就業(yè)失業(yè)臺賬管理辦法

就業(yè)失業(yè)臺賬管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強就業(yè)失業(yè)管理工作，準確掌握就業(yè)失業(yè)人員的基本情況和就業(yè)失業(yè)動態(tài)，規(guī)范就業(yè)失業(yè)臺賬的建立、使用和管理，根據(jù)《中華人民共和國就業(yè)促進法》《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織對就業(yè)失業(yè)人員臺賬的管理工作，包括就業(yè)登記、失業(yè)登記、就業(yè)援助、就業(yè)失業(yè)信息統(tǒng)計等相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及的臺賬管理。管理原則就業(yè)失業(yè)臺賬管理工作應(yīng)遵循真實、準確、完整、及時的原則，確保臺賬信息能夠客觀反映就業(yè)失業(yè)人員的實際情況，為就業(yè)政策的制定和實施提供可靠依據(jù)。臺賬的建立就業(yè)登記臺賬1.登記對象：在本公司/組織就業(yè)的各類人員，包括與本公司/組織簽訂勞動合同的員工、靈活就業(yè)人員等。2.登記內(nèi)容：就業(yè)登記臺賬應(yīng)包括就業(yè)人員的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、就業(yè)單位信息（單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系方式等）、就業(yè)崗位信息（崗位名稱、崗位性質(zhì)、工作時間等）、就業(yè)起始時間等。3.登記流程：新就業(yè)人員應(yīng)在入職后[X]個工作日內(nèi)，由人力資源部門負責(zé)收集相關(guān)信息，并錄入就業(yè)登記臺賬。就業(yè)信息發(fā)生變更時，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)更新臺賬信息。失業(yè)登記臺賬1.登記對象：在本公司/組織失業(yè)的人員，包括勞動合同期滿終止或解除勞動合同的員工、主動辭職人員等。2.登記內(nèi)容：失業(yè)登記臺賬應(yīng)包括失業(yè)人員的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、失業(yè)前就業(yè)單位信息（單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系方式等）、失業(yè)原因、失業(yè)時間等。3.登記流程：失業(yè)人員應(yīng)在失業(yè)后[X]個工作日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到人力資源部門辦理失業(yè)登記手續(xù)。人力資源部門應(yīng)在收到申請后[X]個工作日內(nèi)完成審核，并將失業(yè)人員信息錄入失業(yè)登記臺賬。就業(yè)援助臺賬1.援助對象：符合就業(yè)援助條件的就業(yè)困難人員，如城鎮(zhèn)零就業(yè)家庭人員、殘疾人、長期失業(yè)人員等。2.援助內(nèi)容：就業(yè)援助臺賬應(yīng)包括援助對象的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、就業(yè)困難情況、援助方式（崗位推薦、職業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)扶持等）、援助時間、援助效果等。3.援助流程：人力資源部門應(yīng)定期對就業(yè)困難人員進行排查，確定援助對象。對于符合援助條件的人員，應(yīng)根據(jù)其實際情況制定個性化的援助方案，并將援助信息錄入就業(yè)援助臺賬。在援助過程中，應(yīng)及時跟蹤援助效果，更新臺賬信息。臺賬的使用信息查詢本公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門和人員因工作需要，可以查詢就業(yè)失業(yè)臺賬信息。查詢時，應(yīng)填寫《就業(yè)失業(yè)臺賬信息查詢申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到人力資源部門辦理查詢手續(xù)。人力資源部門應(yīng)在收到申請后[X]個工作日內(nèi)提供查詢服務(wù)。統(tǒng)計分析人力資源部門應(yīng)定期對就業(yè)失業(yè)臺賬信息進行統(tǒng)計分析，形成就業(yè)失業(yè)情況統(tǒng)計報表和分析報告。統(tǒng)計報表和分析報告應(yīng)包括就業(yè)人員數(shù)量、失業(yè)人員數(shù)量、就業(yè)困難人員數(shù)量、就業(yè)援助效果等內(nèi)容，為公司/組織的人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)共享本公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，與政府就業(yè)管理部門實現(xiàn)就業(yè)失業(yè)信息的共享。人力資源部門應(yīng)定期將就業(yè)失業(yè)臺賬信息上傳至政府就業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保信息的及時性和準確性。臺賬的維護與保管維護要求人力資源部門應(yīng)指定專人負責(zé)就業(yè)失業(yè)臺賬的維護工作，定期對臺賬信息進行清理和更新，確保臺賬信息的真實、準確、完整。同時，應(yīng)建立臺賬信息備份制度，定期對臺賬數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。保管期限就業(yè)失業(yè)臺賬應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進行保管，保管期限為[X]年。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀。安全保密就業(yè)失業(yè)臺賬信息涉及個人隱私和公司/組織的商業(yè)秘密，人力資源部門應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播就業(yè)失業(yè)臺賬信息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督本公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對就業(yè)失業(yè)臺賬管理工作進行審計監(jiān)督，檢查臺賬的建立、使用、維護和保管情況是否符合本辦法的規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督本公司/組織應(yīng)接受政府就業(yè)管理部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門開展就業(yè)失業(yè)統(tǒng)計調(diào)查等工作。對于政府部門提出的整改要求，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況反饋給政府部門。責(zé)任追究工作人員責(zé)任對于在就業(yè)失業(yè)臺賬管理工作中存在玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的工作人員，應(yīng)按照公司/組織的有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。單位責(zé)任本公司/組織如違反本辦法的規(guī)定，未按照要求建立、使用、維護和保管就業(yè)失業(yè)臺賬