律師咨詢公司管理辦法

律師咨詢公司管理辦法總則制定目的為了加強律師咨詢公司的規(guī)范化管理，保障公司的合法運營，提高服務(wù)質(zhì)量，維護當事人的合法權(quán)益，促進律師咨詢行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合律師咨詢行業(yè)的實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的律師咨詢公司。律師咨詢公司是指依法設(shè)立，為社會提供法律咨詢服務(wù)的有限責任公司或股份有限公司。公司性質(zhì)與任務(wù)律師咨詢公司是具有獨立法人資格的法律服務(wù)機構(gòu)，以提供法律咨詢、法律文書制作、法律培訓等非訴訟法律服務(wù)為主要業(yè)務(wù)。公司應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，維護法律尊嚴和社會公平正義。管理體制律師咨詢公司應(yīng)當接受司法行政部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，同時接受律師協(xié)會的行業(yè)自律管理。公司設(shè)立與變更設(shè)立條件1.有符合法律規(guī)定的公司名稱。公司名稱應(yīng)當符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》，不得含有損害國家利益、社會公共利益或違背公序良俗的內(nèi)容，且不得與已注冊的其他法律服務(wù)機構(gòu)名稱重復(fù)。2.有符合公司章程規(guī)定的全體股東認繳的出資額。出資方式可以是貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資，但法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。3.股東符合法定人數(shù)。有限責任公司由五十個以下股東出資設(shè)立；股份有限公司應(yīng)當有二人以上二百人以下為發(fā)起人，其中須有半數(shù)以上的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。4.有符合法律規(guī)定的公司章程。公司章程應(yīng)當載明公司的名稱和住所、經(jīng)營范圍、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式、出資額和出資時間、公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則等事項。5.有公司住所。公司住所應(yīng)當是能夠?qū)嶋H開展經(jīng)營活動的固定場所。設(shè)立程序1.申請名稱預(yù)先核準。股東或發(fā)起人應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準，提交相關(guān)文件，經(jīng)核準后取得《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。2.制定公司章程。股東或發(fā)起人應(yīng)當共同制定公司章程，明確公司的各項規(guī)章制度和股東的權(quán)利義務(wù)。3.股東繳納出資。股東應(yīng)當按照公司章程的規(guī)定，按時足額繳納各自認繳的出資額。以非貨幣財產(chǎn)出資的，應(yīng)當依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.申請設(shè)立登記。股東或發(fā)起人應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交公司登記申請書、公司章程、股東身份證明等文件，申請設(shè)立登記。經(jīng)公司登記機關(guān)核準登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，公司即告成立。變更登記律師咨詢公司變更名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東等事項的，應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起三十日內(nèi)申請變更登記，并提交相關(guān)文件。未經(jīng)變更登記，公司不得擅自改變登記事項。公司組織與管理股東會（股東大會）1.股東會（股東大會）是公司的權(quán)力機構(gòu)，由全體股東組成。股東會（股東大會）依照《中華人民共和國公司法》和公司章程的規(guī)定行使職權(quán)，決定公司的重大事項，如公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事等。2.股東會（股東大會）會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應(yīng)當按照公司章程的規(guī)定按時召開；代表十分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上的董事，監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的，應(yīng)當召開臨時會議。3.股東會（股東大會）的議事方式和表決程序，除法律、行政法規(guī)有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。股東會（股東大會）作出決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是，股東會（股東大會）作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。董事會（執(zhí)行董事）1.有限責任公司設(shè)董事會，其成員為三人至十三人；股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責任公司，可以設(shè)一名執(zhí)行董事，不設(shè)董事會。股份有限公司設(shè)董事會，其成員為五人至十九人。2.董事會對股東會（股東大會）負責，行使召集股東會（股東大會）會議、執(zhí)行股東會（股東大會）的決議、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案等職權(quán)。3.董事會設(shè)董事長一人，可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。4.董事會的議事方式和表決程序，除法律、行政法規(guī)有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。董事會決議的表決，實行一人一票。監(jiān)事會（監(jiān)事）1.有限責任公司設(shè)監(jiān)事會，其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責任公司，可以設(shè)一至二名監(jiān)事，不設(shè)監(jiān)事會。股份有限公司設(shè)監(jiān)事會，其成員不得少于三人。2.監(jiān)事會應(yīng)當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。3.監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使檢查公司財務(wù)、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督等職權(quán)。4.監(jiān)事會每年度至少召開一次會議，監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除法律、行政法規(guī)有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會決議應(yīng)當經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。經(jīng)理公司設(shè)經(jīng)理，由董事會決定聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會負責，行使主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作、組織實施董事會決議等職權(quán)。業(yè)務(wù)范圍與執(zhí)業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)范圍1.法律咨詢服務(wù)。為客戶解答有關(guān)法律問題，提供法律建議和解決方案。2.法律文書制作。根據(jù)客戶的需求，制作各類法律文書，如合同、協(xié)議、起訴狀、答辯狀等。3.法律培訓服務(wù)。為企業(yè)、機關(guān)、團體等單位或個人提供法律知識培訓。4.其他非訴訟法律服務(wù)。如參與商務(wù)談判、出具法律意見書、代理商標注冊、專利申請等。執(zhí)業(yè)規(guī)范1.律師咨詢公司及其從業(yè)人員應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，誠實守信，勤勉盡責，維護當事人的合法權(quán)益。2.公司應(yīng)當建立健全業(yè)務(wù)管理制度，對承接的業(yè)務(wù)進行嚴格審查，確保業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性。3.從業(yè)人員應(yīng)當具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，不斷提高自身素質(zhì)和服務(wù)水平。在提供法律服務(wù)過程中，應(yīng)當保守客戶的商業(yè)秘密和個人隱私。4.公司應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費用，不得擅自提高收費標準或變相收取其他費用。收費應(yīng)當明碼標價，向客戶出具合法票據(jù)。人員管理從業(yè)人員資格1.律師咨詢公司的從業(yè)人員應(yīng)當具備法律專業(yè)知識，其中從事法律咨詢業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當具有法律職業(yè)資格證書或相關(guān)法律專業(yè)本科以上學歷。2.公司應(yīng)當招聘具有良好職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律的人員，并對其進行入職培訓和定期考核。人員招聘與辭退1.公司應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)需要，制定合理的人員招聘計劃，通過公開招聘、內(nèi)部推薦等方式選拔優(yōu)秀人才。2.對于不符合公司要求或違反公司規(guī)章制度的人員，公司有權(quán)依法予以辭退。辭退人員應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。人員培訓與發(fā)展1.公司應(yīng)當定期組織從業(yè)人員參加業(yè)務(wù)培訓和學習交流活動，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵從業(yè)人員參加各類專業(yè)考試和學術(shù)研究，為其提供晉升和發(fā)展的機會。財務(wù)管理財務(wù)制度1.律師咨詢公司應(yīng)當建立健全財務(wù)管理制度，按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿，進行會計核算。2.公司應(yīng)當配備專業(yè)的財務(wù)人員，負責公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，遵守財務(wù)紀律。財務(wù)核算1.公司應(yīng)當按照權(quán)責發(fā)生制原則進行財務(wù)核算，準確記錄各項收入和支出。2.公司的收入主要包括法律咨詢服務(wù)收入、法律文書制作收入、法律培訓服務(wù)收入等；支出主要包括人員工資、辦公費用、業(yè)務(wù)費用等。3.公司應(yīng)當定期編制財務(wù)報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，向股東和相關(guān)部門報送。利潤分配公司的利潤按照公司章程的規(guī)定進行分配。在彌補以前年度虧損、提取法定公積金后，剩余利潤可以按照股東的出資比例或持股比例進行分配。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.律師咨詢公司應(yīng)當建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)事會或不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事應(yīng)當定期對公司的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。外部監(jiān)督1.司法行政部門應(yīng)當加強對律師咨詢公司的監(jiān)督管理，定期對公司的經(jīng)營活動進行檢查，依法查處違法違規(guī)行為。2.律師協(xié)會應(yīng)當發(fā)揮行業(yè)自律作用，對律師咨詢公司及其從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督，制定行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德準則，組織開展行業(yè)評比和表彰活動。法律責任公司違法責任律師咨詢公司違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由司法行政部門責令改正，并處以罰款；情節(jié)嚴重的，責令停業(yè)整頓：1.未經(jīng)核準登記擅自設(shè)立公司或擅自變更登記事項的。2.超出核準登記的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動的。3.違反業(yè)務(wù)管理制度，承接違法違規(guī)業(yè)務(wù)的。4.違反收費管理規(guī)定，擅自提高收費標準或變相收取其他費用的。5.其他違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。從業(yè)人員違法責任律師咨詢公司的從業(yè)人員違反本辦法