淺談工程物資管理辦法

淺談工程物資管理辦法總則目的為了加強工程物資管理，規(guī)范物資采購、供應、使用等行為，保證工程物資質量，降低工程成本，提高工程建設的經(jīng)濟效益和社會效益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的物資管理工作，包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程等。管理原則1.全面管理原則：對工程物資的采購、運輸、儲存、發(fā)放、使用等全過程進行全面管理，確保物資管理的各個環(huán)節(jié)都得到有效控制。2.質量優(yōu)先原則：始終將物資質量放在首位，嚴格按照相關標準和要求進行物資采購和檢驗，確保所使用的物資符合工程質量要求。3.成本控制原則：在保證物資質量的前提下，通過合理規(guī)劃采購計劃、優(yōu)化采購渠道、降低采購成本等方式，實現(xiàn)工程物資成本的有效控制。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高物資管理的效率和水平，實現(xiàn)物資管理的信息化、規(guī)范化和標準化。管理機構與職責管理機構公司設立工程物資管理領導小組，由公司主管領導任組長，成員包括工程管理部門、物資采購部門、財務部門等相關部門負責人。領導小組下設工程物資管理辦公室，負責日常的物資管理工作。職責分工1.工程物資管理領導小組負責制定公司工程物資管理的總體方針和政策。審批重大物資采購計劃和采購方案。協(xié)調解決物資管理工作中出現(xiàn)的重大問題。2.工程物資管理辦公室貫徹執(zhí)行公司工程物資管理的方針和政策，制定具體的物資管理實施細則。組織編制工程物資采購計劃，并負責審核和匯總。負責物資供應商的選擇、評價和管理。監(jiān)督物資采購、運輸、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的工作，確保物資管理工作的規(guī)范進行。定期對工程物資管理工作進行檢查和考核，提出改進措施和建議。3.工程管理部門負責根據(jù)工程進度和質量要求，提出工程物資的需求計劃。參與物資采購計劃的審核和物資供應商的評價。對物資的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保物資的正確使用。4.物資采購部門負責按照物資采購計劃，組織物資的采購工作。選擇合適的物資供應商，簽訂采購合同，并負責合同的執(zhí)行和跟蹤。負責物資的運輸、驗收和入庫工作。5.財務部門負責工程物資采購資金的籌集和管理。審核物資采購合同和采購發(fā)票，辦理物資采購款項的支付手續(xù)。對工程物資的成本進行核算和分析，為物資管理決策提供財務支持。物資采購管理采購計劃編制1.工程管理部門應根據(jù)工程進度和質量要求，在每月底前編制下月的工程物資需求計劃，報工程物資管理辦公室審核。2.工程物資管理辦公室對工程管理部門報送的物資需求計劃進行審核和匯總，結合庫存情況，編制月度物資采購計劃，報工程物資管理領導小組審批。3.對于大型設備和重要物資的采購，應提前編制年度采購計劃，并報工程物資管理領導小組審批。供應商選擇與評價1.物資采購部門應建立物資供應商數(shù)據(jù)庫，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等進行綜合評價，選擇合格的供應商。2.對新供應商，應進行實地考察和樣品檢驗，確保其具備供應符合要求物資的能力。3.定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商，應及時淘汰。采購合同簽訂1.物資采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.采購合同應經(jīng)公司法律部門審核后，由公司法定代表人或其授權代表簽訂。3.采購合同簽訂后，物資采購部門應及時將合同副本送工程物資管理辦公室、工程管理部門和財務部門備案。采購執(zhí)行與監(jiān)督1.物資采購部門應按照采購合同的要求，及時組織物資的采購和運輸工作，確保物資按時、按質、按量供應到施工現(xiàn)場。2.工程物資管理辦公室應定期對物資采購合同的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，及時協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.財務部門應按照采購合同的約定，及時辦理物資采購款項的支付手續(xù)。物資運輸與儲存管理物資運輸管理1.物資采購部門應選擇具有相應資質和良好信譽的運輸單位，簽訂運輸合同，確保物資運輸安全。2.在物資運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止物資損壞、丟失和變質。3.物資到達施工現(xiàn)場后，物資采購部門應及時組織驗收，辦理入庫手續(xù)。物資儲存管理1.公司應建立物資倉庫，配備必要的倉儲設施和設備，確保物資儲存安全。2.物資倉庫應按照物資的性質、用途、規(guī)格、型號等進行分類存放，設置明顯的標識牌。3.物資倉庫應建立完善的庫存管理制度，定期進行盤點，做到賬物相符。4.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應按照相關規(guī)定進行專門儲存和管理。物資發(fā)放與使用管理物資發(fā)放管理1.工程管理部門應根據(jù)工程進度和實際需要，填寫物資領用申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到物資倉庫領取物資。2.物資倉庫管理人員應按照物資領用申請表的要求，發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.對于貴重物資和限量供應物資，應嚴格控制發(fā)放數(shù)量，實行限額領料制度。物資使用管理1.施工單位應按照工程設計要求和施工規(guī)范，正確使用工程物資，確保工程質量。2.工程管理部門應加強對物資使用情況的監(jiān)督和檢查，及時糾正物資使用過程中的不當行為。3.對于剩余物資，施工單位應及時清理和回收，交物資倉庫統(tǒng)一管理。物資核算與成本控制物資核算1.財務部門應建立工程物資核算臺賬，對物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況進行詳細記錄。2.定期對工程物資的成本進行核算和分析，編制物資成本報表，為物資管理決策提供依據(jù)。成本控制1.工程物資管理辦公室應根據(jù)工程預算和物資采購計劃，制定物資成本控制目標，并分解到各個部門和崗位。2.物資采購部門應通過優(yōu)化采購渠道、降低采購價格、減少采購費用等方式，降低物資采購成本。3.工程管理部門應合理安排物資使用，減少物資浪費，降低物資使用成本。4.財務部門應加強對工程物資采購資金的管理，嚴格控制資金支出，確保物資成本控制在預算范圍內。物資盤點與清查物資盤點1.物資倉庫應定期進行物資盤點，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次中盤點，每年進行一次全面盤點。2.物資盤點應采用實地盤點的方法，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，及時處理。物資清查1.公司應定期組織物資清查工作，一般每年進行一次。物資清查的內容包括物資的數(shù)量、質量、存放情況等。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行整改，確保物資管理工作的規(guī)范進行。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.工程物資管理辦公室應定期對工程物資管理工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內容包括物資采購計劃的執(zhí)行情況、物資供應商的管理情況、物資運輸和儲存情況、物資發(fā)放和使用情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改?？己?.公司應建立工程物資管理考核制度，對工程物資管理工作進行考核。考核內容包括