租后資產(chǎn)管理暫行辦法

租后資產(chǎn)管理暫行辦法一、引言在商業(yè)租賃市場(chǎng)日益活躍的當(dāng)下，資產(chǎn)的租賃業(yè)務(wù)不斷拓展，如何有效管理租后資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、保值與增值，成為了我們公司持續(xù)發(fā)展的重要課題。本《租后資產(chǎn)管理暫行辦法》正是基于這樣的背景而制定，旨在為公司的租后資產(chǎn)管理工作提供明確的指導(dǎo)和規(guī)范。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行本辦法，共同做好租后資產(chǎn)管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司所有以出租形式流轉(zhuǎn)的資產(chǎn)，包括但不限于辦公場(chǎng)地、商業(yè)店鋪、生產(chǎn)設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等各類有形資產(chǎn)。無(wú)論是短期租賃還是長(zhǎng)期租賃，均在本辦法管理范疇之內(nèi)。三、管理原則1.安全性原則：確保租賃資產(chǎn)的安全是首要任務(wù)。我們要采取必要的措施，防止資產(chǎn)遭受損壞、丟失或非法侵占。例如，對(duì)于重要設(shè)備，要定期檢查其防護(hù)措施是否到位。2.效益性原則：追求資產(chǎn)效益的最大化。通過(guò)合理的租金定價(jià)、有效的維護(hù)保養(yǎng)以及及時(shí)的資產(chǎn)處置，提高資產(chǎn)的回報(bào)率。在制定租金時(shí)，要參考市場(chǎng)行情，確保租金既能覆蓋成本又具有競(jìng)爭(zhēng)力。3.合規(guī)性原則：所有的租后資產(chǎn)管理活動(dòng)都必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是租賃合同的簽訂，還是資產(chǎn)的維護(hù)與處置，都要依法依規(guī)進(jìn)行。四、職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)租后資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、租賃情況、維護(hù)記錄等。臺(tái)賬要做到及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地巡查，每月至少一次全面巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)存在的問(wèn)題。比如資產(chǎn)是否存在損壞、是否被違規(guī)使用等情況。協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作，制定年度維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金的核算與收取，確保租金按時(shí)足額到賬。每月初要對(duì)上月租金的收取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于未按時(shí)繳納租金的租戶，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行催繳。對(duì)租賃資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和核算，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況。在資產(chǎn)發(fā)生折舊、減值等情況時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。參與資產(chǎn)的處置決策，從財(cái)務(wù)角度提供專業(yè)意見(jiàn)，確保資產(chǎn)處置的效益最大化。3.法務(wù)部門(mén)審核租賃合同及相關(guān)協(xié)議，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司的合法權(quán)益。對(duì)合同中涉及的租賃期限、租金調(diào)整、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款要嚴(yán)格把關(guān)。在租賃過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，負(fù)責(zé)提供法律咨詢和法律援助，代表公司參與訴訟或仲裁等法律程序。要及時(shí)制定應(yīng)對(duì)策略，爭(zhēng)取以最有利的方式解決糾紛。4.運(yùn)營(yíng)部門(mén)協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行租戶的日常管理，及時(shí)了解租戶的經(jīng)營(yíng)狀況和需求。比如租戶是否有擴(kuò)租、續(xù)租等意向，要及時(shí)反饋給資產(chǎn)管理部門(mén)。收集市場(chǎng)信息，為租金調(diào)整、資產(chǎn)優(yōu)化配置等提供參考依據(jù)。定期對(duì)周邊租賃市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，分析租金價(jià)格走勢(shì)、空置率等情況。五、租后資產(chǎn)信息管理1.資產(chǎn)檔案建立資產(chǎn)出租后，資產(chǎn)管理部門(mén)要在5個(gè)工作日內(nèi)建立租后資產(chǎn)檔案。檔案內(nèi)容包括資產(chǎn)的原始資料，如購(gòu)買合同、產(chǎn)權(quán)證明等；租賃合同副本；資產(chǎn)交付記錄；租戶信息等。檔案要進(jìn)行分類管理，便于查閱和更新。可以按照資產(chǎn)類型、租賃區(qū)域等方式進(jìn)行分類。2.信息更新與維護(hù)當(dāng)資產(chǎn)信息發(fā)生變化，如租金調(diào)整、租賃期限變更、資產(chǎn)維修等情況，相關(guān)部門(mén)要及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)更新檔案信息。資產(chǎn)管理部門(mén)要在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)完成信息更新。定期對(duì)資產(chǎn)檔案進(jìn)行清理和核對(duì)，每半年進(jìn)行一次全面核對(duì)，確保檔案信息與實(shí)際情況相符。六、租金管理1.租金核算財(cái)務(wù)部門(mén)要按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和結(jié)算周期進(jìn)行租金核算。租金核算要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)多算、少算等情況。在租金核算過(guò)程中，要考慮租金優(yōu)惠、押金抵扣等特殊情況，確保租金計(jì)算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.租金收取財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在租金支付日前10個(gè)工作日向租戶發(fā)送租金繳納通知，提醒租戶按時(shí)繳納租金。通知可以采用書(shū)面、電子郵件或短信等方式。對(duì)于逾期未繳納租金的租戶，要按照合同約定收取滯納金。同時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)要協(xié)同運(yùn)營(yíng)部門(mén)及時(shí)與租戶溝通，了解逾期原因，督促租戶盡快繳納租金。逾期超過(guò)30天的，要啟動(dòng)催繳程序，必要時(shí)采取法律手段追討租金。3.租金調(diào)整根據(jù)市場(chǎng)行情、資產(chǎn)使用狀況等因素，公司有權(quán)按照租賃合同約定的條件和程序調(diào)整租金。一般情況下，租金調(diào)整應(yīng)提前3個(gè)月通知租戶。運(yùn)營(yíng)部門(mén)要定期收集市場(chǎng)租金信息，為租金調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要綜合考慮資產(chǎn)成本、收益等因素，制定合理的租金調(diào)整方案。七、資產(chǎn)巡查與維護(hù)1.資產(chǎn)巡查資產(chǎn)管理部門(mén)要制定詳細(xì)的資產(chǎn)巡查計(jì)劃，明確巡查內(nèi)容、巡查周期和巡查人員。巡查內(nèi)容包括資產(chǎn)的外觀狀況、使用情況、安全隱患等。每次巡查后，巡查人員要填寫(xiě)巡查記錄，如實(shí)記錄資產(chǎn)存在的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)匯報(bào)給資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人，并提出處理建議。對(duì)于重大問(wèn)題，如資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞、存在重大安全隱患等，要立即通知相關(guān)部門(mén)采取措施，避免問(wèn)題進(jìn)一步惡化。2.資產(chǎn)維護(hù)根據(jù)資產(chǎn)的巡查結(jié)果和資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，資產(chǎn)管理部門(mén)要制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃要明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。資產(chǎn)的日常維護(hù)工作由租戶負(fù)責(zé)，但公司要進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于租戶無(wú)法處理的維護(hù)問(wèn)題，資產(chǎn)管理部門(mén)要及時(shí)協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用要按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。在支付維護(hù)費(fèi)用前，要確保維護(hù)工作已經(jīng)完成，并且質(zhì)量符合要求。八、租戶管理1.租戶溝通運(yùn)營(yíng)部門(mén)要定期與租戶進(jìn)行溝通，了解租戶的經(jīng)營(yíng)狀況、對(duì)租賃資產(chǎn)的使用需求以及對(duì)公司服務(wù)的意見(jiàn)和建議。每季度至少與租戶進(jìn)行一次面對(duì)面溝通。對(duì)于租戶提出的合理需求，要及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)予以解決。對(duì)于無(wú)法滿足的需求，要向租戶做好解釋工作，取得租戶的理解。2.租戶信用管理建立租戶信用檔案，記錄租戶的租金繳納情況、資產(chǎn)使用情況、履約情況等信息。通過(guò)對(duì)租戶信用的評(píng)估，為公司的租賃決策提供參考。對(duì)于信用良好的租戶，在租金優(yōu)惠、續(xù)租等方面可以給予一定的支持。對(duì)于信用不良的租戶，要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，必要時(shí)提前終止租賃合同。九、資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置情形當(dāng)租賃資產(chǎn)達(dá)到使用壽命、損壞無(wú)法修復(fù)、市場(chǎng)需求發(fā)生變化等情況時(shí)，公司可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置前，資產(chǎn)管理部門(mén)要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的剩余價(jià)值和處置方式。2.資產(chǎn)處置方式資產(chǎn)處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。出售資產(chǎn)時(shí)，要通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、拍賣等方式，確保資產(chǎn)處置價(jià)格的合理性。報(bào)廢資產(chǎn)要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保環(huán)保和安全。捐贈(zèng)資產(chǎn)要辦理相關(guān)的捐贈(zèng)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。3.資產(chǎn)處置程序資產(chǎn)管理部門(mén)提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、處置方式和預(yù)計(jì)處置金額等內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)進(jìn)行資產(chǎn)處置，并做好資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理和檔案管理工作。十、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)租后資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)是否按照本辦法履行職責(zé)。審計(jì)內(nèi)容包括資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、租金收取的合規(guī)性、資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用的合理性等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.績(jī)效考核將租后資產(chǎn)管理工作納入相關(guān)部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括租金收繳率、資產(chǎn)完好率、租戶滿意度等。