學(xué)校物業(yè)工程管理辦法

學(xué)校物業(yè)工程管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校物業(yè)工程管理，保障學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，為廣大師生提供安全、舒適、便捷的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有物業(yè)工程的管理，包括但不限于建筑物本體、水電供應(yīng)、消防設(shè)施、電梯、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)通信等設(shè)施設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)、改造等工程活動(dòng)。管理原則1.安全第一：始終將安全作為工程管理的首要目標(biāo)，確保工程施工和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量為本：嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，從設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收，都要遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保工程質(zhì)量符合要求。3.預(yù)防為主：建立健全設(shè)施設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)體系，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時(shí)消除安全隱患，降低設(shè)備故障率。4.高效服務(wù)：以師生的需求為導(dǎo)向，提高工程管理的效率和服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)響應(yīng)和解決師生提出的工程問題。5.節(jié)能環(huán)保：在工程建設(shè)和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行過程中，積極推廣應(yīng)用節(jié)能環(huán)保技術(shù)和產(chǎn)品，降低能源消耗和環(huán)境污染。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立物業(yè)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長，后勤管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物業(yè)工程管理辦公室，負(fù)責(zé)日常的工程管理工作。職責(zé)分工1.物業(yè)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組制定學(xué)校物業(yè)工程管理的總體方針和政策。審定年度工程計(jì)劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決工程管理中的重大問題。監(jiān)督檢查工程管理工作的執(zhí)行情況。2.物業(yè)工程管理辦公室組織編制年度工程計(jì)劃和預(yù)算。負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂等工作。監(jiān)督工程施工過程，確保工程質(zhì)量和安全。組織工程驗(yàn)收和交付使用。建立健全設(shè)施設(shè)備的檔案管理系統(tǒng)。協(xié)調(diào)處理師生對(duì)工程問題的投訴和建議。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的日常使用管理和維護(hù)。提出設(shè)施設(shè)備的維修、改造需求。協(xié)助物業(yè)工程管理辦公室進(jìn)行工程驗(yàn)收和交付使用。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程資金的籌集、管理和核算。審核工程預(yù)算和決算。監(jiān)督工程資金的使用情況。5.審計(jì)部門對(duì)工程招標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂等工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對(duì)工程預(yù)算和決算進(jìn)行審計(jì)。對(duì)工程資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)。工程計(jì)劃與預(yù)算管理工程計(jì)劃編制1.每年年底，物業(yè)工程管理辦公室組織后勤管理部門等相關(guān)部門，對(duì)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和師生的需求，編制下一年度的工程計(jì)劃。2.工程計(jì)劃應(yīng)包括工程名稱、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)、工程預(yù)算、施工時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容。3.工程計(jì)劃經(jīng)物業(yè)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，報(bào)學(xué)校校長辦公會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。工程預(yù)算編制1.物業(yè)工程管理辦公室根據(jù)工程計(jì)劃，組織相關(guān)人員編制工程預(yù)算。工程預(yù)算應(yīng)包括工程直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤、稅金等內(nèi)容。2.工程預(yù)算編制應(yīng)遵循國家相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)規(guī)范，結(jié)合市場(chǎng)行情和學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行編制。3.工程預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)物業(yè)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。工程計(jì)劃和預(yù)算的調(diào)整1.工程計(jì)劃和預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整的，必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)物業(yè)工程管理辦公室審核，報(bào)物業(yè)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。2.工程計(jì)劃和預(yù)算調(diào)整后，應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門備案。工程招標(biāo)與合同管理工程招標(biāo)1.學(xué)校物業(yè)工程達(dá)到規(guī)定規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的，必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。2.物業(yè)工程管理辦公室負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。3.招標(biāo)過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保招標(biāo)活動(dòng)的合法性和透明度。合同簽訂1.工程中標(biāo)后，物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂工程合同。工程合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程工期、工程價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.工程合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.工程合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。工程施工管理施工準(zhǔn)備1.工程開工前，物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，確保施工單位熟悉施工圖紙和施工要求。2.施工單位應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，報(bào)監(jiān)理單位和物業(yè)工程管理辦公室審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的要求，組織施工人員、施工設(shè)備和施工材料進(jìn)場(chǎng)，并做好施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。施工過程管理1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的約定，對(duì)工程施工過程進(jìn)行全程監(jiān)理，確保工程質(zhì)量和施工安全。2.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)定期對(duì)工程施工情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。如因特殊情況需要變更施工圖紙的，必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和物業(yè)工程管理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。4.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工人員和師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。5.施工單位應(yīng)做好施工記錄和工程資料的整理工作，及時(shí)向物業(yè)工程管理辦公室和監(jiān)理單位報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表和工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。施工進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照合同約定的工期要求，編制施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)監(jiān)理單位和物業(yè)工程管理辦公室審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.監(jiān)理單位和物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問題。3.如因不可抗力等原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤的，施工單位應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位和物業(yè)工程管理辦公室報(bào)告，并提出工期順延的申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以順延工期。工程質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.工程施工應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保工程質(zhì)量符合要求。2.工程所使用的材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，并具有質(zhì)量合格證明文件。3.工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，驗(yàn)收合格后方可交付使用。質(zhì)量控制1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的約定，對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控，對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)理。2.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改。3.施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量控制，確保工程質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收1.工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向監(jiān)理單位和物業(yè)工程管理辦公室提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位進(jìn)行工程驗(yàn)收。工程驗(yàn)收應(yīng)包括工程實(shí)體質(zhì)量驗(yàn)收和工程資料驗(yàn)收。3.工程驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)簽署工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理工程交付使用手續(xù)。工程安全管理安全制度1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，加強(qiáng)施工人員的安全教育和培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)制定工程安全管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)工程施工安全的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全措施1.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置防護(hù)欄、安全網(wǎng)等，確保施工人員和師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工設(shè)備和施工機(jī)械的安全管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備和機(jī)械的正常運(yùn)行。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全管理，配備必要的消防器材和設(shè)施，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全。安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向物業(yè)工程管理辦公室和相關(guān)部門報(bào)告。2.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)單位對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見。3.對(duì)安全事故的處理應(yīng)遵循“四不放過”的原則，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。工程驗(yàn)收與交付使用驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程完工后，施工單位應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，整理好工程資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖等，并向物業(yè)工程管理辦公室提交工程驗(yàn)收申請(qǐng)。2.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工程資料進(jìn)行初審，初審合格后，組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收。正式驗(yàn)收1.預(yù)驗(yàn)收合格后，物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、使用單位等相關(guān)單位進(jìn)行正式驗(yàn)收。正式驗(yàn)收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程實(shí)體質(zhì)量、工程資料、工程使用功能等方面。2.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)工程存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，施工單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。3.工程驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)簽署工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理工程交付使用手續(xù)。交付使用1.工程交付使用前，施工單位應(yīng)向物業(yè)工程管理辦公室和使用單位提供工程使用說明書和工程保修書，明確工程的使用方法、注意事項(xiàng)和保修期限等內(nèi)容。2.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)將工程資料移交學(xué)校檔案管理部門存檔，并將工程交付使用情況通知相關(guān)部門和單位。3.使用單位應(yīng)按照工程使用說明書的要求，正確使用和維護(hù)工程設(shè)施設(shè)備，確保工程設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)物業(yè)工程管理辦公室審核批準(zhǔn)后實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.后勤管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。2.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.對(duì)于大型設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修，后勤管理部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)單位進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按照計(jì)劃和要求進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位或設(shè)施設(shè)備存在安全隱患的，應(yīng)及時(shí)要求后勤管理部門進(jìn)行整改。檔案管理檔案內(nèi)容學(xué)校物業(yè)工程檔案包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件、設(shè)施設(shè)備檔案等內(nèi)容。檔案收集與整理1.物業(yè)工程管理辦公室應(yīng)在工程建設(shè)過程中，及時(shí)收集和整理工程檔案資