體彩門店耗材管理辦法

體彩門店耗材管理辦法總則目的為加強體育彩票門店（以下簡稱“體彩門店”）耗材的管理，規(guī)范耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，提高耗材使用效率，降低運營成本，保障體彩門店的正常運營，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和體育彩票行業(yè)的管理要求，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司旗下所有體彩門店的耗材管理工作，包括但不限于彩票銷售設備的打印紙、油墨、彩票展示架、宣傳海報、銷售小票、包裝袋等各類與彩票銷售業(yè)務直接相關的耗材。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對體彩門店耗材實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配，確保耗材管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：各體彩門店應根據(jù)實際銷售情況和業(yè)務需求，合理使用耗材，避免浪費和過度消耗。3.成本控制原則：在保證耗材質(zhì)量和滿足業(yè)務需求的前提下，通過優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高使用效率等方式，實現(xiàn)耗材成本的有效控制。4.監(jiān)督考核原則：建立健全耗材管理監(jiān)督考核機制，對各體彩門店的耗材管理工作進行定期檢查和考核，確保本辦法的有效執(zhí)行。管理職責公司總部職責1.制度建設：負責制定和完善體彩門店耗材管理的相關制度、流程和標準，確保耗材管理工作有章可循。2.采購管理：根據(jù)各體彩門店的需求預測，統(tǒng)一組織耗材的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保耗材的質(zhì)量和供應的及時性。3.庫存管理：建立公司級的耗材庫存管理系統(tǒng)，對耗材的入庫、出庫、庫存數(shù)量等進行實時監(jiān)控和管理，定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。4.調(diào)配管理：根據(jù)各體彩門店的實際需求和庫存情況，合理調(diào)配耗材資源，確保各門店的耗材供應均衡。5.監(jiān)督考核：定期對各體彩門店的耗材管理工作進行檢查和考核，對存在的問題及時提出整改意見，并進行跟蹤落實。體彩門店職責1.需求申報：根據(jù)本門店的銷售情況和業(yè)務需求，每月定期向公司總部申報耗材需求計劃，確保需求計劃的準確性和合理性。2.耗材使用管理：嚴格按照公司規(guī)定的耗材使用標準和操作規(guī)程使用耗材，做好耗材的日常保管和維護工作，避免耗材的損壞和丟失。3.庫存管理：建立本門店的耗材庫存臺賬，對耗材的入庫、出庫、庫存數(shù)量等進行詳細記錄，定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)與實際情況相符。4.反饋與建議：及時向公司總部反饋耗材使用過程中出現(xiàn)的問題和建議，為公司的耗材管理工作提供參考。耗材分類與編碼耗材分類根據(jù)體彩門店耗材的用途和性質(zhì)，將其分為以下幾類：1.打印耗材：包括彩票銷售設備的打印紙、油墨、色帶等。2.展示耗材：包括彩票展示架、展示柜、宣傳海報、燈箱片等。3.銷售耗材：包括銷售小票、包裝袋、彩票封套等。4.辦公耗材：包括辦公用品、清潔用品等與門店日常辦公相關的耗材。耗材編碼為了便于耗材的管理和統(tǒng)計，對每類耗材進行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼長度：采用[X]位編碼。2.編碼結構：編碼由[具體編碼結構說明，如大類代碼+小類代碼+順序號等]組成。3.編碼示例：[給出具體的編碼示例，如某打印紙的編碼為“0101001”，其中“01”表示打印耗材，“01”表示打印紙，“001”表示該打印紙的順序號]。耗材采購管理采購計劃制定1.各體彩門店應根據(jù)本門店的歷史銷售數(shù)據(jù)、業(yè)務發(fā)展趨勢和庫存情況，每月[具體日期]前向公司總部申報下月的耗材需求計劃。需求計劃應包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。2.公司總部采購部門根據(jù)各體彩門店的需求計劃，結合公司的庫存情況和采購周期，制定月度采購計劃。采購計劃應明確采購的耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購預算等內(nèi)容。供應商選擇與管理1.公司總部采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行綜合評估，選擇符合公司要求的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.定期對供應商的供貨情況進行評價和考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對不符合要求的供應商及時進行淘汰。采購流程1.請購：各體彩門店根據(jù)需求計劃填寫《耗材請購單》，經(jīng)門店負責人審核簽字后，提交給公司總部采購部門。2.審批：公司總部采購部門收到《耗材請購單》后，對請購內(nèi)容進行審核，根據(jù)采購計劃和庫存情況確定是否批準請購。對于超過一定金額或數(shù)量的請購，需報公司領導審批。3.采購：采購部門根據(jù)審批通過的《耗材請購單》，向選定的供應商發(fā)出采購訂單，明確采購的具體要求。4.驗收：耗材到貨后，公司總部采購部門會同相關部門對耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格的耗材辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的耗材及時與供應商協(xié)商處理。5.付款：采購部門根據(jù)采購合同和驗收情況，辦理付款手續(xù)。耗材庫存管理入庫管理1.耗材到貨后，倉庫管理人員應根據(jù)采購訂單和送貨單，對耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行認真核對和驗收。2.驗收合格的耗材應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《耗材入庫單》，并將耗材存放到指定的倉庫位置?！逗牟娜霂靻巍窇ê牟拿Q、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應商等信息。3.倉庫管理人員應及時將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)。出庫管理1.各體彩門店根據(jù)實際需求填寫《耗材出庫單》，經(jīng)門店負責人審核簽字后，到公司倉庫領取耗材。2.倉庫管理人員根據(jù)《耗材出庫單》發(fā)放耗材，并在庫存管理系統(tǒng)中進行出庫操作，更新庫存數(shù)據(jù)。3.《耗材出庫單》應包括耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用門店、領用人等信息。庫存盤點1.公司總部倉庫和各體彩門店應定期進行庫存盤點，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.盤點時，應將實際庫存數(shù)量與庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，對盤盈、盤虧的耗材應查明原因，及時進行處理。3.盤點結束后，應編制《庫存盤點報告》，報公司領導和相關部門。庫存預警1.公司總部應根據(jù)耗材的采購周期、使用頻率和安全庫存水平，為每種耗材設置庫存預警線。2.當庫存數(shù)量低于預警線時，庫存管理系統(tǒng)應自動發(fā)出預警信號，提醒采購部門及時進行采購。耗材使用管理使用標準制定公司總部應根據(jù)體彩門店的業(yè)務特點和實際需求，制定各類耗材的使用標準和操作規(guī)程，明確耗材的使用范圍、使用方法、使用數(shù)量等要求。使用監(jiān)督1.各體彩門店負責人應加強對本門店耗材使用情況的監(jiān)督和管理，確保員工嚴格按照使用標準和操作規(guī)程使用耗材。2.公司總部應定期對各體彩門店的耗材使用情況進行檢查和抽查，對違反規(guī)定使用耗材的行為進行及時糾正和處理。節(jié)約與回收1.各體彩門店應積極開展節(jié)約耗材的宣傳教育活動，提高員工的節(jié)約意識，鼓勵員工采取有效的節(jié)約措施，降低耗材的使用量。2.對于可回收利用的耗材，如打印紙、包裝袋等，應進行分類回收，統(tǒng)一處理，提高資源的利用率。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司總部應建立定期和不定期的監(jiān)督檢查機制，對各體彩門店的耗材管理工作進行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括耗材的采購、庫存、使用、回收等環(huán)節(jié)，重點檢查制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)準確性、合規(guī)性等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達《整改通知書》，要求相關門店限期整改?？己酥笜伺c方法1.公司總部應制定體彩門店耗材管理考核指標體系，包括耗材采購成本控制、庫存周轉率、耗材使用節(jié)約率等指標。2.采