深圳新冠疫情管理辦法

深圳新冠疫情管理辦法一、引言親愛的各位伙伴：新冠疫情自爆發(fā)以來，對我們的生活和工作都產(chǎn)生了深遠的影響。在深圳這座充滿活力的城市，為了保障大家的健康安全，確保公司/組織能夠穩(wěn)定有序地運營，我們依據(jù)國家及深圳市相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標準，結(jié)合實際情況，制定了本新冠疫情管理辦法。希望大家認真閱讀并積極配合執(zhí)行，讓我們攜手共克時艱，共同營造一個安全、健康的工作和生活環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、來訪人員以及在公司/組織場所內(nèi)開展活動的所有相關(guān)人員。無論是在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間，還是公司組織的各類活動現(xiàn)場，都需遵循本管理辦法。三、疫情防控責(zé)任分工1.成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組我們成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長，各部門負責(zé)人為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)公司/組織疫情防控工作的決策、指揮與協(xié)調(diào)。組長需定期組織召開疫情防控工作會議，及時了解疫情動態(tài)，制定和調(diào)整防控策略。2.明確各部門職責(zé)行政部門：負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情防控物資的采購、儲備與發(fā)放，如口罩、消毒液、體溫計等。同時，安排專人負責(zé)辦公區(qū)域、公共區(qū)域的日常消毒工作，并做好記錄。希望行政部門的同事們能夠細心周到，確保防控物資的充足供應(yīng)和消毒工作的全面到位。人力資源部門：負責(zé)收集和統(tǒng)計員工的健康信息，包括每日的體溫檢測數(shù)據(jù)、行程軌跡、核酸檢測結(jié)果等。對于從中高風(fēng)險地區(qū)返回的員工，要及時按照規(guī)定進行登記和管理。鼓勵人力資源部門的伙伴們積極與員工溝通，關(guān)心員工的身心健康，為大家提供必要的幫助和支持。各業(yè)務(wù)部門：部門負責(zé)人要督促本部門員工嚴格遵守疫情防控規(guī)定，如正確佩戴口罩、保持社交距離等。在安排工作任務(wù)時，要充分考慮疫情防控因素，盡量減少不必要的聚集性活動。希望各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人能夠以身作則，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的防控習(xí)慣。安全保衛(wèi)部門：負責(zé)對進入公司/組織場所的人員進行體溫檢測、健康碼查驗等工作。對于體溫異?；蚪】荡a不符合要求的人員，要按照規(guī)定進行處理。安保人員要堅守崗位，嚴格把關(guān)，為公司/組織的安全防線站好每一班崗。四、員工健康管理1.每日健康監(jiān)測我們鼓勵每位員工每天上班前在家自行測量體溫，并通過公司指定的線上平臺如實上報。若體溫超過37.3℃或出現(xiàn)咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)及時就醫(yī)，不得前往公司/組織上班，并向所在部門負責(zé)人請假報備。希望大家對自己和他人的健康負責(zé)，養(yǎng)成每日健康監(jiān)測的好習(xí)慣。2.行程報備員工如有出差計劃，需提前向部門負責(zé)人報備目的地信息。若前往中高風(fēng)險地區(qū)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笞龊脗€人防護和核酸檢測等工作。從外地返回深圳后，要及時向人力資源部門報告行程軌跡和核酸檢測結(jié)果。請大家務(wù)必遵守行程報備制度，以便公司及時掌握員工動態(tài)，做好疫情防控工作。3.疫苗接種接種新冠疫苗是預(yù)防控制新冠肺炎最經(jīng)濟、最有效的手段。我們希望大家積極響應(yīng)國家號召，在身體條件允許的情況下，主動接種新冠疫苗。人力資源部門將定期統(tǒng)計員工的疫苗接種情況，為未接種人員提供必要的信息和幫助。讓我們共同努力，提高公司/組織的疫苗接種覆蓋率，構(gòu)筑群體免疫屏障。五、辦公場所防控措施1.通風(fēng)換氣辦公區(qū)域要保持良好的通風(fēng)，每日至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保其符合疫情防控要求，定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗消毒。希望大家在日常工作中，養(yǎng)成開窗通風(fēng)的好習(xí)慣，保持空氣清新。2.清潔消毒行政部門要安排專人每天對辦公區(qū)域、會議室、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行全面消毒。消毒工作要嚴格按照規(guī)定的濃度和方法進行，重點對門把手、電梯按鈕、水龍頭等高頻接觸部位增加消毒頻次。同時，要做好消毒記錄，確保消毒工作落實到位。3.社交距離在辦公場所內(nèi)，大家要保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，盡量避免人員聚集。減少不必要的面對面會議，如需召開會議，盡量采用線上視頻會議的方式。如必須召開線下會議，要控制參會人數(shù)，保持座位間距不少于1米，并要求參會人員全程佩戴口罩。希望大家自覺遵守社交距離規(guī)定，共同營造安全的辦公環(huán)境。六、來訪人員管理1.預(yù)約登記外來人員來訪前，需提前與公司/組織相關(guān)部門進行預(yù)約。被訪部門要詳細登記來訪人員的姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、行程軌跡、健康碼狀態(tài)等信息，并報安全保衛(wèi)部門備案。請各部門在接待來訪人員時，務(wù)必做好預(yù)約登記工作，確保信息準確無誤。2.體溫檢測與健康碼查驗來訪人員到達公司/組織門口時，安全保衛(wèi)人員要對其進行體溫檢測，并查驗健康碼。體溫正常且健康碼為綠碼的人員，方可進入公司/組織。對于體溫異?；蚪】荡a不符合要求的人員，要婉拒其進入，并做好解釋工作。安保人員在執(zhí)行查驗工作時，要注意方式方法，做到文明禮貌。3.陪同引導(dǎo)來訪人員進入公司/組織后，被訪部門應(yīng)安排專人陪同引導(dǎo)，避免其在公司內(nèi)隨意走動。陪同人員要提醒來訪人員遵守公司的疫情防控規(guī)定，如佩戴口罩、保持社交距離等。希望各部門在接待來訪人員時，能夠做好陪同引導(dǎo)工作，確保疫情防控措施落實到位。七、疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)一旦發(fā)現(xiàn)員工或來訪人員出現(xiàn)疑似新冠肺炎癥狀，現(xiàn)場人員應(yīng)立即向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告。領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，采取以下措施：迅速將疑似人員轉(zhuǎn)移至臨時隔離點，避免其與其他人員接觸。對疑似人員所在的辦公區(qū)域或活動場所進行封閉管理，限制人員進出。通知公司/組織內(nèi)所有人員原地待命，等待進一步的指示。2.信息報告疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組要在第一時間向所在社區(qū)、街道疫情防控部門報告情況，并配合相關(guān)部門做好調(diào)查、檢測、隔離等工作。同時，要及時將疫情信息通報給全體員工，做到信息公開透明，避免引起恐慌。希望大家在面對疫情應(yīng)急情況時，不要驚慌，積極配合公司和相關(guān)部門的工作。3.后續(xù)處置如疑似人員被確診為新冠肺炎病例，公司/組織要按照疫情防控部門的要求，對密切接觸者進行集中隔離醫(yī)學(xué)觀察，對一般接觸者進行居家健康監(jiān)測。同時，要對確診病例所在的辦公區(qū)域、活動場所等進行全面終末消毒。在疫情得到有效控制后，經(jīng)疫情防控部門評估同意，公司/組織方可有序恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。恢復(fù)運營后，要進一步加強疫情防控措施，防止疫情再次發(fā)生。八、疫情防控宣傳教育1.培訓(xùn)與宣傳人力資源部門要定期組織開展疫情防控知識培訓(xùn)，通過線上課程、線下講座等方式，向員工普及新冠肺炎的傳播途徑、預(yù)防措施、個人防護知識等。同時，行政部門要利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳疫情防控政策和相關(guān)信息，提高員工的疫情防控意識。希望大家積極參加培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)疫情防控知識，不斷提高自我防護能力。2.文化建設(shè)我們要將疫情防控工作納入公司文化建設(shè)的一部分，倡導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和健康的生活方式。鼓勵員工在工作之余，加強體育鍛煉，增強體質(zhì)，提高免疫力。通過公司文化的引導(dǎo)，讓疫情防控成為全體員工的自覺行動。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組要定期對各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查防控措施的落實情況、防控物資的儲備與使用情況、員工健康管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。希望各部門能夠積極配合監(jiān)督檢查工作，對存在的問題及時進行整改。2.考核獎懲公司/組織將疫情防控工作納入部門和員工的績效考核體系。對于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，將給予表彰和獎勵；對于違反疫情防控規(guī)定，造成不良影響的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。希望大家能夠高度重視疫情防控工作，共同為公司/組織的疫情防控工作貢獻力量。十、附則1