贛江新區(qū)資產(chǎn)管理辦法

贛江新區(qū)資產(chǎn)管理辦法一、前言親愛的同事們，我們都知道，資產(chǎn)管理對(duì)于我們?cè)谮M江新區(qū)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展至關(guān)重要。隨著公司在贛江新區(qū)的不斷發(fā)展，資產(chǎn)規(guī)模日益龐大，種類也越發(fā)多樣。為了確保這些資產(chǎn)能夠得到妥善的管理與運(yùn)用，發(fā)揮出最大的價(jià)值，同時(shí)保障公司資產(chǎn)的安全與完整，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，我們特別制定了本資產(chǎn)管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極遵守，共同為公司在贛江新區(qū)的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在贛江新區(qū)范圍內(nèi)所擁有的一切資產(chǎn)，包括但不限于各類固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。無論是辦公場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施，還是正在運(yùn)作的資金款項(xiàng)，亦或是公司所擁有的專利技術(shù)等，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、資產(chǎn)管理原則1.安全性原則：我們必須將資產(chǎn)的安全放在首位，采取切實(shí)有效的措施，防止資產(chǎn)遭受損失、被盜用或損壞。這就要求我們?cè)谌粘９芾碇?，加?qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保管與監(jiān)控，建立完善的安全防護(hù)機(jī)制。2.效益性原則：鼓勵(lì)大家充分挖掘資產(chǎn)的潛力，通過合理配置與有效運(yùn)營(yíng)，使資產(chǎn)能夠?yàn)楣緞?chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行資產(chǎn)決策時(shí)，要綜合考慮成本與收益，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都能發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。3.合法性原則：所有資產(chǎn)管理活動(dòng)都要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及贛江新區(qū)當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策規(guī)定，做到依法管理、合規(guī)運(yùn)營(yíng)。這是我們開展一切工作的基本準(zhǔn)則，絕不能觸碰法律紅線。四、資產(chǎn)管理職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司在贛江新區(qū)的資產(chǎn)管理制度與流程，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。希望資產(chǎn)管理部門的同事們能夠不斷優(yōu)化制度，使其更貼合公司實(shí)際需求。對(duì)公司在贛江新區(qū)的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、登記與統(tǒng)計(jì)，建立詳細(xì)準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺(tái)賬。要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。組織實(shí)施資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、調(diào)配等工作，并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核與審批。在工作過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序操作，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，確保資產(chǎn)的正常使用。大家要愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修，避免因人為原因造成資產(chǎn)損壞。配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況的相關(guān)信息。希望各使用部門能夠積極協(xié)作，共同完成資產(chǎn)管理任務(wù)。根據(jù)實(shí)際工作需要，提出資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng)，并詳細(xì)說明理由。在申請(qǐng)過程中，要認(rèn)真填寫相關(guān)表格，確保信息準(zhǔn)確完整。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司在贛江新區(qū)的資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。協(xié)助資產(chǎn)管理部門制定資產(chǎn)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與分析。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為資產(chǎn)管理提供決策支持。參與資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作，對(duì)資產(chǎn)的盤盈、盤虧等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。要嚴(yán)格按照規(guī)定的財(cái)務(wù)流程操作，確保資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理的合規(guī)性。五、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置各使用部門根據(jù)工作需求，提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額等信息。希望大家在填寫申請(qǐng)表時(shí)，認(rèn)真核對(duì)信息，確保準(zhǔn)確無誤。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總與審核，結(jié)合公司資產(chǎn)配置情況以及預(yù)算安排，提出審核意見。審核通過的購(gòu)置申請(qǐng)，按照公司審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要遵循公平、公正、公開的原則，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)到性價(jià)比高的固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)購(gòu)置到貨后，資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。希望參與驗(yàn)收的同事們能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，確保資產(chǎn)符合使用要求。驗(yàn)收完成后，資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)登記入賬，建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的相關(guān)信息。使用部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)安裝調(diào)試到位，投入正常使用。3.固定資產(chǎn)日常維護(hù)與保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑等工作，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。對(duì)于需要專業(yè)維修的固定資產(chǎn)，使用部門及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出維修申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并對(duì)維修過程進(jìn)行監(jiān)督。維修完成后，使用部門對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收。資產(chǎn)管理部門定期對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查與評(píng)估，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作做得好的部門給予表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做得不好的部門提出整改要求。希望各部門都能重視固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.固定資產(chǎn)折舊財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定，具體折舊年限參照《固定資產(chǎn)折舊年限表》執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行核對(duì)與調(diào)整，確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確無誤。5.固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門定期組織固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)工作，至少每年進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。在清查盤點(diǎn)前，制定詳細(xì)的清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間安排等。各使用部門配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)本部門所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)，如實(shí)填寫《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，及時(shí)查明原因，并上報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總與分析，對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。同時(shí)，針對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施與建議，完善固定資產(chǎn)管理制度。6.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)因使用期滿、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等原因需要處置的，由使用部門提出處置申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、賬面價(jià)值等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定處置方式（如出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等）。處置申請(qǐng)按照公司審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。在處置過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序操作，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、合法，處置收入及時(shí)足額入賬。六、流動(dòng)資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理公司在贛江新區(qū)的貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。庫(kù)存現(xiàn)金要實(shí)行限額管理，每日下班前，出納人員要將超出限額的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。同時(shí)，要定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。銀行存款要按照不同的銀行賬戶分別設(shè)置日記賬，出納人員要及時(shí)登記銀行存款收支業(yè)務(wù)，定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)部門每月要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行清理與核對(duì)，確保銀行存款賬實(shí)相符。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫(kù)等違規(guī)行為。2.應(yīng)收賬款管理銷售部門在與客戶簽訂銷售合同時(shí)，要對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行充分調(diào)查與評(píng)估，合理確定信用額度與信用期限。在銷售過程中，要及時(shí)跟蹤客戶的付款情況，督促客戶按時(shí)付款。財(cái)務(wù)部門要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行明細(xì)核算，定期與銷售部門核對(duì)賬目，編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款，要及時(shí)發(fā)出催款通知，并配合銷售部門進(jìn)行催收工作。對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，按照公司規(guī)定的壞賬核銷程序進(jìn)行核銷。核銷后，要繼續(xù)保留對(duì)該客戶的追索權(quán)，并進(jìn)行備查登記。希望銷售部門和財(cái)務(wù)部門密切配合，共同做好應(yīng)收賬款的管理工作，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨管理采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保存貨的供應(yīng)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，同時(shí)避免積壓。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，保證存貨質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫(kù)、保管與發(fā)放工作。存貨入庫(kù)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等，確保與采購(gòu)訂單一致。驗(yàn)收入庫(kù)后，要按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行保管，定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。生產(chǎn)部門和銷售部門根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用存貨，填寫《存貨領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照規(guī)定的程序發(fā)放存貨，并及時(shí)登記存貨明細(xì)賬。財(cái)務(wù)部門要對(duì)存貨進(jìn)行核算，準(zhǔn)確記錄存貨的增減變動(dòng)情況。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查，對(duì)盤盈、盤虧的存貨，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。同時(shí)，要根據(jù)存貨的庫(kù)齡、市場(chǎng)價(jià)格等情況，合理計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。七、無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)的取得公司通過自行研發(fā)、購(gòu)買、接受投資等方式取得無形資產(chǎn)。自行研發(fā)的無形資產(chǎn)，要按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分研究階段與開發(fā)階段的支出，符合資本化條件的支出予以資本化，確認(rèn)為無形資產(chǎn)。購(gòu)買無形資產(chǎn)時(shí)，要對(duì)無形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，簽訂詳細(xì)的購(gòu)買合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。接受投資的無形資產(chǎn)，要按照評(píng)估價(jià)值入賬，并辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.無形資產(chǎn)的攤銷財(cái)務(wù)部門按照無形資產(chǎn)的使用壽命，采用合理的攤銷方法進(jìn)行攤銷。無形資產(chǎn)的攤銷年限按照法律法規(guī)規(guī)定或合同約定確定，沒有規(guī)定或約定的，按照預(yù)計(jì)使用年限攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)無形資產(chǎn)的攤銷情況進(jìn)行核對(duì)與調(diào)整，確保攤銷計(jì)算準(zhǔn)確無誤。3.無形資產(chǎn)的保護(hù)與維護(hù)相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù)，防止無形資產(chǎn)被侵權(quán)或泄露。對(duì)于公司的專利技術(shù)、商標(biāo)等無形資產(chǎn)，要及時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，關(guān)注無形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值變化情況。如發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)存在減值跡象，要及時(shí)進(jìn)行減值測(cè)試，并按照規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備。4.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)因使用期滿、技術(shù)淘汰等原因需要處置的，由相關(guān)部門提出處置申請(qǐng)，填寫《無形資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說明處置原因、無形資產(chǎn)名稱、取得時(shí)間、賬面價(jià)值等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬處置無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定處置方式（如出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等）。處置申請(qǐng)按照公司審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。在處置過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序操作，確保無形資產(chǎn)處置的合法合規(guī)，處置收入及時(shí)足額入賬。八、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)：公司將建立完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對(duì)在贛江新區(qū)的各類資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。該系統(tǒng)要涵蓋資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、折舊、清查盤點(diǎn)、處置等全過程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享與動(dòng)態(tài)管理。希望大家積極學(xué)習(xí)并使用該系統(tǒng)，提高資產(chǎn)管理效率。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)：各部門要指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，要及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。3.系統(tǒng)安全管理：加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露與非法操作。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性與完整性。同時(shí)，要關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時(shí)處理系統(tǒng)故障，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)在贛江新區(qū)的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望各部門積極配合內(nèi)部審計(jì)工作，共同提升資產(chǎn)管理水平。2.日常監(jiān)督檢查：資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門的資產(chǎn)使用、維護(hù)、核算等情