蔬菜深加工生產(chǎn)線設(shè)備采購采購設(shè)備供貨方案

蔬菜深加工生產(chǎn)線設(shè)備采購采購設(shè)備

供貨方案

目錄

第一節(jié)供貨服務(wù)設(shè)想.............................3

一、供應(yīng)管理................................3

二、供貨流程................................6

三、供貨保證措施............................7

第二節(jié)產(chǎn)品供貨計劃.............................8

一、供貨能力................................8

二、響應(yīng)程度................................9

三、供貨保障...............................10

第三節(jié)供貨實(shí)力保證............................14

一、供貨時間...............................15

二、交貨預(yù)約期.............................15

三、生產(chǎn)組織技術(shù)...........................16

四、生產(chǎn)質(zhì)量保證...........................17

第四節(jié)緊急供貨規(guī)劃...........................18

一、緊急訂單...............................18

二、緊急運(yùn)輸...............................19

第五節(jié)供貨保障措施............................20

一、供應(yīng)及配送.............................20

二、配送方案...............................20

三、供貨時間...............................21

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四、供貨質(zhì)量22

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第一節(jié)供貨服務(wù)設(shè)想

一、供應(yīng)管理

（-）采購方收貨員憑產(chǎn)品交接單據(jù)，驗(yàn)收清點(diǎn)實(shí)際到

達(dá)貨物。

（二）所有發(fā)貨必須隨車攜帶具體的送貨清單。

（三）為有效降低交接中的差錯率，產(chǎn)品未交接清楚，

配送專員和采購方收貨員對所清點(diǎn)商品件數(shù)不一致時，不

得拉入倉庫。如因特殊情況（根據(jù)采購方需求而定），確需

入庫的，由配送專員和收貨員協(xié)商具體交接辦法并在交接

單中注明。

（四）在卸貨過程中發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，應(yīng)請采購方填

寫拒收單，由采購方專員帶回配送部處理。

（五）在卸貨過程中，若發(fā)現(xiàn)外包裝有開口、破裂等情

況，應(yīng)立即檢查，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)包裝破損的，一律現(xiàn)場確

認(rèn)處理。

（六）產(chǎn)品交接完畢后，配送專員要協(xié)同采購方收貨員

在交接單上簽上實(shí)收件數(shù)（大寫）、收貨員姓名、到貨時

間。交接過程中，如實(shí)際到貨件數(shù)和交接單總件數(shù)不相

符，以實(shí)際到貨件數(shù)為準(zhǔn)，并簽上實(shí)收件數(shù)（如實(shí)際到貨總

件數(shù)大于交接單上的總件數(shù)的，也必須按照實(shí)際到貨件數(shù)

簽收）；交接單回單由我公司相關(guān)人員當(dāng)車帶回。

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（七）若采購方在配送過程中有意見和建議的，我公司

人員會虛心接受并將相關(guān)意見反饋改善。

（八）認(rèn)真及時填寫發(fā)送貨通知單，嚴(yán)格按總經(jīng)理審批

執(zhí)行發(fā)貨：

1.公司憑總經(jīng)理或其授權(quán)人員核批的產(chǎn)品發(fā)貨通知單發(fā)

貨，業(yè)務(wù)人員不直接對倉庫要求發(fā)貨。

2.合同執(zhí)行人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求應(yīng)提前兩天填寫發(fā)貨

通知單，公司總經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后聯(lián)系車輛，組織

發(fā)貨，自己復(fù)印一份留存?zhèn)洳椤?/p>

3.公司嚴(yán)禁無審批的發(fā)貨通知單發(fā)貨，特殊情況必須報

告總經(jīng)理同意并及時補(bǔ)辦發(fā)貨通知單。

（九）做好發(fā)貨產(chǎn)品與封存樣品的對比核實(shí)和發(fā)貨出廠

質(zhì)量確認(rèn)：對于頭幾次供貨的產(chǎn)品，必須裝車前做好與封

存樣品的核對，公司發(fā)貨人員應(yīng)及時填寫〃封樣樣品與生產(chǎn)

產(chǎn)品對比確認(rèn)單〃，由管理人員看簽字確認(rèn)后方可發(fā)貨，避

免發(fā)錯。每次裝車發(fā)貨前，發(fā)貨人員應(yīng)認(rèn)真填寫〃發(fā)貨出廠

產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證單〃交生產(chǎn)廠長簽字后方可裝車發(fā)貨，以確保

出廠產(chǎn)品質(zhì)量。

（十）認(rèn)真填寫發(fā)送貨單：公司發(fā)貨人員應(yīng)認(rèn)真填寫送

貨單、產(chǎn)品出庫單，正確填寫收貨單位、項(xiàng)目、地址、供

貨單位、合同約定授權(quán)收貨人等內(nèi)容。向送貨司機(jī)講清楚

交貨、驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)、簽字等注意事項(xiàng)，在貨發(fā)出后兩天內(nèi)

工廠發(fā)貨人員必須催回送貨單。并對送貨單上的簽收情況

和運(yùn)輸收貨損耗情況進(jìn)行審核，在運(yùn)輸聯(lián)上核清運(yùn)費(fèi)，及

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時發(fā)現(xiàn)問題和協(xié)調(diào)解決問題，確保送貨單在結(jié)算收款時的

合法有效。對不正常損耗應(yīng)及時查找原因，填寫問題報

告。對用戶異議應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，并及時填寫〃合同執(zhí)行問

題、異議反應(yīng)單〃報告公司。

（十一）做好出廠檢杳、把控：庫管應(yīng)認(rèn)真填寫出庫單

和出門條，并認(rèn)真審核質(zhì)量把關(guān)要求是否達(dá)到。門衛(wèi)應(yīng)按

要求嚴(yán)格把關(guān)，并做好出廠登記，無符合要求的出門手

續(xù)，門衛(wèi)不得放行。

（十二）保證按時準(zhǔn)確發(fā)貨：工廠發(fā)貨人在收到發(fā)貨通

知單后應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)貨通知單上的內(nèi)容，并與對方收貨人

或安排收貨負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)后方可安排裝車，若有不清楚

的內(nèi)容或出現(xiàn)問題應(yīng)及時與通知人聯(lián)系，及時弄清楚并解

決問題。若因特殊原因不能按時發(fā)貨或貨物不能按時送

到，公司發(fā)貨人必須及時通知發(fā)貨通知人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和

收貨人，說明原因，求得理解，并及時確定發(fā)貨調(diào)整，結(jié)

果告知相關(guān)人員。嚴(yán)禁不及時反饋和協(xié)調(diào)解決。

（十三）做好運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗和交貨驗(yàn)收扣減把

控：送貨交貨司機(jī)在工廠裝車時必須認(rèn)真核實(shí)裝車數(shù)量并

在送貨單的運(yùn)輸聯(lián)上簽字確認(rèn)，在交貨驗(yàn)收時，一定要耐

心解釋收貨人提出的任何問題，處好關(guān)系，做好收貨驗(yàn)收

簽字，嚴(yán)禁簡單粗暴，說“不知道，不關(guān)我的事”等，嚴(yán)禁

將未簽收、交貨驗(yàn)收不合格、超標(biāo)扣減等送貨單交回。交

貨損耗扣減超過千分之一，超出部分按出廠成本扣減運(yùn)

費(fèi)，低于千分之一，低出部分按出廠成本的60%獎勵司機(jī)。

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必須按公司核定的運(yùn)價核算運(yùn)費(fèi)。對交貨時發(fā)生的不正常

損耗扣減，公司發(fā)貨人員應(yīng)及時查找原因并及時填寫問題

反映單交公司，以便及時協(xié)調(diào)解決。

(十四)及時解決存在的問題與異議：對存在的問題和

異議應(yīng)認(rèn)真及時填寫合同執(zhí)行問題、異議反映單交公司，

公司相關(guān)人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，確保合同順利執(zhí)行和貨款

及時回收，不及時填表反映。

(十五)認(rèn)真做好團(tuán)結(jié)協(xié)作，保障合同順利執(zhí)行：在合

同執(zhí)行、生產(chǎn)、備發(fā)貨過程中，業(yè)務(wù)責(zé)任人、合同執(zhí)行人

員，公司、工廠相關(guān)人員必須密切相互配合，及時主動發(fā)

現(xiàn)和解決問題，嚴(yán)禁不負(fù)責(zé)任，相互推脫，不作為。

二、供貨流程

(-)備貨

1.簽訂合同后，公司將安排備貨。管理人員按照招標(biāo)文

件的要求安排對無償獻(xiàn)血紀(jì)念品的備貨，跟蹤備貨進(jìn)度并

及時與采購方代表溝通，通報項(xiàng)目進(jìn)展情況。

2,備貨期間，管理人員將委派我方人員到采購方現(xiàn)場考

察情況，收集相關(guān)資料。

3.這一階段很重要，公司將對備貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，

保證后續(xù)階段的順利開展。

(-)到貨后驗(yàn)貨

1.公司管理人員負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員按照時間進(jìn)度跟進(jìn)無

償獻(xiàn)血紀(jì)念品運(yùn)輸?shù)娜^程。如期完成后，經(jīng)過出廠試驗(yàn)

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的合格產(chǎn)品由公司派專人負(fù)責(zé)運(yùn)送到采購方現(xiàn)場。

2.公司向采購方提供供貨清單及檢驗(yàn)產(chǎn)品合格證、使

用說明書和其他的技術(shù)資料，管理人員和采購方負(fù)責(zé)人共

同進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收。確認(rèn)到貨數(shù)量、型號都正確無誤后，

采購方簽署收貨單。

（三）貨物交付

在運(yùn)送無償獻(xiàn)血紀(jì)念品到達(dá)采購方現(xiàn)場并完成驗(yàn)貨工

作之后，公司將委派技術(shù)人員人到現(xiàn)場進(jìn)行檢查工作。

（四）系統(tǒng)驗(yàn)收

在所有供貨完畢后，公司管理人員將聯(lián)系采購方代表

會同項(xiàng)目其他負(fù)責(zé)人共同組成驗(yàn)收小組，對整個項(xiàng)目進(jìn)行

驗(yàn)收，產(chǎn)品質(zhì)量試檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)遵照國家相關(guān)規(guī)定和最新標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行。如無國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，按照一般行業(yè)規(guī)定執(zhí)

行。在確認(rèn)整個項(xiàng)目的各項(xiàng)系統(tǒng)性能已滿足采購方需求之

后，雙方簽署《驗(yàn)收報告》，項(xiàng)目驗(yàn)收完畢。

三、供貨保證措施

（-）組織措施

L落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員具體任務(wù)和工作責(zé)任。生

產(chǎn)部成立以生產(chǎn)負(fù)責(zé)人為首的進(jìn)度控制組織系統(tǒng)，做好勞

力、原料、機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作，保證在生產(chǎn)過程中不出

現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象；加強(qiáng)對生產(chǎn)部的各類管理人員的教育

工作，使他們到崗盡職，以有利于各項(xiàng)工作的有效展開。

2?強(qiáng)化生產(chǎn)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，在安裝、原料運(yùn)輸、機(jī)構(gòu)管理、

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生產(chǎn)后勤方面一切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽

指揮，對作業(yè)計劃完成情況。進(jìn)行跟蹤研究、分析，牢牢

掌握生產(chǎn)主動權(quán)，對未完成生產(chǎn)計劃的，及時查原因、訂

措施補(bǔ)救。

3.加強(qiáng)計劃管理，建立班組會、生產(chǎn)例會。落實(shí)總工

期，不斷對照計劃檢查各節(jié)點(diǎn)工序工期的執(zhí)行情況，及時

調(diào)整，動態(tài)控制，確保計劃總工期的實(shí)現(xiàn)。

（-）技術(shù)措施

根據(jù)交貨期控制，逐周編制作業(yè)計劃。根據(jù)計劃，在

生產(chǎn)過程中加強(qiáng)人力、物力、技術(shù)調(diào)度，保證原料的供

應(yīng)，每天對照檢查計劃執(zhí)行情況，及時調(diào)整。

第二節(jié)產(chǎn)品供貨計劃

一、供貨能力

我公司本著“一切追求高質(zhì)量，用戶滿意為宗旨”的精

神，以“最優(yōu)惠的價格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”

保證按時完成供貨。

（一）人力；我公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，項(xiàng)目供貨方案成熟，

且有著良好的信譽(yù)，人力資源充足，貨物運(yùn)輸能力及售后服

務(wù)能力不存在任何問題。

（二）配送：我公司配備有陸運(yùn)汽車等多種運(yùn)輸工具，

在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項(xiàng)目施工現(xiàn)場。

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（三）管理措施：我公司有專門的貨品運(yùn)輸部及售后部

門人員，可以根據(jù)采購方要求按時、按質(zhì)、按量的配送至指

定地點(diǎn)，并定期回訪貨物的使用情況，根據(jù)招標(biāo)文件要求與

采購方需求調(diào)換和退換產(chǎn)品。

（四）財務(wù)：我公司針對此項(xiàng)目購置資金充足，完全有

能力承擔(dān)本項(xiàng)目所需資金周轉(zhuǎn)。

（五）應(yīng)急保障：為了不影響采購方貨物供應(yīng)，如遇特

殊情況或特殊需求的情況下

只需提前一至二天通知我公司，我公司可為采購方提前

調(diào)撥貨物并按指定地點(diǎn)送達(dá)。

二、響應(yīng)程度

（一）貨物保證

L我公司所提供的貨物達(dá)到生產(chǎn)廠家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

要求。

2.我公司保證貨物是全新的、未使用過的，是經(jīng)過合法

渠道進(jìn)貨的原裝合格正品，并完全符合本項(xiàng)目規(guī)定的質(zhì)量、

規(guī)格和性能的要求。

3.在交貨前，由生產(chǎn)廠家對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)

量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測，并出具證明產(chǎn)品有相符的證

明書和質(zhì)量檢驗(yàn)證書。

（二）貨物檢驗(yàn)

若開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同

不符，或密封包卷物本身的短少和損壞，我公司將無償更換

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符合本項(xiàng)目技術(shù)要求的產(chǎn)品。

（三）檢驗(yàn)方法

L我公司將組織雙方相關(guān)人員在貨物到達(dá)規(guī)定的交貨地

點(diǎn)時共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。

2.本項(xiàng)目的貨物到達(dá)交貨地點(diǎn)后，我公司組織雙方相關(guān)

人員共同對其進(jìn)行檢查，并認(rèn)真做好交接記錄，各方簽字。

檢查的內(nèi)容主要包括：

（1）滿足本項(xiàng)目對包裝的要求；

（2）外觀良好，運(yùn)輸途中未受損；

（3）編號、數(shù)量和名稱與本項(xiàng)目要求的貨物清單核實(shí)

無誤；

（4）所進(jìn)行的檢查已滿足本項(xiàng)目的要求時即辦理入庫

交接手續(xù)。

（四）隨箱文件

每個包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書。

（五）交貨地點(diǎn)：采購方指定的地點(diǎn)。

（六）交貨時間：按采購方的要求完成供貨與設(shè)備安裝

到位，具備正常使用條件。

三、供貨保障

（一）供貨質(zhì)量承諾

L貨物質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及

其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2,提供的所有產(chǎn)品都是全新的，且符合采購方的設(shè)計要

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求。

3.所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道，杜絕“三無”產(chǎn)品入庫，絕

不以次充好，為采購方提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。

4.為保證貨物質(zhì)量，由我公司專職人員對產(chǎn)品實(shí)行跟蹤

檢杳，嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督制度》、

《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執(zhí)行，保證質(zhì)量合格。

5.負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作，保證按照本項(xiàng)目的要求進(jìn)行包

裝、運(yùn)輸和控制，使得按時、保質(zhì)地完成貨物運(yùn)抵現(xiàn)場。

6.貨物到達(dá)采購方指定地點(diǎn)后，組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行

到貨驗(yàn)收，保證符合本項(xiàng)目的要求。

7.做好實(shí)施設(shè)備材料和輔材的儲存和堆放管理。

8.負(fù)責(zé)使用期間的質(zhì)量問題處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，

確保產(chǎn)品質(zhì)量。

9,提供全天候的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。

10.為所供產(chǎn)品提供“三包”服務(wù)°

（二）供貨質(zhì)量保障措施

為了完成我公司的供貨質(zhì)量承諾，保證項(xiàng)目實(shí)施全過程

中的貨物質(zhì)量。本項(xiàng)目建設(shè)，對所有項(xiàng)目設(shè)備、材料、工器

具，在運(yùn)輸、存放保管、施工等過程中，采取必要的保護(hù)措

施。我公司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。同時采購方應(yīng)予以配

合，提供相應(yīng)的協(xié)助工作。

L質(zhì)量監(jiān)督管理措施

（1）成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門，指定項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)

督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。

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（2）嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)質(zhì)量管理制度》、《項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)

督制度》。

（3）對產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評估和監(jiān)督。

（4）監(jiān)督和管理產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。

（5）監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收、貨物更

換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。

（6）監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行，確保順利完成施工。

（7）定期參加工作會議，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報產(chǎn)品質(zhì)量

監(jiān)督工作成果。

2.外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施

（1）成立專門的采購部門，對采購的整個計劃負(fù)責(zé)。

（2）制定項(xiàng)目采購計劃，完善所有采購文件。包括：

項(xiàng)目名稱、使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求；項(xiàng)目

規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范的要求；采購進(jìn)

度計劃；運(yùn)輸和交貨條件；質(zhì)量鑒定和檢查方法。

（3）所有進(jìn)場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗(yàn)單

據(jù)以備審核。

（4）選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道，保障貨物的質(zhì)

量。

3.主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施

（1）明確項(xiàng)目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量

清單。

（2）指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員，保障設(shè)備

和檢測設(shè)備的安全。

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（3）檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。

確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。

（4）對設(shè)備和檢測設(shè)施進(jìn)行定期的檢測和保養(yǎng)維護(hù)。

（5）明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運(yùn)輸要求、使用技術(shù)要求

和倉儲保管要求。

（6）對技術(shù)較強(qiáng)的大型設(shè)施，派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)

行現(xiàn)場安裝、檢查和維護(hù)。

（7）可提供的工器具主要有：電錘，電鉆、手推車、

梯子、升降機(jī)、綜合布線工具、電工工具等安裝工器具。

（8）可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有：電力測量儀器、

測量工具、筆記本計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)測試儀等監(jiān)測工器具。

4.包裝、運(yùn)送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施

（1）在運(yùn)送前，對產(chǎn)品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝

符合運(yùn)送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的

包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和搬運(yùn)記號。

（2）根據(jù)產(chǎn)品類型，選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具，例如電子

裝置可用小型車輛。必須用封閉型車輛運(yùn)輸。

（3）在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等

材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋，防止或減輕運(yùn)送過程中震動、

磕碰、劃傷、污損。

5.到貨驗(yàn)收時的質(zhì)量保障措施

（1）貨物按照計劃運(yùn)送到采購方指定地點(diǎn)之后，我方

將組織雙方相關(guān)人員共同接收貨物并驗(yàn)收。

（2）按照供貨清單，核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。

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（3）進(jìn)行開箱驗(yàn)收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、

合格證等裝箱內(nèi)容。

（4）如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少，應(yīng)

不予簽收。我公司負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨，保證不影響施工進(jìn)度。

6.需現(xiàn)場存放的貨物質(zhì)量保障措施

1）設(shè)備需要在現(xiàn)場存放的，項(xiàng)目部必須設(shè)立滿足存貯

條件的封閉庫房或環(huán)境，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管

理，并接受指導(dǎo)與監(jiān)管。

2）所有設(shè)備材料不允許露天堆放。

3）要根據(jù)實(shí)際進(jìn)度，合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量，并

做好登記。

我公司計劃于合同簽訂后XX日內(nèi)完成供貨至驗(yàn)收所有

步驟。我公司保證嚴(yán)格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量的

要求及時供貨，并送到指定的地點(diǎn)。貨物運(yùn)輸過程中所產(chǎn)生

的所有費(fèi)用均由我公司承擔(dān)。

第三節(jié)供貨實(shí)力保證

為創(chuàng)造名牌，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象，我公

司本著〃一切追求高質(zhì)量，用戶滿意為宗旨〃的精神，以〃最

優(yōu)惠的價格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量〃，保證按時

完成供貨。

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一、供貨時間

按采購方的要求。

二、交貨預(yù)約期

（-）合同簽訂后，將細(xì)目（或提料單）、生產(chǎn)圖紙、

發(fā)貨順序及其他生產(chǎn)依據(jù)提供給我方，我方依據(jù)采購方圖

紙進(jìn)行排版生產(chǎn)，且在我方收到采購方支付的預(yù)付款XX

天，必須向采購方交付首批產(chǎn)品，后續(xù)產(chǎn)品必須嚴(yán)格按采

購方的要求排版順序、時間進(jìn)行生產(chǎn)、供貨，否則視為供

方違約。

（三）采購方每提供一個批次的細(xì)目（或提料單）、生

產(chǎn)圖紙經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，我方必須按采購方要求工期交

貨，如單批數(shù)量較大時供方可分批送貨；如遇雨天或法定

不可抗力時交貨期可做順延。

（四）同執(zhí)行時間（即供方的供貨時間）以供方收到預(yù)

付款計算。

（五）我公司保證在每批貨物發(fā)運(yùn)后24小時內(nèi)，將相

關(guān)運(yùn)輸部門簽發(fā)的運(yùn)輸單據(jù)、裝運(yùn)通知、合同號、貨物名

稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)票價格、實(shí)際抵達(dá)日期以及形式

發(fā)票先傳真并特快專遞給買受人。

（六）如果由于我公司原因遲交以上文件，由此產(chǎn)生的

一切損失和費(fèi)用由我公司承擔(dān)。

（七）我公司在預(yù)計交付日前XX天，用電傳、電報或

傳真方式通知買受人合同號、貨物名稱、數(shù)量、單價和總

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價、發(fā)貨日期以及貨物在運(yùn)輸倉儲過程中的特殊要求和注

意事項(xiàng)。

（八）我公司應(yīng)負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運(yùn)輸和保險并負(fù)責(zé)費(fèi)用。

（九）采購方出具的貨物收據(jù)的日期應(yīng)被視為貨物交

付。

（十）我公司負(fù)責(zé)將貨物交到現(xiàn)場指定地點(diǎn)并負(fù)責(zé)貨物

交到現(xiàn)場指定地點(diǎn)前的一切費(fèi)用，包括但不限于運(yùn)輸、裝

卸、保險、檢試驗(yàn)、驗(yàn)收等費(fèi)用。

（十一）我公司在地發(fā)出的貨物，清楚醒目的標(biāo)記以下

內(nèi)容：合同編號、生產(chǎn)廠家名稱、廠址、收貨人、目的

地、貨物名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、商標(biāo)、規(guī)格型號等信

息。所有貨物按運(yùn)輸裝卸的不同要求及貨物本身的特性，

分別標(biāo)注相應(yīng)通用運(yùn)輸標(biāo)記。

（十二）凡因我公司對貨物標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損

壞或丟失時，或因此引起事故時，其一切責(zé)任由出賣人承

擔(dān)。

三、生產(chǎn)組織技術(shù)

（-）生產(chǎn)組織技術(shù)的保證即投標(biāo)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的保

證，主要是人、物、料的保證，需要組織策劃相關(guān)的控制

程序，涉及過程及質(zhì)量的策劃、采購、設(shè)計與開發(fā)、生產(chǎn)

和服務(wù)運(yùn)作過程的控制、測量和監(jiān)控裝置的控制等。

L由生產(chǎn)技術(shù)部編制總體過程，對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，

由總工審核相關(guān)過程和目標(biāo)的可行性。

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2.由技術(shù)開發(fā)部對投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)圖紙的設(shè)計、企業(yè)標(biāo)

準(zhǔn)及技術(shù)文件、質(zhì)量計劃等進(jìn)行編制、實(shí)施和控制。

3,由供應(yīng)部對采購過程及供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所購的

材料符合規(guī)定的要求，主要是針對生產(chǎn)所需的材料采購、

外購生產(chǎn)件及供就商提供服務(wù)的控制。

4,生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作過程的控制由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)，涉及

產(chǎn)品的形成、過程的確認(rèn)、產(chǎn)品的放行、產(chǎn)品交付和標(biāo)識

的可追溯性等。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)批導(dǎo)工廠進(jìn)行生產(chǎn)和過程

的控制，負(fù)責(zé)生產(chǎn)實(shí)施的維護(hù)保養(yǎng)，配合總工編制生產(chǎn)工

藝流程及必要的作業(yè)指導(dǎo)書，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)。

5.測量和監(jiān)控裝置的控制，主要是用于確保符合規(guī)定要

求的監(jiān)視和測量及所需的監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行控制，確保

測量和監(jiān)控結(jié)果。

（二）以上的過程均為生產(chǎn)組織技術(shù)的保證或?yàn)橹於?/p>

基礎(chǔ)。

四、生產(chǎn)質(zhì)量保證

（-）我公司采用系統(tǒng)管理方法，把質(zhì)量管理的各個階

段、各個環(huán)節(jié)，

（-）有機(jī)地控制起來，充分發(fā)揮各個崗位的職能作

用，確保三級檢驗(yàn)制度的落實(shí)，明確職責(zé)和權(quán)限，相互協(xié)

調(diào)，有效地形成質(zhì)量保證體系。

L從思想上樹立〃質(zhì)量第一、信譽(yù)至上〃的觀念，對全公

司職工強(qiáng)化質(zhì)量意識教育。

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2.以總經(jīng)理為核心建立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立、健全

質(zhì)量管理的職責(zé)、各項(xiàng)規(guī)章制度，形成有力的組織保證體

系。

3,有完備的生產(chǎn)工藝裝備，及技術(shù)熟練的技術(shù)生產(chǎn)管理

人員，以確保產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的正確。

4.聘請合格的質(zhì)檢人員，配備必要的檢測設(shè)備，有完善

的檢測方案。

5.每個操作工均經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn)，操作熟練；及經(jīng)常加強(qiáng)職

工培訓(xùn)，不斷得高生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)水平。

6.本著〃把握市場、質(zhì)量第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、xx滿意〃的質(zhì)

量方針和〃一心為采購方著想，永遠(yuǎn)讓采購方X滿意〃的服務(wù)

經(jīng)營宗旨竭誠為采購方服務(wù)，高度重視客戶信息反饋，認(rèn)

真聽取客戶的意見和建議，并且逐一分析、研究，提出相

應(yīng)的改進(jìn)措施，盡最大努力讓客戶滿意。

第四節(jié)緊急供貨規(guī)劃

一、緊急訂單

（一）遇有緊急訂單情況，我公司在接到通知或訂單

時，第一時間啟動應(yīng)急方案，立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，組織相

關(guān)部門進(jìn)行評審，及時組織相關(guān)原材料，下發(fā)緊急訂單到

相關(guān)部門組織生產(chǎn)，一般情況下XX天內(nèi)可將貨物送到客戶

指定的地點(diǎn)，初次交貨規(guī)模可以達(dá)到XX,后續(xù)每天可以保

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證XX。

（二）物資供應(yīng)部自接到緊急訂單時，及時了解材料庫

存情況，根據(jù)庫存情況立即調(diào)配各種原輔材料。經(jīng)常供應(yīng)

的客戶，一般情況下我公司會根據(jù)各個客戶生產(chǎn)情況備有

一定庫存量的原輔材料，如果庫存量不夠或沒有的情況

下，我公司物資供應(yīng)部會根據(jù)實(shí)際情況及時下達(dá)緊急供貨

通知單到相應(yīng)的生產(chǎn)廠家，及時保證客戶緊急訂單的需

求。

（三）生產(chǎn)部自接到緊急訂單任務(wù)時，立即下達(dá)緊急生

產(chǎn)通知單到相應(yīng)生產(chǎn)車間，車間負(fù)責(zé)人根據(jù)訂單要求及時

調(diào)整生產(chǎn)機(jī)臺數(shù)量，組織相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)，車間負(fù)責(zé)人

會根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)行3班24小時生產(chǎn)制來完成訂單任

務(wù)。經(jīng)常供應(yīng)的客戶，一般情況下我公司會根據(jù)各個客戶

生產(chǎn)情況備有一定庫存量的產(chǎn)品，最低備有XX產(chǎn)品。

（四）緊急運(yùn)輸響應(yīng)速度：

我公司目前與多家物流公司均建立有良好的合作關(guān)

系，可全天候調(diào)運(yùn)車輛，可充分保證客戶的需要。一般情

況下48小時內(nèi)可將貨物送到客戶指定的地點(diǎn)。

二、緊急運(yùn)輸

（一）陸地汽車運(yùn)輸：一般情況下48小時內(nèi)可將貨物

送到客戶指定的地點(diǎn)。

（-）鐵路運(yùn)輸：遇特殊情況（如修橋、修路、路面積

水、泥石流、塌方）汽車無法通行時，我們將采用鐵路運(yùn)

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輸。

（三）空運(yùn)：如遇特急要貨或陸地運(yùn)輸和鐵路運(yùn)輸都無

法完成時，將采取空運(yùn)，以確保貴公司的生產(chǎn)經(jīng)營。

第五節(jié)供貨保障措施

一、供應(yīng)及配送

（一）簽訂供貨合同后，我公司將根據(jù)合同供貨批次數(shù)

量進(jìn)行準(zhǔn)備生產(chǎn)并庫存產(chǎn)品