學校備品使用管理辦法

學校備品使用管理辦法總則目的為加強學校備品的管理，提高備品使用效率，保障學校教學、科研和日常辦公等各項工作的順利進行，結合學校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校各部門、各年級、各班級及全體師生員工對學校備品的使用和管理。定義本辦法所稱備品，是指學校為滿足教學、科研、行政辦公、生活服務等工作需要而購置的各種物資，包括但不限于辦公用品、教學設備、實驗器材、體育用品、生活設施等。管理體制管理部門及職責1.后勤管理部門負責學校備品的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理，制定備品采購計劃和預算。組織備品的采購、驗收、入庫、保管和發(fā)放工作。定期對備品進行盤點和清查，確保備品的數(shù)量和質量。監(jiān)督和指導各部門、各班級對備品的使用和管理。2.財務部門負責備品采購資金的預算編制、審核和撥付。對備品的采購、使用和管理進行財務監(jiān)督和審計。3.使用部門各部門、各班級是本部門、本班級備品使用和管理的責任主體，負責本部門、本班級備品的申請、領用、保管和日常維護。建立本部門、本班級備品使用臺賬，記錄備品的領用、使用和歸還情況。配合后勤管理部門做好備品的盤點和清查工作。人員職責1.后勤管理人員具備豐富的物資管理經(jīng)驗，熟悉備品的采購、驗收、保管和發(fā)放流程。定期對備品進行檢查和維護，確保備品的正常使用。及時處理備品使用過程中出現(xiàn)的問題，保障學校各項工作的順利進行。2.財務人員嚴格按照財務制度和預算管理要求，審核備品采購資金的使用情況。對備品的采購成本進行核算和分析，提出合理的財務建議。3.使用人員嚴格遵守學校備品使用管理辦法，合理使用和保管備品。發(fā)現(xiàn)備品損壞或丟失，及時向本部門負責人或后勤管理部門報告。備品采購采購計劃1.各部門、各班級應根據(jù)本部門、本班級的工作需要，于每年[具體時間]前向后勤管理部門提交下一年度的備品采購計劃。2.采購計劃應包括備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等詳細信息，并注明采購的原因和用途。3.后勤管理部門對各部門、各班級提交的采購計劃進行匯總和審核，結合學校的實際情況和預算安排，制定學校年度備品采購計劃。采購流程1.一般備品采購對于金額較小、通用性強的備品，后勤管理部門可以通過詢價、比價等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款。2.大型設備和貴重物品采購對于金額較大、技術含量較高的大型設備和貴重物品，應按照學校的相關規(guī)定進行招標采購。招標采購應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照招標程序進行操作。采購驗收1.備品到貨后，后勤管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括備品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、外觀等是否符合采購合同的要求。3.驗收合格的備品，應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的備品，應及時與供應商聯(lián)系，進行退換貨處理。備品入庫與保管入庫管理1.備品入庫時，倉庫管理人員應根據(jù)采購合同和驗收單，對備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行核對和登記。2.建立備品入庫臺賬，記錄備品的入庫時間、來源、數(shù)量、金額等信息。3.對入庫的備品進行分類存放，做到整齊有序、便于管理。保管要求1.倉庫應保持通風、干燥、整潔，做好防火、防潮、防盜、防蟲等工作。2.定期對備品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.建立備品保管檔案，記錄備品的保管情況和維護記錄。盤點清查1.后勤管理部門應定期對學校備品進行盤點清查，每年至少進行[具體次數(shù)]次全面盤點。2.盤點清查應包括備品的數(shù)量、質量、存放位置等情況，確保賬實相符。3.對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，進行處理，并調整相關賬目。備品發(fā)放與使用發(fā)放制度1.各部門、各班級根據(jù)工作需要，填寫備品領用申請表，經(jīng)本部門負責人簽字批準后，到后勤管理部門辦理領用手續(xù)。2.后勤管理部門根據(jù)領用申請表，審核領用數(shù)量和用途，發(fā)放備品。3.建立備品發(fā)放臺賬，記錄備品的發(fā)放時間、領用部門、領用人員、數(shù)量等信息。使用規(guī)范1.師生員工應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用備品，不得隨意挪用、轉借或損壞。2.對于大型設備和貴重物品，使用人員應經(jīng)過專門的培訓，取得相應的操作資格證書后，方可使用。3.各部門、各班級應合理安排備品的使用，提高備品的使用效率，避免浪費。借用管理1.因工作需要借用備品的，應填寫備品借用申請表，經(jīng)本部門負責人和后勤管理部門負責人簽字批準后，辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體天數(shù)]，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應妥善保管借用的備品，按時歸還。如有損壞或丟失，應按照相關規(guī)定進行賠償。備品維修與報廢維修管理1.發(fā)現(xiàn)備品損壞時，使用人員應及時向本部門負責人報告，本部門負責人應及時通知后勤管理部門安排維修。2.后勤管理部門應根據(jù)備品的損壞情況，組織專業(yè)人員進行維修或聯(lián)系供應商進行維修。3.建立備品維修臺賬，記錄備品的維修時間、維修原因、維修費用等信息。報廢處理1.對于無法修復或已達到使用年限的備品，使用部門應填寫備品報廢申請表，經(jīng)本部門負責人簽字后，報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門組織相關人員對報廢備品進行鑒定，提出處理意見，報學校領導批準后，進行報廢處理。3.報廢備品的處理應遵循國家相關法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定，確保環(huán)保和安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.后勤管理部門應定期對各部門、各班級備品的使用和管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.財務部門應加強對備品采購資金的使用情況進行監(jiān)督和審計。3.學校設立舉報電話和郵箱，接受師生員工對備品使用和管理過程中違規(guī)行為的舉報?？己宿k法1.學校將備品使用管理情況納入各部門、各班級的績效考核內容。2.對在備品使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人