成都公安境外管理辦法

成都公安境外管理辦法一、引言隨著成都經(jīng)濟的快速發(fā)展和國際化程度的不斷提升，越來越多的境外人員來到成都工作、學習、生活。為了保障境外人員在成都的合法權益，維護社會秩序，規(guī)范境外管理工作至關重要。我們作為相關管理方，在遵循國家法律法規(guī)和成都公安相關境外管理辦法的基礎上，制定本詳細的實施文檔，旨在為公司/組織在境外管理事務上提供明確的指引，確保各項工作有序開展。希望大家能夠認真研讀，共同做好境外管理工作。二、適用范圍本辦法實施文檔適用于在成都地區(qū)，與境外人員相關的各類事務管理，包括但不限于公司內境外員工的管理、組織涉及境外人員活動的管理等，涵蓋所有與境外人員有直接或間接業(yè)務往來的部門及人員。三、管理原則1.依法管理原則：嚴格遵循國家關于境外人員管理的法律法規(guī)，以成都公安境外管理辦法為核心依據(jù)，確保所有管理行為合法合規(guī)。在日常工作中，我們要不斷加強對法律法規(guī)的學習，做到依法辦事。2.服務與管理并重原則：在實施管理的過程中，積極為境外人員提供優(yōu)質、便捷的服務，保障他們在成都的正常生活與工作。我們鼓勵各部門主動了解境外人員的需求，及時為他們排憂解難，營造良好的工作和生活環(huán)境。3.信息化與動態(tài)管理原則：充分利用現(xiàn)代信息技術手段，建立完善的境外人員信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的實時更新與共享。通過動態(tài)掌握境外人員的流動情況、狀態(tài)變化等信息，提高管理效率和精準度。希望大家在日常工作中及時將相關信息錄入系統(tǒng)，確保信息的及時性和準確性。四、管理機構與職責1.設立境外管理工作小組：由公司高層領導擔任組長，各相關部門負責人為成員。工作小組負責統(tǒng)籌協(xié)調公司內境外管理的各項工作，制定總體策略與方針。組長要定期組織召開工作會議，對管理工作進行總結與規(guī)劃。2.人力資源部門職責：負責境外員工的招聘、入職、離職等手續(xù)辦理。在招聘環(huán)節(jié)，嚴格審核境外人員的就業(yè)資質及相關證件；入職時，為其提供詳盡的公司規(guī)章制度及生活指南培訓；離職時，確保各項手續(xù)齊全。同時，建立境外員工信息檔案，記錄其工作表現(xiàn)、獎懲情況等。希望人力資源部門的同事能夠耐心細致地做好這些工作，為境外員工提供良好的入職和離職體驗。3.行政部門職責：負責為境外人員辦理居住登記、簽證延期等相關事務。及時關注境外人員證件有效期，提前提醒并協(xié)助其辦理相關手續(xù)。同時，負責安排境外人員的辦公場地、住宿等生活保障工作。行政部門要積極與成都公安出入境管理部門保持溝通，掌握最新政策和辦理流程，為境外人員提供高效的服務。4.安全管理部門職責：負責境外人員在公司內及相關活動中的安全保障工作。制定并執(zhí)行安全防范措施，定期開展安全檢查和培訓，提高境外人員的安全意識。我們鼓勵安全管理部門創(chuàng)新安全培訓方式，采用生動有趣的案例講解、實地演練等形式，讓境外人員更好地掌握安全知識和技能。5.各業(yè)務部門職責：負責境外人員在本部門工作期間的業(yè)務指導與管理。根據(jù)工作任務合理分配工作，促進境外人員與國內員工的協(xié)作交流。同時，及時了解境外人員在工作中的困難和需求，反饋給相關部門。希望各業(yè)務部門能夠積極營造良好的工作氛圍，幫助境外人員盡快融入團隊，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢。五、境外人員入境前管理1.招聘環(huán)節(jié)人力資源部門在招聘境外人員時，要通過正規(guī)渠道發(fā)布招聘信息，明確崗位要求及相關待遇。在面試過程中，詳細了解其工作經(jīng)歷、專業(yè)技能及來華意愿等。要求應聘者提供真實有效的個人身份證件、學歷證明、工作經(jīng)歷證明等材料，并進行嚴格的背景調查。我們鼓勵采用多種渠道進行背景調查，確保信息的真實性和可靠性。對于確定錄用的境外人員，要告知其來華工作所需辦理的各類手續(xù)，如工作簽證（Z簽證）所需材料及辦理流程等。同時，提供公司的相關資料，協(xié)助其準備簽證申請材料。2.邀請與溝通公司發(fā)出正式的邀請函，明確邀請目的、停留期限、工作內容等關鍵信息。邀請函要按照成都公安相關要求規(guī)范撰寫。在境外人員入境前，行政部門要與其保持密切溝通，告知其成都的氣候、文化習俗、交通等基本情況，幫助其做好入境準備。希望行政部門能夠通過郵件、電話等方式，及時解答境外人員的疑問，讓他們感受到公司的關懷。六、境外人員入境后管理1.居住登記境外人員入境后24小時內，行政部門要協(xié)助其前往居住地轄區(qū)派出所辦理住宿登記手續(xù)。辦理時，需攜帶本人有效護照、簽證及住宿地址證明等材料。希望行政部門的同事能夠及時跟進此項工作，確保境外人員按時完成居住登記，避免違規(guī)風險。若境外人員的居住地址發(fā)生變更，行政部門要及時提醒其在變更后24小時內辦理變更登記手續(xù)。2.工作證件辦理人力資源部門要在境外人員入境后，按照規(guī)定及時為其辦理《外國人工作許可證》及工作類居留證件。辦理過程中，準備好所需的各項材料，如聘用合同、體檢證明等，并按照成都公安出入境管理部門的要求進行申報。密切關注工作證件的有效期，提前30天提醒境外人員準備證件延期或更換相關材料，確保其工作的連續(xù)性。我們希望人力資源部門建立證件管理臺賬，對每個境外人員的證件信息進行詳細記錄和跟蹤，做到心中有數(shù)。3.日常管理各業(yè)務部門要定期與境外人員進行溝通，了解其工作進展和生活情況。對于工作中遇到的技術難題、文化差異等問題，及時組織培訓和交流活動，促進相互理解與協(xié)作。例如，可以定期開展業(yè)務交流分享會，讓境外人員和國內員工共同分享經(jīng)驗和知識。安全管理部門要定期對境外人員進行安全培訓，內容包括消防安全、網(wǎng)絡安全、人身安全等方面。培訓方式可以多樣化，如邀請專業(yè)人員進行講座、組織實地演練等。希望安全管理部門能夠將安全培訓工作常態(tài)化，提高境外人員的安全防范意識。行政部門要關注境外人員的生活需求，如醫(yī)療保障、子女教育等。為境外人員提供相關政策咨詢和協(xié)助，幫助他們解決生活中的實際困難。比如，整理成都地區(qū)國際醫(yī)院、國際學校的信息，供境外人員參考。七、境外人員出境管理1.離職手續(xù)辦理境外人員提出離職申請后，人力資源部門要按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。包括結清工資、收回公司財物、解除勞動合同等。同時，告知境外人員出境前需辦理的相關手續(xù)，如注銷工作許可證、居留證件等。各業(yè)務部門要對境外人員的工作進行交接，確保工作的順利過渡。希望各業(yè)務部門能夠制定詳細的交接清單，明確交接內容和責任人，保證交接工作的完整性。2.出境手續(xù)協(xié)助行政部門要協(xié)助境外人員辦理工作許可證注銷手續(xù)，并在其居留證件有效期內，按照成都公安出入境管理部門的要求，提交相關材料辦理居留證件注銷。提醒境外人員妥善處理好個人事務，如清理銀行賬戶、歸還租房鑰匙等。希望行政部門能夠提供一份出境指南，詳細說明出境前需要處理的各項事務，方便境外人員操作。在境外人員出境后，行政部門要及時將其出境信息反饋給相關管理部門，并更新公司的境外人員信息管理系統(tǒng)。八、應急管理1.制定應急預案：針對境外人員可能遇到的突發(fā)事件，如意外事故、疾病、自然災害等，公司制定詳細的應急預案。明確各部門在應急事件中的職責和處理流程。例如，當境外人員發(fā)生意外事故時，安全管理部門要第一時間趕赴現(xiàn)場進行救援，行政部門負責聯(lián)系醫(yī)療機構和相關政府部門，人力資源部門負責通知其家屬等。2.應急演練與培訓：定期組織應急演練，提高員工對應急預案的熟悉程度和應對突發(fā)事件的能力。同時，對境外人員開展應急知識培訓，包括應急報警電話、自救互救方法等內容。希望通過演練和培訓，讓大家在面對突發(fā)事件時能夠迅速、有序地進行處理，保障境外人員的生命財產(chǎn)安全。3.信息報告與溝通：在突發(fā)事件發(fā)生后，公司要按照規(guī)定及時向成都公安等相關部門報告事件情況。同時，與境外人員家屬保持密切溝通，及時通報事件進展。我們鼓勵建立暢通的信息溝通渠道，確保信息傳遞的及時性和準確性。九、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督：公司設立專門的監(jiān)督崗位，定期對各部門的境外管理工作進行檢查。檢查內容包括境外人員信息的準確性、各項手續(xù)辦理的及時性、安全措施的落實情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改效果。我們希望監(jiān)督崗位的同事能夠認真履行職責，確保公司的境外管理工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.外部監(jiān)督配合：積極配合成都公安等相關部門的監(jiān)督檢查工作。如實提供境外人員管理相關的資料和信息，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，按照要求及時整改。希望各部