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文檔簡介

租用學院教室管理辦法一、引言親愛的各位合作伙伴、團體及個人,學院一直秉持著開放、共享的理念,致力于為社會各界提供優(yōu)質(zhì)的教學資源與場地支持。隨著各類學術(shù)交流、培訓活動等需求的日益增長,規(guī)范學院教室的租用管理顯得尤為重要。這份《租用學院教室管理辦法》旨在確保教室資源的合理利用,保障教學活動的正常開展,同時為租用者提供清晰、便捷的服務流程。希望大家在租用教室的過程中,能夠積極配合我們的管理工作,共同營造一個良好的教學與活動環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于校內(nèi)外各類團體、機構(gòu)及個人因非教學目的租用學院教室的相關(guān)事宜。學院內(nèi)部教學活動安排遵循學院教學管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。三、租用申請流程1.申請時間:為了便于學院統(tǒng)一安排教室資源,我們鼓勵租用者提前[X]個工作日提交租用申請。特殊情況下,如遇緊急活動需求,可在活動前[X]個工作日內(nèi)提交申請,但需向?qū)W院相關(guān)部門說明原因。2.申請方式:租用者需通過學院指定的線上申請平臺或線下填寫《教室租用申請表》進行申請。申請表應詳細填寫租用單位/個人信息、活動內(nèi)容、租用時間、租用教室類型及數(shù)量等相關(guān)信息。3.申請審核:學院相關(guān)管理部門在收到申請后,將在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括活動的合法性、合規(guī)性,是否與學院正常教學安排沖突等。若申請通過,將以郵件或電話形式通知租用者;若申請未通過,也將向租用者說明原因。四、教室類型及租用價格1.教室類型:學院提供多種類型的教室供租用,包括普通教室、多媒體教室、階梯教室、專業(yè)實驗室教室等。不同類型教室配備的設施設備有所不同,租用者可根據(jù)活動需求選擇合適的教室類型。2.租用價格:教室租用價格根據(jù)教室類型、租用時間及使用時長等因素綜合確定。具體價格標準如下表所示:|教室類型|平日(周一至周五)|周末(周六、周日)|節(jié)假日|||||||普通教室|[X]元/小時|[X]元/小時|[X]元/小時||多媒體教室|[X]元/小時|[X]元/小時|[X]元/小時||階梯教室|[X]元/小時|[X]元/小時|[X]元/小時||專業(yè)實驗室教室|[X]元/小時|[X]元/小時|[X]元/小時|注:以上價格僅為參考價格,實際價格可能會根據(jù)學院相關(guān)政策調(diào)整,以最新公布的價格為準。五、費用支付與結(jié)算1.支付方式:租用者在收到申請通過通知后,應在[X]個工作日內(nèi)按照通知要求支付租用費用。支付方式支持銀行轉(zhuǎn)賬、線上支付等學院認可的方式。2.費用結(jié)算:租用結(jié)束后,若租用者無違反本管理辦法及相關(guān)約定的情況,學院將在[X]個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算,并將剩余押金(如有)退還至租用者指定賬戶。若因租用者原因造成教室設施設備損壞或其他損失,學院將從押金中扣除相應賠償費用后,再進行結(jié)算。六、教室使用規(guī)范1.按時使用:租用者應嚴格按照申請獲批的租用時間使用教室,不得擅自提前或延長使用時間。如需延長使用時間,需提前向?qū)W院相關(guān)管理部門提出申請,經(jīng)同意后方可延長,并按照實際延長時間補交費用。2.愛護設施:希望大家在使用教室過程中,愛護教室內(nèi)的一切設施設備,包括桌椅、黑板、投影儀、音響等。如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞或故障,應及時向?qū)W院相關(guān)管理人員報告,不得自行拆卸或維修。因租用者原因造成設施設備損壞的,需按照市場價格進行賠償。3.保持衛(wèi)生:我們鼓勵租用者在使用教室后,自覺清理活動產(chǎn)生的垃圾,保持教室的整潔衛(wèi)生。請將垃圾放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。對于未清理或清理不徹底的情況,學院將安排專人進行清理,并向租用者收取相應的清潔費用。4.安全管理:租用者應遵守學院的安全管理規(guī)定,確?;顒悠陂g的人員安全和財產(chǎn)安全。嚴禁在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等存在安全隱患的行為。如因租用者違反安全規(guī)定導致安全事故發(fā)生,租用者需承擔相應的法律責任。七、違約責任1.租用者違約:若租用者未按照本管理辦法及相關(guān)約定使用教室,學院有權(quán)責令其改正;情節(jié)嚴重的,學院有權(quán)提前終止租用合同,并不退還已收取的租用費用。因租用者違約給學院造成損失的,租用者應承擔賠償責任。2.學院違約:若因?qū)W院原因?qū)е伦庥谜邿o法正常使用教室,學院應提前通知租用者,并協(xié)商解決方案,如調(diào)整教室、退還租用費用等。因?qū)W院違約給租用者造成損失的,學院應承擔相應的賠償責任。八、變更與解除1.變更:在租用合同履行期間,若租用者因特殊原因需要變更租用時間、教室類型等合同內(nèi)容,需提前向?qū)W院相關(guān)管理部門提出書面申請,經(jīng)學院同意后,雙方簽訂變更協(xié)議。2.解除:在租用合同履行期間,若發(fā)生不可抗力或其他不可預見、不可避免的情況,導致合同無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除合同。因解除合同給對方造成損失的,雙方應根據(jù)公平原則協(xié)商分擔損失。九、爭議解決在租用教室過程中,如雙方發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、附則1.本管理辦法自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,由學院相關(guān)管

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