江西省殘聯(lián)印章管理辦法

江西省殘聯(lián)印章管理辦法一、引言各位同事，印章作為江西省殘疾人聯(lián)合會（以下簡稱“省殘聯(lián)”）重要的信用憑證和權(quán)力象征，在我們的日常工作運轉(zhuǎn)以及對外交往中起著至關(guān)重要的作用。它代表著省殘聯(lián)的意志和權(quán)威，關(guān)乎著殘聯(lián)工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和合法性。為了進(jìn)一步規(guī)范省殘聯(lián)印章的管理和使用，維護(hù)省殘聯(lián)的合法權(quán)益，提高工作效率，同時保障各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合省殘聯(lián)的實際工作情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)好省殘聯(lián)印章的使用秩序。二、適用范圍本辦法適用于省殘聯(lián)機(jī)關(guān)各部門、直屬各單位以及各類專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組等使用的所有印章。這里所說的印章包括省殘聯(lián)公章、黨組印章、理事會印章、各類專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組印章、各部門和直屬單位印章等。無論是在日常的公文往來、合同簽訂，還是舉辦各類活動等工作場景中，涉及到這些印章的使用和管理，都要遵循本辦法的規(guī)定。三、印章的刻制與啟用（一）刻制規(guī)定省殘聯(lián)印章的刻制必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定和審批程序。需要刻制印章時，由需求部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制印章的原因、用途、樣式、規(guī)格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于一些重要的印章，如省殘聯(lián)公章、黨組印章等，還需經(jīng)黨組會議或理事會會議研究決定。申請獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制。我們鼓勵各部門在提出刻制申請時，充分考慮工作實際需求，避免不必要的印章刻制，以提高資源利用效率。（二）樣式與規(guī)格印章的樣式和規(guī)格要符合國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。省殘聯(lián)公章為圓形，直徑不得超過規(guī)定尺寸，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。黨組印章、理事會印章等也有相應(yīng)的規(guī)范樣式和尺寸要求，具體參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各類專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組印章和部門、直屬單位印章根據(jù)實際工作需要確定樣式和規(guī)格，但要保證清晰、規(guī)范、易識別。（三）啟用流程新刻制的印章在刻制完成后，由辦公室進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的樣式、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格后，辦公室要對印章進(jìn)行登記備案，建立印章管理檔案，記錄印章的刻制時間、啟用時間、保管人等信息。同時，辦公室要發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍等內(nèi)容，并將通知發(fā)送至省殘聯(lián)機(jī)關(guān)各部門、直屬各單位以及相關(guān)合作單位。印章啟用后，原同類印章即行廢止，原印章由辦公室負(fù)責(zé)收回并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。四、印章的保管與存放（一）保管責(zé)任人每枚印章都要明確保管責(zé)任人。省殘聯(lián)公章、黨組印章、理事會印章等重要印章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。各部門和直屬單位的印章由本部門或單位指定專人保管。保管責(zé)任人要具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。我們希望保管責(zé)任人能夠妥善履行職責(zé)，確保印章的安全。（二）保管要求印章保管要遵循安全、保密的原則。印章必須存放在專門的保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜要配備必要的安全設(shè)施，如鎖具、報警器等。保管責(zé)任人要隨身攜帶保險柜或文件柜的鑰匙和密碼，不得隨意交與他人。嚴(yán)禁將印章隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。如果因工作需要暫時離開保管場所，必須將印章鎖好。（三）交接規(guī)定當(dāng)保管責(zé)任人發(fā)生變動時，要及時辦理印章交接手續(xù)。交接時，原保管責(zé)任人要將印章及相關(guān)的印章管理檔案移交給新的保管責(zé)任人，并在辦公室的監(jiān)督下進(jìn)行。交接雙方要在交接清單上簽字確認(rèn)，注明交接時間、印章名稱、數(shù)量等信息。辦公室要對交接情況進(jìn)行記錄，確保印章交接的規(guī)范和安全。五、印章的使用（一）使用范圍省殘聯(lián)印章的使用范圍要嚴(yán)格按照其職能和權(quán)限進(jìn)行界定。省殘聯(lián)公章主要用于以省殘聯(lián)名義發(fā)布的公文、重要報告、合同協(xié)議、對外信函等。黨組印章用于黨組相關(guān)文件、決議、任免通知等。理事會印章用于理事會相關(guān)文件、決定等。各部門和直屬單位的印章用于本部門或單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、通知等。各類專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組印章用于專項工作相關(guān)的文件和事項。我們希望大家在使用印章時，嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大或縮小使用范圍。（二）審批程序使用印章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。一般情況下，使用部門或人員要填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印的事由、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。對于一些重要的用印事項，如涉及重大資金、重要合同協(xié)議等，還需報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，保管責(zé)任人方可蓋章。在緊急情況下，如果無法及時辦理審批手續(xù)，可以先通過電話或其他方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可以先蓋章，但事后要及時補辦審批手續(xù)。（三）使用登記每次使用印章都要進(jìn)行詳細(xì)的登記。保管責(zé)任人要在《印章使用登記簿》上記錄用印的時間、用印人、用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并要求用印人簽字確認(rèn)。登記信息要準(zhǔn)確、完整、清晰，以便日后查詢和追溯。我們鼓勵保管責(zé)任人定期對印章使用登記情況進(jìn)行整理和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（四）用印規(guī)范用印時要確保印章清晰、端正、完整。要使用符合質(zhì)量要求的印泥或印油，避免出現(xiàn)模糊、重影等現(xiàn)象。蓋章位置要準(zhǔn)確，一般應(yīng)蓋在文件落款處的日期上方，確保印章與落款單位名稱一致。對于多頁文件，要加蓋騎縫章。在使用印章過程中，要注意保護(hù)文件，避免弄臟或損壞文件。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形當(dāng)出現(xiàn)以下情形時，印章需要停用：一是機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更；二是印章?lián)p壞無法正常使用；三是因工作需要更換印章樣式或規(guī)格等。當(dāng)出現(xiàn)上述情況時，相關(guān)部門要及時通知辦公室，辦公室要立即停止該印章的使用，并發(fā)布印章停用通知。（二）停用保管停用的印章要妥善保管。保管責(zé)任人要將停用的印章及時交回辦公室，辦公室要對停用印章進(jìn)行登記備案，并將其存放在專門的保管場所。在保管過程中，要注意防潮、防火、防盜等，確保印章的安全。（三）銷毀流程對于需要銷毀的印章，辦公室要填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀印章的原因、名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，要由辦公室和紀(jì)檢監(jiān)察部門共同派人監(jiān)督，確保銷毀過程的規(guī)范和安全。銷毀后，監(jiān)督人員要在《印章銷毀證明》上簽字確認(rèn)，并將證明存入印章管理檔案。七、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查辦公室要定期對印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批情況、登記情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。同時，要鼓勵廣大干部職工對印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可以向辦公室或紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報。（二）責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，要視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。如果因管理不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，要追究保管責(zé)任人的責(zé)任。對于未經(jīng)審批擅自使用印章、偽造印章等嚴(yán)重違規(guī)行為，要依法依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，要移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。我們希望大家能夠嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)