赤峰市評標區(qū)管理辦法

赤峰市評標區(qū)管理辦法一、引言各位同事，大家好！在我們的招投標工作中，評標區(qū)的規(guī)范管理至關(guān)重要。它關(guān)乎著項目招投標的公平、公正與高效，直接影響到公司在市場競爭中的形象與利益。隨著赤峰市招投標業(yè)務的不斷發(fā)展，為了更好地適應市場需求，確保評標工作順利進行，我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際運營情況，制定了本《赤峰市評標區(qū)管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護好評標區(qū)的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司在赤峰市范圍內(nèi)組織或參與的各類招投標項目的評標活動及評標區(qū)相關(guān)管理工作。無論是工程建設(shè)項目、貨物采購項目，還是服務類項目的評標，均需按照本辦法執(zhí)行。三、評標區(qū)設(shè)置與布局1.選址與環(huán)境要求我們在選擇評標區(qū)位置時，應盡量選取交通便利、周邊環(huán)境相對安靜的場所。這樣既方便評標專家及相關(guān)工作人員到達，又能避免外界干擾，保證評標工作的順利進行。希望負責選址的同事在考察場地時，充分考慮這些因素，為評標工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。2.功能區(qū)域劃分評標區(qū)應合理劃分為不同的功能區(qū)域，主要包括評標室、專家休息室、監(jiān)督室、資料室等。每個區(qū)域都有其特定的功能，各區(qū)域之間既要相互獨立，又要便于聯(lián)系。評標室：這是整個評標區(qū)的核心區(qū)域，是評標專家進行評審工作的地方。室內(nèi)應配備足夠數(shù)量的桌椅、電腦、打印機、投影儀等設(shè)備，以滿足評標工作的實際需求。同時，要確保室內(nèi)通風良好、光線充足，為評標專家提供一個舒適的工作環(huán)境。專家休息室：為評標專家在評標間隙提供休息和交流的場所。室內(nèi)應擺放舒適的沙發(fā)、茶幾，并提供飲用水、咖啡、茶等飲品，體現(xiàn)公司對專家的關(guān)懷。監(jiān)督室：用于監(jiān)督人員實時監(jiān)控評標過程，確保評標工作的公正性。室內(nèi)應安裝監(jiān)控設(shè)備，能夠清晰地看到評標室內(nèi)的情況，并配備與評標室直接通訊的設(shè)備，以便及時溝通。資料室：專門用于存放招投標相關(guān)文件、資料。要做好文件的分類、歸檔和保管工作，確保資料的安全與完整。四、人員管理1.評標專家管理專家選取與通知：我們會從符合條件的專家?guī)熘须S機抽取評標專家。在抽取過程中，要嚴格遵循相關(guān)規(guī)定，確保抽取的隨機性和公正性。抽取完成后，應及時通過電話、短信等方式通知專家評標時間、地點及相關(guān)注意事項。希望負責通知的同事認真細致，確保每位專家都能準確收到通知。專家簽到與身份驗證：評標專家到達評標區(qū)后，需在指定地點簽到，并進行身份驗證。驗證方式可采用身份證識別、人臉識別等技術(shù)手段，確保專家身份真實有效。只有通過身份驗證的專家，才能進入評標區(qū)開展工作。專家行為規(guī)范：評標專家在評標區(qū)內(nèi)應嚴格遵守職業(yè)道德和工作紀律。我們鼓勵專家秉持客觀、公正、科學的原則進行評審，不受任何單位或個人的干擾。在評標過程中，不得與外界進行無關(guān)的通訊，不得擅自離開評標室，如有特殊情況需要離開，應向監(jiān)督人員報告并獲得批準。2.工作人員管理工作人員職責：評標區(qū)的工作人員包括組織人員、服務人員、監(jiān)督人員等，每個崗位都有明確的職責。組織人員負責評標活動的整體組織與協(xié)調(diào)工作；服務人員負責為評標專家和相關(guān)人員提供必要的服務保障；監(jiān)督人員負責對評標過程進行全程監(jiān)督。希望各位工作人員明確自己的職責，各司其職，密切配合，共同做好評標工作。工作人員培訓：為了提高工作人員的業(yè)務水平和服務質(zhì)量，公司會定期組織相關(guān)培訓。培訓內(nèi)容包括招投標法律法規(guī)、評標流程、服務規(guī)范等方面。希望各位工作人員積極參加培訓，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。工作人員行為規(guī)范：工作人員在評標區(qū)內(nèi)應著裝整齊、舉止文明，不得在評標區(qū)內(nèi)吸煙、大聲喧嘩。要嚴格遵守保密制度，對評標過程中的信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。五、設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備配備與維護常規(guī)設(shè)備：如前文所述，評標室、專家休息室等功能區(qū)域應配備相應的設(shè)備。這些設(shè)備要定期進行檢查和維護，確保其正常運行。例如，電腦要定期進行殺毒、系統(tǒng)更新，打印機要及時添加紙張和墨盒等。希望負責設(shè)備維護的同事建立設(shè)備維護臺賬，詳細記錄設(shè)備的維護情況，做到心中有數(shù)。監(jiān)控設(shè)備：監(jiān)督室內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備是保障評標公正性的重要手段，必須保證其24小時正常運行。要定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查，確保畫面清晰、存儲正常。同時，要做好監(jiān)控數(shù)據(jù)的存儲和管理工作，存儲期限應符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.設(shè)施管理評標區(qū)的房屋、水電等基礎(chǔ)設(shè)施要定期進行檢查和維護。發(fā)現(xiàn)房屋有漏水、墻面脫落等問題，要及時進行修繕；水電設(shè)施出現(xiàn)故障，要及時安排維修人員進行處理。要確保評標區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施始終處于良好的運行狀態(tài)，為評標工作提供可靠的保障。對于評標區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施，要按照相關(guān)規(guī)定進行配備和定期檢查。確保消防器材完好有效，消防通道暢通無阻。希望大家增強消防安全意識，共同做好評標區(qū)的消防安全工作。六、評標流程管理1.評標前準備資料準備：在評標前，相關(guān)工作人員要確保招投標文件、評標標準、評標工具等資料齊全，并進行仔細核對。這些資料是評標工作的基礎(chǔ)，必須保證其準確性和完整性。希望負責資料準備的同事認真負責，對每一份資料都進行嚴格把關(guān)。場地布置：根據(jù)評標項目的規(guī)模和要求，合理布置評標室。擺放好桌椅、設(shè)備，張貼評標紀律等相關(guān)標識。要營造一個整潔、有序、專業(yè)的評標環(huán)境。2.評標過程管理開啟評標：評標專家全部到齊并完成身份驗證后，由組織人員宣布評標開始。組織人員要向評標專家介紹評標項目的基本情況、評標流程及注意事項等。初步評審：評標專家按照評標標準對投標文件進行初步評審，檢查投標文件是否符合招標文件的要求，是否存在重大偏差等。在這個過程中，專家如有疑問，可通過組織人員向投標人進行詢問。詳細評審：初步評審合格的投標文件進入詳細評審階段。評標專家根據(jù)評標標準對投標文件的技術(shù)、商務等方面進行詳細評審，并進行打分或評價。評審過程中，專家要獨立進行思考和判斷，不得相互串通或受外界干擾。評標結(jié)果匯總：詳細評審結(jié)束后，由組織人員收集評標專家的評審意見和打分結(jié)果，進行匯總統(tǒng)計。統(tǒng)計過程要認真細致，確保結(jié)果準確無誤。評標報告編制：根據(jù)評標結(jié)果，由評標委員會指定的專家負責編制評標報告。評標報告應如實反映評標過程和結(jié)果，包括評標基本情況、評審意見、中標候選人推薦等內(nèi)容。3.評標后工作資料整理與歸檔：評標工作結(jié)束后，相關(guān)工作人員要及時對評標過程中的文件、資料進行整理，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。歸檔資料應包括招投標文件、評標記錄、評標報告等。希望負責檔案管理的同事認真做好資料的歸檔工作，以便日后查閱。評標區(qū)清理：對評標區(qū)進行清理，恢復場地原狀。檢查設(shè)備是否完好，如有損壞要及時記錄并安排維修。七、保密管理1.保密制度建立嚴格的保密制度，明確評標區(qū)所有人員的保密義務。無論是評標專家、工作人員，還是其他進入評標區(qū)的人員，都必須嚴格遵守保密規(guī)定。我們鼓勵大家自覺保守評標過程中的機密信息，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。對評標過程中的投標文件、評標記錄、評標結(jié)果等信息，均屬于保密范圍。在評標工作結(jié)束前，不得向任何無關(guān)人員透露。2.保密措施物理隔離：評標區(qū)應采取物理隔離措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝屏蔽設(shè)備等，防止外界通過無線信號等方式獲取評標區(qū)內(nèi)的信息。人員管理：加強對進入評標區(qū)人員的管理，限制無關(guān)人員進入。對評標專家和工作人員的通訊工具進行統(tǒng)一保管，禁止在評標區(qū)內(nèi)使用個人通訊工具與外界聯(lián)系。文件管理：對招投標文件、評標資料等要妥善保管，不得隨意放置。在評標工作結(jié)束后，按照規(guī)定進行歸檔或銷毀。八、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對評標區(qū)的管理工作和評標過程進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組要認真履行職責，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。希望監(jiān)督小組的成員嚴格要求自己，做到公正、客觀地開展監(jiān)督工作。監(jiān)督小組的檢查內(nèi)容包括評標區(qū)的設(shè)施設(shè)備運行情況、人員遵守紀律情況、評標流程執(zhí)行情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時記錄，并向相關(guān)責任人反饋。2.外部監(jiān)督積極接受政府相關(guān)部門和社會各界的監(jiān)督。配合政府部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。同時，歡迎社會各界對我們的評標工作進行監(jiān)督，如有投訴或舉報，要認真對待并及時進行調(diào)查處理。3.考核與獎懲建立考核機制，對評標區(qū)工作人員和評標專家的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務能力、遵守紀律情況等方面。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員和評標專家，公司將給予表彰和獎勵；