廣告?zhèn)淞蟽?chǔ)存管理辦法

廣告?zhèn)淞蟽?chǔ)存管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司廣告?zhèn)淞系膬?chǔ)存管理，確保備料的質(zhì)量和安全，提高備料的使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有廣告?zhèn)淞系膬?chǔ)存管理，包括但不限于各類廣告制作材料、道具、宣傳資料等。管理原則1.安全第一：確保備料儲(chǔ)存過程中的人員、物資安全，防止發(fā)生安全事故。2.質(zhì)量保障：采取有效的儲(chǔ)存措施，保證備料的質(zhì)量不受損害，確保其符合廣告制作的要求。3.科學(xué)管理：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，合理規(guī)劃儲(chǔ)存空間，提高儲(chǔ)存效率。4.成本控制：在保證備料質(zhì)量和安全的前提下，盡量降低儲(chǔ)存成本。組織與職責(zé)管理部門公司設(shè)立專門的廣告?zhèn)淞蟽?chǔ)存管理部門，負(fù)責(zé)廣告?zhèn)淞系膬?chǔ)存管理工作。該部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善廣告?zhèn)淞蟽?chǔ)存管理制度和流程。2.規(guī)劃和管理廣告?zhèn)淞系膬?chǔ)存空間。3.組織實(shí)施廣告?zhèn)淞系娜霂?kù)、保管、出庫(kù)等工作。4.定期對(duì)廣告?zhèn)淞线M(jìn)行盤點(diǎn)和清查。5.協(xié)調(diào)解決廣告?zhèn)淞蟽?chǔ)存過程中出現(xiàn)的問題。相關(guān)部門職責(zé)1.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)廣告?zhèn)淞系牟少?gòu)工作，確保所采購(gòu)的備料符合公司的質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)及時(shí)與儲(chǔ)存管理部門溝通，提供備料的相關(guān)信息，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等。2.廣告制作部門：負(fù)責(zé)提出廣告?zhèn)淞系氖褂眯枨?，合理安排備料的使用?jì)劃。在使用備料過程中，應(yīng)遵守相關(guān)的管理制度和操作規(guī)程，確保備料的安全和合理使用。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)廣告?zhèn)淞系某杀竞怂愫唾Y金管理，對(duì)儲(chǔ)存管理部門的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督。儲(chǔ)存設(shè)施與環(huán)境要求儲(chǔ)存設(shè)施1.倉(cāng)庫(kù)：公司應(yīng)設(shè)置專門的廣告?zhèn)淞蟼}(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)的選址應(yīng)符合安全、消防等相關(guān)要求。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、防潮、防火、防盜等條件。2.貨架：根據(jù)備料的特點(diǎn)和儲(chǔ)存要求，合理設(shè)置貨架。貨架應(yīng)堅(jiān)固耐用，便于貨物的存放和取用。3.搬運(yùn)設(shè)備：配備必要的搬運(yùn)設(shè)備，如叉車、手推車等，以提高備料的搬運(yùn)效率。搬運(yùn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。環(huán)境要求1.溫度和濕度：根據(jù)備料的性質(zhì)，合理控制倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度。對(duì)于一些對(duì)溫度和濕度敏感的備料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。2.清潔衛(wèi)生：保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得堆放雜物，保持通道暢通。3.安全防護(hù)：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。定期對(duì)消防器材和安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。入庫(kù)管理入庫(kù)流程1.到貨通知：采購(gòu)部門在備料到貨前，應(yīng)及時(shí)通知儲(chǔ)存管理部門，告知備料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息。2.驗(yàn)收：儲(chǔ)存管理部門在收到到貨通知后，應(yīng)安排人員對(duì)備料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括備料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。對(duì)于不符合要求的備料，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.入庫(kù)登記：驗(yàn)收合格的備料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。入庫(kù)登記內(nèi)容包括備料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫(kù)時(shí)間等。4.存放：根據(jù)備料的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求，將備料存放在指定的位置。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的備料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。入庫(kù)要求1.包裝完好：備料的包裝應(yīng)完好無損，如有破損應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.標(biāo)識(shí)清晰：備料的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰準(zhǔn)確，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。3.分類存放：按照備料的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。保管管理保管原則1.分區(qū)分類：根據(jù)備料的性質(zhì)、用途、儲(chǔ)存要求等進(jìn)行分區(qū)分類保管，確保備料的質(zhì)量和安全。2.先進(jìn)先出：按照備料的入庫(kù)時(shí)間，遵循先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免備料積壓過期。3.定期檢查：定期對(duì)備料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理備料的質(zhì)量問題和安全隱患。保管措施1.防潮防霉：對(duì)于易受潮發(fā)霉的備料，應(yīng)采取防潮防霉措施，如放置干燥劑、通風(fēng)等。2.防蟲防鼠：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置防蟲防鼠設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和清理，防止備料受到蟲害和鼠害。3.防火防盜：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防火防盜管理，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火，定期檢查消防器材和安全設(shè)施的完好情況。盤點(diǎn)清查1.定期盤點(diǎn)：儲(chǔ)存管理部門應(yīng)定期對(duì)廣告?zhèn)淞线M(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括備料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.差異處理：對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.清查報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制清查報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。清查報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的基本情況、差異原因分析、處理結(jié)果等內(nèi)容。出庫(kù)管理出庫(kù)流程1.申請(qǐng)：廣告制作部門根據(jù)工作需要，填寫《廣告?zhèn)淞铣鰩?kù)申請(qǐng)表》，注明備料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給儲(chǔ)存管理部門。2.審批：儲(chǔ)存管理部門收到《廣告?zhèn)淞铣鰩?kù)申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)予以審批；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)說明原因并退回。3.備貨：審批通過后，儲(chǔ)存管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行備貨。備貨過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)備料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保備貨準(zhǔn)確無誤。4.發(fā)放：備貨完成后，儲(chǔ)存管理部門應(yīng)將備料發(fā)放給申請(qǐng)部門。發(fā)放時(shí)，應(yīng)辦理出庫(kù)登記手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。出庫(kù)要求1.嚴(yán)格審批：出庫(kù)申請(qǐng)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批，未經(jīng)審批不得擅自發(fā)放備料。2.準(zhǔn)確發(fā)放：發(fā)放備料時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確無誤地按照申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，不得多發(fā)或少發(fā)。3.記錄完整：出庫(kù)登記記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括備料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。特殊情況處理緊急出庫(kù)1.適用情況：在遇到緊急廣告制作任務(wù)或其他特殊情況時(shí)，需要緊急出庫(kù)備料。2.處理流程：申請(qǐng)部門可先電話通知儲(chǔ)存管理部門，說明緊急情況和所需備料的信息。儲(chǔ)存管理部門應(yīng)立即進(jìn)行備貨發(fā)放，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)審批手續(xù)。報(bào)廢處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用的備料，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.處理流程：儲(chǔ)存管理部門應(yīng)定期對(duì)備料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的備料，應(yīng)填寫《廣告?zhèn)淞蠄?bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保環(huán)保和安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全廣告?zhèn)淞蟽?chǔ)存管理的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)儲(chǔ)存管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)存設(shè)施的完好情況、備料的保管質(zhì)量、出入庫(kù)管理的規(guī)范程度等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司應(yīng)制定廣告?zhèn)淞蟽?chǔ)存管理的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)儲(chǔ)存管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)