工商名稱核準管理辦法

工商名稱核準管理辦法前言親愛的各位同事、合作伙伴們，大家好！在企業(yè)運營的過程中，公司名稱就如同我們的名片，是企業(yè)對外展示形象、開展業(yè)務(wù)的重要標識。一個合適且合規(guī)的公司名稱，不僅有助于樹立良好的品牌形象，更能避免諸多法律風險和經(jīng)營困擾。今天，我們結(jié)合《工商名稱核準管理辦法》，來詳細探討一下如何為公司/組織取一個既符合法規(guī)要求，又有利于企業(yè)長遠發(fā)展的好名字。希望大家通過這份文檔，能對名稱核準相關(guān)事宜有更清晰、全面的認識。一、適用范圍本辦法適用于我們公司及下屬所有分支機構(gòu)、子公司，以及我們參與投資或關(guān)聯(lián)的各類組織在進行名稱設(shè)立、變更等核準相關(guān)事務(wù)。二、名稱構(gòu)成及相關(guān)要求（一）行政區(qū)劃1.公司名稱中的行政區(qū)劃一般是指所在地縣級以上行政區(qū)劃的名稱或地名。比如我們?nèi)羰窃赱具體市名]設(shè)立公司，名稱中就可以使用“[具體市名]”這一行政區(qū)劃。2.經(jīng)國家工商行政管理總局核準，下列企業(yè)的企業(yè)名稱可以不冠以企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱：國務(wù)院批準的；國家工商行政管理總局登記注冊的；注冊資本（或注冊資金）不少于5000萬元人民幣的；國家工商行政管理總局另有規(guī)定的。我們鼓勵有條件的公司積極爭取不冠以所在地行政區(qū)劃名稱，這在一定程度上能提升企業(yè)的影響力和知名度，但務(wù)必確保符合相關(guān)規(guī)定。（二）字號1.字號是企業(yè)名稱中最具識別性的部分，代表著企業(yè)的獨特形象。建議大家在選擇字號時，盡量使用兩個以上的漢字，且要避免與已注冊的同行業(yè)企業(yè)字號相同或近似，以免造成混淆。2.字號應(yīng)當由申請人自主選擇，但不得含有下列內(nèi)容和文字：有損于國家、社會公共利益的；可能對公眾造成欺騙或者誤解的；外國國家（地區(qū)）名稱、國際組織名稱；政黨名稱、黨政軍機關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號；漢語拼音字母（外文名稱中使用的除外）、數(shù)字；其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。希望大家在構(gòu)思字號的時候，秉持積極、正面、合規(guī)的原則，為企業(yè)打造出一個獨特且無法律風險的標識。（三）行業(yè)1.公司名稱中的行業(yè)表述應(yīng)當是反映企業(yè)經(jīng)濟活動性質(zhì)所屬國民經(jīng)濟行業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營特點的用語。例如，如果我們從事電子設(shè)備制造，名稱中就應(yīng)體現(xiàn)“電子設(shè)備制造”等相關(guān)行業(yè)表述。2.企業(yè)名稱中行業(yè)用語表述的內(nèi)容應(yīng)當與企業(yè)經(jīng)營范圍一致。我們要確保名稱與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符，這樣既便于客戶識別，也符合法規(guī)要求。（四）組織形式1.公司應(yīng)當根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)或者責任形式，在企業(yè)名稱中標明組織形式，如“有限責任公司”“股份有限公司”“合伙企業(yè)”“個人獨資企業(yè)”等。2.我們要依據(jù)自身的法律責任承擔形式和運營模式，準確選擇合適的組織形式在名稱中體現(xiàn)，切不可隨意標注。三、名稱禁用規(guī)則1.除國務(wù)院決定設(shè)立的企業(yè)外，企業(yè)名稱不得冠以“中國”“中華”“全國”“國家”“國際”等字樣。2.在企業(yè)名稱中間使用“中國”“中華”“全國”“國家”“國際”等字樣的，該字樣應(yīng)是行業(yè)的限定語，且企業(yè)名稱冠以、中間含有“中國”“中華”“全國”“國家”“國際”等字樣的，應(yīng)符合國務(wù)院批準文件、工商總局登記注冊有關(guān)規(guī)定。3.企業(yè)名稱不得含有另一個企業(yè)名稱，但有投資關(guān)系或者經(jīng)該企業(yè)授權(quán)，且使用該企業(yè)的簡稱或者特定稱謂的除外。如我們公司旗下的子公司，在符合相關(guān)授權(quán)和投資關(guān)系前提下，可以合理使用母公司的特定稱謂。4.企業(yè)名稱不得與同一企業(yè)登記機關(guān)已登記注冊、核準的同行業(yè)企業(yè)名稱近似，但有投資關(guān)系的除外。大家在提交名稱核準申請前，一定要做好充分的檢索和查詢工作，避免因近似而導致核準不通過。四、名稱預先核準程序1.準備階段：當我們有設(shè)立新公司或變更公司名稱的計劃時，相關(guān)負責人應(yīng)首先初步擬定幾個名稱備選，并對名稱的合規(guī)性進行初步自查?？赏ㄟ^當?shù)毓ど绦姓芾聿块T的企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道，查詢是否有已注冊的相同或近似名稱。2.申請?zhí)峤唬合虍數(shù)毓ど绦姓芾聿块T或通過線上平臺提交名稱預先核準申請。申請材料一般包括《企業(yè)名稱預先核準申請書》、投資人身份證明等。在填寫申請書時，請務(wù)必確保信息準確無誤，字跡清晰。希望大家能認真對待申請材料的準備和填寫工作，這是順利核準名稱的基礎(chǔ)。3.核準審查：工商行政管理部門會對申請進行審查，主要審核名稱是否符合法律法規(guī)規(guī)定、是否與已注冊名稱沖突等。一般情況下，審查時間會在[X]個工作日內(nèi)完成，但如果申請材料存在問題或名稱核準存在爭議，審查時間可能會延長。在此期間，請大家保持聯(lián)系方式暢通，以便及時接收反饋信息。4.核準結(jié)果：如果名稱核準通過，我們將收到《企業(yè)名稱預先核準通知書》；若未通過，工商部門會告知原因。對于未通過的情況，大家不要氣餒，仔細閱讀原因，按照要求修改名稱后再次提交申請。五、名稱使用規(guī)范1.自名稱預先核準之日起6個月內(nèi)，我們應(yīng)當申請設(shè)立登記或變更登記；逾期未辦理的，預先核準的名稱自動失效。所以請大家在預先核準通過后，合理安排后續(xù)登記手續(xù)的辦理時間，以免造成不必要的麻煩。2.企業(yè)應(yīng)當在住所處標明企業(yè)名稱，在企業(yè)的印章、銀行賬戶、信箋、產(chǎn)品或者其包裝等使用企業(yè)名稱時，應(yīng)當使用全稱，不得使用已預先核準但尚未登記注冊的企業(yè)名稱。我們希望大家在日常運營中，嚴格遵守名稱使用規(guī)范，維護企業(yè)名稱的嚴肅性和規(guī)范性。3.企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓：企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓，但企業(yè)名稱只能轉(zhuǎn)讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓后，轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱。若我們公司涉及企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓事宜，務(wù)必遵循此規(guī)定，規(guī)范操作。六、監(jiān)督與管理1.工商行政管理部門對企業(yè)名稱實行分級管理和監(jiān)督檢查。若發(fā)現(xiàn)我們的公司名稱使用過程中存在問題，工商部門有權(quán)責令限期改正。我們要積極配合工商部門的監(jiān)督檢查工作，若收到整改通知，要及時、認真地按照要求進行整改。2.其他單位或者個人認為我們企業(yè)名稱不符合規(guī)定，可以向工商行政管理部門申請糾正。遇到此類情況，我們應(yīng)保持平和、理性的態(tài)度，積極應(yīng)對，若確實存在問題，要主動糾正；若存