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文檔簡介
律師咨詢公司管理辦法總則制定目的為了加強律師咨詢公司的規(guī)范化管理,保障公司的合法運營,提高服務(wù)質(zhì)量,維護當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進律師咨詢行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合律師咨詢行業(yè)的實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的律師咨詢公司。律師咨詢公司是指依法設(shè)立,為社會提供法律咨詢服務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。公司性質(zhì)與任務(wù)律師咨詢公司是具有獨立法人資格的法律服務(wù)機構(gòu),以提供法律咨詢、法律文書制作、法律培訓(xùn)等非訴訟法律服務(wù)為主要業(yè)務(wù)。公司應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī),恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,維護法律尊嚴(yán)和社會公平正義。管理體制律師咨詢公司應(yīng)當(dāng)接受司法行政部門的監(jiān)督、指導(dǎo),同時接受律師協(xié)會的行業(yè)自律管理。公司設(shè)立與變更設(shè)立條件1.有符合法律規(guī)定的公司名稱。公司名稱應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,不得含有損害國家利益、社會公共利益或違背公序良俗的內(nèi)容,且不得與已注冊的其他法律服務(wù)機構(gòu)名稱重復(fù)。2.有符合公司章程規(guī)定的全體股東認(rèn)繳的出資額。出資方式可以是貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資,但法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。3.股東符合法定人數(shù)。有限責(zé)任公司由五十個以下股東出資設(shè)立;股份有限公司應(yīng)當(dāng)有二人以上二百人以下為發(fā)起人,其中須有半數(shù)以上的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。4.有符合法律規(guī)定的公司章程。公司章程應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱和住所、經(jīng)營范圍、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式、出資額和出資時間、公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則等事項。5.有公司住所。公司住所應(yīng)當(dāng)是能夠?qū)嶋H開展經(jīng)營活動的固定場所。設(shè)立程序1.申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。股東或發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn),提交相關(guān)文件,經(jīng)核準(zhǔn)后取得《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。2.制定公司章程。股東或發(fā)起人應(yīng)當(dāng)共同制定公司章程,明確公司的各項規(guī)章制度和股東的權(quán)利義務(wù)。3.股東繳納出資。股東應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定,按時足額繳納各自認(rèn)繳的出資額。以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.申請設(shè)立登記。股東或發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交公司登記申請書、公司章程、股東身份證明等文件,申請設(shè)立登記。經(jīng)公司登記機關(guān)核準(zhǔn)登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,公司即告成立。變更登記律師咨詢公司變更名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東等事項的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起三十日內(nèi)申請變更登記,并提交相關(guān)文件。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項。公司組織與管理股東會(股東大會)1.股東會(股東大會)是公司的權(quán)力機構(gòu),由全體股東組成。股東會(股東大會)依照《中華人民共和國公司法》和公司章程的規(guī)定行使職權(quán),決定公司的重大事項,如公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事等。2.股東會(股東大會)會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時召開;代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。3.股東會(股東大會)的議事方式和表決程序,除法律、行政法規(guī)有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會(股東大會)作出決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是,股東會(股東大會)作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。董事會(執(zhí)行董事)1.有限責(zé)任公司設(shè)董事會,其成員為三人至十三人;股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。股份有限公司設(shè)董事會,其成員為五人至十九人。2.董事會對股東會(股東大會)負(fù)責(zé),行使召集股東會(股東大會)會議、執(zhí)行股東會(股東大會)的決議、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案等職權(quán)。3.董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。4.董事會的議事方式和表決程序,除法律、行政法規(guī)有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。董事會決議的表決,實行一人一票。監(jiān)事會(監(jiān)事)1.有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會,其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會。股份有限公司設(shè)監(jiān)事會,其成員不得少于三人。2.監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。3.監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使檢查公司財務(wù)、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督等職權(quán)。4.監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除法律、行政法規(guī)有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。經(jīng)理公司設(shè)經(jīng)理,由董事會決定聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作、組織實施董事會決議等職權(quán)。業(yè)務(wù)范圍與執(zhí)業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)范圍1.法律咨詢服務(wù)。為客戶解答有關(guān)法律問題,提供法律建議和解決方案。2.法律文書制作。根據(jù)客戶的需求,制作各類法律文書,如合同、協(xié)議、起訴狀、答辯狀等。3.法律培訓(xùn)服務(wù)。為企業(yè)、機關(guān)、團體等單位或個人提供法律知識培訓(xùn)。4.其他非訴訟法律服務(wù)。如參與商務(wù)談判、出具法律意見書、代理商標(biāo)注冊、專利申請等。執(zhí)業(yè)規(guī)范1.律師咨詢公司及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī),恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,誠實守信,勤勉盡責(zé),維護當(dāng)事人的合法權(quán)益。2.公司應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)務(wù)管理制度,對承接的業(yè)務(wù)進行嚴(yán)格審查,確保業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性。3.從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷提高自身素質(zhì)和服務(wù)水平。在提供法律服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)保守客戶的商業(yè)秘密和個人隱私。4.公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費用,不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或變相收取其他費用。收費應(yīng)當(dāng)明碼標(biāo)價,向客戶出具合法票據(jù)。人員管理從業(yè)人員資格1.律師咨詢公司的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備法律專業(yè)知識,其中從事法律咨詢業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具有法律職業(yè)資格證書或相關(guān)法律專業(yè)本科以上學(xué)歷。2.公司應(yīng)當(dāng)招聘具有良好職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的人員,并對其進行入職培訓(xùn)和定期考核。人員招聘與辭退1.公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,制定合理的人員招聘計劃,通過公開招聘、內(nèi)部推薦等方式選拔優(yōu)秀人才。2.對于不符合公司要求或違反公司規(guī)章制度的人員,公司有權(quán)依法予以辭退。辭退人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。人員培訓(xùn)與發(fā)展1.公司應(yīng)當(dāng)定期組織從業(yè)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵從業(yè)人員參加各類專業(yè)考試和學(xué)術(shù)研究,為其提供晉升和發(fā)展的機會。財務(wù)管理財務(wù)制度1.律師咨詢公司應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)管理制度,按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,進行會計核算。2.公司應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守財務(wù)紀(jì)律。財務(wù)核算1.公司應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行財務(wù)核算,準(zhǔn)確記錄各項收入和支出。2.公司的收入主要包括法律咨詢服務(wù)收入、法律文書制作收入、法律培訓(xùn)服務(wù)收入等;支出主要包括人員工資、辦公費用、業(yè)務(wù)費用等。3.公司應(yīng)當(dāng)定期編制財務(wù)報表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,向股東和相關(guān)部門報送。利潤分配公司的利潤按照公司章程的規(guī)定進行分配。在彌補以前年度虧損、提取法定公積金后,剩余利潤可以按照股東的出資比例或持股比例進行分配。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.律師咨詢公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,對公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)事會或不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)定期對公司的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。外部監(jiān)督1.司法行政部門應(yīng)當(dāng)加強對律師咨詢公司的監(jiān)督管理,定期對公司的經(jīng)營活動進行檢查,依法查處違法違規(guī)行為。2.律師協(xié)會應(yīng)當(dāng)發(fā)揮行業(yè)自律作用,對律師咨詢公司及其從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督,制定行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德準(zhǔn)則,組織開展行業(yè)評比和表彰活動。法律責(zé)任公司違法責(zé)任律師咨詢公司違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由司法行政部門責(zé)令改正,并處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整頓:1.未經(jīng)核準(zhǔn)登記擅自設(shè)立公司或擅自變更登記事項的。2.超出核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動的。3.違反業(yè)務(wù)管理制度,承接違法違規(guī)業(yè)務(wù)的。4.違反收費管理規(guī)定,擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或變相收取其他費用的。5.其他違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。從業(yè)人員違法責(zé)任律師咨詢公司的從業(yè)人員違反本辦法
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