如何提請(qǐng)審議管理辦法

如何提請(qǐng)審議管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司內(nèi)部提請(qǐng)審議事項(xiàng)的流程，確保各項(xiàng)重要決策和方案能夠按照科學(xué)、合理、合法的程序進(jìn)行審議，提高決策的質(zhì)量和效率，保障公司的穩(wěn)健發(fā)展。通過(guò)明確提請(qǐng)審議的范圍、主體、程序等內(nèi)容，使公司各部門和人員在涉及需要審議的事項(xiàng)時(shí)有章可循，避免因流程不清晰導(dǎo)致的決策延誤或失誤。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有需要提請(qǐng)審議的事項(xiàng)，包括但不限于重大投資決策、重要規(guī)章制度的制定與修訂、年度預(yù)算方案、重大人事任免等。涵蓋公司各個(gè)部門及下屬分支機(jī)構(gòu)，無(wú)論事項(xiàng)的發(fā)起主體是哪個(gè)部門或?qū)蛹?jí)，只要符合本辦法規(guī)定的提請(qǐng)審議條件，均需按照本辦法執(zhí)行。相關(guān)定義1.提請(qǐng)審議事項(xiàng)：指公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，涉及到公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等方面，需要提交給特定審議機(jī)構(gòu)（如董事會(huì)、管理層會(huì)議等）進(jìn)行討論和決策的事項(xiàng)。2.提請(qǐng)審議主體：負(fù)責(zé)發(fā)起提請(qǐng)審議事項(xiàng)，并準(zhǔn)備相關(guān)材料、推動(dòng)審議流程的部門或個(gè)人。3.審議機(jī)構(gòu)：根據(jù)公司組織架構(gòu)和相關(guān)規(guī)定，有權(quán)對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)進(jìn)行討論、評(píng)估并作出決策的機(jī)構(gòu)，如董事會(huì)、管理層會(huì)議、專項(xiàng)工作小組等。提請(qǐng)審議事項(xiàng)的范圍重大決策類1.公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與調(diào)整。這關(guān)系到公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向和短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，需要經(jīng)過(guò)充分的審議和論證，以確保決策的科學(xué)性和可行性。2.重大投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、投資方案的確定及投資規(guī)模的調(diào)整。重大投資涉及公司大量的資金和資源投入，對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和未來(lái)發(fā)展具有重大影響，必須進(jìn)行嚴(yán)格的審議。3.公司的并購(gòu)、重組、分立等資本運(yùn)作事項(xiàng)。這些事項(xiàng)涉及到公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)配置等重大變化，需要謹(jǐn)慎決策，充分考慮各種因素和風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)章制度類1.公司基本管理制度的制定、修訂和廢止?；竟芾碇贫仁枪具\(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)規(guī)范，對(duì)公司的各項(xiàng)工作具有指導(dǎo)和約束作用，需要經(jīng)過(guò)審議以確保制度的合理性和有效性。2.重要業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和調(diào)整。業(yè)務(wù)流程的合理性直接影響到公司的運(yùn)營(yíng)效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量，對(duì)重要業(yè)務(wù)流程的調(diào)整需要進(jìn)行審議，以平衡各方面的利益和需求。財(cái)務(wù)預(yù)算類1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的編制、調(diào)整和執(zhí)行情況的評(píng)估。財(cái)務(wù)預(yù)算是公司財(cái)務(wù)管理的重要工具，關(guān)系到公司的資金安排和資源分配，需要經(jīng)過(guò)審議以確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。2.重大財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目的審批，如大額固定資產(chǎn)購(gòu)置、重大研發(fā)投入等。這些支出對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況有較大影響，需要嚴(yán)格把關(guān)。人事管理類1.公司高級(jí)管理人員的任免、薪酬調(diào)整等重大人事決策。高級(jí)管理人員對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理起著關(guān)鍵作用，其任免和薪酬調(diào)整需要經(jīng)過(guò)審議，以確保決策的公正性和合理性。2.涉及員工切身利益的重要人事政策的制定和調(diào)整，如績(jī)效考核制度、薪酬福利制度等。這些政策關(guān)系到員工的工作積極性和穩(wěn)定性，需要充分考慮員工的意見(jiàn)和公司的實(shí)際情況。提請(qǐng)審議主體的職責(zé)事項(xiàng)發(fā)起提請(qǐng)審議主體負(fù)責(zé)識(shí)別需要提請(qǐng)審議的事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行初步的調(diào)研和分析。在發(fā)起事項(xiàng)時(shí)，要明確事項(xiàng)的背景、目的、主要內(nèi)容和預(yù)期效果，確保事項(xiàng)具有明確的指向性和必要性。材料準(zhǔn)備1.收集與提請(qǐng)審議事項(xiàng)相關(guān)的各種資料，包括市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、法律意見(jiàn)書等。這些資料要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠?yàn)閷徸h提供充分的依據(jù)。2.撰寫詳細(xì)的提請(qǐng)審議報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事項(xiàng)的基本情況、分析論證過(guò)程、相關(guān)建議和方案等。報(bào)告要邏輯清晰、重點(diǎn)突出，便于審議機(jī)構(gòu)成員理解和審議。溝通協(xié)調(diào)1.在提請(qǐng)審議前，提請(qǐng)審議主體要與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。2.負(fù)責(zé)將提請(qǐng)審議事項(xiàng)的相關(guān)信息及時(shí)傳達(dá)給審議機(jī)構(gòu)成員，確保他們有足夠的時(shí)間和信息進(jìn)行準(zhǔn)備和思考。跟進(jìn)落實(shí)1.在審議過(guò)程中，提請(qǐng)審議主體要積極配合審議機(jī)構(gòu)的工作，回答審議機(jī)構(gòu)成員的提問(wèn)，提供必要的補(bǔ)充資料和說(shuō)明。2.審議結(jié)束后，根據(jù)審議機(jī)構(gòu)的決策結(jié)果，負(fù)責(zé)組織實(shí)施相關(guān)的工作，并及時(shí)向?qū)徸h機(jī)構(gòu)反饋實(shí)施情況。提請(qǐng)審議的程序提出申請(qǐng)1.提請(qǐng)審議主體在確定需要提請(qǐng)審議的事項(xiàng)后，填寫《提請(qǐng)審議申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)包括事項(xiàng)名稱、事項(xiàng)概述、提請(qǐng)審議的理由和依據(jù)、預(yù)計(jì)審議時(shí)間等內(nèi)容。2.將填寫好的申請(qǐng)表和相關(guān)的提請(qǐng)審議報(bào)告及附件一并提交給公司的行政部門或指定的接收部門。形式審查1.行政部門或指定的接收部門收到提請(qǐng)審議申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，檢查申請(qǐng)材料是否齊全、格式是否符合要求等。2.如果申請(qǐng)材料存在問(wèn)題，及時(shí)通知提請(qǐng)審議主體進(jìn)行補(bǔ)充或修改；如果申請(qǐng)材料符合要求，將申請(qǐng)材料提交給審議機(jī)構(gòu)的秘書或相關(guān)負(fù)責(zé)人。審議安排1.審議機(jī)構(gòu)的秘書或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的性質(zhì)和緊急程度，安排審議會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。2.在審議會(huì)議召開(kāi)前，將提請(qǐng)審議報(bào)告及相關(guān)材料發(fā)送給參會(huì)人員，確保他們有足夠的時(shí)間進(jìn)行閱讀和準(zhǔn)備。審議會(huì)議1.審議會(huì)議由審議機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人主持，提請(qǐng)審議主體在會(huì)議上對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)和說(shuō)明。2.參會(huì)人員對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)進(jìn)行充分的討論和交流，提出意見(jiàn)和建議。提請(qǐng)審議主體要認(rèn)真聽(tīng)取參會(huì)人員的意見(jiàn)，并進(jìn)行必要的解釋和說(shuō)明。3.審議機(jī)構(gòu)根據(jù)討論情況，對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)進(jìn)行表決，形成審議決議。表決方式可以根據(jù)審議機(jī)構(gòu)的規(guī)定采用投票表決、舉手表決等方式。決議執(zhí)行1.審議會(huì)議結(jié)束后，審議機(jī)構(gòu)的秘書或相關(guān)負(fù)責(zé)人將審議決議以正式文件的形式發(fā)送給提請(qǐng)審議主體和相關(guān)部門。2.提請(qǐng)審議主體和相關(guān)部門按照審議決議的要求，組織實(shí)施相關(guān)的工作，并將實(shí)施情況及時(shí)反饋給審議機(jī)構(gòu)。審議機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限職責(zé)1.對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)進(jìn)行全面、深入的審議，確保審議結(jié)果符合公司的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.認(rèn)真聽(tīng)取提請(qǐng)審議主體的匯報(bào)和說(shuō)明，充分考慮各方面的意見(jiàn)和建議，進(jìn)行客觀、公正的決策。3.對(duì)審議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，督促提請(qǐng)審議主體進(jìn)行整改。4.定期對(duì)審議工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善審議工作的流程和方法。權(quán)限1.有權(quán)要求提請(qǐng)審議主體提供與提請(qǐng)審議事項(xiàng)相關(guān)的補(bǔ)充資料和說(shuō)明。2.有權(quán)對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和考察，以獲取更準(zhǔn)確的信息。3.有權(quán)對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)進(jìn)行修改和調(diào)整，提出新的方案和建議。4.有權(quán)對(duì)審議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)。監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制1.公司的審計(jì)部門或內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的流程和審議結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，檢查是否存在違反本辦法規(guī)定的行為。2.建立投訴舉報(bào)渠道，接受公司員工和外部相關(guān)方對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。評(píng)估機(jī)制1.定期對(duì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的審議效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括審議決策的科學(xué)性、合理性、執(zhí)行情況和實(shí)際效果等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善提請(qǐng)審議管理辦法和相關(guān)工作流程。附則解釋權(quán)本管理辦法由公司的行政部門負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，如果對(duì)本辦法的條款有疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的解釋，提請(qǐng)審議主體或相關(guān)部門可以向行政部門咨詢