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銀行掛職人員管理辦法一、總則(一)目的在當(dāng)今金融行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,銀行之間的交流與合作愈發(fā)頻繁。為了提升銀行整體業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)不同銀行間的經(jīng)驗(yàn)共享與人才培養(yǎng),我們制定本《銀行掛職人員管理辦法》。通過(guò)合理規(guī)范掛職人員的管理,使掛職工作能夠有序開(kāi)展,為銀行發(fā)展注入新的活力,同時(shí)也為掛職人員提供良好的發(fā)展平臺(tái)。(二)適用范圍本辦法適用于與我行建立掛職合作關(guān)系的各類(lèi)銀行機(jī)構(gòu)選派至我行掛職的人員,以及我行選派至其他合作銀行掛職的人員。(三)管理原則1.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及銀行業(yè)監(jiān)管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,確保掛職工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則:在掛職人員的選拔、考核、待遇等方面,秉持公平公正的態(tài)度,不偏袒、不歧視任何一位掛職人員。3.培養(yǎng)與使用并重原則:既要充分發(fā)揮掛職人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),為我行的業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,又要注重對(duì)掛職人員的培養(yǎng),提升其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二、掛職人員選派(一)選派計(jì)劃制定1.每年年初,各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合與合作銀行的交流意向,提出掛職人員需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確掛職崗位、掛職期限、專(zhuān)業(yè)要求等內(nèi)容。2.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總整理,并與合作銀行進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),共同制定年度掛職人員選派計(jì)劃。選派計(jì)劃需報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)選派條件1.基本條件具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,無(wú)違法違紀(jì)記錄。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入新的工作環(huán)境。身體健康,能夠勝任掛職工作。2.專(zhuān)業(yè)條件掛職人員應(yīng)具備與掛職崗位相匹配的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。例如,掛職信貸崗位的人員,需熟悉信貸業(yè)務(wù)流程,掌握風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等相關(guān)技能。對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的崗位,如金融科技相關(guān)崗位,掛職人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(三)選派流程1.推薦報(bào)名合作銀行推薦掛職人員的,需提供掛職人員的簡(jiǎn)歷、工作業(yè)績(jī)、推薦意見(jiàn)等相關(guān)材料。我行內(nèi)部員工申請(qǐng)掛職至其他合作銀行的,應(yīng)向所在部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)掛職申請(qǐng)表,并附上個(gè)人工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)。所在部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行初步審核后,報(bào)人力資源部門(mén)。2.資格審查人力資源部門(mén)對(duì)推薦或申請(qǐng)人員的材料進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查其是否符合選派條件。對(duì)于不符合條件的人員,及時(shí)反饋原因。3.面試評(píng)估對(duì)通過(guò)資格審查的人員,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行面試評(píng)估。面試主要考察掛職人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果,確定擬掛職人員名單。4.審批與公示擬掛職人員名單報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,對(duì)掛職人員名單進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,正式確定掛職人員。三、掛職人員培訓(xùn)(一)入職培訓(xùn)1.在掛職人員到崗后,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)旨在幫助掛職人員快速了解我行的基本情況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度等內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:我行發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)介紹;重要規(guī)章制度,如員工行為規(guī)范、保密制度等的講解;安全知識(shí)培訓(xùn),如信息安全、辦公安全等方面的知識(shí)。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、實(shí)地參觀、案例分析等多種形式相結(jié)合,確保掛職人員能夠全面、深入地了解我行情況。(二)業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.掛職人員所在部門(mén)應(yīng)根據(jù)掛職崗位的工作要求,為掛職人員制定個(gè)性化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞掛職崗位的核心業(yè)務(wù)知識(shí)和技能展開(kāi),例如,掛職會(huì)計(jì)崗位的人員,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制等方面的知識(shí)。3.培訓(xùn)方式可采用導(dǎo)師帶徒、崗位實(shí)操、內(nèi)部講座等形式。導(dǎo)師應(yīng)由部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)掛職人員進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo)和幫助。(三)持續(xù)培訓(xùn)1.我們鼓勵(lì)掛職人員積極參加我行組織的各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討會(huì)、講座等活動(dòng),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。2.定期組織掛職人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì),讓掛職人員相互交流在掛職期間的工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì),共同提高。四、掛職人員日常管理(一)工作安排1.掛職人員所在部門(mén)應(yīng)根據(jù)掛職人員的專(zhuān)業(yè)背景和工作能力,合理安排掛職工作任務(wù)。工作任務(wù)應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性和實(shí)際意義,能夠充分發(fā)揮掛職人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也有助于掛職人員提升自身能力。2.為掛職人員指定一名工作聯(lián)系人,負(fù)責(zé)協(xié)助掛職人員解決工作中遇到的問(wèn)題,及時(shí)溝通工作進(jìn)展情況。(二)考勤管理1.掛職人員應(yīng)遵守我行的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.掛職人員請(qǐng)假應(yīng)按照我行的請(qǐng)假流程辦理相關(guān)手續(xù)。請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以?xún)?nèi)的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)[X]天的,需報(bào)人力資源部門(mén)審批。(三)行為規(guī)范1.掛職人員應(yīng)遵守我行的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保守我行的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息。2.在工作中,掛職人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)形象,積極與我行員工溝通協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。(四)溝通反饋1.掛職人員所在部門(mén)應(yīng)定期與掛職人員進(jìn)行溝通交流,了解其工作、生活情況,及時(shí)解決掛職人員遇到的問(wèn)題和困難。2.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)掛職人員進(jìn)行回訪(fǎng),收集掛職人員對(duì)掛職工作的意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化掛職人員管理工作。五、掛職人員考核評(píng)價(jià)(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評(píng)價(jià)應(yīng)基于掛職人員的實(shí)際工作表現(xiàn),實(shí)事求是地進(jìn)行評(píng)價(jià),避免主觀偏見(jiàn)。2.全面考核原則:考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋掛職人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)方面,全面評(píng)價(jià)掛職人員的綜合素質(zhì)。3.注重實(shí)效原則:考核評(píng)價(jià)應(yīng)注重掛職人員在掛職期間對(duì)我行實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn),以實(shí)際工作成果為主要考核依據(jù)。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):主要考核掛職人員在掛職期間完成的工作任務(wù)、取得的工作成果等。例如,掛職營(yíng)銷(xiāo)崗位的人員,考核其營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)、客戶(hù)拓展情況等;掛職風(fēng)險(xiǎn)管理崗位的人員,考核其風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等方面的工作成效。2.工作能力:考核掛職人員在掛職期間所展現(xiàn)出的專(zhuān)業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核掛職人員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的表現(xiàn)。(三)考核方式1.日常考核:掛職人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和工作聯(lián)系人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)掛職人員的日常工作監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)記錄掛職人員的工作表現(xiàn),作為日常考核的依據(jù)。2.定期考核:每[X]個(gè)月,掛職人員所在部門(mén)應(yīng)對(duì)掛職人員進(jìn)行一次階段性考核??己朔绞娇刹捎脗€(gè)人述職、同事評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式。3.期滿(mǎn)考核:掛職期滿(mǎn)后,由人力資源部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)掛職人員進(jìn)行期滿(mǎn)考核。期滿(mǎn)考核應(yīng)形成書(shū)面考核報(bào)告,作為掛職人員掛職結(jié)束后相關(guān)安排的重要依據(jù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的掛職人員,我行將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),并在今后的合作交流中優(yōu)先考慮;對(duì)于考核結(jié)果為良好的掛職人員,予以肯定和鼓勵(lì);對(duì)于考核結(jié)果為合格的掛職人員,指出其存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)建議;對(duì)于考核結(jié)果為不合格的掛職人員,將視情況與合作銀行溝通,采取相應(yīng)措施。2.考核結(jié)果將反饋給掛職人員本人及合作銀行,作為其個(gè)人職業(yè)發(fā)展和合作銀行后續(xù)選派掛職人員的參考依據(jù)。六、掛職人員待遇與保障(一)薪酬待遇1.對(duì)于外單位選派至我行掛職的人員,其薪酬待遇由原單位發(fā)放。我行可根據(jù)實(shí)際情況,為掛職人員提供一定的工作補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。2.我行選派至其他合作銀行掛職的人員,薪酬待遇按照我行與合作銀行簽訂的協(xié)議執(zhí)行。一般情況下,薪酬待遇由原單位發(fā)放,合作銀行可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的生活補(bǔ)貼。(二)福利待遇1.掛職人員在掛職期間,享有與我行員工同等的福利待遇,如午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、節(jié)日福利等。2.為掛職人員提供必要的辦公條件和工作設(shè)備,確保掛職人員能夠順利開(kāi)展工作。(三)安全保障1.我行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)掛職人員的安全教育,提高掛職人員的安全意識(shí)。2.在工作過(guò)程中,為掛職人員提供必要的安全防護(hù)措施,保障掛職人員的人身安全和健康。七、掛職人員的結(jié)束與后續(xù)管理(一)掛職結(jié)束1.掛職期滿(mǎn),掛職人員應(yīng)提交掛職工作總結(jié)報(bào)告,總結(jié)掛職期間的工作內(nèi)容、工作成果、收獲體會(huì)以及對(duì)我行工作的意見(jiàn)和建議等。2.掛職人員所在部門(mén)對(duì)掛職人員的掛職工作進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)價(jià),并將相關(guān)材料報(bào)人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)組織召開(kāi)掛職人員座談會(huì),聽(tīng)取掛職人員的意見(jiàn)和建議,對(duì)掛職工作進(jìn)行總結(jié)回顧,為今后的掛職工作積累經(jīng)驗(yàn)。(二)后續(xù)管理1.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的掛職人員,我們希望能夠與他們保持長(zhǎng)期的聯(lián)系與合作??梢匝?/p>
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