公司投放儀器管理辦法

公司投放儀器管理辦法總則目的為了加強公司投放儀器的管理，確保儀器的合理使用、安全運行和有效維護，提高儀器的使用效率和效益，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有投放至客戶處的儀器設(shè)備，包括但不限于檢測儀器、實驗設(shè)備、生產(chǎn)工具等各類儀器。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對投放儀器實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督的管理模式，確保儀器資源的合理配置和有效利用。2.誰使用誰負責(zé)：使用部門和使用人員對投放儀器的使用、保管、維護等負直接責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的各項規(guī)定。3.安全第一：始終將儀器的安全運行放在首位，采取有效的安全防護措施，確保儀器和人員的安全。4.效益優(yōu)先：在保證儀器正常使用的前提下，注重提高儀器的使用效益，降低使用成本。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善公司投放儀器的管理制度和操作規(guī)程。組織對投放儀器進行采購、驗收、調(diào)配、報廢等管理工作。建立投放儀器的檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。定期對投放儀器進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調(diào)處理投放儀器在使用過程中出現(xiàn)的各類問題，確保儀器的正常運行。2.財務(wù)部門負責(zé)投放儀器的資金預(yù)算、核算和財務(wù)管理。對投放儀器的采購、租賃、處置等經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和審核。協(xié)助設(shè)備管理部門進行儀器的成本核算和效益分析。3.法務(wù)部門負責(zé)審查投放儀器相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保公司的合法權(quán)益。處理與投放儀器有關(guān)的法律糾紛和訴訟事務(wù)。使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門投放儀器的日常使用和保管工作，確保儀器的安全和完整。2.按照操作規(guī)程正確使用儀器，定期對儀器進行清潔、保養(yǎng)和校準(zhǔn)。3.及時向設(shè)備管理部門反饋儀器的使用情況和存在的問題，配合設(shè)備管理部門進行儀器的維修和維護。4.協(xié)助設(shè)備管理部門進行儀器的盤點和清查工作。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司投放儀器的管理制度和操作規(guī)程，正確使用和操作儀器。2.負責(zé)儀器的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持儀器的良好狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并及時向使用部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門報告。4.配合設(shè)備管理部門和維修人員進行儀器的維修和維護工作。儀器投放流程投放申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《儀器投放申請表》，詳細說明投放儀器的名稱、型號、數(shù)量、投放地點、投放期限等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對投放申請進行審核，主要審核申請的合理性、儀器的可用性等。對于符合要求的申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；對于不符合要求的申請，及時反饋給業(yè)務(wù)部門并說明原因。投放準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的投放申請，安排儀器的調(diào)配和運輸工作。2.對投放的儀器進行全面檢查和調(diào)試，確保儀器性能良好、運行正常。3.準(zhǔn)備好儀器的相關(guān)資料，如使用說明書、保修卡、校準(zhǔn)報告等。投放交接1.設(shè)備管理部門與使用部門、客戶共同進行儀器的交接工作，填寫《儀器投放交接單》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在交接過程中，使用部門和客戶應(yīng)仔細檢查儀器的外觀、數(shù)量、配件等是否齊全，如有問題應(yīng)及時提出并記錄。3.雙方簽字確認后，《儀器投放交接單》一式三份，設(shè)備管理部門、使用部門、客戶各執(zhí)一份。儀器使用管理使用規(guī)范1.使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項后，方可上崗操作。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。3.不得將儀器用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、出租或挪用儀器。4.每次使用儀器后，應(yīng)及時記錄使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、儀器運行狀況等。安全管理1.使用部門應(yīng)加強對儀器的安全管理，制定相應(yīng)的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對存在安全隱患的儀器，應(yīng)立即停止使用，并采取有效的防護措施。3.定期對儀器進行安全檢查，確保儀器的安全設(shè)施完好有效。4.加強對使用人員的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。維護保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定儀器的維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器進行清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等維護保養(yǎng)工作。2.按照儀器的使用說明書和維護保養(yǎng)要求，及時更換易損件和消耗品。3.建立儀器的維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。儀器維修管理故障報告1.使用人員發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并及時向使用部門負責(zé)人報告。2.使用部門負責(zé)人接到報告后，應(yīng)及時組織人員對故障進行初步排查，并填寫《儀器故障報告表》，報設(shè)備管理部門。維修安排1.設(shè)備管理部門接到《儀器故障報告表》后，應(yīng)及時安排維修人員對儀器進行維修。2.對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場進行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)將儀器帶回公司維修或聯(lián)系廠家進行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成維修工作，并填寫《儀器維修記錄》，記錄維修的時間、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修驗收1.維修完成后，維修人員應(yīng)進行調(diào)試和檢驗，確保儀器恢復(fù)正常運行。2.使用部門和設(shè)備管理部門對維修后的儀器進行驗收，驗收合格后，在《儀器維修記錄》上簽字確認。3.對于維修費用較高或維修時間較長的儀器，應(yīng)進行維修效果評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。儀器回收管理回收申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況或投放期限到期，需要回收儀器時，填寫《儀器回收申請表》，提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對回收申請進行審核，確認儀器的回收必要性和可行性。回收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門通知使用部門和客戶做好儀器回收的準(zhǔn)備工作。2.對回收的儀器進行全面檢查和評估，確定儀器的損壞情況和維修需求?；厥战唤?.設(shè)備管理部門與使用部門、客戶共同進行儀器的回收交接工作，填寫《儀器回收交接單》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在回收過程中，仔細檢查儀器的外觀、數(shù)量、配件等是否齊全，如有損壞或缺失，應(yīng)及時記錄并協(xié)商處理。3.雙方簽字確認后，《儀器回收交接單》一式三份，設(shè)備管理部門、使用部門、客戶各執(zhí)一份。后續(xù)處理1.對回收的儀器進行分類處理，對于可以繼續(xù)使用的儀器，進行清潔、保養(yǎng)和校準(zhǔn)后，重新投入使用；對于需要維修的儀器，安排維修人員進行維修；對于無法修復(fù)或無使用價值的儀器，按照公司的報廢程序進行處理。2.及時更新儀器檔案，記錄儀器的回收情況和處理結(jié)果。儀器盤點與清查定期盤點1.設(shè)備管理部門每年組織一次全面的儀器盤點工作，使用部門和財務(wù)部門配合。2.盤點內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、型號、狀態(tài)、存放地點等。3.盤點結(jié)束后，編制《儀器盤點報告》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析，對于盤盈、盤虧的儀器，查明原因并提出處理意見。不定期清查1.設(shè)備管理部門根據(jù)工作需要，不定期對投放儀器進行清查。2.清查的重點是儀器的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全狀況等。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取措施進行整改。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對投放儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的使用、維護、保養(yǎng)、安全等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達《整改通知書》，要求使用部門限期整改。3.對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.公司建立投放儀器管理考核評價體系，對使用部門和使用人員的儀器管理工作進行