工會代管經(jīng)費管理辦法

工會代管經(jīng)費管理辦法總則制定目的為了加強工會代管經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保工會代管經(jīng)費的安全、合理、有效使用，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《工會會計制度》以及國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織工會代管的各類經(jīng)費，包括但不限于會員繳納的會費、行政撥繳的工會經(jīng)費、上級工會補助經(jīng)費、其他收入等形成的代管經(jīng)費。管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費管理活動合法合規(guī)。2.獨立核算原則：工會代管經(jīng)費實行獨立核算，單獨設(shè)置會計賬簿，與公司/組織行政經(jīng)費分開核算。3.預算管理原則：堅持“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則，編制年度經(jīng)費預算，并嚴格按照預算執(zhí)行。4.民主管理原則：經(jīng)費管理情況接受會員大會或會員代表大會的審查和監(jiān)督，定期公布經(jīng)費收支情況，實行民主管理。5.勤儉節(jié)約原則：經(jīng)費使用應注重效益，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，合理安排各項支出。管理職責工會委員會職責1.負責制定工會代管經(jīng)費的年度預算和決算草案，提交會員大會或會員代表大會審議通過。2.按照批準的預算，合理安排經(jīng)費使用，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定用途。3.定期向會員大會或會員代表大會報告經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。4.建立健全經(jīng)費管理制度，加強對經(jīng)費使用的管理和監(jiān)督。工會財務部門職責1.負責工會代管經(jīng)費的會計核算工作，按照《工會會計制度》的要求，設(shè)置會計科目，登記會計賬簿，編制會計報表。2.嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算，對經(jīng)費收支進行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用符合預算和相關(guān)規(guī)定。3.定期與銀行對賬，保證資金安全和賬實相符。4.妥善保管會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等，確保檔案資料的完整和安全。工會經(jīng)費審查委員會職責1.負責對工會代管經(jīng)費的收支情況進行審查和監(jiān)督，定期對經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用效益等進行審計。2.對工會財務部門的會計核算工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.向會員大會或會員代表大會報告經(jīng)費審查情況，對經(jīng)費管理工作提出建議和意見。經(jīng)費收入管理會費收入1.會員會費按照本人工資收入的一定比例繳納，具體繳納比例按照上級工會規(guī)定執(zhí)行。2.工會財務部門應及時收取會員會費，并開具合法有效的收款憑證。3.收取的會費應及時存入工會銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。行政撥繳經(jīng)費1.公司/組織行政應按照國家規(guī)定，每月按照全部職工工資總額的一定比例向工會撥繳經(jīng)費。2.工會財務部門應及時與公司/組織行政溝通，確保行政撥繳經(jīng)費按時足額到賬。3.收到行政撥繳經(jīng)費后，應及時進行賬務處理，并按照規(guī)定比例向上級工會上繳經(jīng)費。上級工會補助經(jīng)費1.上級工會補助經(jīng)費是指上級工會為支持本工會開展工作而給予的補助資金。2.收到上級工會補助經(jīng)費后，應按照上級工會的要求使用，并及時向上級工會報告經(jīng)費使用情況。其他收入1.其他收入包括工會資產(chǎn)出租收入、利息收入等。2.對于其他收入，應按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算，確保收入合法合規(guī)。經(jīng)費支出管理支出范圍1.職工活動支出：用于開展職工教育、文體、宣傳等活動的費用，包括職工培訓費用、文體活動器材購置費用、宣傳資料印刷費用等。2.維權(quán)支出：用于維護職工合法權(quán)益的費用，包括勞動爭議調(diào)解費用、法律援助費用、職工困難幫扶費用等。3.業(yè)務支出：用于工會自身建設(shè)和業(yè)務開展的費用，包括工會干部培訓費用、工會會議費用、工會辦公設(shè)備購置費用等。4.資本性支出：用于購置工會固定資產(chǎn)的費用，如房屋、設(shè)備、交通工具等。5.補助下級支出：用于對下級工會的補助資金。6.其他支出：除上述支出以外的其他符合規(guī)定的支出。支出審批1.工會各項經(jīng)費支出應嚴格按照審批程序進行，實行“一支筆”審批制度。2.對于小額支出（具體金額標準由工會委員會根據(jù)實際情況確定），由工會主席審批；對于大額支出，應經(jīng)工會委員會集體研究決定，并報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導批準。3.支出審批時，應審核支出的合理性、合法性和真實性，確保支出符合預算和相關(guān)規(guī)定。支出報銷1.報銷人員應提供合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，并按照要求填寫報銷單。2.報銷單應經(jīng)相關(guān)人員簽字確認，包括經(jīng)辦人、證明人、審批人等。3.工會財務部門應嚴格審核報銷憑證，對于不符合規(guī)定的報銷憑證，應拒絕報銷。4.報銷款項應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，原則上不得使用現(xiàn)金支付。預算管理預算編制1.工會應根據(jù)上年度經(jīng)費收支情況和本年度工作計劃，編制年度經(jīng)費預算草案。2.預算編制應堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則，合理安排各項收支。3.預算草案應經(jīng)工會委員會集體研究討論，并提交會員大會或會員代表大會審議通過。預算執(zhí)行1.工會應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整預算。2.因特殊情況需要調(diào)整預算的，應按照規(guī)定程序進行審批。調(diào)整預算應經(jīng)工會委員會集體研究決定，并報會員大會或會員代表大會備案。3.工會財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和報告，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。預算監(jiān)督1.工會經(jīng)費審查委員會應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督，定期對預算執(zhí)行情況進行審計。2.會員大會或會員代表大會應定期聽取預算執(zhí)行情況報告，對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理1.工會固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、設(shè)備、交通工具等。2.工會應建立固定資產(chǎn)管理制度，設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)進行登記和管理。3.固定資產(chǎn)的購置應按照規(guī)定程序進行審批，購置后應及時進行驗收和入賬。4.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應查明原因，按照規(guī)定進行處理。5.固定資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定程序進行審批，處置收入應及時入賬。流動資產(chǎn)管理1.工會流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應收款項等。2.現(xiàn)金管理應嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。3.銀行存款應及時存入銀行賬戶，定期與銀行對賬，保證資金安全和賬實相符。4.應收款項應及時清理，對于無法收回的應收款項，應按照規(guī)定進行處理。財務監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.工會應建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，加強對經(jīng)費管理工作的日常監(jiān)督。2.工會財務部門應定期對經(jīng)費收支情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.工會經(jīng)費審查委員會應定期對經(jīng)費管理情況進行審查和審計，提出審計意見和建