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文檔簡介
公司投放儀器管理辦法總則目的為了加強公司投放儀器的管理,確保儀器的合理使用、安全運行和有效維護,提高儀器的使用效率和效益,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有投放至客戶處的儀器設(shè)備,包括但不限于檢測儀器、實驗設(shè)備、生產(chǎn)工具等各類儀器。管理原則1.統(tǒng)一管理:公司對投放儀器實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督的管理模式,確保儀器資源的合理配置和有效利用。2.誰使用誰負責(zé):使用部門和使用人員對投放儀器的使用、保管、維護等負直接責(zé)任,應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的各項規(guī)定。3.安全第一:始終將儀器的安全運行放在首位,采取有效的安全防護措施,確保儀器和人員的安全。4.效益優(yōu)先:在保證儀器正常使用的前提下,注重提高儀器的使用效益,降低使用成本。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善公司投放儀器的管理制度和操作規(guī)程。組織對投放儀器進行采購、驗收、調(diào)配、報廢等管理工作。建立投放儀器的檔案,記錄儀器的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。定期對投放儀器進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調(diào)處理投放儀器在使用過程中出現(xiàn)的各類問題,確保儀器的正常運行。2.財務(wù)部門負責(zé)投放儀器的資金預(yù)算、核算和財務(wù)管理。對投放儀器的采購、租賃、處置等經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和審核。協(xié)助設(shè)備管理部門進行儀器的成本核算和效益分析。3.法務(wù)部門負責(zé)審查投放儀器相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件,確保公司的合法權(quán)益。處理與投放儀器有關(guān)的法律糾紛和訴訟事務(wù)。使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門投放儀器的日常使用和保管工作,確保儀器的安全和完整。2.按照操作規(guī)程正確使用儀器,定期對儀器進行清潔、保養(yǎng)和校準(zhǔn)。3.及時向設(shè)備管理部門反饋儀器的使用情況和存在的問題,配合設(shè)備管理部門進行儀器的維修和維護。4.協(xié)助設(shè)備管理部門進行儀器的盤點和清查工作。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司投放儀器的管理制度和操作規(guī)程,正確使用和操作儀器。2.負責(zé)儀器的日常清潔和保養(yǎng)工作,保持儀器的良好狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并及時向使用部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門報告。4.配合設(shè)備管理部門和維修人員進行儀器的維修和維護工作。儀器投放流程投放申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫《儀器投放申請表》,詳細說明投放儀器的名稱、型號、數(shù)量、投放地點、投放期限等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對投放申請進行審核,主要審核申請的合理性、儀器的可用性等。對于符合要求的申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;對于不符合要求的申請,及時反饋給業(yè)務(wù)部門并說明原因。投放準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的投放申請,安排儀器的調(diào)配和運輸工作。2.對投放的儀器進行全面檢查和調(diào)試,確保儀器性能良好、運行正常。3.準(zhǔn)備好儀器的相關(guān)資料,如使用說明書、保修卡、校準(zhǔn)報告等。投放交接1.設(shè)備管理部門與使用部門、客戶共同進行儀器的交接工作,填寫《儀器投放交接單》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在交接過程中,使用部門和客戶應(yīng)仔細檢查儀器的外觀、數(shù)量、配件等是否齊全,如有問題應(yīng)及時提出并記錄。3.雙方簽字確認后,《儀器投放交接單》一式三份,設(shè)備管理部門、使用部門、客戶各執(zhí)一份。儀器使用管理使用規(guī)范1.使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項后,方可上崗操作。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器,不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。3.不得將儀器用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、出租或挪用儀器。4.每次使用儀器后,應(yīng)及時記錄使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、儀器運行狀況等。安全管理1.使用部門應(yīng)加強對儀器的安全管理,制定相應(yīng)的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對存在安全隱患的儀器,應(yīng)立即停止使用,并采取有效的防護措施。3.定期對儀器進行安全檢查,確保儀器的安全設(shè)施完好有效。4.加強對使用人員的安全教育,提高安全意識,防止發(fā)生安全事故。維護保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定儀器的維護保養(yǎng)計劃,定期對儀器進行清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等維護保養(yǎng)工作。2.按照儀器的使用說明書和維護保養(yǎng)要求,及時更換易損件和消耗品。3.建立儀器的維護保養(yǎng)記錄,記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。儀器維修管理故障報告1.使用人員發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并及時向使用部門負責(zé)人報告。2.使用部門負責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時組織人員對故障進行初步排查,并填寫《儀器故障報告表》,報設(shè)備管理部門。維修安排1.設(shè)備管理部門接到《儀器故障報告表》后,應(yīng)及時安排維修人員對儀器進行維修。2.對于簡單故障,維修人員應(yīng)在現(xiàn)場進行維修;對于復(fù)雜故障,應(yīng)將儀器帶回公司維修或聯(lián)系廠家進行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成維修工作,并填寫《儀器維修記錄》,記錄維修的時間、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修驗收1.維修完成后,維修人員應(yīng)進行調(diào)試和檢驗,確保儀器恢復(fù)正常運行。2.使用部門和設(shè)備管理部門對維修后的儀器進行驗收,驗收合格后,在《儀器維修記錄》上簽字確認。3.對于維修費用較高或維修時間較長的儀器,應(yīng)進行維修效果評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。儀器回收管理回收申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況或投放期限到期,需要回收儀器時,填寫《儀器回收申請表》,提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對回收申請進行審核,確認儀器的回收必要性和可行性。回收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門通知使用部門和客戶做好儀器回收的準(zhǔn)備工作。2.對回收的儀器進行全面檢查和評估,確定儀器的損壞情況和維修需求?;厥战唤?.設(shè)備管理部門與使用部門、客戶共同進行儀器的回收交接工作,填寫《儀器回收交接單》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在回收過程中,仔細檢查儀器的外觀、數(shù)量、配件等是否齊全,如有損壞或缺失,應(yīng)及時記錄并協(xié)商處理。3.雙方簽字確認后,《儀器回收交接單》一式三份,設(shè)備管理部門、使用部門、客戶各執(zhí)一份。后續(xù)處理1.對回收的儀器進行分類處理,對于可以繼續(xù)使用的儀器,進行清潔、保養(yǎng)和校準(zhǔn)后,重新投入使用;對于需要維修的儀器,安排維修人員進行維修;對于無法修復(fù)或無使用價值的儀器,按照公司的報廢程序進行處理。2.及時更新儀器檔案,記錄儀器的回收情況和處理結(jié)果。儀器盤點與清查定期盤點1.設(shè)備管理部門每年組織一次全面的儀器盤點工作,使用部門和財務(wù)部門配合。2.盤點內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、型號、狀態(tài)、存放地點等。3.盤點結(jié)束后,編制《儀器盤點報告》,對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析,對于盤盈、盤虧的儀器,查明原因并提出處理意見。不定期清查1.設(shè)備管理部門根據(jù)工作需要,不定期對投放儀器進行清查。2.清查的重點是儀器的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全狀況等。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取措施進行整改。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對投放儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括儀器的使用、維護、保養(yǎng)、安全等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達《整改通知書》,要求使用部門限期整改。3.對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決??己嗽u價1.公司建立投放儀器管理考核評價體系,對使用部門和使用人員的儀器管理工作進行
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