機(jī)構(gòu)內(nèi)部公積金管理辦法

機(jī)構(gòu)內(nèi)部公積金管理辦法?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本機(jī)構(gòu)內(nèi)部住房公積金的管理，維護(hù)機(jī)構(gòu)員工的合法權(quán)益，確保住房公積金的合理繳存、使用和管理，根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有在職員工，包括與本機(jī)構(gòu)簽訂勞動合同的全職員工、兼職員工以及符合相關(guān)規(guī)定的其他人員。（三）管理原則住房公積金管理遵循依法合規(guī)、公平公正、安全高效的原則，保障員工的住房公積金權(quán)益，促進(jìn)機(jī)構(gòu)住房公積金管理工作的規(guī)范化和制度化。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)本機(jī)構(gòu)設(shè)立住房公積金管理小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，成員包括相關(guān)部門的代表。管理小組負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)住房公積金的日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.人力資源部門（1）負(fù)責(zé)員工住房公積金的開戶、變更、注銷等手續(xù)的辦理。（2）審核員工住房公積金繳存基數(shù)和比例的調(diào)整申請。（3）統(tǒng)計(jì)員工的工資收入等相關(guān)信息，為住房公積金的繳存提供依據(jù)。（4）解答員工關(guān)于住房公積金政策和管理辦法的咨詢。2.財(cái)務(wù)部門（1）按照規(guī)定及時(shí)、足額地為員工繳存住房公積金。（2）負(fù)責(zé)住房公積金的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算，確保資金的安全和準(zhǔn)確。（3）定期與住房公積金管理中心進(jìn)行對賬，及時(shí)處理差異。（4）配合人力資源部門做好住房公積金繳存基數(shù)和比例的調(diào)整工作。3.住房公積金管理小組（1）制定和完善本機(jī)構(gòu)住房公積金管理辦法。（2）監(jiān)督住房公積金的繳存、使用和管理情況，確保符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。（3）協(xié)調(diào)解決住房公積金管理過程中出現(xiàn)的問題。（4）定期向機(jī)構(gòu)管理層匯報(bào)住房公積金管理工作情況。三、住房公積金的繳存（一）繳存基數(shù)1.員工住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。2.員工工資總額按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。3.住房公積金繳存基數(shù)每年調(diào)整一次，調(diào)整時(shí)間為每年的[具體月份]。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成員工住房公積金繳存基數(shù)的調(diào)整工作，并報(bào)住房公積金管理中心備案。（二）繳存比例本機(jī)構(gòu)和員工的住房公積金繳存比例均為[X]%。繳存比例如有調(diào)整，按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)住房公積金管理小組批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）繳存方式1.本機(jī)構(gòu)采取委托銀行代扣代繳的方式為員工繳存住房公積金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月發(fā)放工資后的[具體天數(shù)]內(nèi)，將員工個(gè)人應(yīng)繳存的住房公積金和單位應(yīng)繳存的住房公積金一并繳存到住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。2.員工個(gè)人應(yīng)繳存的住房公積金由本機(jī)構(gòu)從其工資中代扣代繳。（四）緩繳和降低繳存比例1.本機(jī)構(gòu)因嚴(yán)重虧損等特殊原因，確有困難需要緩繳住房公積金或降低繳存比例的，應(yīng)經(jīng)本機(jī)構(gòu)職工代表大會或工會討論通過，并報(bào)住房公積金管理中心批準(zhǔn)。2.緩繳期限一般不超過一年，期滿后應(yīng)恢復(fù)正常繳存。降低繳存比例的期限按照住房公積金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。四、住房公積金的提?。ㄒ唬┨崛l件員工有下列情形之一的，可以提取本人住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額：1.購買、建造、翻建、大修自住住房的；2.償還購房貸款本息的；3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的；4.離休、退休的；5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的；6.出境定居的；7.死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取該員工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額。（二）提取程序1.員工提取住房公積金時(shí)，應(yīng)向人力資源部門提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對員工提交的申請和證明材料進(jìn)行審核，符合提取條件的，填寫《住房公積金提取申請表》，并加蓋本機(jī)構(gòu)公章。3.員工持《住房公積金提取申請表》和相關(guān)證明材料到住房公積金管理中心辦理提取手續(xù)。4.住房公積金管理中心審核通過后，將提取的住房公積金轉(zhuǎn)入員工指定的銀行賬戶。（三）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不得超過實(shí)際發(fā)生的住房支出。2.償還購房貸款本息的，提取額度不得超過當(dāng)期應(yīng)償還的貸款本息。3.租賃自住住房的，提取額度按照當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。4.離休、退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居的，可提取本人住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲余額。5.死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可提取該員工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲余額。五、住房公積金的貸款（一）貸款條件員工在本機(jī)構(gòu)連續(xù)足額繳存住房公積金[具體月數(shù)]以上，具有完全民事行為能力，符合住房公積金管理中心規(guī)定的其他條件的，可以申請住房公積金貸款。（二）貸款額度和期限1.住房公積金貸款額度根據(jù)員工的繳存情況、還款能力、購房價(jià)格等因素綜合確定，最高貸款額度按照當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。2.住房公積金貸款期限最長不超過[具體年限]，且貸款期限不得超過借款人法定退休年齡后[具體年限]。（三）貸款程序1.員工申請住房公積金貸款時(shí)，應(yīng)向住房公積金管理中心提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.住房公積金管理中心對員工的申請和證明材料進(jìn)行審核，符合貸款條件的，出具《住房公積金貸款審批表》。3.員工持《住房公積金貸款審批表》和相關(guān)證明材料到受委托銀行辦理貸款手續(xù)。4.受委托銀行對員工的貸款申請進(jìn)行審核，審核通過后與員工簽訂借款合同，并發(fā)放貸款。（四）貸款償還1.員工應(yīng)按照借款合同的約定按時(shí)足額償還住房公積金貸款本息。2.員工可以選擇等額本息還款法或等額本金還款法等還款方式。3.員工提前償還住房公積金貸款的，應(yīng)按照借款合同的約定辦理相關(guān)手續(xù)。六、住房公積金的賬戶管理（一）賬戶設(shè)立新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)為其辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。員工住房公積金賬戶由住房公積金管理中心統(tǒng)一管理。（二）賬戶變更員工的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等個(gè)人信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出申請，人力資源部門應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)為其辦理住房公積金賬戶信息變更手續(xù)。（三）賬戶封存和啟封1.員工與本機(jī)構(gòu)終止勞動關(guān)系的，本機(jī)構(gòu)應(yīng)在終止勞動關(guān)系后的[具體天數(shù)]內(nèi)為其辦理住房公積金賬戶封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)并在新單位繳存住房公積金的，應(yīng)辦理住房公積金賬戶啟封和轉(zhuǎn)移手續(xù)。（四）賬戶注銷員工符合離休、退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居等條件，提取本人住房公積金賬戶內(nèi)全部存儲余額后，應(yīng)辦理住房公積金賬戶注銷手續(xù)。七、監(jiān)督和檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督住房公積金管理小組應(yīng)定期對本機(jī)構(gòu)住房公積金的繳存、使用和管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督本機(jī)構(gòu)應(yīng)接受住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對住房