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深圳差旅管理辦法標(biāo)準(zhǔn)總則目的為了加強(qiáng)公司在深圳地區(qū)差旅活動(dòng)的管理,規(guī)范差旅費(fèi)用的使用,提高資金使用效益,保證出差人員工作與生活的需要,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有員工在深圳地區(qū)進(jìn)行的因公出差活動(dòng)?;驹瓌t1.合法性原則:差旅活動(dòng)及費(fèi)用報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則:差旅安排應(yīng)根據(jù)工作需要,合理選擇交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)等,避免不必要的開支。3.真實(shí)性原則:出差人員應(yīng)如實(shí)提供差旅活動(dòng)的相關(guān)信息和費(fèi)用憑證,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。出差審批審批流程1.員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明出差的目的、地點(diǎn)、時(shí)間、交通工具等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需按照公司的審批權(quán)限進(jìn)行審批,一般員工由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理及以上人員由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的《出差申請(qǐng)表》應(yīng)在出差前提交至財(cái)務(wù)部門備案。特殊情況處理1.如因緊急情況無法提前填寫《出差申請(qǐng)表》,出差人員應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可出差,并在出差回來后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.出差地點(diǎn)、時(shí)間等發(fā)生變更時(shí),出差人員應(yīng)及時(shí)向?qū)徟藞?bào)告,并重新辦理審批手續(xù)。交通工具選擇飛機(jī)1.出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度和路途遠(yuǎn)近等因素合理選擇。一般情況下,出差路途較遠(yuǎn)且任務(wù)緊急時(shí)可選擇乘坐飛機(jī)。2.乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.機(jī)票應(yīng)通過公司指定的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)或正規(guī)的在線平臺(tái)預(yù)訂,以確保機(jī)票的真實(shí)性和合法性?;疖?.出差人員乘坐火車時(shí),可根據(jù)路途遠(yuǎn)近和時(shí)間安排選擇合適的車次和座位類型。路途較遠(yuǎn)時(shí),可選擇硬臥或軟臥;路途較近時(shí),可選擇硬座或動(dòng)車二等座。2.如因工作需要乘坐動(dòng)車一等座或高鐵商務(wù)座,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。汽車1.出差人員在深圳地區(qū)市內(nèi)出差,可選擇公共交通工具,如地鐵、公交車等。如因工作需要乘坐出租車,應(yīng)在合理范圍內(nèi),并取得正規(guī)發(fā)票。2.出差人員到深圳周邊地區(qū)出差,可根據(jù)實(shí)際情況選擇乘坐長(zhǎng)途客車或自駕車。自駕車出差時(shí),應(yīng)確保車輛的安全性和合法性,并按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用。住宿標(biāo)準(zhǔn)酒店選擇1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)和工作需要選擇合適的酒店。一般情況下,應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的酒店。2.酒店應(yīng)通過公司指定的酒店預(yù)訂平臺(tái)或正規(guī)的在線平臺(tái)預(yù)訂,以確保酒店的服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格合理性。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)深圳地區(qū)的物價(jià)水平和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定了不同級(jí)別的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:|級(jí)別|住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)|||||普通員工|300500||部門經(jīng)理|500800||公司高管|800以上|2.出差人員的住宿費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)住宿,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用報(bào)銷1.出差人員應(yīng)在退房時(shí)取得正規(guī)的住宿費(fèi)發(fā)票,并在發(fā)票上注明住宿日期、姓名、房間號(hào)等信息。2.住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)與《出差申請(qǐng)表》上的出差地點(diǎn)、時(shí)間等信息一致,否則不予報(bào)銷。餐飲補(bǔ)貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.出差人員在深圳地區(qū)出差期間,給予一定的餐飲補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元。2.餐飲補(bǔ)貼按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算,以自然日為準(zhǔn)。補(bǔ)貼發(fā)放方式1.餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷,出差人員無需提供餐飲發(fā)票。2.如出差人員在出差期間參加了由接待單位安排的宴請(qǐng)等活動(dòng),應(yīng)相應(yīng)扣除當(dāng)天的餐飲補(bǔ)貼。其他費(fèi)用報(bào)銷通訊費(fèi)1.出差人員在出差期間發(fā)生的通訊費(fèi)用,如手機(jī)話費(fèi)等,可在合理范圍內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天20元。2.通訊費(fèi)用報(bào)銷需提供正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票,并注明手機(jī)號(hào)碼和使用時(shí)間。市內(nèi)交通費(fèi)1.出差人員在深圳地區(qū)市內(nèi)出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi),如地鐵票、公交車票、出租車發(fā)票等,可在合理范圍內(nèi)報(bào)銷。2.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與《出差申請(qǐng)表》上的出差地點(diǎn)、時(shí)間等信息一致,否則不予報(bào)銷。雜費(fèi)1.出差人員在出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi),如行李寄存費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)等,可在合理范圍內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票,并注明費(fèi)用用途。費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)銷時(shí)間1.出差人員應(yīng)在出差回來后5個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.如因特殊情況無法按時(shí)報(bào)銷,應(yīng)向財(cái)務(wù)部門說明原因,并在獲得批準(zhǔn)后延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間。報(bào)銷憑證1.出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供完整、真實(shí)、合法的報(bào)銷憑證,包括《出差申請(qǐng)表》、機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲補(bǔ)貼證明、通訊費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按照時(shí)間順序粘貼整齊,并在每張憑證上注明費(fèi)用用途和金額。報(bào)銷審批1.出差人員將填寫好的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和相關(guān)報(bào)銷憑證提交至部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理應(yīng)審核出差的真實(shí)性、費(fèi)用的合理性等,并簽署審核意見。2.經(jīng)部門經(jīng)理審核通過后,《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和相關(guān)報(bào)銷憑證提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核報(bào)銷憑證的合法性、完整性和準(zhǔn)確性,并計(jì)算報(bào)銷金額。3.最后,《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和相關(guān)報(bào)銷憑證提交至公司總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查出差審批流程是否合規(guī)、費(fèi)用報(bào)銷是否真實(shí)合理等。2.審計(jì)部門在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并提出整改建議。員工監(jiān)督1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)差旅費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為,可向公司審計(jì)部門或管理層舉報(bào)。2.對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。違規(guī)處理虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)1.出差人員虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)的,一經(jīng)查實(shí),除追回虛報(bào)、冒領(lǐng)的費(fèi)用外,還將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。2.構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。未按規(guī)定辦理審批手續(xù)1.出差人員未按規(guī)定
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