蘭州市中學(xué)學(xué)籍管理辦法

蘭州市中學(xué)學(xué)籍管理辦法一、引言親愛的老師們、同學(xué)們以及各位家長朋友們：大家好！學(xué)籍管理是中學(xué)教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，它不僅關(guān)系到每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益和成長發(fā)展，也影響著學(xué)校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教育質(zhì)量的提升。為了進一步規(guī)范蘭州市中學(xué)學(xué)籍管理工作，依據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、教育政策以及行業(yè)標準，結(jié)合蘭州市中學(xué)教育的實際情況，特制定本辦法。希望大家能夠積極配合，共同維護良好的學(xué)籍管理秩序，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更加優(yōu)質(zhì)、公平的學(xué)習(xí)環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于蘭州市行政區(qū)域內(nèi)所有公辦、民辦普通中學(xué)（以下簡稱“學(xué)?！保┑膶W(xué)籍管理工作。涵蓋了初中和高中階段的學(xué)生學(xué)籍管理，包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等各個環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)（一）教育行政部門職責(zé)蘭州市教育局作為全市中學(xué)學(xué)籍管理的主管部門，負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督全市中學(xué)學(xué)籍管理工作。制定和完善學(xué)籍管理相關(guān)政策和制度，組織實施學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護，協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中的重大問題。各縣（區(qū)）教育局負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)中學(xué)學(xué)籍管理工作的具體組織和實施。審核學(xué)校上報的學(xué)籍信息，辦理學(xué)生學(xué)籍的變更手續(xù)，對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行檢查和指導(dǎo)。（二）學(xué)校職責(zé)學(xué)校是學(xué)籍管理的具體實施單位，校長是學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人。學(xué)校應(yīng)明確專門的學(xué)籍管理人員，負責(zé)學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、更新和上報工作。嚴格執(zhí)行學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實、準確、完整。為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，妥善保管學(xué)生的學(xué)籍資料。四、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)條件1.本市戶籍學(xué)生：凡具有蘭州市戶籍的小學(xué)畢業(yè)生，按照就近入學(xué)的原則，由所在縣（區(qū)）教育局統(tǒng)籌安排進入初中就讀。具有蘭州市戶籍的初中畢業(yè)生，參加中考后，按照招生政策和錄取標準，進入相應(yīng)的高中學(xué)校就讀。2.非本市戶籍學(xué)生：非本市戶籍的小學(xué)畢業(yè)生，其父母或其他法定監(jiān)護人在本市有合法穩(wěn)定職業(yè)、合法穩(wěn)定住所（含租賃），并按照國家規(guī)定在本市繳納社會保險滿一定年限的，可在本市申請就讀初中。非本市戶籍的初中畢業(yè)生，符合相關(guān)條件的，可在本市參加中考，并按照招生政策和錄取標準，進入相應(yīng)的高中學(xué)校就讀。（二）注冊流程1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)。學(xué)校通過學(xué)籍管理系統(tǒng)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、家庭住址、家長姓名及聯(lián)系方式等。2.學(xué)校對采集的學(xué)生信息進行審核，確保信息準確無誤。審核通過后，將學(xué)生學(xué)籍信息上傳至學(xué)籍管理系統(tǒng)，并報縣（區(qū)）教育局審核。3.縣（區(qū)）教育局對學(xué)校上報的學(xué)籍信息進行審核，審核通過后，學(xué)生學(xué)籍正式注冊生效。（三）特殊情況處理1.對于因特殊原因未能按時入學(xué)的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，說明原因，經(jīng)學(xué)校同意后，可延期入學(xué)。延期入學(xué)時間一般不超過一個學(xué)期。2.對于符合入學(xué)條件但未在規(guī)定時間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時通知其父母或其他法定監(jiān)護人辦理入學(xué)手續(xù)。經(jīng)多次通知仍未辦理的，學(xué)校應(yīng)將情況上報縣（區(qū)）教育局，由縣（區(qū)）教育局協(xié)調(diào)解決。五、轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)學(xué)到其他學(xué)校就讀的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生在原學(xué)校受到嚴重欺凌等特殊情況，經(jīng)學(xué)校和相關(guān)部門調(diào)查核實，確需轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)流程1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫《蘭州市中學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如家庭住址遷移證明、父母工作調(diào)動證明等。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，同意接收的，在《蘭州市中學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，同意轉(zhuǎn)出的，在《蘭州市中學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。4.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人將《蘭州市中學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料報轉(zhuǎn)入地縣（區(qū)）教育局審核。轉(zhuǎn)入地縣（區(qū)）教育局審核通過后，在《蘭州市中學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋教育局公章。5.轉(zhuǎn)出地縣（區(qū)）教育局根據(jù)轉(zhuǎn)入地縣（區(qū)）教育局的審核意見，辦理學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。6.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，為學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)時間轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。因特殊情況需要在學(xué)期中途轉(zhuǎn)學(xué)的，需經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方所在地縣（區(qū)）教育局同意。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)條件1.學(xué)生因傷病需長期治療，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。2.學(xué)生因特殊原因，如出國探親、參加重大比賽等，需要暫時中斷學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。（二）休學(xué)流程1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出休學(xué)申請，填寫《蘭州市中學(xué)學(xué)生休學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、出國簽證等。2.學(xué)校對休學(xué)申請進行審核，同意休學(xué)的，在《蘭州市中學(xué)學(xué)生休學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校將《蘭州市中學(xué)學(xué)生休學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料報縣（區(qū)）教育局審核?？h（區(qū)）教育局審核通過后，在《蘭州市中學(xué)學(xué)生休學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋教育局公章。4.學(xué)校為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，保留其學(xué)籍。休學(xué)時間一般為一年，因特殊情況需要延長休學(xué)時間的，需經(jīng)學(xué)校和縣（區(qū)）教育局批準。（三）復(fù)學(xué)流程1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫《蘭州市中學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院康復(fù)證明等。2.學(xué)校對復(fù)學(xué)申請進行審核，同意復(fù)學(xué)的，在《蘭州市中學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，安排其到相應(yīng)年級班級就讀，并將學(xué)生復(fù)學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。七、退學(xué)（一）退學(xué)條件1.學(xué)生因本人或家庭原因，自愿放棄學(xué)業(yè)的，可申請退學(xué)。2.學(xué)生因嚴重違反學(xué)校紀律，經(jīng)多次教育仍不改正，被學(xué)校開除學(xué)籍的，作退學(xué)處理。（二）退學(xué)流程1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出退學(xué)申請，填寫《蘭州市中學(xué)學(xué)生退學(xué)申請表》，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校對退學(xué)申請進行審核，同意退學(xué)的，在《蘭州市中學(xué)學(xué)生退學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校將《蘭州市中學(xué)學(xué)生退學(xué)申請表》報縣（區(qū)）教育局備案。4.學(xué)校為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，注銷其學(xué)籍。八、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.初中學(xué)生修業(yè)期滿，品德表現(xiàn)良好，學(xué)業(yè)成績合格，體育達到國家規(guī)定的標準，可準予畢業(yè)。2.高中學(xué)生修滿規(guī)定的學(xué)分，品德表現(xiàn)良好，學(xué)業(yè)水平考試成績合格，體育達到國家規(guī)定的標準，可準予畢業(yè)。（二）畢業(yè)流程1.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前，對學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、品德表現(xiàn)、體育達標等情況進行全面審核。2.審核通過的學(xué)生，學(xué)校為其頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由蘭州市教育局統(tǒng)一印制、編號和發(fā)放。3.學(xué)校將學(xué)生畢業(yè)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并報縣（區(qū)）教育局備案。（三）結(jié)業(yè)學(xué)生修業(yè)期滿，但未達到畢業(yè)條件的，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)回校參加補考，補考合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。九、學(xué)籍信息管理（一）信息采集與更新學(xué)校應(yīng)及時采集和更新學(xué)生的學(xué)籍信息，確保信息的準確性和及時性。學(xué)生基本信息發(fā)生變更時，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提出變更申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校對變更申請進行審核，審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行信息變更，并報縣（區(qū)）教育局備案。（二）信息安全與保密學(xué)校和教育行政部門應(yīng)加強學(xué)籍信息的安全管理，建立健全學(xué)籍信息安全保密制度。嚴格控制學(xué)籍信息的訪問權(quán)限，防止學(xué)籍信息泄露。對因工作需要接觸學(xué)籍信息的人員，應(yīng)進行保密教育，簽訂保密協(xié)議。（三）信息查詢與使用學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人有權(quán)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)校和教育行政部門應(yīng)依法為其提供查詢服務(wù)。學(xué)籍信息的使用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得將學(xué)籍信息用于與教育教學(xué)無關(guān)的活動。十、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督檢查教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校的學(xué)籍管理工作進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度的執(zhí)行情況、學(xué)籍信息的真實性和準確性、學(xué)籍變更手續(xù)的辦理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，及時責(zé)令學(xué)校整改。（二）處罰措施1.學(xué)校違反學(xué)籍管理規(guī)定，有下列情形之一的，由教育行政部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴重的，對學(xué)校主要負責(zé)人和直接責(zé)任人依法給予處分：（1）擅自為學(xué)生辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的；