辦理著錄項目變更手續(xù)，確保專利信息的準確性和完整性。第十二條專利評估與分級管理1.公司定期對擁有的專利進行評估，評估內(nèi)容包括專利技術價值、市場價值、法律穩(wěn)定性等。評估工作可委托專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)評估機構(gòu)進行，也可由公司內(nèi)部相關部門組成評估小組進行。2.根據(jù)評估結(jié)果，對專利進行分級管理。將專利分為核心專利、重要專利和一般專利三個等級。對于核心專利，加強保護力度，優(yōu)先進行技術轉(zhuǎn)化和市場應用；對于重要專利，積極開展運營工作，實現(xiàn)其商業(yè)價值；對于一般專利，根據(jù)實際情況進行維護或適時放棄。第十三條專利檔案管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立完善的專利檔案管理制度，對專利申請、審批、授權(quán)、維護等過程中形成的各類文件和資料進行整理、歸檔和保管。專利檔案包括專利申請文件、審查意見通知書、專利證書、繳費憑證、評估報告等。2.專利檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和利用。同時，定期對專利檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。員工因工作需要查閱專利檔案的，應辦理相關借閱手續(xù)。第五章專利運用與實施第十四條專利實施與轉(zhuǎn)化1.公司鼓勵各部門積極推動專利技術的實施與轉(zhuǎn)化，將專利技術應用于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場拓展等環(huán)節(jié)，提高公司產(chǎn)品的技術含量和市場競爭力。研發(fā)部門和生產(chǎn)部門應密切配合，加快專利技術向?qū)嶋H生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化速度。2.對于具有良好市場前景的專利技術，公司可通過自行實施、與其他企業(yè)合作實施、組建新的經(jīng)濟實體等方式進行產(chǎn)業(yè)化應用。在實施過程中，要做好技術保密和知識產(chǎn)權(quán)保護工作。第十五條專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，可對擁有的專利進行許可或轉(zhuǎn)讓。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責專利許可與轉(zhuǎn)讓的市場調(diào)研、信息發(fā)布、商務談判等工作。在進行許可或轉(zhuǎn)讓前，需對專利技術進行評估，確定合理的許可費或轉(zhuǎn)讓費。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓合同應按照相關法律法規(guī)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務，包括許可方式、期限、范圍、費用支付方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬與保護等內(nèi)容。合同簽訂前，需經(jīng)法務部門審核，并報專利管理領導小組審批。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應跟蹤專利許可與轉(zhuǎn)讓合同的履行情況，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保公司合法權(quán)益得到保障。第十六條專利作價入股公司可將擁有的專利技術作價入股，與其他企業(yè)或個人共同組建新的企業(yè)。在作價入股過程中，應委托專業(yè)的評估機構(gòu)對專利技術進行評估，確定合理的入股價格。同時，要按照相關法律法規(guī)和公司章程規(guī)定，辦理股權(quán)登記等手續(xù)，明確各方的權(quán)利和義務。第十七條專利信息利用1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應加強專利信息平臺建設，收集、整理和分析國內(nèi)外相關領域的專利信息，為公司科研立項、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等提供決策支持。定期編制專利信息分析報告，向公司管理層和相關部門匯報。2.公司各部門應充分利用專利信息，在研發(fā)過程中避免重復研發(fā)，借鑒現(xiàn)有技術進行創(chuàng)新；在市場競爭中，了解競爭對手的專利布局，制定相應的競爭策略。第六章專利保護與糾紛處理第十八條專利保護措施1.公司加強對專利技術的保密管理，與涉及專利技術的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、期限和違約責任。對專利技術的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，采取必要的保密措施，防止專利技術泄露。2.在產(chǎn)品宣傳、廣告推廣等活動中，正確標注專利標識，提高消費者對公司專利產(chǎn)品的認知度，同時起到一定的專利警示作用。標注專利標識應符合相關法律法規(guī)規(guī)定。3.公司密切關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)侵犯公司專利權(quán)的行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應立即收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄等，并會同法務部門進行分析和評估，制定應對策略。第十九條專利糾紛處理1.發(fā)生專利糾紛時，公司應首先嘗試通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務部門共同與侵權(quán)方進行溝通談判，要求其停止侵權(quán)行為，并賠償公司損失。在協(xié)商、調(diào)解過程中，要注意保留相關證據(jù)和記錄。2.如果協(xié)商、調(diào)解不成，公司應及時向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或向?qū)＠芾聿块T請求處理。在訴訟或處理過程中，公司應積極配合相關部門，提供充分的證據(jù)和材料，維護公司的合法權(quán)益。3.公司建立專利糾紛應對預案，針對可能出現(xiàn)的重大專利糾紛，提前制定應對措施和資源調(diào)配方案，確保在糾紛發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處理。第七章獎勵與懲罰第二十條獎勵措施1.專利申請獎勵：公司對成功申請專利的發(fā)明人或發(fā)明團隊給予獎勵。獎勵標準如下：發(fā)明專利每項獎勵[X]元，實用新型專利每項獎勵[X]元，外觀設計專利每項獎勵[X]元。獎勵在專利獲得授權(quán)后發(fā)放。2.專利實施獎勵：對于專利技術在公司內(nèi)部成功實施并取得顯著經(jīng)濟效益的，公司根據(jù)專利實施產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，給予發(fā)明人或發(fā)明團隊一定比例的獎勵。獎勵比例根據(jù)專利對經(jīng)濟效益的貢獻程度確定，一般為專利實施新增利潤的[X]%[X]%，獎勵在專利實施產(chǎn)生經(jīng)濟效益后的次年發(fā)放。3.專利管理獎勵：對在專利管理工作中做出突出貢獻的部門或個人，如在專利挖掘、布局、運用、保護等方面取得顯著成績的，公司給予表彰和獎勵。獎勵金額根據(jù)貢獻大小確定。4.創(chuàng)新激勵：我們鼓勵員工積極提出創(chuàng)新想法和專利申請建議，對于那些雖未形成最終專利但具有一定創(chuàng)新性和可行性的建議，公司也將給予適當?shù)莫剟?，如榮譽證書、培訓機會等，以激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性。第二十一條懲罰措施1.對于違反本辦法規(guī)定，未履行專利管理職責，導致公司專利權(quán)益受到損