工會資產(chǎn)登記管理辦法

工會資產(chǎn)登記管理辦法總則目的依據(jù)為了加強工會資產(chǎn)的管理，維護工會資產(chǎn)的安全與完整，提高工會資產(chǎn)使用效益，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《工會會計制度》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和工會財務(wù)管理制度，結(jié)合本工會實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會及所屬各級工會組織的資產(chǎn)登記管理工作。工會資產(chǎn)是指工會擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。管理原則工會資產(chǎn)登記管理工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責任到人、規(guī)范操作”的原則。工會財務(wù)部門負責資產(chǎn)的價值管理，工會資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)的實物管理，各使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常管理，確保賬賬相符、賬實相符。資產(chǎn)登記范圍與分類登記范圍工會資產(chǎn)登記范圍包括工會以各種形式形成的資產(chǎn)，以及接受捐贈、調(diào)撥等方式取得的資產(chǎn)。具體包括：1.流動資產(chǎn)：包括貨幣資金、應(yīng)收款項、庫存物品等。2.固定資產(chǎn)：指使用年限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物等。3.無形資產(chǎn)：指工會控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。4.對外投資：指工會按照國家有關(guān)規(guī)定，以貨幣資金、實物資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。資產(chǎn)分類工會資產(chǎn)按照其性質(zhì)和用途進行分類管理，具體分類如下：1.辦公類資產(chǎn)：包括辦公家具、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等，主要用于工會日常辦公活動。2.活動類資產(chǎn)：如文體活動器材、會議設(shè)備等，用于開展工會組織的各類文體活動、會議等。3.房產(chǎn)類資產(chǎn)：包括工會擁有的辦公用房、職工活動中心等房屋及建筑物。4.其他資產(chǎn)：除上述類別以外的其他工會資產(chǎn)。資產(chǎn)登記程序初始登記1.新購置、建造、調(diào)入、接受捐贈等方式取得的資產(chǎn)，在取得后一個月內(nèi)，由資產(chǎn)管理部門會同使用部門進行驗收，填寫《工會資產(chǎn)驗收單》。2.財務(wù)部門根據(jù)《工會資產(chǎn)驗收單》及相關(guān)憑證，進行賬務(wù)處理，并建立資產(chǎn)明細賬。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)財務(wù)部門的賬務(wù)記錄，建立資產(chǎn)實物臺賬，并為每項資產(chǎn)賦予唯一的資產(chǎn)編號，制作資產(chǎn)標簽，粘貼在資產(chǎn)顯著位置。變更登記1.資產(chǎn)發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動、使用部門變更、資產(chǎn)價值調(diào)整等情況時，相關(guān)部門應(yīng)及時辦理變更登記手續(xù)。2.資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動時，如資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、置換等，由資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門進行評估，提出處理意見，經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，并進行賬務(wù)調(diào)整。3.資產(chǎn)使用部門變更時，由原使用部門和新使用部門共同辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《工會資產(chǎn)交接單》，并報資產(chǎn)管理部門備案。4.資產(chǎn)價值調(diào)整時，如資產(chǎn)的增值、減值等，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理，并通知資產(chǎn)管理部門更新資產(chǎn)臺賬。注銷登記1.資產(chǎn)因報廢、毀損、丟失等原因需要注銷時，使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫《工會資產(chǎn)注銷申請表》。2.資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)專家等對申請注銷的資產(chǎn)進行鑒定，提出處理意見。3.經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準后，財務(wù)部門進行賬務(wù)核銷，資產(chǎn)管理部門更新資產(chǎn)臺賬，收回資產(chǎn)標簽。資產(chǎn)登記內(nèi)容與要求登記內(nèi)容1.資產(chǎn)基本信息：包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、資產(chǎn)編號等。2.資產(chǎn)使用信息：包括使用部門、使用人、存放地點等。3.資產(chǎn)變動信息：包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動、使用部門變更、價值調(diào)整等情況。4.資產(chǎn)處置信息：包括資產(chǎn)的報廢、毀損、丟失、轉(zhuǎn)讓等情況。登記要求1.資產(chǎn)登記信息應(yīng)真實、準確、完整，不得虛報、瞞報。2.資產(chǎn)登記工作應(yīng)及時、規(guī)范，確保資產(chǎn)信息的及時性和有效性。3.資產(chǎn)登記資料應(yīng)妥善保管，建立檔案，以備查詢和審計。資產(chǎn)清查與監(jiān)督資產(chǎn)清查1.工會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。清查工作由資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、使用部門共同組織實施。2.清查過程中，要對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進行詳細核對，填寫《工會資產(chǎn)清查盤點表》。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等問題，要查明原因，提出處理意見，經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準后進行賬務(wù)調(diào)整和處理。監(jiān)督檢查1.工會內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)登記管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)登記的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全完整性、資產(chǎn)的使用效益等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。3.對違反本辦法規(guī)定，造成資產(chǎn)損失的單位和個人，要依法追究其責任。信息化管理建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)工會應(yīng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計、分析等功能的信息化管理。通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，及時掌握資產(chǎn)的動態(tài)變化情況，提高資產(chǎn)登記管理工作的效率和水平。數(shù)據(jù)錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門負責將資產(chǎn)登記信息及時錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進行日常維護和管理，及時更新系統(tǒng)軟件，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。人員職責工會領(lǐng)導(dǎo)職責1.負責領(lǐng)導(dǎo)和組織工會資產(chǎn)登記管理工作，制定資產(chǎn)登記管理工作的政策和目標。2.審批資產(chǎn)登記管理工作中的重大事項，如資產(chǎn)的購置、處置、產(chǎn)權(quán)變動等。3.監(jiān)督檢查資產(chǎn)登記管理工作的執(zhí)行情況，確保資產(chǎn)的安全與完整。財務(wù)部門職責1.負責工會資產(chǎn)的價值管理，建立健全資產(chǎn)財務(wù)管理制度。2.進行資產(chǎn)的賬務(wù)處理，及時、準確地記錄資產(chǎn)的增減變動情況。3.參與資產(chǎn)的清查盤點工作，對清查結(jié)果進行賬務(wù)調(diào)整。4.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符。資產(chǎn)管理部門職責1.負責工會資產(chǎn)的實物管理，建立健全資產(chǎn)實物管理制度。2.組織資產(chǎn)的驗收、登記、清查、盤點等工作，確保資產(chǎn)的安全與完整。3.對資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查，提高資產(chǎn)使用效益。4.負責資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的維護和管理，及時更新資產(chǎn)信息。使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.按照規(guī)定使用資產(chǎn)，不得擅