寶山公司注銷管理辦法

寶山公司注銷管理辦法一、前言在企業(yè)的發(fā)展歷程中，有時(shí)會(huì)面臨各種復(fù)雜情況，導(dǎo)致需要做出公司注銷的決策。公司注銷涉及諸多方面，操作不當(dāng)可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)糾紛等一系列問題。為了規(guī)范寶山公司注銷流程，確保注銷工作合法、有序、高效進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)通行做法，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真研讀，嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，共同保障公司注銷工作的順利推進(jìn)。二、適用范圍本管理辦法適用于寶山公司及其下屬各類分公司、子公司的注銷事宜。無(wú)論是因經(jīng)營(yíng)期限屆滿、決議解散、合并分立，還是因吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉等原因需要注銷的，均遵照本辦法辦理。三、注銷流程總述公司注銷是一個(gè)系統(tǒng)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，大致可分為以下幾個(gè)主要階段：決定注銷、清算工作、稅務(wù)注銷、工商注銷以及后續(xù)事項(xiàng)處理。在每個(gè)階段，我們都有相應(yīng)明確的工作要求與流程，各部門及相關(guān)人員需密切配合，按部就班完成各項(xiàng)任務(wù)。四、決定注銷階段1.啟動(dòng)條件當(dāng)出現(xiàn)以下情形時(shí)，公司可啟動(dòng)注銷程序：公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；股東會(huì)或者股東大會(huì)決議解散；因公司合并或者分立需要解散；依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷；人民法院依照《公司法》第一百八十二條的規(guī)定予以解散（公司經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生嚴(yán)重困難，繼續(xù)存續(xù)會(huì)使股東利益受到重大損失，通過其他途徑不能解決的，持有公司全部股東表決權(quán)百分之十以上的股東，可以請(qǐng)求人民法院解散公司）。2.決策程序?qū)τ谟邢挢?zé)任公司，需召開股東會(huì)，經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過注銷決議。我們鼓勵(lì)各位股東在做出決策前，充分考量公司現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展等各方面因素，確保決策的審慎性。股份有限公司應(yīng)召開股東大會(huì)，經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過注銷決議。希望各位股東積極參與公司重大決策，為公司的妥善處理貢獻(xiàn)自己的智慧與力量。國(guó)有獨(dú)資公司應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定注銷；重要的國(guó)有獨(dú)資公司注銷，還應(yīng)當(dāng)由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。3.成立清算組公司做出注銷決議后，應(yīng)及時(shí)成立清算組。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成，股份有限公司的清算組由董事或者股東大會(huì)確定的人員組成。清算組成員需具備專業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)且公正無(wú)私。清算組自成立之日起接管公司，負(fù)責(zé)清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單、通知和公告?zhèn)鶛?quán)人等相關(guān)清算事宜。五、清算工作階段1.清理公司財(cái)產(chǎn)清算組應(yīng)全面清理公司財(cái)產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。對(duì)公司的各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記、評(píng)估，確保資產(chǎn)狀況清晰明了。在清理過程中，要秉持客觀、公正的原則，如實(shí)反映公司財(cái)產(chǎn)情況。我們鼓勵(lì)清算組成員認(rèn)真細(xì)致地完成此項(xiàng)工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的任何資產(chǎn)問題及時(shí)記錄并匯報(bào)。2.編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單根據(jù)清理結(jié)果，編制準(zhǔn)確的資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。這些報(bào)表是反映公司財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵資料，務(wù)必保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。希望負(fù)責(zé)編制報(bào)表的工作人員具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，為后續(xù)的清算工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。3.通知和公告?zhèn)鶛?quán)人清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于六十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。通知和公告的內(nèi)容應(yīng)包括公司注銷事宜、債權(quán)人申報(bào)債權(quán)的期限、地點(diǎn)及要求等。債權(quán)人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)申報(bào)債權(quán)，說明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng)，并提供證明材料。清算組對(duì)債權(quán)人申報(bào)的債權(quán)，應(yīng)進(jìn)行登記和審查。4.處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)公司在正常經(jīng)營(yíng)過程中，可能存在一些尚未完成的業(yè)務(wù)。清算組應(yīng)妥善處理這些業(yè)務(wù)，盡可能降低公司損失。對(duì)于能夠繼續(xù)履行的合同，在評(píng)估利弊后，可選擇繼續(xù)履行；對(duì)于無(wú)法繼續(xù)履行或繼續(xù)履行會(huì)造成更大損失的合同，應(yīng)依法解除，并妥善處理相關(guān)善后事宜。5.清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款公司在經(jīng)營(yíng)期間及清算過程中，可能存在未繳納的稅款。清算組應(yīng)主動(dòng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，核實(shí)公司應(yīng)繳納的稅款情況，及時(shí)足額清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款。希望相關(guān)工作人員了解稅收政策，依法依規(guī)完成稅務(wù)清繳工作，避免因稅務(wù)問題給公司帶來(lái)不良影響。6.清理債權(quán)、債務(wù)對(duì)公司的債權(quán)進(jìn)行追收，對(duì)債務(wù)進(jìn)行清償。對(duì)于有爭(zhēng)議的債權(quán)債務(wù)，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑予以解決。在清理過程中，要遵循公平、公正的原則，切實(shí)維護(hù)公司及各債權(quán)人、債務(wù)人的合法權(quán)益。我們鼓勵(lì)清算組積極與債權(quán)人和債務(wù)人溝通協(xié)商，爭(zhēng)取以和平、高效的方式解決問題。7.分配公司剩余財(cái)產(chǎn)在支付清算費(fèi)用、職工工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金，繳納所欠稅款，清償公司債務(wù)后，若公司還有剩余財(cái)產(chǎn)，有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配，股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。在分配過程中，要嚴(yán)格按照法律規(guī)定和公司章程進(jìn)行，確保分配的公平、公正。8.制作清算報(bào)告清算結(jié)束后，清算組應(yīng)制作清算報(bào)告，報(bào)股東會(huì)、股東大會(huì)或者人民法院確認(rèn)，并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān)，申請(qǐng)注銷公司登記。清算報(bào)告應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映清算工作的過程和結(jié)果，包括公司基本情況、清算依據(jù)、清算過程、清算結(jié)果等內(nèi)容。六、稅務(wù)注銷階段1.準(zhǔn)備資料向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷前，公司應(yīng)準(zhǔn)備好以下資料：注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表；稅務(wù)登記證件（正、副本）；發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿及未使用的發(fā)票；上級(jí)主管部門批復(fù)文件或董事會(huì)決議原件及復(fù)印件；項(xiàng)目完工證明、驗(yàn)收證明等相關(guān)文件原件及復(fù)印件（適用于項(xiàng)目結(jié)束注銷）；清算報(bào)告；其他按規(guī)定需要提交的資料。希望負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員提前整理好資料，確保資料的完整性，避免因資料不全導(dǎo)致稅務(wù)注銷工作延誤。2.稅務(wù)申報(bào)與繳納在申請(qǐng)注銷前，公司應(yīng)完成所有稅種的納稅申報(bào)工作，并繳清應(yīng)納稅款、滯納金、罰款。對(duì)各類稅收優(yōu)惠政策的享受情況進(jìn)行自查，確保符合相關(guān)規(guī)定。若存在多繳稅款的情況，可按照規(guī)定申請(qǐng)退稅。3.稅務(wù)檢查稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會(huì)對(duì)公司進(jìn)行稅務(wù)檢查，以核實(shí)公司的稅務(wù)處理是否合規(guī)。公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)整改，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求補(bǔ)繳稅款或進(jìn)行其他處理。4.稅務(wù)注銷核準(zhǔn)稅務(wù)機(jī)關(guān)在審核公司提交的注銷申請(qǐng)及相關(guān)資料，并完成稅務(wù)檢查后，如確認(rèn)公司稅務(wù)處理合規(guī)，會(huì)核準(zhǔn)稅務(wù)注銷。公司取得稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的稅務(wù)注銷證明后，稅務(wù)注銷工作完成。七、工商注銷階段1.準(zhǔn)備資料申請(qǐng)工商注銷需準(zhǔn)備以下資料：公司注銷登記申請(qǐng)書；股東會(huì)或者股東大會(huì)決議（國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的決定，其中，國(guó)務(wù)院確定的重要的國(guó)有獨(dú)資公司，還應(yīng)當(dāng)提交本級(jí)人民政府的批準(zhǔn)文件）；清算報(bào)告；稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的清稅證明；依法刊登公告的報(bào)紙樣張；公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本；法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。希望負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同事仔細(xì)核對(duì)資料，確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤，符合工商部門的要求。2.提交申請(qǐng)將準(zhǔn)備好的資料提交至公司登記機(jī)關(guān)。工商部門在收到申請(qǐng)后，會(huì)對(duì)資料進(jìn)行審核。若資料存在問題，工商部門會(huì)一次性告知需要補(bǔ)充或修改的內(nèi)容。公司應(yīng)及時(shí)按照要求進(jìn)行處理，重新提交申請(qǐng)。3.工商注銷核準(zhǔn)經(jīng)工商部門審核，若資料齊全、符合法定形式，會(huì)核準(zhǔn)公司的工商注銷申請(qǐng)，并收繳公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。公司取得工商注銷核準(zhǔn)通知書后，工商注銷工作完成。八、后續(xù)事項(xiàng)處理1.銀行賬戶注銷公司完成工商和稅務(wù)注銷后，應(yīng)及時(shí)前往開戶銀行辦理銀行賬戶注銷手續(xù)。攜帶工商注銷核準(zhǔn)通知書、稅務(wù)注銷證明、公司印章等相關(guān)資料，按照銀行的要求填寫注銷申請(qǐng)表，辦理賬戶資金劃轉(zhuǎn)、銷戶等手續(xù)。2.社保、公積金賬戶注銷前往社保和公積金管理部門辦理賬戶注銷手續(xù)。準(zhǔn)備好工商注銷證明、社保和公積金繳納情況證明等資料，按規(guī)定填寫注銷申請(qǐng)表，完成賬戶注銷。3.印章銷毀公司注銷后，應(yīng)及時(shí)將公司印章（包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章等）進(jìn)行銷毀?？蛇x擇有資質(zhì)的印章刻制機(jī)構(gòu)或按照相關(guān)部門的要求進(jìn)行銷毀，并保留好銷毀證明。4.檔案管理對(duì)公司注銷過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔。這些檔案資料具有一定的保存價(jià)值，可在今后可能涉及的法律糾紛、審計(jì)等事項(xiàng)中發(fā)揮重要作用。檔案保存期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、責(zé)任與監(jiān)督1.責(zé)任劃分在公司注銷過程中，各部門及相關(guān)人員應(yīng)切實(shí)履行各自職責(zé)。對(duì)于因工作失誤、故意隱瞞等原因?qū)е鹿咀N出現(xiàn)問題，給公司或其他利益相關(guān)者造成損失的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)注銷工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)各階段的工作進(jìn)行檢查、提出意