宣傳制品制作管理辦法

宣傳制品制作管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司宣傳制品制作的管理，規(guī)范制作流程，保證宣傳制品的質(zhì)量，提高宣傳效果，維護(hù)公司的形象和利益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及下屬子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）涉及的所有宣傳制品的制作活動(dòng)。宣傳制品包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻宣傳片、廣告片、PPT演示文稿、禮品宣傳品等以各種形式承載公司宣傳信息的物料。管理原則1.合規(guī)性原則：宣傳制品的制作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)等內(nèi)容。2.統(tǒng)一性原則：宣傳制品應(yīng)體現(xiàn)公司的統(tǒng)一形象和品牌風(fēng)格，遵循公司的視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS），確保公司宣傳信息的一致性和連貫性。3.有效性原則：宣傳制品的制作應(yīng)緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，具有針對(duì)性和實(shí)效性，能夠有效傳達(dá)公司的核心價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。4.成本效益原則：在保證宣傳制品質(zhì)量和效果的前提下，合理控制制作成本，提高資金使用效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。管理職責(zé)宣傳管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司宣傳制品制作的相關(guān)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)各單位的宣傳制品制作需求進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，確保資源的合理配置。3.審核宣傳制品的制作方案和內(nèi)容，確保符合公司的品牌形象和宣傳要求。4.組織對(duì)宣傳制品的效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，為后續(xù)制作提供參考依據(jù)。5.建立和維護(hù)公司宣傳制品的素材庫(kù)，為各單位提供共享資源。需求部門1.根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需求和工作安排，提出宣傳制品的制作需求，并填寫《宣傳制品制作申請(qǐng)表》，明確制作內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。2.負(fù)責(zé)提供宣傳制品制作所需的相關(guān)資料和素材，如文字內(nèi)容、圖片、數(shù)據(jù)等，并確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.參與宣傳制品的制作過程，對(duì)制作方案和內(nèi)容提出意見和建議，配合宣傳管理部門進(jìn)行審核和修改。4.負(fù)責(zé)宣傳制品的使用和發(fā)放，確保宣傳制品的合理使用和有效傳播。制作單位1.按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的宣傳制品制作方案，包括制作工藝、技術(shù)要求、進(jìn)度安排等，并報(bào)宣傳管理部門審核。2.嚴(yán)格按照審核通過的制作方案進(jìn)行制作，確保宣傳制品的質(zhì)量和工期。3.對(duì)制作過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與宣傳管理部門和需求部門溝通協(xié)調(diào)，提出解決方案。4.負(fù)責(zé)宣傳制品的后期維護(hù)和更新，根據(jù)公司的要求及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。制作流程需求申請(qǐng)各單位有宣傳制品制作需求時(shí)，應(yīng)提前向宣傳管理部門提交《宣傳制品制作申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)宣傳管理部門審核。緊急情況下的制作需求，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行制作。方案設(shè)計(jì)宣傳管理部門收到《宣傳制品制作申請(qǐng)表》后，根據(jù)需求情況安排專業(yè)人員進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。方案設(shè)計(jì)應(yīng)包括宣傳制品的整體風(fēng)格、內(nèi)容架構(gòu)、表現(xiàn)形式、制作預(yù)算等內(nèi)容，并形成《宣傳制品制作方案》。審核批準(zhǔn)《宣傳制品制作方案》完成后，宣傳管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括制作方案是否符合公司的品牌形象和宣傳要求、內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤、預(yù)算是否合理等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。制作實(shí)施制作單位根據(jù)審核批準(zhǔn)的《宣傳制品制作方案》，組織人員進(jìn)行制作。在制作過程中，制作單位應(yīng)定期向宣傳管理部門和需求部門匯報(bào)制作進(jìn)度和質(zhì)量情況，接受監(jiān)督和檢查。驗(yàn)收交付宣傳制品制作完成后，制作單位應(yīng)向宣傳管理部門提交《宣傳制品驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)的制作成果。宣傳管理部門組織需求部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括宣傳制品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、效果等是否符合制作方案的要求。驗(yàn)收合格后，制作單位將宣傳制品交付需求部門使用，并辦理相關(guān)的交付手續(xù)。質(zhì)量控制內(nèi)容審核宣傳制品的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司的相關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容。宣傳管理部門在審核宣傳制品內(nèi)容時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核以下方面：1.合法性：檢查宣傳制品的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，是否存在違反廣告法、商標(biāo)法、著作權(quán)法等法律法規(guī)的情況。2.準(zhǔn)確性：核實(shí)宣傳制品的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性信息。3.一致性：確保宣傳制品的內(nèi)容與公司的品牌形象和宣傳要求保持一致，體現(xiàn)公司的核心價(jià)值和文化理念。4.針對(duì)性：評(píng)估宣傳制品的內(nèi)容是否具有針對(duì)性，是否能夠滿足目標(biāo)受眾的需求和興趣，達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)宣傳制品的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循公司的視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS），保持統(tǒng)一的品牌形象和風(fēng)格。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于以下方面：1.色彩搭配：使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色彩，確保色彩搭配協(xié)調(diào)、美觀，符合公司的品牌形象。2.字體選擇：選擇公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)字體，保證字體的清晰易讀，避免使用過于花哨或難以辨認(rèn)的字體。3.排版布局：合理安排宣傳制品的內(nèi)容布局，做到層次分明、重點(diǎn)突出、美觀大方，提高視覺效果。4.圖片使用：使用高質(zhì)量的圖片素材，確保圖片的清晰度、色彩還原度和版權(quán)合法性，避免使用模糊、失真或侵權(quán)的圖片。制作工藝制作單位應(yīng)根據(jù)宣傳制品的類型和要求，選擇合適的制作工藝和材料，確保宣傳制品的質(zhì)量和耐久性。制作工藝標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于以下方面：1.印刷質(zhì)量：對(duì)于印刷類宣傳制品，要求印刷清晰、色彩鮮艷、墨色均勻，無重影、糊版、臟點(diǎn)等缺陷。2.裝訂質(zhì)量：對(duì)于裝訂類宣傳制品，要求裝訂牢固、整齊，無脫頁(yè)、散頁(yè)等現(xiàn)象。3.材質(zhì)選擇：根據(jù)宣傳制品的使用場(chǎng)景和要求，選擇合適的制作材料，如紙張、塑料、金屬等，確保材料的質(zhì)量和性能符合要求。4.制作精度：對(duì)于一些高精度的宣傳制品，如模型、展示架等，要求制作精度達(dá)到設(shè)計(jì)要求，無明顯的誤差和瑕疵。成本管理預(yù)算編制宣傳管理部門在審核《宣傳制品制作方案》時(shí)，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)制作預(yù)算進(jìn)行審核。預(yù)算編制應(yīng)包括制作費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等所有相關(guān)費(fèi)用，并根據(jù)市場(chǎng)行情和公司的實(shí)際情況進(jìn)行合理估算。費(fèi)用控制各單位應(yīng)嚴(yán)格控制宣傳制品的制作成本，在保證質(zhì)量和效果的前提下，盡量降低制作費(fèi)用。制作單位應(yīng)按照審核批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行制作，不得擅自增加費(fèi)用。如因特殊情況需要增加預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)宣傳管理部門和財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。結(jié)算支付宣傳制品制作完成并驗(yàn)收合格后，制作單位應(yīng)按照合同約定向公司提交結(jié)算申請(qǐng)和相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核無誤的結(jié)算申請(qǐng)和相關(guān)資料，辦理費(fèi)用結(jié)算和支付手續(xù)。檔案管理資料歸檔宣傳管理部門應(yīng)建立宣傳制品制作檔案，對(duì)宣傳制品的制作申請(qǐng)、方案設(shè)計(jì)、審核批準(zhǔn)、制作過程、驗(yàn)收交付等相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。檔案資料應(yīng)包括《宣傳制品制作申請(qǐng)表》、《宣傳制品制作方案》、《宣傳制品驗(yàn)收申請(qǐng)表》、制作合同、發(fā)票、圖片、視頻等。檔案保管宣傳制品制作檔案應(yīng)妥善保管，建立檔案目錄和索引，便于查詢和使用。檔案保管期限按照公司的檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。檔案利用各單位因工作需要查閱宣傳制品制作檔案時(shí)，應(yīng)向宣傳管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改或泄露檔案內(nèi)容。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查宣傳管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位的宣傳制品制作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制作流程是否規(guī)范、質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤