配合巡視工作管理辦法

配合巡視工作管理辦法一、引言親愛的同事們，巡視工作對于我們公司的健康發(fā)展至關(guān)重要。它就像一次全面的體檢，能幫助我們發(fā)現(xiàn)公司運營過程中存在的問題，促進各項工作更加規(guī)范、高效地開展。為了更好地配合巡視工作，確保巡視工作順利進行，同時也讓我們能夠從巡視中收獲寶貴的改進方向，特制定本《配合巡視工作管理辦法》。希望大家認真學(xué)習(xí)，積極配合，共同推動公司不斷進步。二、適用范圍本辦法適用于公司全體部門及全體員工。無論是高層領(lǐng)導(dǎo)，還是基層一線員工，在巡視工作開展期間，都需要依據(jù)本辦法的規(guī)定，積極履行相應(yīng)的職責(zé)，配合巡視工作的進行。三、巡視工作概述（一）巡視目的巡視工作旨在對公司的整體運營情況進行全面檢查，包括但不限于公司的管理制度執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程等方面。通過巡視，發(fā)現(xiàn)公司在運營過程中存在的潛在風(fēng)險和問題，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持，保障公司能夠合規(guī)、穩(wěn)健地運營。（二）巡視主體巡視工作通常由上級主管部門或公司內(nèi)部專門成立的巡視小組負責(zé)開展。巡視小組的成員具備豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，能夠從不同角度對公司進行深入檢查。（三）巡視周期巡視工作一般按照一定的周期進行，具體周期根據(jù)公司的實際情況和上級要求確定。同時，在公司面臨重大變革、業(yè)務(wù)調(diào)整或出現(xiàn)特殊情況時，也可能會適時啟動專項巡視。四、配合巡視工作的準備階段（一）成立配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.人員組成公司應(yīng)成立專門的配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司配合巡視工作的各項事宜，確保工作有序推進。2.職責(zé)分工組長職責(zé)：全面負責(zé)配合巡視工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，協(xié)調(diào)解決巡視過程中出現(xiàn)的重大問題，確保公司各部門積極配合巡視工作。成員職責(zé)：負責(zé)組織本部門按照巡視要求進行自查自糾，提供巡視所需的各類資料，配合巡視小組開展相關(guān)工作，并及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報本部門配合巡視工作的進展情況。（二）開展內(nèi)部培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容組織全體員工參加巡視工作相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括巡視工作的目的、意義、流程以及員工在巡視過程中的權(quán)利和義務(wù)等。通過培訓(xùn)，讓員工對巡視工作有更清晰的認識，明白巡視工作對公司和個人發(fā)展的重要性。針對巡視過程中可能涉及的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)流程，如財務(wù)制度、合同管理等，開展專項培訓(xùn)，提高員工應(yīng)對巡視檢查的能力。2.宣傳方式通過公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)、微信群等渠道，發(fā)布巡視工作相關(guān)信息，包括巡視工作的通知、培訓(xùn)資料、常見問題解答等，方便員工隨時了解巡視工作動態(tài)。組織召開巡視工作動員大會，由公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工傳達巡視工作的重要性，鼓勵員工積極配合巡視工作，營造良好的工作氛圍。（三）進行全面自查自糾1.自查范圍各部門應(yīng)按照巡視工作的要求，對本部門的各項工作進行全面自查，自查范圍涵蓋管理制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范、財務(wù)收支情況、人力資源管理等各個方面。2.自查方法部門負責(zé)人應(yīng)組織本部門員工，對照相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)標準，對日常工作進行梳理，查找存在的問題和不足。可以采用內(nèi)部審計、問卷調(diào)查、員工訪談等方式，廣泛收集信息，深入挖掘潛在問題。3.問題整改對于自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，各部門應(yīng)及時制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限，確保問題得到有效解決。同時，要對整改情況進行跟蹤檢查，形成整改報告，為巡視工作提供詳實的資料。（四）準備巡視所需資料1.資料清單根據(jù)巡視工作的要求，整理出詳細的資料清單，包括但不限于公司的管理制度文件、財務(wù)報表、合同臺賬、會議紀要、員工檔案等。各部門應(yīng)按照資料清單，提前準備好相關(guān)資料，并確保資料的真實性、完整性和準確性。2.資料整理與歸檔對準備好的資料進行分類整理，按照一定的順序進行編號、裝訂，建立規(guī)范的檔案目錄，方便巡視小組查閱。同時，要對電子資料進行備份，確保資料的安全性。五、配合巡視工作的實施階段（一）巡視工作對接1.指定聯(lián)絡(luò)人公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)指定專人作為巡視工作聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)與巡視小組進行日常溝通和協(xié)調(diào)。聯(lián)絡(luò)人要熟悉公司的整體情況和巡視工作流程，具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。2.溝通協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人要保持與巡視小組的密切聯(lián)系，及時了解巡視工作的安排和要求，向公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，并傳達給相關(guān)部門。同時，要協(xié)助巡視小組安排工作場地、設(shè)備設(shè)施等，為巡視工作提供便利條件。（二）資料提供與講解1.資料提供按照巡視小組的要求，及時、準確地提供各類資料。在提供資料時，要確保資料的完整性和規(guī)范性，如有需要，應(yīng)提供相應(yīng)的說明材料。對于巡視小組提出的補充資料要求，要積極配合，盡快提供。2.資料講解當(dāng)巡視小組對資料內(nèi)容有疑問時，相關(guān)部門負責(zé)人或具體經(jīng)辦人應(yīng)及時進行講解，確保巡視小組能夠準確理解資料的含義和背景。講解過程中，要實事求是，客觀公正，不得隱瞞或歪曲事實。（三）訪談與問卷調(diào)查1.訪談安排配合巡視小組做好訪談工作，根據(jù)巡視小組的要求，組織相關(guān)人員參加訪談。在訪談前，要向被訪談人員說明訪談的目的和要求，鼓勵他們?nèi)鐚嵎从城闆r。訪談過程中，要為被訪談人員提供寬松、和諧的環(huán)境，確保訪談工作順利進行。2.問卷調(diào)查協(xié)助巡視小組開展問卷調(diào)查工作，按照巡視小組的要求，組織員工填寫問卷。要確保問卷的發(fā)放范圍覆蓋到公司的各個層面和部門，保證問卷的回收率和有效性。對回收的問卷進行整理和統(tǒng)計，及時反饋給巡視小組。（四）現(xiàn)場檢查配合1.現(xiàn)場準備對于巡視小組提出的現(xiàn)場檢查要求，相關(guān)部門要提前做好準備工作，確保檢查現(xiàn)場的環(huán)境整潔、設(shè)備設(shè)施正常運行、業(yè)務(wù)操作規(guī)范有序。同時，要安排專人負責(zé)現(xiàn)場引導(dǎo)和講解，配合巡視小組進行檢查。2.問題解答在現(xiàn)場檢查過程中，巡視小組可能會提出各種問題，相關(guān)人員要認真解答，提供詳細的信息和數(shù)據(jù)支持。對于巡視小組發(fā)現(xiàn)的問題，要虛心接受，認真記錄，并及時反饋給公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組。（五）工作紀律要求1.遵守工作紀律全體員工在巡視工作期間，要嚴格遵守工作紀律，不得無故缺席巡視相關(guān)會議、訪談等活動。如有特殊情況需要請假，必須按照規(guī)定的程序辦理請假手續(xù)。2.保守工作秘密巡視工作涉及公司的大量敏感信息，全體員工要嚴格遵守保密制度，不得泄露巡視工作的相關(guān)內(nèi)容和公司的商業(yè)機密。對于巡視小組要求保密的事項，要嚴格保密，確保巡視工作的順利進行。六、配合巡視工作的整改階段（一）整改方案制定1.問題梳理與分析巡視工作結(jié)束后，公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組要組織相關(guān)部門對巡視反饋的問題進行全面梳理，深入分析問題產(chǎn)生的原因，明確問題的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.整改方案編制根據(jù)問題梳理和分析的結(jié)果，制定詳細的整改方案。整改方案要明確整改目標、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容，確保整改工作具有針對性和可操作性。整改方案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，正式印發(fā)實施。（二）整改工作實施1.整改責(zé)任落實各責(zé)任部門要按照整改方案的要求，認真落實整改責(zé)任，將整改任務(wù)分解到具體的崗位和人員，確保整改工作有序推進。整改責(zé)任人要定期向部門負責(zé)人匯報整改工作進展情況，部門負責(zé)人要及時向公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.整改過程跟蹤公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強對整改工作的跟蹤檢查，定期對整改工作進展情況進行調(diào)度，及時協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的問題。對于整改工作推進不力的部門和個人，要進行督促和指導(dǎo)，確保整改工作按時完成。（三）整改效果評估1.評估標準制定根據(jù)整改方案的要求，制定整改效果評估標準。評估標準要明確具體，具有可衡量性，能夠客觀反映整改工作的實際效果。2.評估工作開展整改工作完成后，公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組要組織相關(guān)部門對整改效果進行評估。評估工作可以采用內(nèi)部審計、實地檢查、員工滿意度調(diào)查等方式進行，確保評估結(jié)果真實可靠。對于整改效果未達到預(yù)期目標的，要重新制定整改措施，繼續(xù)進行整改。（四）整改情況報告1.報告內(nèi)容撰寫公司要及時將整改情況向上級主管部門或巡視小組報告。報告內(nèi)容要包括巡視反饋問題的整改情況、整改工作取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。報告要實事求是，數(shù)據(jù)準確，語言簡潔明了。2.報告審核與報送整改情況報告要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過后，按照規(guī)定的程序和要求報送。同時，要將整改情況在公司內(nèi)部進行通報，接受全體員工的監(jiān)督。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制建立公司要建立健全配合巡視工作的監(jiān)督機制，加強對巡視工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。監(jiān)督工作可以由公司內(nèi)部審計部門或紀檢監(jiān)察部門負責(zé)，定期對各部門配合巡視工作的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價體系1.考核指標設(shè)定將配合巡視工作情況納入部門和員工的績效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標，如資料提供的及時性和準確性、問題整改的完成情況、員工對巡視工作的配合程度等。2.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對在配合巡視工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對配合不力的部