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文檔簡介
工會興趣社團管理辦法總則目的與宗旨為豐富公司員工的業(yè)余文化生活,促進員工之間的交流與合作,增強員工的凝聚力和歸屬感,同時推動公司文化建設(shè),公司工會決定成立各類興趣社團。本辦法旨在規(guī)范工會興趣社團的管理,保障社團的健康、有序發(fā)展,使社團活動能夠更好地服務(wù)于員工和公司的發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司工會下屬的所有興趣社團,包括但不限于攝影社、書法社、籃球社、瑜伽社等各類以員工興趣為基礎(chǔ)組建的社團組織。管理原則工會興趣社團的管理遵循“自愿參與、自主管理、積極引導(dǎo)、規(guī)范運作”的原則。鼓勵員工根據(jù)自己的興趣愛好自愿加入社團,社團在遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和本管理辦法的前提下,自主開展活動,工會對社團進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。社團的成立成立條件1.有10名以上的公司在職員工發(fā)起成立社團,發(fā)起人員應(yīng)具有開展該社團活動所必需的基本技能和知識。2.有明確的社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容和活動形式,社團名稱應(yīng)符合法律法規(guī)和公司文化要求,不得使用可能引起歧義或不良影響的名稱。3.有相應(yīng)的組織機構(gòu)和負責(zé)人,負責(zé)人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能夠積極推動社團的發(fā)展。4.有可行的社團章程,章程應(yīng)包括社團的名稱、宗旨、活動范圍、會員資格及權(quán)利義務(wù)、組織機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費管理等內(nèi)容。成立程序1.發(fā)起人員填寫《工會興趣社團成立申請表》,詳細說明社團的名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織機構(gòu)、負責(zé)人等信息,并附社團章程草案。2.將申請表和章程草案提交至公司工會進行審核。工會在收到申請后的15個工作日內(nèi)進行審核,審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、社團成立的必要性和可行性等。3.經(jīng)工會審核通過后,社團正式成立。工會將為社團頒發(fā)《工會興趣社團登記證書》,并在公司內(nèi)部進行公告。社團會員會員資格公司在職員工,承認(rèn)社團章程,自愿申請加入社團,并按規(guī)定繳納會費,均可成為社團會員。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各項活動。3.獲得社團提供的相關(guān)服務(wù)和資源。4.對社團的工作提出建議、批評和監(jiān)督。5.自由退會的權(quán)利,但應(yīng)提前向社團提出書面申請。會員義務(wù)1.遵守社團章程,執(zhí)行社團決議。2.積極參加社團活動,完成社團交辦的工作任務(wù)。3.按規(guī)定繳納會費。4.維護社團的聲譽和利益,不得從事?lián)p害社團形象的活動。社團組織機構(gòu)組織機構(gòu)設(shè)置社團一般應(yīng)設(shè)立以下組織機構(gòu):1.會員大會:是社團的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員組成。會員大會每年至少召開一次,其主要職責(zé)包括審議社團年度工作報告和財務(wù)報告、修改社團章程、選舉和罷免社團負責(zé)人等。2.理事會:是會員大會的執(zhí)行機構(gòu),由會員大會選舉產(chǎn)生,負責(zé)社團的日常管理和決策工作。理事會設(shè)理事長一名,副理事長若干名,理事若干名。理事會會議每季度至少召開一次。3.監(jiān)事會:負責(zé)對社團的財務(wù)收支、活動開展等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事長一名,監(jiān)事若干名,監(jiān)事由會員大會選舉產(chǎn)生。負責(zé)人產(chǎn)生與罷免1.社團負責(zé)人(理事長、副理事長等)由會員大會選舉產(chǎn)生,任期一般為兩年,可連選連任。2.社團負責(zé)人應(yīng)具備良好的品德和業(yè)務(wù)能力,能夠認(rèn)真履行職責(zé),積極推動社團的發(fā)展。3.社團負責(zé)人如有違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或社團章程的行為,經(jīng)會員大會表決通過,可以予以罷免。社團活動管理活動計劃社團應(yīng)在每年年初制定年度活動計劃,明確活動的內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息,并報公司工會備案。活動計劃應(yīng)具有可行性和針對性,充分考慮會員的需求和公司的實際情況。活動組織1.社團活動由社團自行組織實施,社團負責(zé)人應(yīng)做好活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作,確?;顒拥捻樌M行。2.在活動組織過程中,社團應(yīng)注意安全問題,制定相應(yīng)的安全預(yù)案,確保會員的人身和財產(chǎn)安全。3.社團活動如需使用公司的場地、設(shè)備等資源,應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。活動宣傳社團應(yīng)積極做好活動的宣傳工作,擴大活動的影響力。宣傳方式包括在公司內(nèi)部公告欄張貼海報、在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布活動信息等。活動總結(jié)社團在每次活動結(jié)束后,應(yīng)及時進行總結(jié),分析活動的成效和存在的問題,并撰寫活動總結(jié)報告?;顒涌偨Y(jié)報告應(yīng)報公司工會備案,以便工會了解社團的活動情況,為社團的發(fā)展提供指導(dǎo)和支持。社團經(jīng)費管理經(jīng)費來源社團經(jīng)費來源主要包括以下幾個方面:1.會員繳納的會費。2.公司工會的資助。3.社會捐贈。4.其他合法收入。經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費應(yīng)主要用于社團活動的開展,包括活動場地租賃、設(shè)備購置、培訓(xùn)費用等。2.社團經(jīng)費的使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,合理安排經(jīng)費支出,提高經(jīng)費使用效益。3.社團經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照社團章程和財務(wù)制度執(zhí)行,不得挪作他用。經(jīng)費管理與監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全經(jīng)費管理制度,明確經(jīng)費的收支審批程序和報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.社團應(yīng)定期向會員公布經(jīng)費收支情況,接受會員的監(jiān)督。3.公司工會有權(quán)對社團的經(jīng)費使用情況進行檢查和審計,社團應(yīng)積極配合。社團變更與注銷變更社團的名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)等發(fā)生變更時,應(yīng)及時向公司工會提出變更申請,經(jīng)工會審核通過后,辦理相關(guān)變更手續(xù)。注銷1.社團有下列情形之一的,應(yīng)予以注銷:完成社團章程規(guī)定的宗旨和任務(wù)。會員人數(shù)不足10人。因其他原因無法繼續(xù)開展活動。2.社團注銷時,應(yīng)成立清算小組,對社團的資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)進行清算。清算結(jié)果應(yīng)報公司工會備案。3.社團注銷后,其剩余財產(chǎn)應(yīng)按照社團章程的規(guī)定進行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制公司工會對社團的活動開展、經(jīng)費使用、會員管理等情況進行監(jiān)督檢查,確保社團的運作符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和本管理辦法的要求。社團應(yīng)積極配合工會的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息??己嗽u價公司工會每年對社團進行考核評價,考核內(nèi)容包括社團的活動開展情況、會員滿意度、經(jīng)費管理情況等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好
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