城市郵政印章管理辦法

城市郵政印章管理辦法總則目的和依據(jù)為了加強城市郵政印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管和銷毀等行為，維護郵政企業(yè)的正常運營秩序和合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國郵政法》《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合城市郵政的實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于城市郵政企業(yè)及其下屬各分支機構(gòu)、各部門所使用的各類印章，包括行政印章、業(yè)務(wù)專用印章、財務(wù)印章、合同印章等。管理原則城市郵政印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專人負責(zé)、嚴格審批、規(guī)范使用”的原則。印章的刻制刻制申請1.各分支機構(gòu)、各部門需要刻制印章時，應(yīng)向城市郵政企業(yè)綜合管理部門提出書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括印章的名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并附相關(guān)證明材料。2.新設(shè)立的分支機構(gòu)，應(yīng)在取得上級主管部門批準設(shè)立的文件后，方可申請刻制印章。3.因業(yè)務(wù)發(fā)展、機構(gòu)調(diào)整等原因需要變更印章內(nèi)容的，應(yīng)在相關(guān)文件下達后及時提出刻制新印章的申請。審批流程1.綜合管理部門收到刻制申請后，應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括申請的必要性、合規(guī)性以及相關(guān)證明材料的真實性、完整性等。2.對于符合要求的申請，綜合管理部門應(yīng)提出審核意見，并報城市郵政企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理印章刻制手續(xù)?？讨茊挝贿x擇1.城市郵政企業(yè)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。2.綜合管理部門應(yīng)與刻制單位簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保印章刻制的質(zhì)量和安全。印章備案1.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章印模送交綜合管理部門備案。2.綜合管理部門應(yīng)建立印章管理檔案，將印章的刻制申請、審批文件、印模等資料進行歸檔保存。印章的使用使用范圍1.行政印章主要用于以城市郵政企業(yè)名義發(fā)布的各類公文、函件、證明等文件。2.業(yè)務(wù)專用印章用于辦理具體業(yè)務(wù)時使用，如郵件收寄、投遞、結(jié)算等業(yè)務(wù)。3.財務(wù)印章用于財務(wù)收支、會計核算等財務(wù)活動。4.合同印章用于簽訂各類合同、協(xié)議等文件。使用審批1.使用印章應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)。一般情況下，使用行政印章、合同印章需經(jīng)城市郵政企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；使用業(yè)務(wù)專用印章、財務(wù)印章需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批。2.審批人應(yīng)根據(jù)印章使用的范圍和規(guī)定，對用印申請進行認真審核，確保用印的合法性、合理性和必要性。用印登記1.建立印章使用登記制度，對每次用印的時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人、審批人等信息進行詳細登記。2.用印登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計。用印要求1.用印時應(yīng)確保印章清晰、完整，不得模糊、殘缺。2.用印位置應(yīng)符合規(guī)定，一般應(yīng)加蓋在文件的落款處或騎縫處。3.嚴禁在空白文件上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章的，應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并在文件上注明用途和有效期限。印章的保管保管人員1.各類印章應(yīng)指定專人負責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認真負責(zé)，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)定期接受印章管理知識和安全保密教育，提高安全意識和防范能力。保管場所1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，確保印章的安全。2.保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，定期進行檢查和維護。保管要求1.保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所。如因工作需要確需帶出的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)，由兩人以上共同攜帶和使用。2.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。印章的停用和銷毀停用情形1.因機構(gòu)撤銷、合并、更名等原因，原印章不再使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞、磨損嚴重，無法正常使用的，應(yīng)停止使用并申請更換。停用手續(xù)1.印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回綜合管理部門。2.綜合管理部門應(yīng)在印章管理檔案中注明停用時間和原因，并對停用印章進行封存保管。銷毀程序1.對于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀前，綜合管理部門應(yīng)提出銷毀申請，報城市郵政企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批同意后，綜合管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)銷毀印章。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保印章被徹底銷毀。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、地點、方式、監(jiān)銷人等信息，并與印章管理檔案一并保存。監(jiān)督檢查檢查內(nèi)容1.城市郵政企業(yè)應(yīng)定期對印章的刻制、使用、保管和銷毀等情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用審批手續(xù)的完備情況、印章保管的安全情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。責(zé)任追究1.對于違反印章管理規(guī)定的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的