定制技術轉讓管理辦法

定制技術轉讓管理辦法一、引言在當今科技飛速發(fā)展的時代，企業(yè)間的技術交流與合作日益頻繁。定制技術轉讓作為一種重要的技術合作方式，對于推動企業(yè)技術創(chuàng)新、提升競爭力具有關鍵作用。為了規(guī)范公司的定制技術轉讓活動，確保技術轉讓過程合法、合規(guī)、有序進行，保障公司和各方的合法權益，結合公司實際運營情況，特制定本《定制技術轉讓管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同營造良好的技術轉讓環(huán)境，促進公司技術創(chuàng)新與業(yè)務發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司與外部機構或個人之間進行的各類定制技術轉讓活動，包括但不限于軟件定制技術、生產工藝定制技術、產品設計定制技術等方面的轉讓。無論是公司作為技術轉讓方，將自主研發(fā)的定制技術轉讓給其他方，還是作為技術受讓方，從外部獲取定制技術，均需按照本辦法執(zhí)行。三、定義與解釋1.定制技術：指根據(jù)特定需求，經過公司自主研發(fā)或委托研發(fā)，具有獨特功能、性能或應用場景的技術成果，包括但不限于專利技術、專有技術、軟件著作權等。2.技術轉讓：指公司將其擁有的定制技術的所有權或使用權，通過一定的方式讓渡給其他方，或者從其他方獲取定制技術的所有權或使用權的行為。3.轉讓方：指擁有定制技術，并將其轉讓給其他方的公司或個人。4.受讓方：指從轉讓方獲取定制技術的公司或個人。四、管理職責1.技術研發(fā)部門負責對擬轉讓的定制技術進行技術評估，包括技術的先進性、成熟度、實用性等方面的評估，并出具技術評估報告。在技術轉讓過程中，為商務談判提供技術支持，解答受讓方關于技術方面的疑問。協(xié)助合同簽訂后技術資料的整理與交付，以及技術指導和培訓等相關工作。2.法務部門負責對技術轉讓合同進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，防范法律風險。參與技術轉讓項目的商務談判，就法律問題提供專業(yè)意見和建議。在技術轉讓過程中，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛，維護公司的合法權益。3.商務部門負責尋找潛在的技術轉讓合作對象，開展商務洽談，確定合作意向和合作條款。起草、審核和簽訂技術轉讓合同，跟進合同的執(zhí)行情況，協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的商務問題。負責技術轉讓項目的財務管理，包括費用核算、支付與結算等工作。4.知識產權管理部門負責對擬轉讓的定制技術進行知識產權評估，明確技術的知識產權歸屬和保護范圍。在技術轉讓過程中，協(xié)助辦理知識產權變更登記等相關手續(xù)，確保知識產權的合法轉移。監(jiān)督受讓方對受讓技術的知識產權使用情況，防止知識產權侵權行為的發(fā)生。5.公司管理層負責對重大技術轉讓項目進行決策，審批技術轉讓合同及相關文件。協(xié)調各部門之間的工作，確保技術轉讓項目順利推進。五、定制技術轉讓流程1.項目發(fā)起技術研發(fā)部門或商務部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出定制技術轉讓項目建議。建議內容應包括技術簡介、轉讓目的、潛在合作對象、預期收益等方面的信息。將項目建議提交公司管理層進行初步審核，審核通過后，正式立項。2.技術評估技術研發(fā)部門對擬轉讓的定制技術進行詳細的技術評估。評估內容包括技術的原理、技術指標、技術成熟度、技術風險等方面。邀請公司內部相關專家或外部專業(yè)機構參與技術評估，確保評估結果的科學性和客觀性。技術研發(fā)部門根據(jù)評估結果，出具技術評估報告，為后續(xù)的商務談判和決策提供技術依據(jù)。3.商務洽談商務部門根據(jù)技術評估報告，尋找潛在的受讓方或轉讓方，并與對方進行商務洽談。洽談內容包括技術轉讓的方式、范圍、價格、付款方式、技術服務等方面。在商務洽談過程中，商務部門應充分了解對方的需求和意愿，同時清晰地表達公司的立場和要求，爭取達成雙方都能接受的合作條款。法務部門和技術研發(fā)部門根據(jù)需要參與商務洽談，分別從法律和技術角度提供專業(yè)支持。4.合同起草與審核商務部門根據(jù)商務洽談達成的意向，起草技術轉讓合同。合同內容應包括雙方的基本信息、技術轉讓的內容、范圍、價格、付款方式、技術服務、知識產權歸屬、保密條款、違約責任等條款。法務部門對合同進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，不存在法律漏洞和風險。同時，法務部門可根據(jù)實際情況對合同條款提出修改建議。技術研發(fā)部門對合同中涉及的技術條款進行審核，確保技術條款準確無誤，能夠保障公司的技術權益。商務部門根據(jù)法務部門和技術研發(fā)部門的審核意見，對合同進行修改完善，形成最終的合同文本。5.合同簽訂與備案將最終的合同文本提交公司管理層審批，審批通過后，由公司法定代表人或授權代表與對方簽訂技術轉讓合同。合同簽訂后，商務部門負責按照相關法律法規(guī)的要求，辦理合同備案手續(xù)。備案手續(xù)完成后，合同正式生效。6.技術資料交付與服務合同生效后，技術研發(fā)部門按照合同約定，向受讓方交付技術資料。技術資料應包括技術說明書、設計圖紙、操作手冊、源代碼等相關資料，確保受讓方能夠理解和使用受讓的技術。在技術資料交付過程中，技術研發(fā)部門應為受讓方提供必要的技術指導和培訓，幫助受讓方掌握技術的使用方法和操作技巧。根據(jù)合同約定，技術研發(fā)部門還應在一定期限內為受讓方提供技術支持和售后服務，及時解決受讓方在使用技術過程中遇到的問題。7.項目驗收與結算受讓方在收到技術資料并經過一定時間的試用后，如認為技術符合合同約定的要求，應向公司提出項目驗收申請。公司成立項目驗收小組，由技術研發(fā)部門、商務部門、法務部門等相關人員組成，對項目進行驗收。驗收內容包括技術資料的完整性、技術性能指標的符合性、技術服務的質量等方面。驗收小組根據(jù)驗收結果出具驗收報告，如驗收合格，商務部門按照合同約定與受讓方進行費用結算，完成項目的收尾工作。六、定制技術轉讓的定價與支付1.定價原則定制技術轉讓的價格應根據(jù)技術的研發(fā)成本、市場價值、預期收益、技術風險等因素綜合確定。在定價過程中，應充分考慮市場同類技術的價格水平，確保價格合理、公平，具有市場競爭力。鼓勵商務部門與對方通過充分的商務談判，協(xié)商確定雙方都能接受的價格。2.支付方式技術轉讓費用的支付方式應在合同中明確約定，常見的支付方式包括一次性支付、分期支付、提成支付等。采用分期支付方式的，應明確各期支付的時間、金額和條件；采用提成支付方式的，應明確提成的基礎、比例和計算方式。商務部門應根據(jù)合同約定，及時與受讓方溝通支付事宜，確保技術轉讓費用按時、足額到賬。七、知識產權管理1.知識產權評估在定制技術轉讓項目立項后，知識產權管理部門應對擬轉讓的定制技術進行知識產權評估。評估內容包括技術的專利情況、商標情況、著作權情況、商業(yè)秘密情況等方面。通過知識產權評估，明確技術的知識產權歸屬、保護范圍和有效期等信息，為技術轉讓提供知識產權依據(jù)。2.知識產權轉移在技術轉讓合同中，應明確知識產權的轉移方式和條件。對于涉及專利、商標、著作權等知識產權的轉讓，應按照相關法律法規(guī)的要求，辦理知識產權變更登記手續(xù)。知識產權管理部門負責協(xié)助商務部門和技術研發(fā)部門辦理知識產權變更登記手續(xù)，確保知識產權的合法轉移。3.知識產權保護公司應加強對定制技術轉讓過程中的知識產權保護。在技術轉讓合同中，應明確雙方的知識產權保護義務，要求受讓方不得擅自將受讓的技術向第三方轉讓或泄露給第三方。知識產權管理部門應定期對受讓方使用受讓技術的情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)知識產權侵權行為，應及時采取措施，維護公司的合法權益。八、保密管理1.保密范圍本辦法所指的保密信息包括在定制技術轉讓過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密、合同條款等相關信息。技術秘密包括但不限于技術方案、工藝流程、技術指標、軟件源代碼等；商業(yè)秘密包括但不限于客戶信息、市場策略、財務數(shù)據(jù)等。2.保密義務公司所有參與定制技術轉讓項目的人員，包括技術研發(fā)人員、商務人員、法務人員、知識產權管理人員等，均負有保密義務。在項目進行過程中，不得擅自向無關人員泄露保密信息。在與對方簽訂技術轉讓合同前，應要求對方簽訂保密協(xié)議，明確對方的保密義務和違約責任。對方在技術轉讓過程中獲取的保密信息，應嚴格保密，不得用于與技術轉讓無關的其他目的。3.保密措施公司應采取必要的保密措施，對保密信息進行妥善保管。例如，對技術資料進行加密存儲，限制訪問權限；對涉及保密信息的會議和交流活動進行嚴格管控等。對于因工作需要知悉保密信息的人員，應進行保密培訓，提高其保密意識和保密能力。九、風險管理1.風險識別在定制技術轉讓過程中，可能存在技術風險、法律風險、市場風險、財務風險等多種風險。技術風險包括技術不成熟、技術兼容性問題等；法律風險包括合同條款不合法、知識產權糾紛等；市場風險包括市場需求變化、競爭對手推出替代技術等；財務風險包括費用支付延遲、壞賬等。各相關部門應在技術轉讓項目的不同階段，對可能存在的風險進行識別和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。2.風險評估針對識別出的風險，應進行風險評估，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。通過風險評估，確定風險的優(yōu)先級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。3.風險應對根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施。對于技術風險，可通過加強技術研發(fā)、進行技術測試等方式降低風險；對于法律風險，可通過完善合同條款、進行法律審查等方式防范風險；對于市場風險，可通過加強市場調研、調整市場策略等方式應對風險；對于財務風險，可通過加強財務管理、設置擔保條款等方式控制風險。在技術轉讓項目執(zhí)行過程中，應密切關注風險的變化情況，及時調整風險應對措施，確保項目順利進行。十、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司內部審計部門應定期對定制技術轉讓項目進行審計監(jiān)督，檢查項目執(zhí)行情況是否符合本辦法的要求，合同條款是否得到有效執(zhí)行，費用支付是否合規(guī)等。內部審計部門應根據(jù)審計結果出具審計報告，對發(fā)